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Responsable back office en assurances

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Randstad

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Emplacement:
France , Thonon les Bains

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Catégorie:

Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

Salary Icon

Salaire:

30000.00 - 38000.00 EUR / Année
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L'offre d'emploi a expiré

Description du poste:

La mission consiste à assurer le bon fonctionnement administratif et technique du back office des agences de Thonon les Bains et de Douvaine. Le poste doit permettre de séparer clairement les fonctions front et back office, de servir de support à l'agent dans ses tâches administratives mais aussi vient en soutien du front office. Le (a) responsable back office est un contact permanent pour les clients professionnels dans le cadre de la gestion de leurs sinistres d'une part et de la vie de leur contrat d'autre part. Le back office est également en charge des relances de paiement et des rejets de prélèvements. Le poste, à dominante administrative, est essentiel à la satisfaction et à la fidélisation des clients. Le poste est directement rattaché à l'agent général.

Responsabilités:

  • Assurer le bon fonctionnement administratif et technique du back office des agences de Thonon les Bains et de Douvaine
  • Séparer clairement les fonctions front et back office
  • Servir de support à l'agent dans ses tâches administratives
  • Soutien du front office
  • Contact permanent pour les clients professionnels pour la gestion de leurs sinistres et la vie de leur contrat
  • Relances de paiement et rejets de prélèvements
  • Ouverture des sinistres (gestion agence ou société)
  • Mandater les experts
  • Gestion des sinistres
  • Clôture et règlement dans la limite des pouvoirs accordés
  • Envoi des pièces à la compagnie
  • Suivi de satisfaction clients
  • Traiter les demandes internes et externes (agence, siège, partenaires, clients…)
  • Création des comptes clients professionnels sur l'outil informatique
  • Préparation des dossiers
  • Validation des contrats pro et des avenants
  • Mise en gestion des contrats collectifs et suivi de la vie du contrat
  • Suivi qualité pro
  • Suivi et relances de paiement professionnels et particuliers
  • Relance des rejets de prélèvement des clients
  • Mise à jour annuelle des données clients et réalisation des propositions d'avenant
  • Analyse du portefeuille client pro et confection de listes de prospection spécifiques
  • Mise à jour et suivi du classeur ACPR et des procédures RGPD ainsi que du document unique
  • Préparer la mise en place de process de qualité (Ex : ISO) et ou RSE

Exigences:

  • Bac + 2 minimum (Type BTS assurances, gestion, assistante administrative…)
  • Expérience de 2 ans ou plus dans une fonction similaire
  • Sens aiguisé de l'organisation
  • Grande pro activité et autonomie totale
  • Gestion des priorités
  • Excellent relationnel en interne ou en externe
  • Capacité à anticiper les situations
  • Force de proposition
  • Capacité à rendre compte et à communiquer
Ce que nous offrons:
  • Mutuelle haut de gamme prise en charge à 100% pour le salarié
  • Accès au plan d'épargne entreprise après trois mois de présence
  • Prime d'intéressement
  • Éventuelles primes en fonction des résultats de l'agence

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
02 mars 2026

Expiration:
30 avril 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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PREMIUM
Plus de langues et de pays
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Langues
English Čeština Deutsch Ελληνικά Español Français +15
Pays
France Canada Belgique Luxembourg Suisse +
Voir les plans
Plans à partir de $2.99 / mois

