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Mission : Garantir le bon fonctionnement du processus « Gérer et Administrer le Personnel » en lien avec le BPO sur SHE France : - Définir, actualiser et s'assurer de l'application des règles d'administration du personnel (réglementation de paie, de gestion des temps) notamment en cas d'évolution règlementaire (légale, conventionnelle) - Être l'interface du CSP sur les sujets prévoyance et paye - Animer et accompagner fonctionnellement les équipes GAP des 3 établissements et garantir la cohérence des pratiques inter-établissements Reporting : Réaliser les reportings données sociales, gestion des temps .... Données et Outils : -Assurer le support sur les applications de gestion du personnel (Selia, GXP, Workflogen et SAP) Animer en lien avec le BPO les projets d'amélioration continue et de digitalisation du processus Gérer et Administrer le personnel : - Rédaction des besoins de digitalisation de la fonction GAP ou des incidents en lien avec le SIRH - Projet Kairos + : participer à la rédaction des règles métiers , réaliser avec le support du SIRH les tests de l'outil et préparer et animer l'accompagnement aux changements ... (supports ,article Insite) auprès des Salariés, managers et GAPs des 3 établissements français
Responsabilités
Garantir le bon fonctionnement du processus « Gérer et Administrer le Personnel » en lien avec le BPO sur SHE France
Définir, actualiser et s'assurer de l'application des règles d'administration du personnel (réglementation de paie, de gestion des temps) notamment en cas d'évolution règlementaire (légale, conventionnelle)
Être l'interface du CSP sur les sujets prévoyance et paye
Animer et accompagner fonctionnellement les équipes GAP des 3 établissements et garantir la cohérence des pratiques inter-établissements
Réaliser les reportings données sociales, gestion des temps
Assurer le support sur les applications de gestion du personnel (Selia, GXP, Workflogen et SAP)
Animer en lien avec le BPO les projets d'amélioration continue et de digitalisation du processus Gérer et Administrer le personnel
Rédaction des besoins de digitalisation de la fonction GAP ou des incidents en lien avec le SIRH
Projet Kairos + : participer à la rédaction des règles métiers, réaliser avec le support du SIRH les tests de l'outil et préparer et animer l'accompagnement aux changements
Exigences
Une formation supérieure en RH, droit social ou gestion (Bac+4/5 souhaité)
Expert en administration du personnel et paie
Forte dimension SIRH et pilotage fonctionnel
Forte autonomie et capacité à prendre rapidement la main sur un périmètre complexe
Maîtrise de l'administration du personnel : réglementation paie, temps, protection sociale
Solides connaissances en droit du travail
Capacité à produire et analyser des reportings sociaux et indicateurs RH
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