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Responsable Administration Du Personnel

France, Paris · Offre publiée 29 juin 2026
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Description du poste

Dans le cadre d'un CDD de remplacement, nous recherchons un(e) Responsable Administration du personnel, qui pilotera l'activité ADP d'un pôle d'expertise de notre société. Rattaché(e) à la Responsable de la performance opérationnelle et en collaboration étroite avec votre équipe.

Responsabilités

  • Assurer l’encadrement et l’animation de l’équipe
  • Organiser et prioriser l’activité
  • Développer les compétences, conduire les entretiens
  • Recruter et intégrer les collaborateurs
  • suivre les objectifs et garantir la coordination avec les autres services
  • Encadrer et coordonner les activités liées à la gestion administrative des collaborateurs périmètre national et pour les activités Hospitality du groupe Armonia
  • Veiller à l’application des dispositions légales, conventionnelles et des règles internes de l’entreprise en matière de gestion du personnel
  • Superviser la gestion du temps de travail et le suivi des absences ainsi que le traitement des situations administratives individuelles
  • Assurer la gestion et le suivi des procédures administratives et disciplinaires
  • Garantir l’établissement, la conformité et le suivi des documents administratifs liés à la relation de travail, depuis l’embauche jusqu’à la sortie du salarié
  • Veiller à la bonne tenue et à la mise à jour des dossiers administratifs des collaborateurs
  • Assurer les relations administratives avec les organismes et partenaires externes intervenant dans le cadre de la gestion sociale
  • Contribuer à la préparation et à la transmission des éléments nécessaires au traitement de la paie
  • Répondre aux demandes et sollicitations des collaborateurs relatives à la gestion administrative de leur situation
  • Veiller à la continuité du service et au respect des échéances liées à l’activité
  • Participer à l’analyse des impacts organisationnels liés aux évolutions réglementaires, aux besoins opérationnels ou à des projets transverses
  • Contribuer à la communication, à l’animation d’actions d’information ou de formation et au suivi de la bonne application des changements

Exigences

  • Formation supérieure en droit du travail (Bac+5)
  • Expérience dans un service ADP & RH
  • Compétences managériales reconnues (expérience d'au moins 5 personnes en management)
  • Maîtrise de la gestion de projets RH (notamment la mise en place d’un nouvel ERP)

Ce que nous offrons

Prime d'objectif de 2K€ (au prorata du temps passé sur le poste)

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Emplois similaires pour

Responsable Administration Du Personnel

8 matching positions

Responsable Administration du Personnel

Rattaché directement au Directeur des Ressources Humaines, vous êtes la clé de v...
Emplacement
Emplacement
France , Aytré
Salaire
Salaire:
46000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Formation supérieure en Ressources Humaines ou en Gestion avec spécialisation en paie et administration du personnel
  • expérience solide en pilotage de service paie et administration du personnel
  • maîtrise des outils SIRH
  • aisance relationnelle
  • capacité à instaurer une relation de confiance avec les managers opérationnels
Responsabilités
Responsabilités
  • Superviser le service et coordonner les tâches de l'équipe paie
  • garantir le respect des échéances et la conformité aux évolutions légales/conventionnelles
  • élaborer l'organisation annuelle du temps de travail
  • déployer les projets structurants du Groupe
  • garantir la fiabilité de la base de données SIRH
  • assurer l'interface utilisateur (formation interne, hotline locale, reporting)
  • réaliser le contrôle de cohérence des effectifs entre les outils
  • suivre les campagnes d'entretiens individuels
  • élaborer le Bilan Social
  • gérer le processus des augmentations salariales
  • Temps plein
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Arrow Right

