Responsable administration et finances Emplois

Responsable paie et administration du personnel

La Direction des Ressources Humaines, occupe une place centrale au sein de l'AFM...

Emplacement

France , Evry

Salaire:

55000.00 - 60000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplôme BAC +3 Minimum, gestion, comptabilité, économie, droit, AES
Expérience probante de minimum 5 années minimum sur les activités de Paie (volume : 500 paies, tout type de contrat)
1ère expérience managériale souhaitable
Maîtrise du processus de paie et des déclarations sociales
Maîtrise des règles de paie, des éléments variables, des absences et des dispositifs spécifiques (arrêts maladie, AT/MP, IJSS, prévoyance, mutuelle...)
Maîtrise de l'outil informatique, des tableurs et des logiciels de paie, outil de gestion des absences (CEGID Ultimate, OCTIME, PEOPLE DOC...)
Identifier les anomalies au sein des outils paie
Très bonnes connaissances de la législation sociale et des obligations légales en termes de gestion administrative du personnel
Bonnes connaissances en gestion de projet d'équipe : planifier, piloter et surveiller la progression de l'avancement d'un projet et coordonner/diriger une équipe
Excellentes capacités relationnelles et pédagogiques

Responsabilités

Finaliser le déploiement du nouveau SIRH, proposer des services innovants orientés self care et optimiser les process
Garantir l'exactitude de la paie et le respect des procédures, en assurant un rôle de référent auprès de l'équipe
Apporter un soutien opérationnel sur les situations particulières, traiter les dossiers complexes et assurer les échanges avec les organismes collecteurs et les instances de contrôle
Garantir la qualité et l'actualisation des contrats et avenants. Contribuer à l'intégration réussie des nouveaux salariés et accompagner les départs dans une logique d'optimisation, de fiabilité et d'efficacité des processus
Assurer l'interface pour toutes les questions relatives à la paie et à l'administration du personnel
Identifier et signaler les dysfonctionnements, proposer des actions correctives et contribuer à l'amélioration continue des pratiques
Assurer une veille sociale et légale active
Analyser les évolutions réglementaires et mettre en oeuvre les adaptations nécessaires dans les pratiques et outils du service
Contribuer avec le contrôleur de gestion sociale à la production des documents légaux et réglementaires (BDES, index égalité professionnelle, etc.)
Proposer et mettre en oeuvre des actions d'amélioration continue visant à renforcer l'efficacité, la qualité de service et l'épanouissement de l'équipe (organisation du travail, répartition des portefeuilles, optimisation des outils et logiciels...)

Ce que nous offrons

Charte télétravail
RTT
Horaires de journée
CET
Espace de restauration interne
Parcours d'intégration

Temps plein

Responsable Paie et Administration du Personnel - Site Industriel

Vous prendrez en charge de manière autonome la gestion complète de la paie et de...

Emplacement

France , Maisons-Alfort

Salaire:

50000.00 - 70000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation supérieure en Paie, Ressources Humaines ou Finance/Audit
8 ans d'expérience minimum dans un poste similaire, idéalement en environnement industriel
Statut Cadre
Expérience confirmée avec l'outil ADP indispensable
Connaissance des conventions collectives fortement appréciée
Expérience de la paie externalisée requise
Maîtrise avancée d'ADP Decidium (paramétrage, utilisation quotidienne, reporting)
Connaissance approfondie du droit social et de la législation du travail en milieu industriel
Expertise des techniques de paie et charges sociales
Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé particulièrement)

Responsabilités

Gérer de manière autonome l'ensemble du processus de paie du site industriel via ADP Decidium
Collecter, vérifier et saisir les éléments variables de paie (heures supplémentaires, absences, primes, etc.)
Surveiller et analyser les coûts salariaux du site
Piloter les transitions, migrations de données, tests et stabilisation
Gérer les files d'attente de tickets et escalades pour assurer des paies conformes et dans les délais
Assurer la conformité réglementaire et la confidentialité des données
Traiter les formalités d'embauche et de départ avec le support ADP
Préparer les contrats de travail et avenants en tenant compte des spécificités industrielles
Suivre les périodes d'essai, fins de CDD et renouvellements
Maintenir les dossiers personnel et le registre unique du personnel

Temps plein

Coordonnateur·trice facturation et administration

Sous la responsabilité du Vice‑président Finances & technologies, le ou la coord...