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Exigences
Exigences
  • Bac + 5 / M2 et plus
  • Formation : École de commerce, Université
  • Spécialisation : Gestion, Banque Assurance, Finance, Back-Office, Middle-Office
  • Niveau d'expérience minimum 6 - 10 ans
  • Précédente expérience dans l’industrie du Cash Management, avec une solide expertise sur les paiements internationaux
  • Expertises fonctionnelles recherchées : Paiements crossboarder, Target2, Correspondance bancaire
  • Gestion de projet
  • Bonne compréhension de l'architecture du produit et des composants de l'infrastructure
  • Une précédente expérience coté IT dans le domaine du Cash Management sera un vrai plus
  • Approche structurée dans la résolution des problèmes
Responsabilités
Responsabilités
  • Structurer, organiser et suivre les actions sur le projet
  • Étudier et anticiper les impacts des offres clients et des exigences commerciales du Cash Management sur les équipes opérationnelles, le moteur de paiement et les applications liées
  • Contribuer à l’actualisation des processus opérationnels de CMS
  • Produire et/ou s’assurer de la production des livrables tels que les BRD (Business Requirements Document), et autres documents nécessaires selon le planning
  • Organiser et animer des ateliers avec des experts de la banque et tout département (IT, Back office, Middle office, départements métiers) impliqué dans le programme en tant que fournisseur ou en tant que contributeur
  • Travailler avec les autres responsables BA ou projets pour approfondir la compréhension des exigences liées au projet
  • Proposer et établir les plans d’actions nécessaires à la sécurisation des livraisons
  • Produire les supports de communication et de reporting envers le management
  • Aider à la préparation des instances de gouvernance du projet
  • Temps plein
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Exigences
Exigences
  • Formation Bac+5 spécialisée en Finance (Grande école d'ingénieur ou de commerce, ou équivalent)
  • Expérience d'au moins 3/4 ans dans une équipe de financements structurés
  • Esprit analytique
  • Qualités de présentation
  • Excellente communication à l'oral comme à l'écrit
  • Autonomie, proactivité et prise d'initiative
  • Rigueur et qualité d'organisation pour adresser des sujets multiples
  • Flexibilité et capacité d'adaptation permettant d'aborder des sujets variés : documentation juridique, modélisation financière, rapport d'audits, étude de marché
  • Maîtrise de Microsoft Office et de Bloomberg
  • Anglais courant
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister l'équipe dans le cadre de la structuration et l'exécution de transactions
  • Contribuer aux divers chantiers de la transaction (revue et négociation de la documentation, interactions avec les agences de notations, obtention des accords internes, rédaction de supports commerciaux, etc.)
  • Assister le Structureur Senior dans la conduite du processus de crédit, y compris dans l'analyse des risques, la préparation des documents de crédit nécessaires, des grilles de notation internes, et autres documents de suivi ou de revue requis
  • Calculer les indicateurs de profitabilité anticipée
  • Coordination avec les intervenants internes (département de crédit, Montage, Gestion de portefeuille, middle office, back office, équipe juridique) pour s'assurer de la bonne exécution des nouvelles transactions et de leur enregistrement dans les systèmes et des événements dans la vie des transactions
  • Suivi des transactions en portefeuille (en coordination avec les équipes de Montage, Gestion de portefeuille, et Middle-Office) et reporting régulier au Responsable Hiérarchique
  • Présentation aux risques des amendements, renouvellements et revues annuelles des deals existants et coordination avec les clients
  • Enregistrement et mise à jour des financements existants dans les systèmes de la banque
  • Contribuer aux autres travaux de l'équipe, y compris la préparation de certains suivis en liaison avec d'autres entités internes de la Banque
  • Suivre les développements du marché, de la réglementation, partage des information
  • Temps plein
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Exigences
Exigences
  • Bac + 5 / M2 et plus
  • Université, école de commerce ou d'ingénieur
  • Spécialisation : Gestion de projets, finance
  • Niveau d'expérience minimum 11 ans et plus
  • Expérience opérationnelle en Middle Office et Back office obligatoire
  • Expérience en pilotage/suivi de plan d'action souhaitée
  • Expérience en gestion de projet serait un plus
  • Connaissances des métiers BO d’une BFI
  • Connaissances des méthodes de gestion de projet
  • Capacité d’analyse et de synthèse
Responsabilités
Responsabilités
  • Recenser avec les secteurs opérationnels tous les plans d'actions
  • Assurer le suivi de la réalisation de ces plans
  • Définir et mettre en œuvre le reporting permettant d’en assurer le suivi
  • Définir et mettre en œuvre la gouvernance Adhoc
  • Apporter votre expertise auprès des secteurs opérationnels sur le contenu des plans d’actions tant sur la remédiation court terme des incidents
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • La majorité des postes est éligible au télétravail
  • Environnement de travail moderne aux multiples services
  • Nombreuses perspectives d’évolutions, tant fonctionnelles que managériales
  • Temps plein
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Exigences
Exigences
  • Diplôme universitaire requis
  • 3 à 5 ans d'expérience dans une institution financière en règlement de titres back office ou opérations connexes
  • Minimum 1 an d'expérience de chef d'équipe (rôles de leadership formels ou informels)
  • Maîtrise avancée de MS Office, en particulier Excel
  • Compétences en communication orale et écrite en anglais et en français requises (vous serez amené à servir des clients anglophones et à travailler avec des collègues anglophones)
Responsabilités
Responsabilités
  • Diriger, encadrer et développer les membres de l'équipe pour assurer une haute performance et une croissance professionnelle
  • Répartir les tâches et gérer la capacité de l'équipe en fonction des fluctuations de volume
  • Surveiller les indicateurs de performance de l'équipe et les normes de qualité
  • mettre en œuvre des mesures correctives si nécessaire
  • Mener des entretiens individuels réguliers, des évaluations de performance et fournir un retour d'information continu
  • Identifier les opportunités d'amélioration des processus et piloter des initiatives d'efficacité opérationnelle
  • Servir de point d'escalade pour les problèmes complexes et la coordination interfonctionnelle
  • Collaborer avec le Responsable du GRM sur la planification des ressources, les besoins en formation et les initiatives stratégiques
  • Assurer la conformité de l'équipe avec toutes les formations obligatoires et les exigences réglementaires
  • Finaliser la configuration de nouvelles contreparties dans le système KYC et intégrer les données dans l'application de base de données locale des contreparties
  • Temps plein
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Responsable back office leasing