Responsable Administration du Personnel & Paie

Afin de contribuer au développement de nos activités sur notre site Lyonnais de ...
Emplacement
Emplacement
France , Lyon
Salaire
Salaire:
46000.00 - 55000.00 EUR / Année
jst-transformers.eu Logo
JST Transformateurs
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Formation supérieure Bac+5 en Ressources Humaines avec une spécialité droit du travail et paie
  • expérience confirmée d'au moins 8 ans dans une fonction similaire, en majorité acquise en milieu industriel pour maîtriser la CCN de la Métallurgie
  • expérience du management d'équipe
  • évolution au sein d'ETI (300 à 500 salariés)
  • bonne connaissance de Horoquartz et de Cegid est un atout
  • très bonne maîtrise d'Excel
  • goût des chiffres
  • connaissances du droit du travail, des obligations administratives et paie actualisées
  • aisance relationnelle
  • esprit d'analyse et esprit critique
Responsabilités
Responsabilités
  • Organiser et piloter le pôle ADP/Paie
  • manager une équipe de 2 personnes
  • mener des projets d'évolution des outils RH
  • structurer et optimiser les process existants
  • assurer la conformité réglementaire et l'harmonisation des pratiques
  • faire évoluer les outils Paie et GTA
  • gérer un périmètre Paie et ADP restreint
  • préparer et participer à la Commission Prévoyance/santé et Logement
  • préparer le budget annuel de masse salariale
  • préparer le process annuel d'augmentation individuelle
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire proposé : 46 – 55 K€ (sur 13 mois) + Part Variable 10% (7% sur objectifs individuels et 3% sur objectifs collectifs) versée au semestre
  • Forfait 218 jours : +/- 10 jours de repos selon année
  • Télétravail 6 jours par mois après 6 mois d'ancienneté
  • PEE à partir de 3 mois d'ancienneté
  • Activités et services proposés par le CSE
  • Un espace restauration avec frigo, micro-ondes à disposition et frigo connecté (plats livrés par un prestataire – participation employeur 3,50€)
  • Site avec parking (auto, moto, vélo) et/ou accessible en transport en commun (Tram, Bus)
  • Temps plein
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Responsable Administration Centrale Du Personnel

Mission : Garantir le bon fonctionnement du processus « Gérer et Administrer le ...
Emplacement
Emplacement
France , Tarnos
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 septembre 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac+4/5 en Ressources Humaines, Droit Social ou Gestion
  • Expérience confirmée dans l'administration du personnel et la paie
  • Forte expertise en SIRH
  • Proactif(ve) et orienté(e) solutions
  • Autonomie
  • Rigueur
  • Capacité d'adaptation
  • Anglais Intermédiaire
  • Maîtrise de l'administration du personnel
  • Solides connaissances en droit du travail
Responsabilités
Responsabilités
  • Garantir le bon fonctionnement du processus Gérer et Administrer le Personnel en lien avec le BPO sur SHE France
  • Définir, actualiser et s'assurer de l'application des règles d'administration du personnel notamment en cas d'évolution règlementaire
  • Être l'interface du CSP sur les sujets prévoyance et paye
  • Animer et accompagner fonctionnellement les équipes GAP des 3 établissements et garantir la cohérence des pratiques inter-établissements
  • Réaliser les reportings données sociales, gestion des temps
  • Assurer le support sur les applications de gestion du personnel
  • Animer en lien avec le BPO les projets d'amélioration continue et de digitalisation du processus Gérer et Administrer le personnel
  • Rédaction des besoins de digitalisation de la fonction GAP ou des incidents en lien avec le SIRH
  • Projet Kairos + : participer à la rédaction des règles métiers, réaliser avec le support du SIRH les tests de l'outil et préparer et animer l'accompagnement aux changements
  • Temps plein
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Arrow Right