Emplacement

Canada , Victoriaville

Salaire:

Non fourni

Armatures Bois-Francs

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience pertinente en facturation, comptes recevables, crédit ou recouvrement
Expérience en supervision ou en coordination d’équipe
Bonne maîtrise de la suite Microsoft 365, notamment Excel avancé
connaissance des systèmes ERP (Maestro) et de la Power Platform (Power BI, Power Apps, Copilot)
Connaissance du secteur de la construction, un aout
Excellente maîtrise du français parlé et écrit
Anglais fonctionnel (clientèle partiellement anglophone)
DEC ou formation pertinente en comptabilité, administration, finances ou domaine connexe.

Responsabilités

Assurer une gestion efficace, structurée et proactive des activités de facturation et de recouvrement
Responsable du suivi de divers dossiers administratifs
Supervision de l’équipe œuvrant en facturation et en administration
Impliqué dans les nombreux projets de transformation numérique de l’organisation
Encadrer, organiser, diriger et favoriser le développement professionnel des techniciens·nes aux comptes recevables et des ajoint·es administratifs·ves
Superviser la préparation, la validation et l’émission des factures clients
Veiller au respect des contrats, bons de commande, retenues, modalités de paiement et particularités propres aux projets
Assurer le suivi des comptes recevables, des soldes échus et des dossiers nécessitant une attention particulière
Prioriser les actions de recouvrement en fonction des niveaux de risque
Communiquer avec les clients afin de clarifier les écarts ou enjeux de facturation

Temps plein

Responsable Administration des Ventes

Véritable pivot entre les équipes opérationnelles, commerciales et la direction ...

Emplacement

France , Angers

Salaire:

50000.00 - 60000.00 EUR / Année

Eviden

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Issu d'une formation supérieure en Gestion, Finance ou Comptabilité
Expérience solide en Administration des Ventes et encadrement d’équipe, idéalement dans univers industriel et export
Maîtrise avancée des processus ADV et des cycles de facturation complexes
Excellente aisance sur les outils de gestion (SAP) et Excel
Capacité d'analyse financière de premier niveau (suivi de marges, encours)
Rigueur absolue
Excellent relationnel pour échanger avec des interlocuteurs variés (Commerciaux, Directeurs de comptes, Finance)
Sens aiguë du service client

Responsabilités

Gestion du cycle de vie des contrats : Superviser l'ouverture, le suivi et la clôture administrative des missions au sein de l'ERP
Pilotage de la facturation : Assurer la production de la facturation (Time & Spend) dans le respect des jalons contractuels et des spécificités du client
Suivi de la performance : Analyser les écarts entre le produit constaté et la facturation réelle, et assurer le suivi des encours (WIP)
Conformité : Veiller au respect des procédures internes et à la qualité des données saisies (Audit-ready)
Interface Business support multi-pays sur l’avancement, l’identification des forcasts et le suivi des éventuelles évolutions

Temps plein

Nouveau

Responsable administratif et financier de composante

Dans le cadre d'un remplacement permanent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recru...

Emplacement

France , Lyon

Salaire:

2088.00 EUR / Mois

Université Jean Moulin Lyon 3

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac+3/Bac+5
Expérience d'encadrement hiérarchique et/ou fonctionnel nécessaire
Expérience dans un établissement d'enseignement supérieur très appréciée
Connaitre les structures du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur et notamment des universités
Connaitre la réglementation juridique, administrative, financière et comptable relative aux établissements publics
Connaitre les principes de la communication
Connaitre la gestion des ressources humaines
Connaitre les statuts et des personnels des établissements de l'enseignement supérieur et de la recherche

Responsabilités

Assurer la mise en œuvre de la stratégie et participer au pilotage
Participer à la définition de la politique de la composante avec l’équipe de direction
Mettre en œuvre les orientations stratégiques de la composante
Suivre les indicateurs d'activités et le tableau de bord d’aide au pilotage de la composante
Assurer la conduite de certains projets de la composante
Administrer et coordonner les affaires générales, institutionnelles et juridiques
Assurer une veille réglementaire, la diffuser et veiller à l’application de la réglementation
Représenter la composante au sein des groupes de travail administratifs de l'établissement, auprès des partenaires internes et externes
Proposer des outils de gestion administrative, des procédures pour améliorer le fonctionnement de la structure
Élaborer, mettre en œuvre et suivre les conventions et les partenariats de la composante

Ce que nous offrons

51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%
Télétravail jusqu’à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d’ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle
Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
Participation de l’établissement à la complémentaire santé
Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an)
Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU
Forfait mobilité durable

Temps plein

Nouveau

Responsable Administratif et Financier

Chez France Active, nous croyons que les entrepreneurs.euses engagé.es ont le po...

