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Responsable Administration et Comptabilité

France, Rouen Contrat de travail 45000.00 - 50000.00 EUR / Année · Offre publiée 20 mai 2026
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Description du poste

Sous la responsabilité de la déléguée générale, des directeurs de chaque organisation pour leur gestion individuelle, et le management d'un assistant comptable, vous assurerez la saisie et les enregistrements comptables, le suivi analytique, la gestion de la TVA (pour une structure assujettie) ainsi que la préparation des bilans et des audits du Commissaire aux Comptes pour quatre structures. Vous élaborerez le budget, gérerez la trésorerie ainsi que la facturation et contribuez aux travaux de modernisation et de digitalisation des outils comptables. Pour la partie administrative, vous serez force de conseil à la délégation générale via le suivi d'indicateurs et de tableaux de bord. Vous fiabiliserez les formalités administratives: les relations avec les banques et assurances et vous assurerez une veille juridique et fiscale ainsi que le suivi de la paie, qui est externalisée.

Responsabilités

  • Assurer la saisie et les enregistrements comptables
  • suivi analytique
  • gestion de la TVA
  • préparation des bilans et des audits du Commissaire aux Comptes
  • élaborer le budget
  • gérer la trésorerie et la facturation
  • contribuer aux travaux de modernisation et de digitalisation des outils comptables
  • force de conseil à la délégation générale via le suivi d'indicateurs et de tableaux de bord
  • fiabiliser les formalités administratives
  • relations avec les banques et assurances
  • veille juridique et fiscale
  • suivi de la paie externalisée

Exigences

  • Formation en comptabilité ou en gestion des entreprises
  • expérience confirmée d'au minimum cinq ans
  • maîtrise parfaite des logiciels de bureautique et comptables comme SAGE
  • rigueur, autonomie et fiabilité
  • à l'aise dans des environnements réglementés impliquant de multiples acteurs
  • apprécier les sujets IT
  • communication fluide

Ce que nous offrons

  • Forfait 218 jours avec RTT
  • 1 jour de télétravail passé la période d'essai
  • parking
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Responsable Administration et Comptabilité

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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • formation supérieure type Bac +2/3 en Assistanat de Direction ou Gestion
  • sens de l'observation
  • relationnel et diplomatie
  • autonomie
  • sens de la confidentialité
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion administrative liée aux Ressources Humaines : suivi de l'administration du personnel (édition des contrats de travail...), suivi des variables de paie...
  • Assurer la gestion de la facturation des résidents : gestion des dossiers résidents, tenue de la facturation (formalités d'aide sociale, prestations complémentaires...), gestion des encaissements des frais de séjour
  • Tenir et suivre la caisse suivant la procédure en vigueur
  • Gérer les relations avec les fournisseurs et transmettre les factures au pôle comptable centralisé
  • Gérer l'accueil physique et téléphonique : accueillir les familles, les nouveaux résidents et assurer les visites de l'établissement
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • mutuelle
  • prévoyance
  • formation(s)
  • restauration à un tarif préférentiel
  • action logement
  • CSE
  • Temps partiel
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Responsable Administration Et Accueil Ehpad

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France , Caen
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Mutuelle MBV
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Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure type Bac +2/3 en Assistanat de Direction ou Gestion
  • Sens de l’observation
  • Relationnel et diplomatie
  • Autonomie et sens de la confidentialité
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion administrative liée aux Ressources Humaines : suivi de l'administration du personnel (édition des contrats de travail...), suivi des variables de paie
  • Assurer la gestion de la facturation des résidents : gestion des dossiers résidents, tenue de la facturation (formalités d'aide sociale, prestations complémentaires...), gestion des encaissements des frais de séjour
  • Tenir et suivre la caisse suivant la procédure en vigueur
  • Gérer les relations avec les fournisseurs et transmettre les factures au pôle comptable centralisé
  • Gérer l’accueil physique et téléphonique : accueillir les familles, les nouveaux résidents et assurer les visites de l’établissement
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mutuelle
  • Prévoyance
  • Formation(s)
  • Restauration à un tarif préférentiel
  • Action logement
  • CSE
  • Temps partiel
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Responsable administration et finances

