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Responsable Administration Et Accueil Ehpad

France, Caen · Offre publiée 16 mai 2026
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Description du poste

La Mutuelle Nationale du Bien Vieillir (MBV) recherche pour son EHPAD « MBV-ASIALYS » un(e) RESPONSABLE ADMINISTRATIVE ET ACCUEIL en CDI à temps partiel (80%). La résidence ASIALYS accueille 79 résidents dans le quartier résidentiel de Lébisey à Hérouville Saint Clair.

Responsabilités

  • Assurer la gestion administrative liée aux Ressources Humaines : suivi de l'administration du personnel (édition des contrats de travail...), suivi des variables de paie
  • Assurer la gestion de la facturation des résidents : gestion des dossiers résidents, tenue de la facturation (formalités d'aide sociale, prestations complémentaires...), gestion des encaissements des frais de séjour
  • Tenir et suivre la caisse suivant la procédure en vigueur
  • Gérer les relations avec les fournisseurs et transmettre les factures au pôle comptable centralisé
  • Gérer l’accueil physique et téléphonique : accueillir les familles, les nouveaux résidents et assurer les visites de l’établissement

Exigences

  • Formation supérieure type Bac +2/3 en Assistanat de Direction ou Gestion
  • Sens de l’observation
  • Relationnel et diplomatie
  • Autonomie et sens de la confidentialité

Ce que nous offrons

  • Mutuelle
  • Prévoyance
  • Formation(s)
  • Restauration à un tarif préférentiel
  • Action logement
  • CSE

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Responsable Administration Et Accueil Ehpad

8 matching positions

Responsable Administration et Accueil EHPAD

La Mutuelle Nationale du Bien Vieillir (MBV) recherche pour son EHPAD « MBV Les ...
Emplacement
Emplacement
France , Les Aix d'Angillon
Salaire
Salaire:
Non fourni
mutuelle-mbv.fr Logo
Mutuelle MBV
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • formation supérieure type Bac +2/3 en Assistanat de Direction ou Gestion
  • sens de l'observation
  • relationnel et diplomatie
  • autonomie
  • sens de la confidentialité
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion administrative liée aux Ressources Humaines : suivi de l'administration du personnel (édition des contrats de travail...), suivi des variables de paie...
  • Assurer la gestion de la facturation des résidents : gestion des dossiers résidents, tenue de la facturation (formalités d'aide sociale, prestations complémentaires...), gestion des encaissements des frais de séjour
  • Tenir et suivre la caisse suivant la procédure en vigueur
  • Gérer les relations avec les fournisseurs et transmettre les factures au pôle comptable centralisé
  • Gérer l'accueil physique et téléphonique : accueillir les familles, les nouveaux résidents et assurer les visites de l'établissement
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • mutuelle
  • prévoyance
  • formation(s)
  • restauration à un tarif préférentiel
  • action logement
  • CSE
  • Temps partiel
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Agent / Chargé d'accueil en EHPAD

En tant qu'agent / chargé(e) d'accueil, vous êtes la première image de la réside...
Emplacement
Emplacement
France , Montpellier
Salaire
Salaire:
Non fourni
emera.fr Logo
EMERA - EHPAD Eloïse
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience similaire, notamment de la facturation
  • Idéalement, expérience dans le secteur sanitaire ou médico-social et/ou dans le tourisme
  • Maîtrise parfaite des outils bureautiques et collaboratifs (Office 365)
  • Être rigoureux(se), discret(e), organisé(e)
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et prestataires
  • Effectuer différentes tâches de secrétariat (gestion du courrier, mise à jour de tableaux de bord, mise en forme de documents, création des dossiers administratifs des résidents, envoi de documentations)
  • Réaliser la facturation mensuelle des résidents et locataires en lien et sous le contrôle de la responsable de la comptabilité
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rémunération attractive (fixe + épargne salariale)
  • Possibilité au quotidien de profiter de repas gastronomiques préparés sur place par le chef de la résidence
  • Un organisme de formation interne permettant des évolutions professionnelles et mobilité au sein du groupe
  • Temps plein
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Agent / Chargé d'accueil en EHPAD

