Responsable d'établissement bilingue nl + fr Emplois

Responsabilités

ORGANISATION DU TRAVAIL ET ANIMATION : Superviser les responsables dans la gestion et l’organisation de leur service
Assister les responsables de service pour l’animation, la motivation et l’évaluation des salariés, l’élaboration des plans de formation
Animer les réunions opérationnelles avec les responsables de service de l’établissement et les motiver ainsi que leur équipe
Assurer le recrutement en collaboration avec les Ressources Humaines et les responsables de service
GESTION : Coordonner et gérer l’établissement : gestion du personnel (congés, absences,…), contrôle des factures (vérification et imputation), suivi des retards de livraison, règlement des litiges avec clients et fournisseurs
Budget : proposer et participer à l’élaboration des prévisions d’investissement de productivité, d’heures travaillées
Préparer, animer et garantir le bon déroulement des inventaires et contribuer à l’organisation du plan de reprise d’activité de l’établissement après arrêt de l’établissement
FONCTION PHARMACEUTIQUE ET TECHNIQUE : Veiller à l’application des GMP, des GDP, et au respect des procédures internes
Contribuer à préserver le bon fonctionnement des locaux, des équipements et la sécurité des personnes
S’assurer de la mise en place des procédures
Garantir le bon entretien des locaux et des équipements associés (centrale de traitement d’air, suivi des contrats d’entretien, signature des logbooks,…)
Participer aux inspections pharmaceutiques et aux audits internes
Assurer la formation initiale et continue des responsables de service et des équipes
Contrôler et participer à la validation des compétences
Participer au rappel des médicaments le cas échéant
Être la personne de contact local pour la pharmacovigilance
RÔLE « EXTERNE » : Relation client : Être l’interlocuteur des pharmaciens et médecins, et, notamment, répondre à leurs demandes d’informations
Proposer / organiser / conduire des visites de l'établissement pour les pharmaciens, les médecins, le grand public, les équipes officinales
Prestataires Externes : Assurer la renégociation et le suivi des contrats
Assurer la recherche de nouveaux prestataires
Contrôler les factures (vérification et imputation)
Suivre les retards de livraisons, le règlement des litiges avec les clients et les fournisseurs
GESTION DES DONNÉES ET INFORMATIQUE MÉTIER : Être chargé de mettre à jour et de modifier les bases de données et les fichiers liés : Création/modifications d’articles dans JDE
Gestion des données clients (dans JDE et programme de CRM)
Gestion des fichiers articles

Exigences

Diplôme pharmacien + numéro QP OBLIGATOIRE
Bilingue FR + NL
Avoir de l'expérience en industrie
Time management
Project management
Gestion d’équipe
IT : bonne connaissance des outils Office
Organisé et rigoureux
Ouvert d’esprit et créative
Autonome et bon esprit d’équipe
Bonne gestion du temps
Influenceur et négociateur
Bon relationnel et orienté client
Résiste au stress

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