Responsable Administration Centrale du Personnel

Mission : Garantir le bon fonctionnement du processus « Gérer et Administrer le ...
Emplacement
Emplacement
France , Tarnos
Salaire
Salaire:
25.00 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 septembre 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Une formation supérieure en RH, droit social ou gestion (Bac+4/5 souhaité)
  • Expert en administration du personnel et paie
  • Forte dimension SIRH et pilotage fonctionnel
  • Forte autonomie et capacité à prendre rapidement la main sur un périmètre complexe
  • Maîtrise de l'administration du personnel : réglementation paie, temps, protection sociale
  • Solides connaissances en droit du travail
  • Capacité à produire et analyser des reportings sociaux et indicateurs RH
  • Maîtrise du pack office et des outils SIRH
  • Rigueur, fiabilité et bon relationnel
  • 4 année(s) d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Garantir le bon fonctionnement du processus « Gérer et Administrer le Personnel » en lien avec le BPO sur SHE France
  • Définir, actualiser et s'assurer de l'application des règles d'administration du personnel (réglementation de paie, de gestion des temps) notamment en cas d'évolution règlementaire (légale, conventionnelle)
  • Être l'interface du CSP sur les sujets prévoyance et paye
  • Animer et accompagner fonctionnellement les équipes GAP des 3 établissements et garantir la cohérence des pratiques inter-établissements
  • Réaliser les reportings données sociales, gestion des temps
  • Assurer le support sur les applications de gestion du personnel (Selia, GXP, Workflogen et SAP)
  • Animer en lien avec le BPO les projets d'amélioration continue et de digitalisation du processus Gérer et Administrer le personnel
  • Rédaction des besoins de digitalisation de la fonction GAP ou des incidents en lien avec le SIRH
  • Projet Kairos + : participer à la rédaction des règles métiers, réaliser avec le support du SIRH les tests de l'outil et préparer et animer l'accompagnement aux changements
  • Temps plein
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Arrow Right

Responsable Paie Et Administration Du Personnel (H-F)

AVENIR RH est à la recherche d'un(e) Responsable paie et administration du perso...
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Herblain
Salaire
Salaire:
38000.00 - 45000.00 EUR / Année
armoniahospitality.com Logo
Armonia Hospitality
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Première expérience réussie d'au moins 5 ans acquise sur un poste similaire
  • Pragmatique
  • Rigueur
  • Solides capacités d'analyse
  • Implication
  • Esprit d'entraide
  • Adaptabilité
  • Curiosité
  • Veille sociale
  • Appétence pour les nouveaux outils
Responsabilités
Responsabilités
  • Organiser et superviser la paie de 450 collaborateurs et l'établissement des déclarations sociales obligatoires
  • Réaliser en gestion opérationnelle le suivi administratif du personnel, le suivi de la maladie, des absences, et la paie d'environ 200 collaborateurs
  • Assurer le conseil auprès des collaborateurs et managers/associés et être en lien étroit avec le service comptabilité de la région
  • Gérer les dossiers relatifs à la mutuelle, prévoyance, épargne salariale, retraite
  • Suivre les relations avec les centres de médecine du travail et les différents organismes
  • Assurer le reporting RH et les déclarations sociales/fiscales et des audits/analyses
  • Participer aux projets et évènements organisés par l'équipe RH
  • Superviser le travail quotidien d'une gestionnaire paie et d'une alternante RH
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Flexibilité des horaires d'arrivée et de départ
  • Télétravail possible : 2 jours / semaine
  • Statut Cadre au Forfait 218j par an
  • 10 jours de repos chaque année
  • Carte restaurant
  • Avantages CSE
  • Participation
  • Primes motivantes : cooptation, apport clients
  • Ambiance conviviale et événements internes : convention régionale annuelle, comité d'animation dynamique (soirée de Noël, concours, moments festifs)
  • Salle de sport et douche à disposition
  • Temps plein
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Responsable paie et administration du personnel

Le ou la Responsable Paie et Administration du Personnel anime et supervise le s...
Emplacement
Emplacement
France , Gennevilliers
Salaire
Salaire:
58500.00 - 59800.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Excellente connaissance de la législation sociale, du droit de la Sécurité sociale et des contraintes légales en matière de rémunération
  • Maîtrise les logiciels de paie, les outils informatiques de suivi des indicateurs RH, les fonctionnalités des logiciels bureautiques courants et la recherche d'informations complexes
  • Parfaite expression écrite et orale
  • Capacité à manager une équipe
  • Rigueur, méthode, goût des chiffres
  • Respect strict des délais et de la ponctualité
  • Sens absolu de la confidentialité, de probité et d'honnêteté
Responsabilités
Responsabilités
  • Veiller à l'établissement des bulletins de paie
  • Réaliser directement la paie du siège
  • Assurer le suivi et le contrôle des états de paie du périmètre
  • Établir les déclarations sociales obligatoires (mensuelles, trimestrielles, annuelles) et assurer le paiement des charges dans les délais impartis
  • Appliquer les accords, les procédures internes et la convention collective
  • Assurer une veille active sur la législation et conseiller l'encadrement sur les éléments de paie
  • Piloter les relations avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle
  • Participer au déploiement de la politique salariale globale
  • Temps plein
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Responsable paie et administration du personnel

