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Responsable Administration des Ventes

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Emplacement:
France , Angers

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Catégorie:
Finance

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

50000.00 - 60000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Véritable pivot entre les équipes opérationnelles, commerciales et la direction financière, vous garantissez la fiabilité de la chaîne de facturation et la conformité contractuelle de nos engagements. Ce poste est une opportunité clé pour structurer le support administratif d'un projet stratégique de la BU.

Responsabilités:

  • Gestion du cycle de vie des contrats : Superviser l'ouverture, le suivi et la clôture administrative des missions au sein de l'ERP
  • Pilotage de la facturation : Assurer la production de la facturation (Time & Spend) dans le respect des jalons contractuels et des spécificités du client
  • Suivi de la performance : Analyser les écarts entre le produit constaté et la facturation réelle, et assurer le suivi des encours (WIP)
  • Conformité : Veiller au respect des procédures internes et à la qualité des données saisies (Audit-ready)
  • Interface Business support multi-pays sur l’avancement, l’identification des forcasts et le suivi des éventuelles évolutions

Exigences:

  • Issu d'une formation supérieure en Gestion, Finance ou Comptabilité
  • Expérience solide en Administration des Ventes et encadrement d’équipe, idéalement dans univers industriel et export
  • Maîtrise avancée des processus ADV et des cycles de facturation complexes
  • Excellente aisance sur les outils de gestion (SAP) et Excel
  • Capacité d'analyse financière de premier niveau (suivi de marges, encours)
  • Rigueur absolue
  • Excellent relationnel pour échanger avec des interlocuteurs variés (Commerciaux, Directeurs de comptes, Finance)
  • Sens aiguë du service client

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
12 avril 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail hybride
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Descriptif du poste
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France , Steenvoorde
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Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Aisance relationnelle
  • sens du service clients
  • rigueur
  • implication
  • esprit d'initiative
  • autonomie
  • Maîtrise impérative de l'outil informatique et du Pack Office
  • Statut cadre au forfait jours
  • Démarrage en intérim
  • Expérience: 6 mois
Responsabilités
Responsabilités
  • Superviser le service Administration Des Ventes
  • Coordonner la relation entre le client, le commercial et les différents services de l'entreprise
  • Gérer les articles : activation et désactivation, mise à jour, gestion des tarifs en achat et vente, comparatifs de prix, mise en place et gestion des catalogues ouverts
  • Réaliser des statistiques liées à l'activité commerciale
  • Elaborer des promotions et catalogues associés
  • Coordonner la personnalisation des clients (devis, BAT, facturation)
  • Gérer la saisie et la facturation des commandes inter-groupes/salle de formation
  • Contrôler la bonne application des conditions générales de vente et/ou des contrats
  • Mettre en place les RFA clients, conventions et avenants fournisseurs
  • Temps plein
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En tant que Chef d'Équipe ADV, votre rôle est double : assurer une excellence op...
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Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience confirmée en Administration des Ventes (3 ans minimum)
  • Première expérience réussie en encadrement ou coordination d'équipe
  • Maîtrise d'un ERP
  • Expertise de SAP (Module SD)
  • Autonomie
  • Fiabilité
  • Approche pragmatique
  • Aisance relationnelle
  • Excellente capacité d'organisation
  • Sens du service client développé
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter l'Excellence Opérationnelle et Humaine
  • Assurer une excellence opérationnelle au quotidien
  • Manager une petite équipe vers l'efficacité
  • Animer et faire grandir une petite équipe de 2 Assistant(e)s ADV
  • Organiser l'activité
  • Fluidifier la communication interne
  • Assurer l'épanouissement des collaborateurs
  • Garantir la fiabilité et la fluidité du cycle complet (commande, facturation, livraisons, gestion proactive des litiges)
  • Produire des reportings clés
  • Analyser l'activité
  • Temps plein
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Responsable administration des ventes

Nous proposons un catalogue complet pour faciliter les opérations de maintenance...
Emplacement
Emplacement
France , Valenciennes
Salaire
Salaire:
35000.00 - 50000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+5 (commerciale formation)
  • Au moins 3 années d'expérience
  • Première expérience dans le domaine commercial
  • Idéalement expérience en milieu industriel
  • Excellentes compétences relationnelles
  • Négociateur aguerri
  • Autonome
  • Capacité à collaborer efficacement
  • Organisé
  • Respect des délais
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer une communication efficace avec les clients de son portefeuille attribué
  • Enregistrer ses demandes de prix
  • Assurer la validation des offres selon la politique de prix et selon le respect de la délégation d'autorité en vigueur
  • Remettre les offres clients à temps (toutes activités confondues)
  • Enregistrer les commandes de vente
  • Veiller à la bonne réalisation de celles-ci dans le respect Qualité Coût Délai imposé
  • Suivre le paiement des factures
  • Suivre toutes les performances Qualité Coût Délai (QCD) de son portefeuille et les partager avec son client
  • Gérer le Work Packages : suivi financier des projets
  • Développer l'activité Customer Services pièces de rechanges et les réparations : développement de la prise de commande, satisfaction client, excellence des opérations et confiance de nos clients
  • Temps plein
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Responsable administration des ventes

