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Responsable Administration Centrale Du Personnel

France, Tarnos · Offre publiée 04 juillet 2026
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Description du poste

Mission : Garantir le bon fonctionnement du processus « Gérer et Administrer le Personnel » en lien avec le BPO sur SHE France : - Définir, actualiser et s'assurer de l'application des règles d'administration du personnel (réglementation de paie, de gestion des temps) notamment en cas d'évolution règlementaire (légale, conventionnelle) - Être l'interface du CSP sur les sujets prévoyance et paye - Animer et accompagner fonctionnellement les équipes GAP des 3 établissements et garantir la cohérence des pratiques inter-établissements Reporting : Réaliser les reportings données sociales, gestion des temps .... Données et Outils : -Assurer le support sur les applications de gestion du personnel (Selia, GXP, Workflogen et SAP) Animer en lien avec le BPO les projets d'amélioration continue et de digitalisation du processus Gérer et Administrer le personnel : - Rédaction des besoins de digitalisation de la fonction GAP ou des incidents en lien avec le SIRH - Projet Kairos + : participer à la rédaction des règles métiers , réaliser avec le support du SIRH les tests de l'outil et préparer et animer l'accompagnement aux changements ... (supports ,article Insite) auprès des Salariés, managers et GAPs des 3 établissements français

Responsabilités

  • Garantir le bon fonctionnement du processus Gérer et Administrer le Personnel en lien avec le BPO sur SHE France
  • Définir, actualiser et s'assurer de l'application des règles d'administration du personnel notamment en cas d'évolution règlementaire
  • Être l'interface du CSP sur les sujets prévoyance et paye
  • Animer et accompagner fonctionnellement les équipes GAP des 3 établissements et garantir la cohérence des pratiques inter-établissements
  • Réaliser les reportings données sociales, gestion des temps
  • Assurer le support sur les applications de gestion du personnel
  • Animer en lien avec le BPO les projets d'amélioration continue et de digitalisation du processus Gérer et Administrer le personnel
  • Rédaction des besoins de digitalisation de la fonction GAP ou des incidents en lien avec le SIRH
  • Projet Kairos + : participer à la rédaction des règles métiers, réaliser avec le support du SIRH les tests de l'outil et préparer et animer l'accompagnement aux changements

Exigences

  • Bac+4/5 en Ressources Humaines, Droit Social ou Gestion
  • Expérience confirmée dans l'administration du personnel et la paie
  • Forte expertise en SIRH
  • Proactif(ve) et orienté(e) solutions
  • Autonomie
  • Rigueur
  • Capacité d'adaptation
  • Anglais Intermédiaire
  • Maîtrise de l'administration du personnel
  • Solides connaissances en droit du travail
  • Capacité à produire et analyser des reportings sociaux et indicateurs RH
  • Maîtrise du pack office et des outils SIRH
  • Rigueur, fiabilité et bon relationnel

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Responsable Administration Centrale Du Personnel

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Responsable Administration Centrale du Personnel

Mission : Garantir le bon fonctionnement du processus « Gérer et Administrer le ...
Emplacement
Emplacement
France , Tarnos
Salaire
Salaire:
25.00 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 septembre 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Une formation supérieure en RH, droit social ou gestion (Bac+4/5 souhaité)
  • Expert en administration du personnel et paie
  • Forte dimension SIRH et pilotage fonctionnel
  • Forte autonomie et capacité à prendre rapidement la main sur un périmètre complexe
  • Maîtrise de l'administration du personnel : réglementation paie, temps, protection sociale
  • Solides connaissances en droit du travail
  • Capacité à produire et analyser des reportings sociaux et indicateurs RH
  • Maîtrise du pack office et des outils SIRH
  • Rigueur, fiabilité et bon relationnel
  • 4 année(s) d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Garantir le bon fonctionnement du processus « Gérer et Administrer le Personnel » en lien avec le BPO sur SHE France
  • Définir, actualiser et s'assurer de l'application des règles d'administration du personnel (réglementation de paie, de gestion des temps) notamment en cas d'évolution règlementaire (légale, conventionnelle)
  • Être l'interface du CSP sur les sujets prévoyance et paye
  • Animer et accompagner fonctionnellement les équipes GAP des 3 établissements et garantir la cohérence des pratiques inter-établissements
  • Réaliser les reportings données sociales, gestion des temps
  • Assurer le support sur les applications de gestion du personnel (Selia, GXP, Workflogen et SAP)
  • Animer en lien avec le BPO les projets d'amélioration continue et de digitalisation du processus Gérer et Administrer le personnel
  • Rédaction des besoins de digitalisation de la fonction GAP ou des incidents en lien avec le SIRH
  • Projet Kairos + : participer à la rédaction des règles métiers, réaliser avec le support du SIRH les tests de l'outil et préparer et animer l'accompagnement aux changements
  • Temps plein
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Arrow Right

