Responsable administratif Emplois

Assistant administratif clients

Pour accompagner notre développement, nous recherchons un.e ASSISTANT ADMINISTRA...

Emplacement

France , Villeneuve-d'Ascq

Salaire:

Non fourni

SARL PROJEX

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Issu(e) d’une formation de niveau Bac à Bac+2 dans les domaines de l’assistanat
Idéalement une première expérience dans le secteur du bâtiment
Être rigoureux(se) et organisé(e)
Doté(e) d’un bon sens du relationnel
Faire preuve d’écoute
Savoir collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés
Être à l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
Savoir s’adapter à des outils de suivi internes
Savoir travailler en coordination avec des équipes opérationnelles

Responsabilités

Gestion administrative: collecter, contrôler et enregistrer les contrats Clients et Sous-traitants dans l’outil de suivi interne
Assurer le suivi des affaires et la mise à jour des dossiers en lien avec les équipes opérationnelles
Élaborer les demandes d’agréments, actes spéciaux et courriers divers
Participer à l’élaboration des offres clients
Établir et transmettre les situations de travaux
Facturation: établir les factures Clients en collaboration avec les équipes opérationnelles
Déposer les factures sur les plateformes clients
Traiter les incidents de facturation
Recouvrement: relancer les factures impayées en lien avec les responsables opérationnels et la Responsable Administrative Clients

Ce que nous offrons

1 journée d'intégration au siège + accompagnement métier adapté
Suivi régulier de votre manager et des perspectives d’évolutions internes
Programme de formation personnalisé et professionnalisant
Prime annuelle, soumise à objectifs individuels
Prime de participation et d’intéressement + PEE / PERCOL
Prime vacances
Titre Restaurant dématérialisé (10€ par jour ouvré : soit 6€ pris en charge par l’employeur)
Mutuelle, prise en charge à 88% par l’employeur
Actionnariat salarié
Télétravail possible (1jr/semaine)

Temps plein

Directeur

La MJC Montchat (Lyon) recherche sa nouvelle direction. Dans le cadre du départ ...

Emplacement

France , Lyon

Salaire:

38069.28 EUR / Année

Maison des Jeunes et de La Culture

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation de niveau Bac +4/5 ou équivalent (DESJEPS, CAFDES, Master…)
Formation OR-ERP (Obligations et Responsabilités en tant que chef·fe d’établissement recevant du public) souhaitée ou à acquérir dans le cadre de la prise de poste
Expérience significative en direction, pilotage ou coordination d’équipes et de projets, acquise dans le secteur associatif, socioculturel, de l’ESS ou dans d’autres environnements professionnels comparables
Bonne connaissance, ou forte appétence, pour le fonctionnement associatif et les valeurs de l’éducation populaire
Pilotage stratégique et conduite de projets complexes
Management participatif d’équipes pluridisciplinaires
Gestion administrative, financière et RH
Capacité à travailler en lien étroit avec un CA associatif
Aisance dans la représentation institutionnelle et partenariale
Qualités humaines fortes : écoute, respect, diplomatie

Responsabilités

Porter et incarner le projet associatif
Garantir la cohérence globale de l’action de la MJC
Assurer le pilotage stratégique, humain, administratif et financier de la structure
Assurer la représentation de l’association auprès des partenaires institutionnels, dans le respect des orientations politiques définies par le CA
Favoriser une dynamique collective fondée sur la coopération, la confiance et la participation
Animer et renforcer la vie associative
Garantir un projet associatif vivant, partagé et ancré dans les principes de l’éducation populaire et sur le territoire
Accompagner la réécriture du projet associatif et sa mise en œuvre
Renforcer la cohérence organisationnelle et le management global
Superviser l’organisation RH et financière

Ce que nous offrons

Prime de fonction selon profil et expérience
Reconstitution de carrière

Temps plein

Nouveau

Responsable administration et finances

Sous la supervision de la direction de la plateforme financière, vous travailler...

Emplacement

France , Versailles

Salaire:

32000.00 - 35000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation de niveau bac +4/5 en gestion, finances ou comptabilité, ingénierie générale, gestion de projet ou développement international
Maîtrise d'Excel
Au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire
Connaissance du secteur humanitaire serait un atout
Autonomie, force de proposition, organisé(e) et attentif(ve) aux détails
Savoir structurer son travail et établir des priorités
Bonnes capacités relationnelles et dynamisme

Responsabilités

Suivi comptable et financier terrain (traitement des comptabilités mensuelles, contrôles de gestion, analyse des coûts, gestion des envois de fonds, suivi budgétaire, suivi des procédures financières et RH, suivi des procédures d'achats)
Suivi administratif des projets et amélioration des procédures terrain (suivi des dossiers administratifs et légaux, veille sur les procédures des projets, accompagnement des responsables de programme, collaboration à l'ajustement annuel des salaires, accompagnement des ONG locales)
Développement et suivi des financements institutionnels et privés (élaboration de rapports financiers, prévisions de dépenses, plans de financement, contribution à la stratégie financière)
Relations avec le terrain (appui à l'élaboration des budgets, appui administratif et logistique, formation des responsables de terrain, accueil des responsables expatriés, missions de terrain)
Relations avec les auditeurs externes et le Commissaire Aux Comptes

Ce que nous offrons

Télétravail ponctuel autorisé

Temps plein

Technico commercial

Emplacement

Belgium , Hannut

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

28 mars 2026

Exigences

Vous avez un bachelier technique (électromécanique/automation/...)
Vous avez une affinité avec le commercial/administratif
Vous maitrisez l’anglais (un atout)
Vous n’avez pas peur de vous investir dans une PME
Vous avez un esprit orienté solution

Responsabilités

Réaliser & suivre les offres de prix
Commander le matériel nécessaire à chaque projet
Entretenir le contact avec les clients & les fournisseurs
Proposer & maintenir un service de qualité
Donner un feedback à l'équipe
Apporter un suivi administratif
Donner un coup de main à l'atelier
Responsabilité administrative

Temps plein

!

