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Le/La responsable de la conformité et de la gestion des risques liés aux achats veille à ce que toutes les activités d'approvisionnement soient conformes aux politiques de l'entreprise, aux exigences légales et aux normes de l'industrie. Ce rôle comprend l'élaboration et la mise en œuvre d'une stratégie et d'une feuille de route globales en matière de conformité, la gestion des risques de bout en bout tout au long du cycle de vie des achats et de la chaîne d'approvisionnement, la supervision des aspects liés aux achats dans le cadre des fusions et acquisitions, ainsi qu'une collaboration étroite avec l'équipe du développement durable.
Responsabilités
Garantir la conformité de toutes les activités d'achat aux politiques de l'entreprise, aux exigences légales et aux normes du secteur
Élaborer et mettre en œuvre une feuille de route de conformité globale et exhaustive afin de garantir des pratiques de conformité cohérentes et efficaces dans toutes les régions
Identifier, analyser et atténuer les risques tout au long du cycle de vie des achats et de la chaîne d'approvisionnement
Superviser la conformité des fournisseurs tout au long du processus d'intégration
Sensibiliser et informer les parties prenantes aux politiques, procédures et pratiques de conformité en matière d'achats
Piloter les initiatives visant à améliorer l'efficacité et la valeur de la fonction achats grâce à des mesures de conformité et de gestion des risques
Réaliser des audits réguliers et préparer des rapports de conformité pour la direction
Dispenser des formations au personnel des achats sur la conformité, la gestion des risques et les meilleures pratiques
Gérer les aspects liés aux achats dans le cadre des fusions et acquisitions
Tirer parti des technologies et des outils d’achat pour rationaliser les processus
Élaborer et suivre des indicateurs clés de performance (KPI) pour mesurer l’efficacité des processus de conformité et de gestion des risques liés aux achats
Travailler en étroite collaboration avec l’équipe ESG pour garantir que les pratiques d’achat sont conformes aux objectifs environnementaux, sociaux et de gouvernance de l’entreprise
Collaborer aux initiatives de développement durable et veiller à ce que les fournisseurs respectent les normes ESG
Contribuer au reporting ESG en fournissant des données et des analyses pertinentes sur les achats et en coordonnant les réponses
Collaborer avec l’équipe ESG pour identifier et atténuer les risques liés aux critères ESG dans la chaîne d’approvisionnement
Exigences
Baccalauréat en administration des affaires, en gestion de la chaîne d'approvisionnement, en droit ou dans un domaine connexe
Minimum de 5 ans d'expérience en approvisionnement, en conformité ou en gestion des risques
Maîtrise de la communication avec des clients francophones et anglophones situés hors Québec
Solide compréhension des processus et règlements d'approvisionnement
Excellentes aptitudes d'analyse et de résolution de problèmes
Maîtrise des logiciels d'approvisionnement et de la suite Microsoft Office
Excellentes aptitudes en communication et en gestion des parties prenantes
Solides compétences en gestion de projet
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