Adjoint Responsable des ressources humaines (F/H)

Interlocuteur RH central du site, que ce soit en interne ou en externe, l'adjoin...
Emplacement
Emplacement
France , Dardilly
Salaire
Salaire:
45000.00 - 60000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Études supérieures dans le domaine RH avec 4 à 6 ans d'expérience sur un poste de généraliste, en tant qu'interlocuteur quotidien du personnel
  • Connaissances des fondamentaux RH (droit social et droit du travail, recrutement, paie & gestion des temps)
  • Aisance sur les logiciels (e-temptation et/ou Decidium seraient un plus)
  • Anglais professionnel
  • Capacité à travailler en environnement matriciel et dans un contexte international
  • Sens du service, écoute et aisance relationnelle pour accompagner au quotidien des interlocuteurs variés
  • Capacité à faire preuve de diplomatie et de confidentialité dans la gestion de situations sensibles
  • Esprit d'équipe, proactivité et adaptabilité dans un environnement dynamique et transverse
Responsabilités
Responsabilités
  • Interlocuteur RH central du site, que ce soit en interne ou en externe, l'adjoint Ressources Humaines est en charge des recrutements de tous profils de postes, de l'intégration des nouveaux collaborateurs et de leur gestion de carrière, en veillant à l'application des règles légales, conventionnelles et internes (Sécurité/Qualité)
  • Il est aussi le garant de la gestion des temps et des variables de paie pour les 220 salariés, en lien étroit avec le CSP Paie, situé sur le même site, et les managers
  • Enfin, l'adjoint RH est aussi en charge de contribuer activement à l'amélioration et à l'optimisation des process RH, et il a un rôle de facilitateur quotidien auprès des collaborateurs du site
  • Recrutement : Rédaction des offres avec les managers, sélection et entretiens, suivi administratif
  • Gestion du personnel : Création de la proposition d'embauche, rédaction du contrat de travail, Onboarding, Accueil RH et suivi intégration auprès de tous les interlocuteurs
  • Identification comme l'interlocuteur RH quotidien
  • Gestion des Temps : Analyse mensuelle de la gestion des temps, interrogations et corrections durant le mois, vérifications du respect des règles internes, aide quotidienne à la compréhension des collaborateurs
  • Gestion des Evénements Paie : Recueil et transmission de tous les éléments pour transmission au CSP Paie, vérification et réponses de premier niveau aux collaborateurs
  • Gestion SIRH : Plusieurs outils de gestion à maîtriser, comme Oracle (recrutement & gestion du personnel), Horoquartz (temps), DGE (paie), ainsi que des outils internes à appréhender
  • Forte contribution aux projets d'amélioration RH – SIRH
  • Temps plein
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Responsable administratif et financier de composante

Dans le cadre d'un remplacement permanent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recru...
Emplacement
Emplacement
France , Lyon
Salaire
Salaire:
2088.00 EUR / Mois
Université Jean Moulin Lyon 3
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac+3/Bac+5
  • Expérience d'encadrement hiérarchique et/ou fonctionnel nécessaire
  • Expérience dans un établissement d'enseignement supérieur très appréciée
  • Connaitre les structures du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur et notamment des universités
  • Connaitre la réglementation juridique, administrative, financière et comptable relative aux établissements publics
  • Connaitre les principes de la communication
  • Connaitre la gestion des ressources humaines
  • Connaitre les statuts et des personnels des établissements de l'enseignement supérieur et de la recherche
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la mise en œuvre de la stratégie et participer au pilotage
  • Participer à la définition de la politique de la composante avec l’équipe de direction
  • Mettre en œuvre les orientations stratégiques de la composante
  • Suivre les indicateurs d'activités et le tableau de bord d’aide au pilotage de la composante
  • Assurer la conduite de certains projets de la composante
  • Administrer et coordonner les affaires générales, institutionnelles et juridiques
  • Assurer une veille réglementaire, la diffuser et veiller à l’application de la réglementation
  • Représenter la composante au sein des groupes de travail administratifs de l'établissement, auprès des partenaires internes et externes
  • Proposer des outils de gestion administrative, des procédures pour améliorer le fonctionnement de la structure
  • Élaborer, mettre en œuvre et suivre les conventions et les partenariats de la composante
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%
  • Télétravail jusqu’à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d’ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
  • Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
  • Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle
  • Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
  • Participation de l’établissement à la complémentaire santé
  • Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an)
  • Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU
  • Forfait mobilité durable
  • Temps plein
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Responsable de magasin