En tant qu'agent / chargé(e) d'accueil, vous êtes la première image de la réside...
Emplacement
Emplacement
France , Ibos
Salaire
Salaire:
Non fourni
emera.fr Logo
EMERA - EHPAD Eloïse
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience similaire, notamment de la facturation
  • Idéalement, expérience dans le secteur sanitaire ou médico-social et/ou dans le tourisme
  • Maîtrise parfaite des outils bureautiques et collaboratifs (Office 365)
  • Être rigoureux(se), discret(e), organisé(e)
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et prestataires
  • Effectuer différentes tâches de secrétariat (gestion du courrier, mise à jour de tableaux de bord, mise en forme de documents, création des dossiers administratifs des résidents, envoi de documentations ...)
  • Réaliser la facturation mensuelle des résidents en lien et sous le contrôle de la responsable de la comptabilité
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Possibilité au quotidien de profiter de repas gastronomiques préparés sur place par le chef de la résidence
  • Un organisme de formation interne permettant des évolutions professionnelles et mobilité au sein du groupe
  • Parking
  • équipement prévention TMS
  • Temps plein
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Directeur Directrice

Dans une association du mouvement MFR, l’emploi de Directeur(trice) a pour vocat...
Emplacement
Emplacement
France , Vire Normandie
Salaire
Salaire:
Non fourni
mfr.fr Logo
Union nationale des Maisons familiales rurales
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Forte capacité à développer et entretenir des partenariats avec les acteurs professionnels du territoire
  • Connaissance affirmée ou appétence pour les métiers du secteur SAPAT et leur évolution
  • Vision stratégique territoriale permettant d’anticiper les besoins en formation et en compétences
  • Maîtrise de la gestion associative et des relations avec un Conseil d’Administration
  • Capacité à piloter un projet d’établissement et à conduire le changement
  • Aptitude à accompagner la montée en compétences d’une équipe éducative et administrative
  • Maîtrise de la pédagogie de l’alternance et capacité à valoriser la pédagogie MFR
  • Sens aigu du collectif, du dialogue et de la coopération
  • Leadership fédérateur, capacité à embarquer une équipe autour d’un projet éducatif partagé
  • Transparence, confiance et sens des responsabilités
Responsabilités
Responsabilités
  • Développement territorial et partenarial: Renforcer et structurer les partenariats avec les structures professionnelles (EHPAD, services à domicile, collectivités, associations…)
  • Assurer la représentation de la MFR auprès des acteurs du territoire
  • Contribuer à la notoriété de l’établissement et à son rayonnement territorial
  • Pilotage stratégique et éducatif: Construire, animer et mettre en œuvre le projet d’établissement des prochaines années
  • Analyser les besoins locaux et proposer une stratégie de développement des formations
  • Impulser et accompagner les projets, en lien étroit avec le CA
  • Management et développement des compétences: Manager, soutenir et fédérer l’équipe pluridisciplinaire
  • Organiser la montée en compétences et viser l’excellence du collectif
  • Favoriser une dynamique participative autour d’un projet éducatif partagé
  • Accompagnement éducatif et suivi des jeunes: S’assurer de la qualité de l’accueil et de l’accompagnement éducatif
  • Temps plein
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Nouveau

Réceptionniste de nuit/Night Auditor

Notre hôtel : Ibis budget Villemomble, 78 chambres. Votre mission : Accueillir n...
Emplacement
Emplacement
France , Villemomble
Salaire
Salaire:
2080.00 EUR / Mois
hively-hospitality.com Logo
Hively Hospitality
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Première expérience
  • Langues
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir nos clients avec le sourire, même la nuit
  • réaliser les check-in et check-out de nos clients et répondre à leurs demandes
  • l'encaissement et la facturation, ainsi que les opérations de clôture de la journée
  • le ramassage des fiches PDJ, mettre en place le petit-déjeuner pour une nouvelle journée qui démarre
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un 13ème mois dès 3 mois d'ancienneté et payable mensuellement sur demande
  • un Plan d’Epargne Entreprise avec abondement
  • des avantages nourriture (170€/mois)
  • chaque heure supplémentaire travaillée est comptabilisée en donnant droit à des repos en plus
  • chaque nuit travaillée est indemnisée à hauteur de 10€ bruts
  • des tarifs préférentiels dans notre réseau d’établissements
  • Mutuelle et Prévoyance offrant des garanties et une couverture maximales
  • adhésion à une plateforme web avec réductions sur des produits du quotidien (cinéma, parcs d’attraction, courses alimentaires, salles de sport)
  • une prime de complet
  • Temps plein
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Nouveau

