Responsable administration des ventes Emplois

Responsable Administration des Ventes

Véritable pivot entre les équipes opérationnelles, commerciales et la direction ...

Emplacement

France , Angers

Salaire:

50000.00 - 60000.00 EUR / Année

Eviden

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Issu d'une formation supérieure en Gestion, Finance ou Comptabilité
Expérience solide en Administration des Ventes et encadrement d’équipe, idéalement dans univers industriel et export
Maîtrise avancée des processus ADV et des cycles de facturation complexes
Excellente aisance sur les outils de gestion (SAP) et Excel
Capacité d'analyse financière de premier niveau (suivi de marges, encours)
Rigueur absolue
Excellent relationnel pour échanger avec des interlocuteurs variés (Commerciaux, Directeurs de comptes, Finance)
Sens aiguë du service client

Responsabilités

Gestion du cycle de vie des contrats : Superviser l'ouverture, le suivi et la clôture administrative des missions au sein de l'ERP
Pilotage de la facturation : Assurer la production de la facturation (Time & Spend) dans le respect des jalons contractuels et des spécificités du client
Suivi de la performance : Analyser les écarts entre le produit constaté et la facturation réelle, et assurer le suivi des encours (WIP)
Conformité : Veiller au respect des procédures internes et à la qualité des données saisies (Audit-ready)
Interface Business support multi-pays sur l’avancement, l’identification des forcasts et le suivi des éventuelles évolutions

Temps plein

Responsable administration des ventes

Expert & Manager recherche pour l’un de ses clients, spécialisée dans la mécaniq...

Emplacement

France , Aubigny-sur-Nère

Salaire:

45000.00 - 60000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Issu(e) d’une formation en logistique ou en supply chain
Expérience significative sur un poste similaire en milieu industriel (Minimum 5 ans)
Maîtrise de l’anglais impérative
Curieux
Doté d’un esprit positif et d’initiative
Organisé
Rigoureux

Responsabilités

Supervise et encadre l’ensemble dès la chaine des ventes, de la prise de commandes jusqu’à la réception par le client
Définir les indicateurs et les objectifs associés
Définir et animer les plans d'actions
Identifier les besoins en ressources du service en fonction de la charge
Mettre en place les procédures et méthodes de travail au sein du service
Proposer et suivre les indicateurs de performance du service et en effectuer le reporting (On Time Delivery clients, suivi Chiffre d'Affaires)
Organiser et superviser les activités de son équipe
Animer le processus d'amélioration continue de son service
Préparer et animer les routines de pilotage de son service
Prendre en charge les litiges et points bloquants avec les clients

Ce que nous offrons

Rémunération sur 13 mois

Temps plein

Responsable administration des ventes

Vous êtes Responsable ADV et vous souhaitez mettre vos compétences au profit d'u...

Emplacement

France , Carvin

Salaire:

42000.00 - 52000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

De formation supérieure BAC +2 à BAC +5
Expérience confirmée sur un poste similaire
Expérience en management d'équipe
Maitrise ERP
Maitrise Excel
Anglais couramment

Responsabilités

Gestion et management de l'équipe ADV
Gestion des indicateurs de performance et des reportings
Veille au traitement des commandes dans le respect des délais et des procédures
Suivre les aléas/litiges et leur résolution
Etre garant du traitement administratif des commandes et des informations saisies dans l'ERP
Assurer la coordination des projets avec le groupe
Participer a l'amélioration des procédures

Ce que nous offrons

Primes et avantages

Temps plein

Responsable ADV (Administration des ventes)

Bienvenue chez BOVIS. LE GROUPE BOVIS RECRUTE. En France et à l'étranger, le Gro...

Emplacement

France , Bondoufle

Salaire:

Non fourni

Bovis Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Maîtrise des outils ERP/SAGE/CRM
Bonne connaissance de la chaîne logistique et du cycle de vente
Maîtrise d’Excel et des outils bureautiques
Connaissance des procédures de facturation et gestion des litiges
Bac +2 à Bac +5 en gestion, commerce, administration des entreprises ou supply chain
Expérience confirmée en ADV, relation client ou gestion commerciale

Responsabilités

Mise en place de la base client unique en vue de la dématérialisation des factures à l'échéance Septembre 2027
Veiller à la conformité des dossiers commerciaux et administratifs
Mettre à jour les bases de données clients et les tableaux de bord
Faire le lien entre les services commerciaux, logistiques, achats, production et comptabilité
Participer à l'amélioration continue des processus ADV
Produire des reportings réguliers à la direction
Participer à la mise en place ou à l'évolution des outils ERP/CRM

Ce que nous offrons

Ticket-restaurant
RTT

Temps plein

Responsable ADV (Administration des ventes)

Bienvenue chez BOVIS LE GROUPE BOVIS RECRUTE. En France et à l’étranger, le Grou...