En tant que Responsable de Magasin chez Grain de Malice, tu joueras un rôle esse...
Emplacement
Emplacement
France , Le Mans
Salaire
Salaire:
Non fourni
graindemalice.fr Logo
Grain de Malice
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Une expérience significative de 2 ans en management et dans l'univers du prêt-à-porter est un vrai atout.
Responsabilités
Responsabilités
  • Tu gères et animes ton magasin en offrant à tes clientes une expérience shopping inoubliable
  • Tu apportes des conseils personnalisés à nos clientes pour sublimer chaque silhouette grâce à nos formations en interne et veilles à garantir l'identité visuelle de la marque en respectant et faisant respecter les préconisations de merchandising et de vitrine
  • Tu recrutes, intègres, formes et fais grandir au quotidien les membres de ton équipe
  • Tu développes les résultats commerciaux et assure une qualité de service pour nos clientes (un suivi et une analyse des indicateurs quantitatifs et qualitatifs, mise en place de plans d'action, mise en œuvre des opérations commerciales)
  • Tu assures la gestion administrative de ton magasin (gestion des plannings, pilotage de la démarque inconnue, échange avec les services centraux, pilotage des frais de personnel et de la VHT…)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Une prime mensuelle selon l'atteinte d'objectifs fixés
  • Des titres restaurants
  • une prime annuelle sous conditions
  • un dispositif d'intéressement et de participation
  • remise du personnel de 30%
  • Temps plein
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Responsable de Magasin

En tant que Responsable de Magasin chez Grain de Malice, tu joueras un rôle esse...
Emplacement
Emplacement
France , Claye-Souilly
Salaire
Salaire:
2150.00 EUR / Mois
graindemalice.fr Logo
Grain de Malice
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience significative de 2 ans en management et dans l'univers du prêt-à-porter
  • Passionné(e) du commerce avec des valeurs humaines fortes (empathie, bienveillance, écoute)
  • Leadership et capacité à motiver et faire grandir une équipe
  • Comprendre et répondre aux besoins des clients avec patience et professionnalisme
  • Aimer travailler en équipe et contribuer à un environnement de travail convivial
  • Goût du challenge et envie d'apprendre au quotidien
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer et animer le magasin en offrant une expérience shopping inoubliable
  • Apporter des conseils personnalisés aux clientes
  • Recruter, intégrer, former et faire grandir l'équipe
  • Développer les résultats commerciaux et assurer la qualité de service
  • Assurer la gestion administrative du magasin (plannings, démarque inconnue, échange avec services centraux, frais de personnel, VHT)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire fixe mensuel à partir de 2150€ bruts
  • Prime mensuelle selon atteinte d'objectifs
  • Titres restaurants
  • Prime annuelle sous conditions
  • Intéressement et participation
  • Remise du personnel de 30%
  • 11 jours de RTT
  • Formations
  • Cadre de travail exigeant et bienveillant
  • Possibilité de participer à des projets transverses (collectif handicap, groupe de travail bien-être, élaboration de collection, formatrice)
  • Temps plein
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Responsable de Magasin

En tant que Responsable de Magasin chez Grain de Malice, tu joueras un rôle esse...
Emplacement
Emplacement
France , Vaulx-en-Velin
Salaire
Salaire:
Non fourni
graindemalice.fr Logo
Grain de Malice
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Tu es un(e) passionné(e) du commerce et tu disposes de valeurs humaines fortes, notamment l'empathie, la bienveillance, et l'écoute
  • Tu es reconnu(e) pour ton leadership et ta capacité à motiver et faire grandir une équipe
  • Tu sais comprendre et répondre aux besoins des clients avec patience et professionnalisme
  • Tu aimes travailler en équipe et contribuer à un environnement de travail convivial
  • Tu as le goût du challenge et tu aimes apprendre au quotidien
  • Une expérience significative de [indiquer minimum requis] en management et dans l'univers du prêt-à-porter est un vrai atout
Responsabilités
Responsabilités
  • Tu gères et animes ton magasin en offrant à tes clientes une expérience shopping inoubliable
  • Tu apportes des conseils personnalisés à nos clientes pour sublimer chaque silhouette grâce à nos formations en interne et veilles à garantir l'identité visuelle de la marque en respectant et faisant respecter les préconisations de merchandising et de vitrine
  • Tu recrutes, intègres, formes et fais grandir au quotidien les membres de ton équipe
  • Tu développes les résultats commerciaux et assure une qualité de service pour nos clientes (un suivi et une analyse des indicateurs quantitatifs et qualitatifs, mise en place de plans d'action, mise en œuvre des opérations commerciales)
  • Tu assures la gestion administrative de ton magasin (gestion des plannings, pilotage de la démarque inconnue, échange avec les services centraux, pilotage des frais de personnel et de la VHT)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Des titres restaurants
  • une prime annuelle sous conditions
  • un dispositif d'intéressement et de participation
  • remise du personnel de 30%
  • Temps plein
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Responsable de Magasin