En bref : Responsable back office leasing H/F – CDI – La Défense – 53K-60K selo...
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France , Courbevoie
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Salaire:
50000.00 - 60000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure de niveau Bac +4/5
  • Expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement au sein d’une entreprise de leasing
  • Maîtrise parfaite de la gestion des contrats de leasing/crédit-bail, et plus particulièrement les opérations de mise en loyer
  • Solides compétences managériales
  • Excellente connaissance des produits financiers
  • Parle couramment anglais
Responsabilités
Responsabilités
  • Accompagner l’équipe dans l’atteinte des objectifs et piloter les indicateurs clefs (KPI) du département, grâce notamment au Visual Management
  • Développer les KPIs, analyser la performance, assurer un reporting hebdomadaire aux métiers et départements afin de proposer des plans d’actions pour améliorer la productivité et la qualité de service
  • Coordonner, superviser et optimiser la performance des processus en lien avec la stratégie du pays afin de contribuer à la réalisation des objectifs en termes de P&L, financement, portefeuille, marge, coût du risque
  • Assurer la communication et animer des réunions avec les différents départements pour garantir l’efficacité des processus (Commerce, Finance, Recouvrement)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire : entre 55 K et 60 K selon profil + 10 à 20 % de variable
  • L’occasion de travailler dans une entreprise internationale et dynamique
  • Temps plein
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Responsable Grands Comptes