Emplacement

France , Bonoufle

Salaire:

Non fourni

Bovis Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac +2 à Bac +5 en gestion, commerce, administration des entreprises ou supply chain
Expérience confirmée en ADV, relation client ou gestion commerciale
Maîtrise des outils ERP/SAGE/CRM
Bonne connaissance de la chaîne logistique et du cycle de vente
Maîtrise d’Excel et des outils bureautiques
Connaissance des procédures de facturation et gestion des litiges
Sens de l’organisation et rigueur
Excellentes capacités relationnelles
Réactivité et gestion des priorités
Orientation client et culture du résultat

Responsabilités

Mise en place de la base client unique en vue de la dématérialisation des factures à l’échéance septembre 2027
Veiller à la conformité des dossiers commerciaux et administratifs
Mettre à jour les bases de données clients et les tableaux de bord
Faire le lien entre les services commerciaux, logistiques, achats, production et comptabilité
Participer à l’amélioration continue des processus ADV
Produire des reportings réguliers à la direction
Participer à la mise en place ou à l’évolution des outils ERP/CRM

Ce que nous offrons

Ticket-restaurant
RTT

Temps plein

Assistant Administration des Ventes

En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous soutiendrez l’équipe com...

Emplacement

France , Clermont-Ferrand

Salaire:

27600.00 EUR / Année

IRISOLARIS GROUPE

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Excellente aisance téléphonique et rédactionnelle
Organisation, rigueur et sens des priorités dans le suivi de dossiers multiples
Bonne maîtrise des outils informatiques, CRM et outils de gestion (pilotage d’activité, reporting, Excel)
Capacité à travailler en transversalité avec les équipes commerciales et les services internes
Autonomie, réactivité et esprit d’amélioration continue
Une première expérience en ADV, relation clients ou assistance commerciale sera appréciée
Une connaissance du secteur photovoltaïque ou énergétique constitue un atout

Responsabilités

Contrôler la complétude et la conformité des dossiers commerciaux avant transmission aux services concernés
Enregistrer et mettre à jour les dossiers dans les outils internes (CRM, outils de pilotage, serveurs partagés) en garantissant la traçabilité des statuts et des pièces
Relancer les clients (téléphone, mail, courrier) pour obtenir les pièces nécessaires au dépôt des autorisations ou aux demandes de compléments
Traiter les retours commerciaux affectés et gérer les éventuels litiges
Saisir les bons de commande / PR en coordination avec le service facturation lorsque requis
Traiter les demandes entrantes (appels, mails) des clients et prospects : renseignements, avancement des projets, demandes de rendez-vous
Informer les clients sur l’état d’avancement de leur projet
Rediriger vers les services concernés les demandes ne pouvant être traitées directement
Planifier les rendez-vous des commerciaux selon la procédure établie et la typologie de rendez-vous
Traiter les demandes des commerciaux (prospects à qualifier, reports, annulations) et organiser des rendez-vous de complétude si nécessaire

Ce que nous offrons

Intégration sur-mesure
RTT
Prime vacances
Jusqu’à 700 € par an pour financer vos déplacements éco-responsables (covoiturage, véhicule hybrides ou électriques, vélo, trottinette, transports en commun)
Café à volonté !
Un séminaire annuel (teambuilding, olympiades et dancefloor)
Choisis ta team : sportifs, afterworks, joueurs de cartes, etc.
Politique de mobilité interne attractive

Temps plein

Administrateur des ventes

Nous recherchons pour le compte de notre client, un gestionnaire ADV (F/H).

Emplacement

France , Conde sur Vire, Normandie

Salaire:

12.50 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Vous avez une première expérience en ADV. Vous maitrisez l'anglais. Vous avez le sens des priorités. Vous êtes une personne organisée.

Responsabilités

Gérer les commandes clients : enregistrement, vérifier les prix, alerter en fonction du prix/volume et du dernier coût (aucune baisse de prix sans l'accord de la Direction)
En fonction du tableau des délais indiqués par l'ordonnanceur, émission de l'accusé réception au client
Signaler quand les engagements en termes de volume ne sont pas respectés
Communiquer avec les clients : tenue des délais, prévisions, gestion des litiges…
Négocier et saisie nouvel OTD collaboré. Alerter en interne si OTD non respectés
Achat de transport (express, spéciaux) selon remontées ordonnanceur-planificateur
Etablir les bons de livraisons qui serviront à la facturation
Suivi des expéditions (Mise au scan, suivi des BLs/tracking number)
Gérer les stocks consignataires (quantité et valeur)
Gérer, avec le service qualité, la gestion des NC (transport, retour, suivi de production, renvoi…)

Administrateur des ventes export

Rattaché(e) au Directeur Commercial et Marketing, et au sein d'une équipe de 3 A...

Emplacement

France , Saint-Brieuc

Salaire:

2100.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

De formation supérieure Bac +2/3 en commerce international
Expérience d'au moins 1 an sur ce type de poste
Maîtrise du Pack Office
Très bonne maîtrise de l'anglais

Responsabilités

Garantir l'enregistrement des commandes dans le respect des conditions de réalisation, de relation client et de la politique commerciale de l’entreprise
Assurer la relation client, en les renseignant sur les commandes en cours, les informations techniques, etc.
Gérer les réclamations clients et les avoirs
Gérer et contrôler le suivi administratif des comptes clients
Participer, en lien avec les responsables de zones export / agents commerciaux, à la gestion administrative et commerciale de la zone identifiée: devis, tarifs, planning, délai de fabrication, délai de paiement

Ce que nous offrons

Parking géant
Piste cyclable
Proximité des transports en commun
Organisation à taille humaine en pleine croissance
Bien-être des salariés au cœur des priorités

Temps plein

Sélectionner un pays

Responsable administration des ventes

Description du poste

Responsabilités

Exigences

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