Senior HR Business Partner

Chez Aviapartner, nous nous consacrons à l'industrie aéronautique par l'excellen...
Emplacement
Emplacement
Belgium , Liège
Salaire
Salaire:
Non fourni
aviapartner.aero Logo
Aviapartner
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplôme de bachelor requis
  • Minimum 5 à 10 ans d'expérience dans une fonction RH similaire, idéalement en environnement logistique, opérationnel ou industriel
  • Solide expertise en relations sociales : concertation et négociation avec les organisations syndicales, gestion de CPPT et de Conseil d'Entreprise
  • Expérience avérée en coaching de managers et mise en place de gouvernance RH
  • Connaissance approfondie de la législation sociale belge
  • Capacité à travailler en autonomie et à assumer des responsabilités à forts enjeux
  • Leadership humain, fondé sur la confiance, le respect et l'équité
  • Rigueur opérationnelle : souci du détail combiné à une vision globale et stratégique
  • Anglais fonctionnel/conversationnel — requis pour les échanges avec la direction internationale
Responsabilités
Responsabilités
  • Manager et coordonner une équipe composée de : 1 Payroll Officer, 1 HR Admin, 1 Planner, 1 Key Trainer
  • Collaborer avec l'agence d'intérim inhouse
  • Challenger & coacher l'équipe de management
  • Assurer de manière autonome et proactive l'ensemble des relations sociales : concertation syndicale, négociations, contacts formels et informels
  • Définir et déployer une politique RH locale cohérente avec la vision du management
  • Être le point de contact principal pour toutes les questions RH — management et collaborateurs
  • Être présent(e) activement et visiblement sur le terrain
  • Garantir le respect strict de la législation sociale et assurer une veille réglementaire continue
  • Superviser le recrutement, l'onboarding et l'offboarding
  • Assurer la planification du personnel et le suivi des coûts salariaux
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • voiture de société avec carte de recharge
  • assurance groupe
  • assurance hospitalisation
  • chèques-repas
  • Temps plein
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Nouveau

Pâtissier

Vous réalisez de manière autonome les desserts de notre restaurant ; nous propos...
Emplacement
Emplacement
France , Cabourg
Salaire
Salaire:
24701.00 - 30679.00 EUR / Année
hively-hospitality.com Logo
Hively Hospitality
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Envie de rejoindre une équipe unie, énergique et professionnelle
  • Vous êtes passionné(e) de pâtisserie
  • Rigoureux(se) et dynamique, vous avez le goût du contact et le sens du service
  • Vous avez une expérience confirmée sur un poste similaire où vous avez pu travailler votre sens de l'organisation et développer le souci du détail.
Responsabilités
Responsabilités
  • Réaliser de manière autonome les desserts de notre restaurant
  • Envoyer en salle les assiettes dressées et conformes
  • Coordonner le secteur pâtisserie de la cuisine
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un contrat de 39h par semaine avec 2 jours de repos consécutifs
  • Un 13ème mois dès 3 mois d'ancienneté et payable mensuellement sur demande
  • Un Plan d’Epargne Entreprise avec abondement
  • Des avantages nourriture
  • Chaque heure supplémentaire travaillée est comptabilisée en donnant droit à des repos en plus
  • Participation aux résultats
  • Valorisation de la coupure à partir de 3h d'interruption
  • Des tarifs préférentiels dans notre réseau d’établissements
  • Mutuelle et Prévoyance offrant des garanties et une couverture maximales
  • Adhésion à une plateforme web avec réductions sur des produits du quotidien (cinéma, parcs d’attraction, courses alimentaires, salles de sport…)
  • Temps plein
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Nouveau

Serveur/se

Votre mission première : Prendre soin de nos clients au restaurant et au bar. At...
Emplacement
Emplacement
France , Royan
Salaire
Salaire:
24416.00 EUR / Année
hively-hospitality.com Logo
Hively Hospitality
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Première expérience réussie en restauration
  • qualités relationnelles
  • envie de rejoindre une équipe unie
  • énergique et professionnelle
  • très à l’aise tant dans la relation client que l'exécution du dressage et du débarrassage des tables en salle
Responsabilités
Responsabilités
  • Prendre soin de nos clients au restaurant et au bar
  • assurer un accueil et un service personnalisés et chaleureux
  • garantir la fidélisation du client
  • accueillir le client
  • l'installer à table et prendre la commande des apéritifs
  • offrir un service attentionné et adapté aux attentes des clients
  • servir les plats et débarrasser les assiettes
  • verres
  • plats et couverts
  • procéder aux opérations de mise en place pour l'arrivée des clients suivants
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Contrat de 39h par semaine avec 2 jours de repos consécutifs
  • valorisation de la coupure à partir de 3h d'interruption (12 € 50/ jour en coupure)
  • 13ème mois dès 3 mois d'ancienneté et payable mensuellement sur demande
  • Plan d’Epargne Entreprise avec abondement
  • avantages nourriture
  • chaque heure supplémentaire travaillée est comptabilisée en donnant droit à des repos en plus
  • tarifs préférentiels dans notre réseau d’établissements
  • mutuelle et Prévoyance offrant des garanties et une couverture maximales
  • adhésion à une plateforme web avec réductions sur des produits du quotidien
  • Temps plein
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