Emplacement

France , Châteauneuf sur Isère

Salaire:

36000.00 - 40000.00 EUR / Année

France Active

Date d'expiration

30 juin 2026

Exigences

Formation supérieure de niveau bac +4/5
Expérience significative en lien avec le poste
Expérience en pilotage de la gestion administrative et financière d'une structure juridique
Expérience souhaitée en management d'une équipe
Maîtrise d'Excel et bonnes connaissances en comptabilité
Connaissances en montage de dossiers de financement et leur reporting
Capacité à évaluer les risques de gestion
Connaitre les dispositions légales et réglementaires (RH et finances) applicables

Responsabilités

Assurer la gestion financière
Organiser la mise en place des contrats de prêts/prestations et le recouvrement
Assurer le montage financier des demandes de financement en lien avec la direction
Effectuer le suivi des conventions de financement
Elaborer les bilans financiers des différents conventionnements
Gérer l'équipe du pôle administratif et l'administration des RH
Manager l'équipe du pôle administratif (3 pers)
Assurer la gestion administrative des ressources humaines (préparation paie, absences, notes de service, plan de formation, intégration, DUERP)
Gérer les moyens généraux (locaux et matériel, relation avec les prestataires…)
Appuyer la direction dans la gestion de la vie associative (instances, adhésions, bénévoles…)

Ce que nous offrons

Tickets Restaurant
participation aux frais de transport (gare SNCF et gare routière à proximité)
Télétravail partiel à partir de 6 mois d'ancienneté

Responsable administratif et financier

Votre Mission : Structurer le service financier et conseiller la direction. Pilo...

Emplacement

France , Oyonnax

Salaire:

60000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Vous justifiez d'une expérience solide de 5 à 10 ans en comptabilité, finance
curiosité, rigueur et méthode, sens des responsabilités, discrétion, autonomie
une grande polyvalence, de l'humilité et une capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés (de l'atelier à la direction)

Responsabilités

Structurer le service financier et conseiller la direction
Pilotage Financier : Élaboration du budget, déclarations fiscales périodiques, Vous gérez la trésorerie et optimisez les flux financiers. Management d'un service de 2 personnes
Comptabilité & fiscalité : Réalisation et Supervision de la comptabilité générale et analytique : saisie, écritures comptables, contrôle, clôtures. Vous coordonnez les relations avec les tiers : banques, administrations fiscales, commissaires aux comptes
Modernisation : Accompagner la société dans la mise en place de son nouvel ERP

Ce que nous offrons

Mutuelle
Ordinateur de fonction fourni
Salaire sur 12 mois + variable

Temps plein

Responsable Administratif Et Financier Junior

Vous serez responsable du reporting financier, de la préparation du budget, des ...

Emplacement

France , Vert St Denis

Salaire:

35000.00 - 37000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Bac+2
at least 5 years of experience
experience in similar financial management functions
relevant training in finance or accounting
solid IT skills and ability to quickly adopt new systems
autonomy, analytical mind, solution-oriented approach
good interpersonal skills and real desire to improve processes
proficiency in English
knowledge of other languages (Italian) is a plus
mastery of international accounting

Responsabilités

responsible for financial reporting, budget preparation, forecasts and financial planning
have a global vision of the activity and actively contribute to the development of company processes from a financial angle
prepare and monitor key performance indicators and associated tools to support decision-making
be the main contact for external partners in financial processes, as well as for the financial department of the parent company
support the management team and report directly to the CEO
includes responsibilities related to coordination of HR and IT subjects

Ce que nous offrons

attractive compensation and social benefits
professional development opportunities and contribution to company strategy
support from an experienced team and a positive and flexible work environment
versatile and responsible role

Temps plein

Sélectionner un pays

Responsable administration et finances

Description du poste

Responsabilités

Exigences

Souhaitable

Ce que nous offrons

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