Vous êtes Responsable ADV et vous souhaitez mettre vos compétences au profit d'u...
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France , Carvin
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Salaire:
42000.00 - 52000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • De formation supérieure BAC +2 à BAC +5
  • Expérience confirmée sur un poste similaire
  • Expérience en management d'équipe
  • Maitrise ERP
  • Maitrise Excel
  • Anglais couramment
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion et management de l'équipe ADV
  • Gestion des indicateurs de performance et des reportings
  • Veille au traitement des commandes dans le respect des délais et des procédures
  • Suivre les aléas/litiges et leur résolution
  • Etre garant du traitement administratif des commandes et des informations saisies dans l'ERP
  • Assurer la coordination des projets avec le groupe
  • Participer a l'amélioration des procédures
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Primes et avantages
  • Temps plein
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Responsable administration des ventes

Professionnel dynamique pour garantir l'efficacité de l'administration des vente...
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Emplacement
France , Grez en Bouere
Salaire
Salaire:
40000.00 - 45000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience de 3 ans minimum
  • Maîtrise des outils métier
  • Capacités de management éprouvées
  • Aptitude à respecter et appliquer les consignes QSE
  • Expérience en gestion de la facturation et des litiges clients
  • Diplôme en gestion commerciale ou équivalent (BAC+3)
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le suivi administratif et la gestion de la relation client
  • Manager et faire évoluer techniquement l'équipe d'assistanat
  • Être l'interface entre la direction commerciale et la filiale
  • Garantir l'application des consignes QSE
  • Participer aux recrutements, formations et évaluations du personnel
  • Temps plein
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Responsable administration des ventes

Expert & Manager recherche pour l’un de ses clients, spécialisée dans la mécaniq...
Emplacement
Emplacement
France , Aubigny-sur-Nère
Salaire
Salaire:
45000.00 - 60000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Issu(e) d’une formation en logistique ou en supply chain
  • Expérience significative sur un poste similaire en milieu industriel (Minimum 5 ans)
  • Maîtrise de l’anglais impérative
  • Curieux
  • Doté d’un esprit positif et d’initiative
  • Organisé
  • Rigoureux
Responsabilités
Responsabilités
  • Supervise et encadre l’ensemble dès la chaine des ventes, de la prise de commandes jusqu’à la réception par le client
  • Définir les indicateurs et les objectifs associés
  • Définir et animer les plans d'actions
  • Identifier les besoins en ressources du service en fonction de la charge
  • Mettre en place les procédures et méthodes de travail au sein du service
  • Proposer et suivre les indicateurs de performance du service et en effectuer le reporting (On Time Delivery clients, suivi Chiffre d'Affaires)
  • Organiser et superviser les activités de son équipe
  • Animer le processus d'amélioration continue de son service
  • Préparer et animer les routines de pilotage de son service
  • Prendre en charge les litiges et points bloquants avec les clients
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rémunération sur 13 mois
  • Temps plein
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Assistant production

Quel attrait trouvez-vous dans les missions variées du poste d'Assistant(e) de p...
Emplacement
Emplacement
France , Chateau Gontier sur Mayenne
Salaire
Salaire:
24000.00 - 28000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise des compétences administratives avec une capacité éprouvée à préparer et suivre des dossiers de production
  • Aptitude à identifier et rectifier les écarts de production, garantissant la conformité des documents pour les clients
  • A l'aise avec les outils informatiques et les notions de calcul
  • Bac+2 en gestion administrative ou équivalent, avec un minimum de deux ans d'expérience pertinente
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer les dossiers de production en veillant à leur exhaustivité et conformité
  • Assurer le suivi des dossiers de production et garantir un retour de traçabilité précis pour les clients
  • Analyser les écarts en production afin de mettre en place des mesures correctives et garantir la conformité
  • Apporter un soutien administratif à l'équipe de l'administration des ventes pour la gestion des étiquettes et consignations
  • Assister le responsable d'atelier dans les tâches administratives quotidiennes, facilitant ainsi une gestion optimisée des opérations
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Environnement de travail à taille humaine, alliant stabilité et des valeurs centrées sur l'humain
  • Temps plein
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Responsable administration des ventes

Cette position exige une gestion fluide des relations clients tout en garantissa...
Emplacement
Emplacement
France , Hangenbieten
Salaire
Salaire:
35000.00 - 42000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Maîtrise des interfaces avec les clients internes et externes
  • Expérience confirmée en gestion d'engagements Qualité-Coût-Délai
  • Compétences solides en analyse et présentation de reportings complexes
  • Diplôme d'État en commerce ou gestion, ou une certification équivalente
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l'interface efficace et professionnelle avec les clients internes et externes
  • Garantir la réalisation et le respect des délais de livraison pour les clients
  • Piloter l'élaboration et la présentation des reportings opérationnels et financiers aux différentes parties prenantes et échéances
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Primes de 13e mois
  • garantie de salaire
  • avantages sociaux
  • opportunités de formation
  • Temps plein
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Télétravail Emplois par catégorie
Achats Emplois Administration de bureau Emplois Art et Divertissement Emplois Assurance Emplois Banque Emplois Centre d'appel Emplois Construction Emplois Consultation Emplois Contrôle de Qualité Emplois Éducation Emplois Énergie Emplois Fabrication Emplois Finance Emplois Gastronomie Emplois Hôtellerie et tourisme Emplois Immobilier Emplois Informatique - Administration Emplois Informatique - Développement de logiciels Emplois Jurídique Emplois Logistique Emplois Marketing, Marketing Digital, SEO, SEM Emplois Médias Emplois Pharmacie Emplois Recherche et développement Emplois Relations Publiques Emplois Ressources Humaines Emplois Santé et Beauté Emplois Secteur Public Emplois Service Client Emplois Soins infirmiers Emplois Travail Physique Emplois Ventes Emplois
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