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Superviser l'ensemble du service de la licence composé d'un secrétariat, d'un accueil et de trois pôles : scolarité des trois années de licence ; admission ; réussite et accompagnement. Coordonner et animer, en lien avec les responsables des pôles, toute l'activité de scolarité relevant du grade de la licence. Veiller à la mise en œuvre de la stratégie de l'équipe de direction, en lien étroit avec l'enseignant chercheur en charge du grade de la licence, assesseur du doyen de la faculté de droit. Collaborer étroitement avec le responsable des études de la faculté de droit ainsi qu'avec les directions de l'Université (études et vie universitaire, ressources humaines, numérique, etc.). Assister, alerter, conseiller la hiérarchie et la représenter au sein du service. S'assurer de la bonne utilisation des moyens, en mettant en œuvre un plan d'actions en cohérence avec les missions, objectifs et moyens humains et matériels. Veiller à la bonne application des règles de scolarité, au respect du calendrier et des procédures ainsi qu'à la mise en place de process adaptés et à leur documentation. Fédérer l'équipe dans son ensemble, soit environ une quinzaine d'agents. Répondre aux enquêtes, évaluations sur l'organisation.
Responsabilités
Superviser l'ensemble du service de la licence
Coordonner et animer toute l'activité de scolarité relevant du grade de la licence
Veiller à la mise en œuvre de la stratégie de l'équipe de direction
Collaborer étroitement avec le responsable des études de la faculté de droit
Assister, alerter, conseiller la hiérarchie et la représenter au sein du service
S'assurer de la bonne utilisation des moyens
Veiller à la bonne application des règles de scolarité
Fédérer l'équipe dans son ensemble
Répondre aux enquêtes, évaluations sur l'organisation
Exigences
Bac+3
Expérience dans le milieu de l'enseignement supérieur et de la recherche
Règles d'organisation et de fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur
Méthodologie et conduite de projet
Règles portant sur la scolarité, dont notamment le cadre à respecter dans les maquettes, les crédits, les heures de formation
Très grande réactivité
Diplomatie
Grande discrétion
Adaptabilité
Savoir motiver les équipes
Ce que nous offrons
51 jours ouvrés de congés par an
Télétravail jusqu'à 2.5 jours par semaine (après 6 mois d'ancienneté)
Indemnités télétravail (2.88€ par jour, plafonné à 220€ par an)
Organisation possible de la semaine sur 5 jours ou 4,5 jours
Accompagnement personnalisé des parcours professionnels
Restauration sur place avec participation financière
Parking gratuit (voiture et vélo)
Participation aux abonnements de transport en commun
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