Sous la supervision de la direction de la plateforme financière, vous travailler...
Emplacement
Emplacement
France , Versailles
Salaire
Salaire:
32000.00 - 35000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation de niveau bac +4/5 en gestion, finances ou comptabilité, ingénierie générale, gestion de projet ou développement international
  • Maîtrise d'Excel
  • Au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire
  • Connaissance du secteur humanitaire serait un atout
  • Autonomie, force de proposition, organisé(e) et attentif(ve) aux détails
  • Savoir structurer son travail et établir des priorités
  • Bonnes capacités relationnelles et dynamisme
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi comptable et financier terrain (traitement des comptabilités mensuelles, contrôles de gestion, analyse des coûts, gestion des envois de fonds, suivi budgétaire, suivi des procédures financières et RH, suivi des procédures d'achats)
  • Suivi administratif des projets et amélioration des procédures terrain (suivi des dossiers administratifs et légaux, veille sur les procédures des projets, accompagnement des responsables de programme, collaboration à l'ajustement annuel des salaires, accompagnement des ONG locales)
  • Développement et suivi des financements institutionnels et privés (élaboration de rapports financiers, prévisions de dépenses, plans de financement, contribution à la stratégie financière)
  • Relations avec le terrain (appui à l'élaboration des budgets, appui administratif et logistique, formation des responsables de terrain, accueil des responsables expatriés, missions de terrain)
  • Relations avec les auditeurs externes et le Commissaire Aux Comptes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail ponctuel autorisé
  • Temps plein
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Responsable Comptabilité et Paie

En tant que Responsable Comptabilité & Paie, vous aurez la charge de la gestion ...
Emplacement
Emplacement
France , Ivry-sur-Seine
Salaire
Salaire:
55000.00 - 60000.00 EUR / Année
ionis-group.com Logo
IONIS Education Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • De formation supérieure en comptabilité/gestion (Bac +4 ou Bac +5) type DCG, DSCG
  • Expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en PME ou en cabinet comptable
  • Maîtrise des logiciels de comptabilité et de paie (Sage Compta, Paie & Moyens de Paiement, etc.)
  • Bonne connaissance des obligations légales en matière de paie et de comptabilité
  • Être rigoureux(se), autonome et avoir le sens de l'organisation
  • Faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité des données
  • Avoir la capacité à gérer les priorités et à respecter les échéances
Responsabilités
Responsabilités
  • Saisie et contrôle des écritures comptables
  • Établissement des déclarations fiscales et sociales
  • Suivi des opérations bancaires et rapprochements bancaires
  • Élaboration des états financiers
  • Gestion des relations avec les partenaires externes (banques, commissaires aux comptes, administration fiscale)
  • Montage du dossier de révision et Bilan Comptable
  • Traitement des éléments variables de paie
  • Élaboration et contrôle des bulletins de salaire
  • Gestion des déclarations sociales (DSN, URSSAF, mutuelle, prévoyance, etc.)
  • Veille sur l’évolution de la législation sociale et fiscale
  • Temps plein
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Nouveau

Responsable Paie Et Administration Du Personnel (H-F)

AVENIR RH est à la recherche d'un(e) Responsable paie et administration du perso...
Emplacement
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France , Saint-Herblain
Salaire
Salaire:
38000.00 - 45000.00 EUR / Année
armoniahospitality.com Logo
Armonia Hospitality
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Première expérience réussie d'au moins 5 ans acquise sur un poste similaire
  • Pragmatique
  • Rigueur
  • Solides capacités d'analyse
  • Implication
  • Esprit d'entraide
  • Adaptabilité
  • Curiosité
  • Veille sociale
  • Appétence pour les nouveaux outils
Responsabilités
Responsabilités
  • Organiser et superviser la paie de 450 collaborateurs et l'établissement des déclarations sociales obligatoires
  • Réaliser en gestion opérationnelle le suivi administratif du personnel, le suivi de la maladie, des absences, et la paie d'environ 200 collaborateurs
  • Assurer le conseil auprès des collaborateurs et managers/associés et être en lien étroit avec le service comptabilité de la région
  • Gérer les dossiers relatifs à la mutuelle, prévoyance, épargne salariale, retraite
  • Suivre les relations avec les centres de médecine du travail et les différents organismes
  • Assurer le reporting RH et les déclarations sociales/fiscales et des audits/analyses
  • Participer aux projets et évènements organisés par l'équipe RH
  • Superviser le travail quotidien d'une gestionnaire paie et d'une alternante RH
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Flexibilité des horaires d'arrivée et de départ
  • Télétravail possible : 2 jours / semaine
  • Statut Cadre au Forfait 218j par an
  • 10 jours de repos chaque année
  • Carte restaurant
  • Avantages CSE
  • Participation
  • Primes motivantes : cooptation, apport clients
  • Ambiance conviviale et événements internes : convention régionale annuelle, comité d'animation dynamique (soirée de Noël, concours, moments festifs)
  • Salle de sport et douche à disposition
  • Temps plein
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Responsable paie et administration du personnel

