Responsable bâtiments et services généraux Emplois

Responsable Maintenance et Services généraux

Chez IKEA, nous vivons la culture suédoise au quotidien. Et, comme le font les S...

Emplacement

France , Metz - La Maxe

Salaire:

43550.00 - 63700.00 EUR / Année

IKEA

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Connaissances mécaniques et techniques et une expérience dans tous les types de systèmes d’installation (électriques, éclairages, mécaniques, climatiques, structure bâtiment, automatisation, énergie…)
Expérience dans le management de projets
Connaissances dans la gestion de budget
Connaissance des opérations logistiques
Connaissances dans le développement durable et l’environnement
Savoir manager une équipe de techniciens et/ou avoir des compétences fortes en management transverse
Maîtriser l'anglais courant (capacité à communiquer efficacement en anglais, à l’écrit comme à l’oral)
Maîtriser Microsoft Office
Avoir de l'expérience dans le domaine de la négociation de contrats de prestation de services et dans la négociation d’achats
Être rigoureux et très structuré

Responsabilités

Supporter l’activité du site en garantissant que l'infrastructure du bâtiment du dépôt et les équipements de manutention permettent un fonctionnement optimal aux coûts les plus bas possibles
Assurer un environnement de travail sûr, durable, propre et fonctionnel pour les collaborateurs et les visiteurs
Sécuriser l’application du cadre légal de la fonction Responsable maintenance
Contribuer à la politique développement durable IKEA sur le site
Être en relation quotidienne avec le propriétaire du bâtiment ainsi qu’avec l’ensemble des exploitants en vue de garantir une traçabilité de l’ensemble des maintenances du site
Accompagner la mise en place d’une GMAO auprès des exploitants
Assurer un suivi ainsi qu’une révision de l’ensemble des contrats de maintenance ainsi que le suivi de l’ensemble des charges de maintenance émises par le propriétaire du bâtiment

Ce que nous offrons

Une prime de 13ème mois versée en 2 fois, en mai et en novembre
Un forfait de 15 jours de RTT
Une part variable constituée d’un bonus « One IKEA bonus » pouvant aller jusqu’à un mois et demi de salaire et une prime d’intéressement et de participation
Une prime d'ancienneté et un programme de fidélisation mis en place dès la 3ème année chez IKEA et une semaine de congés payés en plus dès 6 ans d’ancienneté
Un plan d'épargne entreprise
Une retraite supplémentaire financée par IKEA
Une solution de restauration (Selon l’unité : titres restaurant, paniers repas, restauration d’entreprise…)
Une mutuelle d'entreprise avantageuse dès l'arrivée
Une remise collaborateur de 15% sur les achats IKEA

Temps plein

Responsable Services Généraux

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous prenez la responsabilit...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

40000.00 - 50000.00 EUR / Année

SMCP

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience confirmée de 5 ans ou plus dans une fonction de Responsable Services Généraux, Office management, Facility Management ou gestion de site à forte exigence
Expertise des sujets Services Généraux, notamment sur les aspects SST
Expérience dans un environnement Premium-Luxe

Responsabilités

Garantir le bon fonctionnement quotidien du bâtiment
Piloter la maintenance préventive et curative
Assurer la sécurité, la conformité et le confort des espaces
Porter les sujets SST, sécurité et bien-être au travail
Superviser les commandes de fournitures, équipements et consommables du site
Assurer la gestion et la coordination des prestataires du site
Garantir une qualité de service premium et fluide pour les collaborateurs du site
Superviser la gestion des notes de frais liées aux Services Généraux
Assurer l'administration de l'outil de voyages professionnels
Aider à l'organisation d'événements internes

Ce que nous offrons

Rémunération fixe entre 40 000 € et 50 000 € brut annuel
Rémunération variable cible : 1 mois de rémunération
Intéressement et participation
Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
Poste basé à Paris
Remise sur vos achats
Carte restaurant à 10€/jour travaillé avec 60% pris en charge
Mutuelle familiale à 50% pris en charge
Prévoyance

Temps plein

Responsable des services généraux btp

Vous encadrez une équipe de 3 collaborateurs et assurez la gestion globale d'un ...