Responsable de Magasin H/F - Grain de Malice. Rejoins Grain de Malice, une entre...
Emplacement
Emplacement
France , Pau
Salaire
Salaire:
2150.00 EUR / Mois
graindemalice.fr Logo
Grain de Malice
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Une expérience significative de 2 ans en management et dans l'univers du prêt-à-porter est un vrai atout
  • Tu es un(e) passionné(e) du commerce et tu disposes de valeurs humaines fortes, notamment l'empathie, la bienveillance, et l'écoute
  • Tu es reconnu(e) pour ton leadership et ta capacité à motiver et faire grandir une équipe
  • Tu sais comprendre et répondre aux besoins des clients avec patience et professionnalisme
  • Tu aimes travailler en équipe et contribuer à un environnement de travail convivial
  • Tu as le goût du challenge et tu aimes apprendre au quotidien
Responsabilités
Responsabilités
  • Tu gères et animes ton magasin en offrant à tes clientes une expérience shopping inoubliable
  • Tu apportes des conseils personnalisés à nos clientes pour sublimer chaque silhouette grâce à nos formations en interne et veilles à garantir l’identité visuelle de la marque en respectant et faisant respecter les préconisations de merchandising et de vitrine
  • Tu recrutes, intègres, formes et fais grandir au quotidien les membres de ton équipe
  • Tu développes les résultats commerciaux et assure une qualité de service pour nos clientes (un suivi et une analyse des indicateurs quantitatifs et qualitatifs, mise en place de plans d’action, mise en œuvre des opérations commerciales)
  • Tu assures la gestion administrative de ton magasin (gestion des plannings, pilotage de la démarque inconnue, échange avec les services centraux, pilotage des frais de personnel et de la VHT)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Des titres restaurants
  • une prime annuelle sous conditions
  • un dispositif d'intéressement et de participation
  • remise du personnel de 30%
  • prime mensuelle selon l’atteinte d’objectifs fixés
  • accès à des formations
  • cadre de travail où règnent exigence et bienveillance
  • possibilité de t'impliquer dans des projets transverses (collectif handicap, groupe de travail bien-être, élaboration de collection de produits, devenir formatrice)
  • 11 jours de RTT
  • Temps plein
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Arrow Right

Responsable de magasin

Rejoins Grain de Malice, une entreprise engagée et bienveillante ! Donne du sens...
Emplacement
Emplacement
France , Mont-Saint-Martin
Salaire
Salaire:
2150.00 EUR / Mois
graindemalice.fr Logo
Grain de Malice
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Passionné(e) du commerce
  • Valeurs humaines fortes (empathie, bienveillance, écoute)
  • Leadership et capacité à motiver une équipe
  • Capacité à comprendre et répondre aux besoins des clients avec patience et professionnalisme
  • Goût du travail en équipe et contribution à un environnement convivial
  • Goût du challenge et envie d'apprendre au quotidien
  • Expérience significative de 2 ans en management et dans l'univers du prêt-à-porter
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer et animer le magasin
  • Offrir une expérience shopping inoubliable aux clientes
  • Apporter des conseils personnalisés pour sublimer chaque silhouette
  • Garantir l'identité visuelle de la marque (merchandising, vitrine)
  • Recruter, intégrer, former et faire grandir l'équipe
  • Développer les résultats commerciaux et assurer une qualité de service (analyse d'indicateurs, plans d'action, opérations commerciales)
  • Assurer la gestion administrative du magasin (plannings, démarque inconnue, échanges avec services centraux, pilotage des frais de personnel et de la VHT)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime mensuelle selon atteinte d'objectifs
  • Titres restaurants
  • Prime annuelle sous conditions
  • Dispositif d'intéressement et de participation
  • Remise du personnel de 30%
  • 11 jours de RTT
  • Accès à des formations
  • Cadre de travail exigeant et bienveillant
  • Possibilité de s'impliquer dans des projets transverses (collectif handicap, groupe de travail bien-être, élaboration de collection, devenir formatrice)
  • Temps plein
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