Responsable Contrôle Documentaire Site (H/F) Emplois

Description du poste

Enerly Étude valorise l’ingénierie au-delà des simples plans et calculs. Nous accompagnons depuis des années les Bureaux d’études et sociétés d’ingénieries dans la réalisation de leurs projets. Nos talents œuvrent au sein des équipes de nos clients, afin de les renforcer et ainsi mettre à profit leur savoir pour la bonne réalisation d’un projet. L’Humain au cœur de l’ingénierie.

Responsabilités

Constituer et compiler les dossiers documentaires (DPE) conformément aux exigences du projet
Vérifier la conformité et la complétude des dossiers à partir des référentiels documentaires définis
Mettre à jour les sommaires et assurer le suivi des versions des documents
Numériser, classer et archiver les documents techniques et administratifs
Assurer le suivi des dossiers documentaires et mettre à jour les tableaux de bord associés
Déposer et organiser les documents sur les plateformes documentaires (SharePoint ou équivalent)
Participer aux revues documentaires hebdomadaires avec les équipes projet
Assurer le transfert des dossiers vers les outils documentaires internes tout en garantissant leur traçabilité
Veiller au respect des procédures qualité et des exigences contractuelles liées à la documentation

Exigences

Maîtrise de l'anglais, à l'écrit et à l'oral
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office et les plateformes de gestion documentaire telles que SharePoint
Connaissance des principes de la gestion documentaire, garantie de la conformité, la traçabilité et le suivi des documents techniques
Rigueur et grand sens de l'organisation
Autonomie tout en appréciant le travail en équipe
Gestion des priorités et respect des délais dans un environnement exigeant
Sens du détail, réactivité et fiabilité

Ce que nous offrons

Missions variées avec des défis et des opportunités de croissance chez des clients prestigieux tels que Vinci, Technip, Egis, et Assystem
Stabilité à travers la construction d’un avenir solide pour nos projets et l’équipe Enerly
Confiance en votre potentiel avec des points de feedback réguliers pour favoriser l’expression d’idées et encourager l’innovation
Proximité assurée avec un accompagnement attentif tout au long de chaque mission chez nos clients

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