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Responsable back office en assurances

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Emplacement:
France , Thonon les Bains

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Catégorie:

Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

30000.00 - 38000.00 EUR / Année
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Description du poste:

La mission consiste à assurer le bon fonctionnement administratif et technique du back office des agences de Thonon les Bains et de Douvaine. Le poste doit permettre de séparer clairement les fonctions front et back office, de servir de support à l'agent dans ses tâches administratives mais aussi vient en soutien du front office. Le (a) responsable back office est un contact permanent pour les clients professionnels dans le cadre de la gestion de leurs sinistres d'une part et de la vie de leur contrat d'autre part. Le back office est également en charge des relances de paiement et des rejets de prélèvements. Le poste, à dominante administrative, est essentiel à la satisfaction et à la fidélisation des clients. Le poste est directement rattaché à l'agent général.

Responsabilités:

  • Assurer le bon fonctionnement administratif et technique du back office des agences de Thonon les Bains et de Douvaine
  • Séparer clairement les fonctions front et back office
  • Servir de support à l'agent dans ses tâches administratives
  • Soutien du front office
  • Contact permanent pour les clients professionnels pour la gestion de leurs sinistres et la vie de leur contrat
  • Relances de paiement et rejets de prélèvements
  • Ouverture des sinistres (gestion agence ou société)
  • Mandater les experts
  • Gestion des sinistres
  • Clôture et règlement dans la limite des pouvoirs accordés
  • Envoi des pièces à la compagnie
  • Suivi de satisfaction clients
  • Traiter les demandes internes et externes (agence, siège, partenaires, clients…)
  • Création des comptes clients professionnels sur l'outil informatique
  • Préparation des dossiers
  • Validation des contrats pro et des avenants
  • Mise en gestion des contrats collectifs et suivi de la vie du contrat
  • Suivi qualité pro
  • Suivi et relances de paiement professionnels et particuliers
  • Relance des rejets de prélèvement des clients
  • Mise à jour annuelle des données clients et réalisation des propositions d'avenant
  • Analyse du portefeuille client pro et confection de listes de prospection spécifiques
  • Mise à jour et suivi du classeur ACPR et des procédures RGPD ainsi que du document unique
  • Préparer la mise en place de process de qualité (Ex : ISO) et ou RSE

Exigences:

  • Bac + 2 minimum (Type BTS assurances, gestion, assistante administrative…)
  • Expérience de 2 ans ou plus dans une fonction similaire
  • Sens aiguisé de l'organisation
  • Grande pro activité et autonomie totale
  • Gestion des priorités
  • Excellent relationnel en interne ou en externe
  • Capacité à anticiper les situations
  • Force de proposition
  • Capacité à rendre compte et à communiquer
Ce que nous offrons:
  • Mutuelle haut de gamme prise en charge à 100% pour le salarié
  • Accès au plan d'épargne entreprise après trois mois de présence
  • Prime d'intéressement
  • Éventuelles primes en fonction des résultats de l'agence

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
02 mars 2026

Expiration:
30 avril 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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  • Bac + 5 / M2 et plus
  • Formation : École de commerce, Université
  • Spécialisation : Gestion, Banque Assurance, Finance, Back-Office, Middle-Office
  • Niveau d'expérience minimum 6 - 10 ans
  • Précédente expérience dans l’industrie du Cash Management, avec une solide expertise sur les paiements internationaux
  • Expertises fonctionnelles recherchées : Paiements crossboarder, Target2, Correspondance bancaire
  • Gestion de projet
  • Bonne compréhension de l'architecture du produit et des composants de l'infrastructure
  • Une précédente expérience coté IT dans le domaine du Cash Management sera un vrai plus
  • Approche structurée dans la résolution des problèmes
Responsabilités
Responsabilités
  • Structurer, organiser et suivre les actions sur le projet
  • Étudier et anticiper les impacts des offres clients et des exigences commerciales du Cash Management sur les équipes opérationnelles, le moteur de paiement et les applications liées
  • Contribuer à l’actualisation des processus opérationnels de CMS
  • Produire et/ou s’assurer de la production des livrables tels que les BRD (Business Requirements Document), et autres documents nécessaires selon le planning
  • Organiser et animer des ateliers avec des experts de la banque et tout département (IT, Back office, Middle office, départements métiers) impliqué dans le programme en tant que fournisseur ou en tant que contributeur
  • Travailler avec les autres responsables BA ou projets pour approfondir la compréhension des exigences liées au projet
  • Proposer et établir les plans d’actions nécessaires à la sécurisation des livraisons
  • Produire les supports de communication et de reporting envers le management
  • Aider à la préparation des instances de gouvernance du projet
  • Temps plein
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Assistant Front Office Manager