Rattaché(e) au Directeur Industriel, vous êtes le/la référent(e) paie et adminis...
Emplacement
Emplacement
France , Boulogne-sur-Mer
Salaire
Salaire:
35000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expertise confirmée en paie avec solide expérience de management
  • Maîtrise de la législation sociale et des enjeux comptables
  • Capacité à structurer, sécuriser et optimiser les processus
  • Bac+3 minimum
  • Consciencieux(se), rigoureux(se), excellent sens du relationnel et du service, pédagogie
  • Appétence pour le travail en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Manager le binôme paie : transmettre, être pédagogue, organiser, superviser, monter en compétences et structurer les process
  • Piloter la paie de A à Z : contrôle des variables, DSN, déclarations sociales/fiscales, obligations légales, paramétrage du logiciel, veille réglementaire
  • Assurer le lien avec la Direction Financière : virements, intégration comptable, masse salariale, provisions, reporting, échanges avec les CAC
  • Gérer les relations externes : URSSAF, DGFIP, caisses, organismes sociaux, contrôles
  • Contribuer aux activités RH : administration du personnel, accompagnement des collaborateurs, participation aux projets transverses
  • Temps plein
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Responsable paie et administration du personnel

La Direction des Ressources Humaines, occupe une place centrale au sein de l'AFM...
Emplacement
Emplacement
France , Evry
Salaire
Salaire:
55000.00 - 60000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Diplôme BAC +3 Minimum, gestion, comptabilité, économie, droit, AES
  • Expérience probante de minimum 5 années minimum sur les activités de Paie (volume : 500 paies, tout type de contrat)
  • 1ère expérience managériale souhaitable
  • Maîtrise du processus de paie et des déclarations sociales
  • Maîtrise des règles de paie, des éléments variables, des absences et des dispositifs spécifiques (arrêts maladie, AT/MP, IJSS, prévoyance, mutuelle...)
  • Maîtrise de l'outil informatique, des tableurs et des logiciels de paie, outil de gestion des absences (CEGID Ultimate, OCTIME, PEOPLE DOC...)
  • Identifier les anomalies au sein des outils paie
  • Très bonnes connaissances de la législation sociale et des obligations légales en termes de gestion administrative du personnel
  • Bonnes connaissances en gestion de projet d'équipe : planifier, piloter et surveiller la progression de l'avancement d'un projet et coordonner/diriger une équipe
  • Excellentes capacités relationnelles et pédagogiques
Responsabilités
Responsabilités
  • Finaliser le déploiement du nouveau SIRH, proposer des services innovants orientés self care et optimiser les process
  • Garantir l'exactitude de la paie et le respect des procédures, en assurant un rôle de référent auprès de l'équipe
  • Apporter un soutien opérationnel sur les situations particulières, traiter les dossiers complexes et assurer les échanges avec les organismes collecteurs et les instances de contrôle
  • Garantir la qualité et l'actualisation des contrats et avenants. Contribuer à l'intégration réussie des nouveaux salariés et accompagner les départs dans une logique d'optimisation, de fiabilité et d'efficacité des processus
  • Assurer l'interface pour toutes les questions relatives à la paie et à l'administration du personnel
  • Identifier et signaler les dysfonctionnements, proposer des actions correctives et contribuer à l'amélioration continue des pratiques
  • Assurer une veille sociale et légale active
  • Analyser les évolutions réglementaires et mettre en oeuvre les adaptations nécessaires dans les pratiques et outils du service
  • Contribuer avec le contrôleur de gestion sociale à la production des documents légaux et réglementaires (BDES, index égalité professionnelle, etc.)
  • Proposer et mettre en oeuvre des actions d'amélioration continue visant à renforcer l'efficacité, la qualité de service et l'épanouissement de l'équipe (organisation du travail, répartition des portefeuilles, optimisation des outils et logiciels...)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Charte télétravail
  • RTT
  • Horaires de journée
  • CET
  • Espace de restauration interne
  • Parcours d'intégration
  • Temps plein
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