Rattaché(e) au Directeur Industriel, vous êtes le/la référent(e) paie et adminis...
Emplacement
Emplacement
France , Boulogne-sur-Mer
Salaire
Salaire:
35000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Expertise confirmée en paie avec solide expérience de management
  • Maîtrise de la législation sociale et des enjeux comptables
  • Capacité à structurer, sécuriser et optimiser les processus
  • Bac+3 minimum
  • Consciencieux(se), rigoureux(se), excellent sens du relationnel et du service, pédagogie
  • Appétence pour le travail en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Manager le binôme paie : transmettre, être pédagogue, organiser, superviser, monter en compétences et structurer les process
  • Piloter la paie de A à Z : contrôle des variables, DSN, déclarations sociales/fiscales, obligations légales, paramétrage du logiciel, veille réglementaire
  • Assurer le lien avec la Direction Financière : virements, intégration comptable, masse salariale, provisions, reporting, échanges avec les CAC
  • Gérer les relations externes : URSSAF, DGFIP, caisses, organismes sociaux, contrôles
  • Contribuer aux activités RH : administration du personnel, accompagnement des collaborateurs, participation aux projets transverses
  • Temps plein
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Responsable paie et administration du personnel

La Direction des Ressources Humaines, occupe une place centrale au sein de l'AFM...
Emplacement
Emplacement
France , Evry
Salaire
Salaire:
55000.00 - 60000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplôme BAC +3 Minimum, gestion, comptabilité, économie, droit, AES
  • Expérience probante de minimum 5 années minimum sur les activités de Paie (volume : 500 paies, tout type de contrat)
  • 1ère expérience managériale souhaitable
  • Maîtrise du processus de paie et des déclarations sociales
  • Maîtrise des règles de paie, des éléments variables, des absences et des dispositifs spécifiques (arrêts maladie, AT/MP, IJSS, prévoyance, mutuelle...)
  • Maîtrise de l'outil informatique, des tableurs et des logiciels de paie, outil de gestion des absences (CEGID Ultimate, OCTIME, PEOPLE DOC...)
  • Identifier les anomalies au sein des outils paie
  • Très bonnes connaissances de la législation sociale et des obligations légales en termes de gestion administrative du personnel
  • Bonnes connaissances en gestion de projet d'équipe : planifier, piloter et surveiller la progression de l'avancement d'un projet et coordonner/diriger une équipe
  • Excellentes capacités relationnelles et pédagogiques
Responsabilités
Responsabilités
  • Finaliser le déploiement du nouveau SIRH, proposer des services innovants orientés self care et optimiser les process
  • Garantir l'exactitude de la paie et le respect des procédures, en assurant un rôle de référent auprès de l'équipe
  • Apporter un soutien opérationnel sur les situations particulières, traiter les dossiers complexes et assurer les échanges avec les organismes collecteurs et les instances de contrôle
  • Garantir la qualité et l'actualisation des contrats et avenants. Contribuer à l'intégration réussie des nouveaux salariés et accompagner les départs dans une logique d'optimisation, de fiabilité et d'efficacité des processus
  • Assurer l'interface pour toutes les questions relatives à la paie et à l'administration du personnel
  • Identifier et signaler les dysfonctionnements, proposer des actions correctives et contribuer à l'amélioration continue des pratiques
  • Assurer une veille sociale et légale active
  • Analyser les évolutions réglementaires et mettre en oeuvre les adaptations nécessaires dans les pratiques et outils du service
  • Contribuer avec le contrôleur de gestion sociale à la production des documents légaux et réglementaires (BDES, index égalité professionnelle, etc.)
  • Proposer et mettre en oeuvre des actions d'amélioration continue visant à renforcer l'efficacité, la qualité de service et l'épanouissement de l'équipe (organisation du travail, répartition des portefeuilles, optimisation des outils et logiciels...)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Charte télétravail
  • RTT
  • Horaires de journée
  • CET
  • Espace de restauration interne
  • Parcours d'intégration
  • Temps plein
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Responsable Paie et Administration du Personnel

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Responsable Paie et Admi...
Emplacement
Emplacement
France , Valence
Salaire
Salaire:
53000.00 - 56000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac +4/5, type DECF ou formation RH, avec spécialisation en comptabilité et paie
  • Au moins 7 ans d’expérience sur des fonctions de Responsable Paie
  • Excellente maîtrise de la législation sociale
  • Expertise confirmée des processus de paie et des contraintes légales liées à l’administration du personnel
  • Très bonne maîtrise des outils bureautiques, des SIRH et des logiciels de paie
  • Niveau d’anglais professionnel
  • Expérience significative en coordination d’équipe/d’activités, en pilotage de projets transverses
  • Solides compétences relationnelles et comportementales
  • Capacités de communication, d’intelligence émotionnelle, de leadership
  • Fort sens de l’adaptabilité et de la pédagogie
Responsabilités
Responsabilités
  • Responsabilité de l’ensemble du cycle de paie
  • Coordination des activités d’administration du personnel
  • Management direct de notre chargée Administration du Personnel
  • Pilotage de l’administration du personnel de nos filiales
  • Contrôle de gestion sociale
  • Collecter, préparer et vérifier les éléments de paie
  • Réaliser et contrôler les bulletins
  • Mettre en œuvre les prélèvements sociaux et le paiement des charges sociales
  • Réaliser les déclarations sociales
  • Veille sur la réglementation sociale
  • Temps plein
Lire la suite
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