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  • Minimum 2 ans d’expérience au sein de la réception d’un hôtel et 1 an en qualité de Chef de Brigade
  • Faire preuve d’un excellent relationnel, être à l’écoute du client
  • Savoir travailler en équipe
  • Etre proactif, organisé, rigoureux et minutieux
  • Maîtriser le Français et l’Anglais à l’écrit et à l’oral
  • Maitrise du logiciel Opera, Empower GXP, MARSHA
  • Capacité de gestion, analyse, prise de recul et savoir faire preuve de discrétion
Responsabilités
Responsabilités
  • Superviser le travail de l’équipe de réception
  • Responsable de la communication digitale au sein de l’hôtel
  • Vérifier, assurer le suivi et répondre si nécessaire aux emails ou autres moyens de communication
  • Gérer les réponses aux Customer care, répondre aux questionnaires de satisfaction sur GuestVoice ainsi qu’aux commentaires clients sur les réseaux sociaux
  • Responsable de la préparation des arrivées et s’assurer que tous leurs besoins sont pris en compte
  • S’assurer du bon déroulement de toutes les opérations lors du passage du client à la réception
  • Réaliser les suivis quotidiens des dossiers groupes
  • Gérer l’inventaire sur Marsha / Opéra au moins deux fois par jour
  • S’assurer du suivi des prises en charge (PEC) et de leur classement
  • S’assurer qu’il n’y a pas de fake booking, open folio ou PM qui doit être ajusté
  • Temps plein
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Responsable du suivi des plans d'actions des incidents opérationnels des Opérations

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Exigences
  • Bac + 5 / M2 et plus
  • Université, école de commerce ou d'ingénieur
  • Spécialisation : Gestion de projets, finance
  • Niveau d'expérience minimum 11 ans et plus
  • Expérience opérationnelle en Middle Office et Back office obligatoire
  • Expérience en pilotage/suivi de plan d'action souhaitée
  • Expérience en gestion de projet serait un plus
  • Connaissances des métiers BO d’une BFI
  • Connaissances des méthodes de gestion de projet
  • Capacité d’analyse et de synthèse
Responsabilités
Responsabilités
  • Recenser avec les secteurs opérationnels tous les plans d'actions
  • Assurer le suivi de la réalisation de ces plans
  • Définir et mettre en œuvre le reporting permettant d’en assurer le suivi
  • Définir et mettre en œuvre la gouvernance Adhoc
  • Apporter votre expertise auprès des secteurs opérationnels sur le contenu des plans d’actions tant sur la remédiation court terme des incidents
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • La majorité des postes est éligible au télétravail
  • Environnement de travail moderne aux multiples services
  • Nombreuses perspectives d’évolutions, tant fonctionnelles que managériales
  • Temps plein
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  • Formation supérieure de niveau Bac +4/5
  • Expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement au sein d’une entreprise de leasing
  • Maîtrise parfaite de la gestion des contrats de leasing/crédit-bail, et plus particulièrement les opérations de mise en loyer
  • Solides compétences managériales
  • Excellente connaissance des produits financiers
  • Parle couramment anglais
Responsabilités
Responsabilités
  • Accompagner l’équipe dans l’atteinte des objectifs et piloter les indicateurs clefs (KPI) du département, grâce notamment au Visual Management
  • Développer les KPIs, analyser la performance, assurer un reporting hebdomadaire aux métiers et départements afin de proposer des plans d’actions pour améliorer la productivité et la qualité de service
  • Coordonner, superviser et optimiser la performance des processus en lien avec la stratégie du pays afin de contribuer à la réalisation des objectifs en termes de P&L, financement, portefeuille, marge, coût du risque
  • Assurer la communication et animer des réunions avec les différents départements pour garantir l’efficacité des processus (Commerce, Finance, Recouvrement)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire : entre 55 K et 60 K selon profil + 10 à 20 % de variable
  • L’occasion de travailler dans une entreprise internationale et dynamique
  • Temps plein
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Gestionnaire back office

Mission d'intérim de 7 mois pour un Chargé de Gestion H/F basé à Maisons-Alfort.
Emplacement
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France , Maisons Alfort
Salaire
Salaire:
35000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac +3
  • Justifie d'une première expérience dans le domaine bancaire sur un poste en back-office
  • Être rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un très bon relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion d'un portefeuille de dossiers prêts, innovation, CBI, CBM
  • Enregistrement dans les systèmes d'information des événements de gestion contentieuse
  • Simulation de barèmes financiers et calculs divers
  • Traitement de la gestion courante des dossiers (indemnisation, imputation des règlements, suivi des assurances)
  • Suivi et relance des factures impayées
  • Responsabilité de la qualité des données saisies
  • Rôle de conseil et d'appui métier
  • Rédaction et mise à jour des process et manuels utilisateurs
  • Organisation et animation de formations si nécessaire
  • Temps plein
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Ingénieur Production