Emplacement

France , Champs sur Marne

Salaire:

13.00 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Expérience réussie en gestion de services généraux ou maintenance immobilière, idéalement avec une première expérience en management d'équipe
Excellente connaissance des normes ERP, de la sécurité incendie et de la réglementation bâtimentaire
Doté d'un excellent relationnel, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre diplomatie et votre capacité à mobiliser des équipes
Grande capacité de synthèse, d'écoute et aptitude à gérer des priorités dans un environnement en changement
PERMIS B

Responsabilités

Sécurité & Sûreté: Pilotage des systèmes de sécurité incendie (SSI), contrôles réglementaires, organisation des exercices d'évacuation et lien avec les commissions de sécurité
Pilotage de prestataires: Supervision des contrats de gardiennage, nettoyage, espaces verts et maintenance multi-technique
Suivi de travaux: En lien avec le conducteur de travaux, vous suivez les chantiers et veillez au respect des aspects réglementaires (permis feu, etc.)
Gestion budgétaire & Administrative: Élaboration et suivi du budget du service, contribution à la rédaction des marchés publics et suivi des consommations énergétiques (eau, électricité)
Logistique événementielle: Coordination technique et logistique des manifestations et grands événements de l'école
Conseil & Stratégie: Rôle de référent sécurité pour le bâtiment et force de proposition pour l'amélioration des services

Responsable des services généraux

Le/la Responsable logistique coordonnera, planifiera et participera à l'entretie...

Emplacement

France , Paris 16

Salaire:

40000.00 - 55000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplômé(e) d'un master en maintenance/métiers du bâtiment
Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire
Expérience impérative en property management
Capacité d'organisation, de communication et compétences relationnelles
Disponibilité, dynamisme, rigueur, loyauté et diplomatie
Respect de la confidentialité des informations recueillies dans le cadre de sa fonction
Bonne gestion des priorités et capacité à travailler sur plusieurs dossiers en même temps
Qualité de présentation et d'échange, capacité de synthèse et de conviction

Responsabilités

Coordonner, planifier et participer à l'entretien et à la maintenance des bâtiments, des installations et du parc automobile de l'établissement
Assurer la sécurité des biens et des personnes
Veiller à la tenue des dossiers techniques et règlementaires
Travaux d'amélioration et de mises aux normes des équipements (diagnostic, recommandations de travaux d'entretien et de valorisation, élaboration de plans pluriannuels, participation aux appels d'offres, programmation et suivi de travaux)
Maintenance préventive (prise de connaissance des contrats de maintenance, synthèse, mise à jour)
Maintenance curative (prise des besoins ponctuels via l'outil de ticketing/l'équipe services généraux, programmation des interventions ponctuelles/urgentes : pannes d'ascenseur, plomberie, stores, fenêtres, etc.)
Vérifications périodiques réglementaires (vérification du travail réalisé sur les différentes vérifications demandées par le service Hygiène et le service Qualité, analyse des rapports, recommandations de travaux, budgétisation, planification des interventions)
Management (encadrer les services techniques et logistiques, mise en place d'indicateurs et tableaux de bord permettant un pilotage des activités, des coûts et de la qualité délivrée)

Temps plein

Responsable des Services Généraux

Dans le cadre de sa croissance et de l’extension de ses activités industrielles,...

Emplacement

France , Toulouse

Salaire:

45000.00 - 55000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation supérieure technique ou généraliste (Bac+3 à Bac+5)
Expérience confirmée sur un poste similaire en environnement industriel
Solide maîtrise des problématiques de maintenance d’infrastructures, d’énergie et de gestion des prestataires
Bonne connaissance des exigences réglementaires liées à l’environnement, à la sécurité et aux installations industrielles
Capacité à piloter des projets transverses et à gérer des priorités multiples
Aisance relationnelle et sens du service
Autonomie, rigueur et capacité de décision

Responsabilités

Piloter l’ensemble des activités de services généraux sur un périmètre complet : maintenance des infrastructures et bâtiments, gestion des utilités (énergie, eau, air, etc.), gestion environnementale et énergétique, services aux occupants et logistique interne
Définir et déployer la stratégie de maintenance préventive et corrective des infrastructures
Sélectionner, piloter et évaluer les prestataires externes (maintenance, nettoyage, sécurité, travaux, énergie…), dans une logique de performance, de qualité et de maîtrise des coûts
Assurer le suivi des contrats, budgets et indicateurs de performance associés
Contribuer aux projets d’extension, de transformation ou d’optimisation des sites industriels
Garantir la conformité réglementaire des installations (sécurité, environnement, énergie, normes applicables)
Mettre en œuvre des actions d’amélioration continue en matière de performance énergétique et environnementale
Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des équipes internes sur l’ensemble des sujets liés aux services généraux

Temps plein

Responsable de services généraux

Vous serez responsable de la gestion efficiente des ressources matérielles, assu...