Responsable administratif et financier

Responsable Administratif et Financier (H/F). Rattaché(e) au Chef d'Établissemen...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

40000.00 - 45000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac+3 minimum
Expérience significative sur un poste de Responsable Administratif et Financier
Solide maîtrise de la comptabilité
Maîtrise du droit du travail et des obligations sociales
Connaissance de la suite Charlemagne appréciée
Rigueur
Sens de l'organisation
Discrétion
Autonomie
Capacité d'analyse et de conseil

Responsabilités

Gestion financière et budgétaire: comptabilité générale et analytique, suivi de trésorerie, pilotage des budgets de fonctionnement et d'investissement, clôture annuelle des comptes en lien avec le cabinet comptable, suivi des créances et des fournisseurs
Gestion sociale et RH: suivi administratif du personnel OGEC, déclarations sociales, gestion des absences et accidents du travail, suivi de la formation, relations avec les organismes sociaux et participation aux réunions RH
Gestion immobilière: suivi comptable des projets immobiliers, gestion des subventions, suivi des travaux et réponses aux autorités de contrôle
Reporting et conseil auprès de la Direction et de l'Organisme de Gestion

Temps plein

Responsable administratif et financier

Responsable Administratif et Financier (H/F) Rattaché(e) au Chef d'Établissement...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

40000.00 - 45000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac+3 minimum
Expérience significative sur un poste de Responsable Administratif et Financier
Solide maîtrise de la comptabilité
Maîtrise du droit du travail et des obligations sociales
Rigueur
Sens de l'organisation
Discrétion
Autonomie
Capacité d'analyse et de conseil
Excellent relationnel

Responsabilités

Gestion financière et budgétaire: comptabilité générale et analytique, suivi de trésorerie, pilotage des budgets de fonctionnement et d'investissement, clôture annuelle des comptes en lien avec le cabinet comptable, suivi des créances et des fournisseurs
Gestion sociale et RH: suivi administratif du personnel OGEC, déclarations sociales, gestion des absences et accidents du travail, suivi de la formation, relations avec les organismes sociaux et participation aux réunions RH
Gestion immobilière: suivi comptable des projets immobiliers, gestion des subventions, suivi des travaux et réponses aux autorités de contrôle
Reporting et conseil auprès de la Direction et de l'Organisme de Gestion

Temps plein

Responsable administration des ventes

Descriptif du poste

Emplacement

France , Steenvoorde

Salaire:

41000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 avril 2026

Exigences

Aisance relationnelle
sens du service clients
rigueur
implication
esprit d'initiative
autonomie
Maîtrise impérative de l'outil informatique et du Pack Office
Statut cadre au forfait jours
Démarrage en intérim
Expérience: 6 mois

Responsabilités

Superviser le service Administration Des Ventes
Coordonner la relation entre le client, le commercial et les différents services de l'entreprise
Gérer les articles : activation et désactivation, mise à jour, gestion des tarifs en achat et vente, comparatifs de prix, mise en place et gestion des catalogues ouverts
Réaliser des statistiques liées à l'activité commerciale
Elaborer des promotions et catalogues associés
Coordonner la personnalisation des clients (devis, BAT, facturation)
Gérer la saisie et la facturation des commandes inter-groupes/salle de formation
Contrôler la bonne application des conditions générales de vente et/ou des contrats
Mettre en place les RFA clients, conventions et avenants fournisseurs

Temps plein

Responsable Administratif et Financier

Emplacement

France , Saint-Ouen

Salaire:

60000.00 - 70000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Une expérience d'au moins 3 ans en tant que Responsable Administratif et Financier en PME
Formation initiale en cabinet d'expertise comptable si possible
Maîtrise des fondamentaux comptables et financiers, avec aisance sur Excel et ERP
Sens business, autonomie et capacité à structurer une organisation en croissance

Responsabilités

Superviser la comptabilité externalisée et garantir la fiabilité des comptes
Assurer la préparation du bilan en lien avec l'expert-comptable et les commissaires aux comptes
Suivre la trésorerie quotidienne, les financements et les relations bancaires
Déployer le contrôle de gestion interne : budgets, forecasts, analyses mensuelles et suivi des marges
Mettre en place des KPI opérationnels pour les différents canaux de vente
Gérer les contrats clés (assurances, baux, mutuelle) et les sujets juridiques courants
Participer au projet de mise en place d'un nouvel ERP et à l'évolution des systèmes de gestion
Contribuer aux projets stratégiques, notamment la croissance externe et l'optimisation de la supply chain

Ce que nous offrons

Une rémunération compétitive par rapport au marché
Un environnement stimulant avec des projets stratégiques et des responsabilités élargies
Une entreprise en croissance offrant des perspectives d'évolution
Une culture orientée qualité et excellence dans un univers premium

Temps plein

Responsable administratif

Randstad

Emplacement:
France , Niort

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
23 mars 2026

Expiration:
31 mai 2026

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Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:23 mars 2026

Expiration:31 mai 2026

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Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
23 mars 2026

Expiration:
31 mai 2026