Notre partenaire est un leader mondial qui allie innovation, design et technolog...
Emplacement
Emplacement
Luxembourg , Vielsalm
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Date d'expiration
11 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Master Ingénieur
  • Connaissance de l'environnement de production
  • Excellent potentiel managérial
  • Sens aigu de la communication
  • Pragmatique, rigoureux, autonome
  • Sens des responsabilités
  • Bonnes capacités d'analyse et de résolution de problèmes
  • Esprit d'initiative
  • Excellentes facultés d'adaptation et d'organisation
  • Maîtrise de la suite Office et des systèmes ERP
Responsabilités
Responsabilités
  • Garantir l'atteinte des objectifs de production en matière de Safety, Service et Costs
  • Respect de la culture Zero Harm Company, de la qualité et des normes environnementales
  • Performance Opérationnelle et Organisationnelle: Gestion et Sécurité des différentes zones du département
  • Suivre les indicateurs de performance (KPI)
  • Animer les activités quotidiennes d'analyse des résultats et de résolution de problèmes
  • Contribuer à un taux optimal de service au client et à l'optimisation des coûts globaux
  • Proposer et mettre en œuvre des projets d'amélioration (sécurité, efficience...) et de cost savings
  • Rédiger et actualiser les procédures et instructions opérationnelles
  • Développer une relation proactive et coopérative avec les responsables des autres départements (achats, technique, qualité, logistique, vente, R&D...)
  • Assurer le suivi des outillages de production: achats, maintenance, remplacement
  • Temps plein
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Hotesse d'accueil bilingue

Nous recherchons pour le compte de notre client maison de champagne prestigieuse...
Emplacement
Emplacement
France , Épernay
Salaire
Salaire:
20.92 EUR / Heure
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Randstad
Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un Bac+2
  • Au moins 2 années d'expérience dans le domaine de l'hôtellerie
  • Formation initiale dans le domaine de l'hôtellerie ou équivalence
  • Maîtrise du français et de l'Anglais
  • Excellent relationnel, sens de l'hospitalité et du détail
  • Diplomatie, écoute, discrétion et confidentialité
  • Permis B
  • Travail à temps complet Week end et jours fériés (repos 2 j /semaine)
  • Déplacements possibles entre les différents sites locaux
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordonne et garantie la bonne organisation des séjours en amont des invités sur le site
  • Accueille les invités/clients et veille à leur confort et au bon déroulement de leur séjour
  • Commande par l'outil informatique le fleurissement hebdomadaire du site
  • Gère l'intégralité des besoins en papeterie, sacs, étiquettes bagages
  • Contrôle l'état de propreté des lieux de vie en lien étroit avec le service hébergement/gouvernant(e)
  • Réalise son emploi du temps, le présente au gestionnaire du Château pour validation
  • Informe sa hiérarchie de toute situation anormale concernant la sécurité ou les risques d'accidents pour les employés et les invités/clients
  • Centralise et transmet les données des dossiers invités à travers l'animation d'un point opérationnel avec les différents services du site en anticipation de l'arrivée des invités et des clients
  • Organise les futures arrivées, séjours et départs des hôtes en lien avec le back-office
  • Assure la réception des bagages en lien avec les prestataires de transport jusqu'à leur installation en chambre
  • Temps plein
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Nouveau

Gestionnaire de plaintes

Êtes-vous capable de résoudre des problèmes tout en plaçant le client au cœur de...
Emplacement
Emplacement
Belgium , Saint-Josse-ten-Noode
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Randstad
Date d'expiration
04 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise parfaite du français
  • Expérience bancaire minimale pour la gestion globale et la compréhension de la terminologie financière
  • Être organisé(e), proactif(ve) et orienté(e) solutions
  • Être orienté(e) client et faire preuve d'empathie
  • Être résistant(e) au stress et adopter une attitude professionnelle en toutes circonstances
  • Avoir soif d'apprendre et souhaiter évoluer continuellement
  • Avoir l'esprit d'équipe et inspirer la confiance
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la résolution des réclamations des clients par téléphone, e-mail et courrier
  • Entretenir des contacts quotidiens avec les agents et les services internes
  • Analyser les plaintes de manière autonome et évaluer chaque dossier avec précision
  • Proposer une solution orientée client après concertation active avec les parties prenantes
  • Rassembler toutes les informations nécessaires et vérifier le respect des procédures existantes
  • Rester vigilant face aux problématiques récurrentes et identifier les tendances
  • Contribuer activement à l'amélioration structurelle des processus
  • Proposer, en concertation avec le responsable, une solution qui répond aux attentes du client
  • Rédiger une réponse claire et professionnelle au client
  • Garder le lead pour les dossiers complexes
  • Temps plein
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