Emplacement

France , Nanterre

Salaire:

37000.00 - 50000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplômé(e) d'un bac+2/3 en maintenance et/ou bâtiment ou équivalent
Expérience de minimum 5 ans dans une fonction similaire, avec de solides compétences techniques en maintenance, entretien des bâtiments, sécurité et réglementation environnementale
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
Anglais opérationnel indispensable
Excellent relationnel
Polyvalence
Réactivité
Sens de la confidentialité

Responsabilités

Gestion de la flotte automobile comptant plus de 200 véhicules
Assurer l'entretien et le maintien du siège et des divers sites en France, totalisant 10 sites
Piloter l'ensemble des prestataires et suivre de près les petits travaux de second oeuvre
Participer et apporter un soutien logistique lors des évènements
Suivre les budgets et établir des reportings d'activité détaillés
Être le garant de la sécurité des biens et des personnes sur nos sites

Temps plein

Coordinateur services généraux

Rattaché(e) à Bruno - Responsable Environnement de Travail et Services Généraux ...

Emplacement

France , Lyon

Salaire:

3300.00 - 3500.00 EUR / Mois

Groupe AVEM Monetique & Services

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

BAC+2 ou expérience équivalente significative
Une expérience au sein de la filière est un plus
Curiosité, logique, sens du service client, adaptabilité, esprit d'analyse, esprit d'équipe, capacité de communication et d'animation, capacité à travailler en mode projet
S’approprier progressivement l’organisation, les règles et les procédures de l’entreprise
Être à l’aise avec la lecture et la compréhension des aspects juridiques et financiers des contrats fournisseurs
Utiliser efficacement les outils bureautiques du quotidien
Disposer d’une excellente maîtrise de la langue française
Contribuer à l’élaboration et au suivi d’un budget
Être capable de négocier un devis en toute sérénité
Avoir une bonne connaissance des principes de sécurité et de sûreté

Responsabilités

Contribuer à la gestion des services généraux
Piloter et être le relais local de contrats nationaux dans les domaines de la maintenance et des services (contrôles qualité, animation de réunions de suivi opérationnel, suivi administratif et commercial, etc.)
Piloter des projets d’aménagement de bureaux simples ou des maintenances de niveau 3
Agir en tant que référent du service sur son site de rattachement
Gérer les demandes des bailleurs sur son périmètre
Suivre et maîtriser son budget
Appliquer, créer, mettre à jour, faire appliquer les procédures du pôle
Participer au suivi et à l’amélioration des indicateurs du service
Prendre en charge les demandes des collaborateurs (tickets)
Participer à la mise en place des projets

Ce que nous offrons

Télétravail à hauteur de 2 jours par semaine en flexibilité à partir de 4 mois d'ancienneté (sous validation du manager)
chèques déjeuner d'une valeur faciale de 10EUR (dont 6EUR de part patronale)
accord de participation et d'intéressement
prise en charge transports en commun (70%)
dispositif de mobilité douce
compte épargne temps
comité d'entreprise
14 RTT par an
Un parcours d’intégration

Temps plein

Responsable administratif et financier de composante

Dans le cadre d'un remplacement permanent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recru...

Emplacement

France , Lyon

Salaire:

2088.00 EUR / Mois

Université Jean Moulin Lyon 3

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac+3/Bac+5
Expérience d'encadrement hiérarchique et/ou fonctionnel nécessaire
Expérience dans un établissement d'enseignement supérieur très appréciée
Connaitre les structures du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur et notamment des universités
Connaitre la réglementation juridique, administrative, financière et comptable relative aux établissements publics
Connaitre les principes de la communication
Connaitre la gestion des ressources humaines
Connaitre les statuts et des personnels des établissements de l'enseignement supérieur et de la recherche

Responsabilités

Assurer la mise en œuvre de la stratégie et participer au pilotage
Participer à la définition de la politique de la composante avec l’équipe de direction
Mettre en œuvre les orientations stratégiques de la composante
Suivre les indicateurs d'activités et le tableau de bord d’aide au pilotage de la composante
Assurer la conduite de certains projets de la composante
Administrer et coordonner les affaires générales, institutionnelles et juridiques
Assurer une veille réglementaire, la diffuser et veiller à l’application de la réglementation
Représenter la composante au sein des groupes de travail administratifs de l'établissement, auprès des partenaires internes et externes
Proposer des outils de gestion administrative, des procédures pour améliorer le fonctionnement de la structure
Élaborer, mettre en œuvre et suivre les conventions et les partenariats de la composante

Ce que nous offrons

51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%
Télétravail jusqu’à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d’ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle
Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
Participation de l’établissement à la complémentaire santé
Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an)
Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU
Forfait mobilité durable

Temps plein

Sélectionner un pays

Responsable bâtiments et services généraux

Description du poste

Responsabilités

Exigences

Souhaitable

Ce que nous offrons

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