Dans le respect des valeurs, de l’ADN et des exigences de Vie Plus, vous avez po...
Emplacement
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France , La Défense; Brest
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Arkéa Asset Management
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Formation Bac+5 minimum
  • Expérience réussie dans la distribution B2B, idéalement dans les domaines de l’épargne, la gestion de patrimoine, la finance
  • Bonne connaissance des réseaux de distribution, des enjeux réglementaires et des mécanismes de l’assurance-vie
  • Autonomie, sens des responsabilités et capacité à évoluer dans un environnement exigeant et en transformation
  • Femme ou homme de terrain, enthousiasme, engagement et forte capacité de travail
  • Sens du relationnel, force de conviction, esprit loyal et constructif, expertise commerciale
Responsabilités
Responsabilités
  • Développer, gérer et fidéliser un portefeuille de grands partenaires et réseaux indépendants de la gestion de patrimoine
  • Assurer une présence terrain régulière auprès des partenaires (visites, rendez-vous stratégiques, comités de pilotage), complétée par un suivi structuré
  • Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des partenaires sur l’ensemble des sujets commerciaux, techniques et réglementaires liés à l’offre Vie Plus
  • Garantir un haut niveau de qualité relationnelle et être le représentant de l’image et des valeurs de Vie Plus auprès des partenaires
  • Mener une démarche de prospection qualitative et durable auprès de nouveaux réseaux et apporteurs à potentiel
  • Identifier les opportunités de développement, qualifier les besoins et conclure de nouveaux partenariats
  • Contribuer activement à la croissance de la collecte en veillant à son orientation pertinente, tant au regard de la réglementation que de l’intérêt du client final
  • Conjuguer les intérêts des partenaires, des clients finaux et de l’entreprise dans une logique d’équilibre et de responsabilité
  • Identifier, analyser et faire remonter les éventuelles difficultés commerciales, opérationnelles ou informatiques aux équipes concernées et à la Direction de filière
  • Contribuer à l’amélioration continue des pratiques commerciales et des parcours partenaires
  • Temps plein
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Adjoint responsable production

Nous recherchons un adjoint ou une adjointe de production pour rejoindre notre é...
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Emplacement
France , Nevers
Salaire
Salaire:
Non fourni
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GALIEN LPS
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Issue d’un Bac+5 ou pharmacien ou d’une expérience significative similaire au poste
  • Expérience significative en production, avec une bonne connaissance des processus industriels
  • Expérience en gestion d’équipe, avec une capacité à motiver et à encadrer les collaborateurs
  • Maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, pour interagir avec des partenaires internationaux
  • Compétences en informatique, notamment dans l’utilisation des technologies de l’information
  • Excellente maîtrise des outils Microsoft Office et des compétences en bureautique
  • Sens du service client et capacité à résoudre les problèmes rapidement et efficacement
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister le responsable de production dans la planification et l’organisation des activités de production
  • Superviser et coordonner les équipes de production pour assurer le respect des délais et des standards de qualité
  • Participer à la gestion des ressources humaines, y compris la formation et le développement des membres de l’équipe
  • Analyser les performances de production et proposer des améliorations pour optimiser les processus
  • Savoir animer, coordonner la gestion de projets (GANTT, …)
  • Assurer une communication efficace entre les différents départements pour garantir une collaboration harmonieuse
  • Assurer le reporting
  • S’assurer de répondre aux standards documentaires
  • Etre un interlocuteur privilégier de la qualité (CAPA, déviation, réclamations, change control)
  • Utiliser Microsoft Office et d’autres outils bureautiques pour préparer des rapports et suivre les indicateurs de performance
  • Temps plein
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Rattaché(e) au pôle indemnisation, votre mission consiste à piloter l'intégralit...
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Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2
  • 5 années minimum confirmée en gestion de sinistres MRI
  • maîtrise de la convention IRSI
  • rigueur opérationnelle
  • capacité à transmettre son savoir-faire technique à une équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter l'ouverture des dossiers, l'analyse des garanties et la détermination des responsabilités en appliquant la convention IRSI
  • Désigner les experts, assurer le suivi des rendez-vous et réaliser une analyse critique des rapports d'expertise
  • Ordonnancer les règlements, suivre les flux financiers et assurer la clôture comptable des dossiers
  • Garantir une gestion documentaire irréprochable
  • Informer et conseiller les assurés sur l'avancement de leur dossier et les enjeux contractuels
  • Assurer un suivi opérationnel rigoureux via l'élaboration de tableaux de bord et de statistiques sinistres
  • Appliquer la politique qualité du cabinet, traiter les réclamations et signaler tout dysfonctionnement
  • Favoriser la montée en compétence des collaborateurs du back-office
  • Contribuer à l'amélioration continue de l'organisation interne
  • Temps plein
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