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Responsable administratif

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Randstad

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Emplacement:
France , Niort

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

14.50 EUR / Heure
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Description du poste:

Votre mission est multiple : - gestion administrative et financière : suivi des adhésions, coordination, suivi, préparation des éléments pour le bureau et le conseil d'administration - développement des adhérents : prospection et démarchage terrain, fidélisation, suivi mise en oeuvre d'actions validées par le conseil - développement des partenaires : suivi et fidélisation des partenaires financiers, organisation d'événements - communication et coordination : gestion et mise à jour du site internet, animation de la newsletter, interface avec les élus, les adhérents et les partenaires

Responsabilités:

  • Gestion administrative et financière : suivi des adhésions, coordination, suivi, préparation des éléments pour le bureau et le conseil d'administration
  • Développement des adhérents : prospection et démarchage terrain, fidélisation, suivi mise en oeuvre d'actions validées par le conseil
  • Développement des partenaires : suivi et fidélisation des partenaires financiers, organisation d'événements
  • Communication et coordination : gestion et mise à jour du site internet, animation de la newsletter, interface avec les élus, les adhérents et les partenaires

Exigences:

  • Expérience en gestion administrative et/ou développement commercial
  • Capacité à travailler en autonomie
  • Sens des responsabilités

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
23 mars 2026

Expiration:
31 mai 2026

Type d'emploi:
Temps partiel
Type de travail:
Travail sur site
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Pour accompagner notre développement, nous recherchons un.e ASSISTANT ADMINISTRA...
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France , Villeneuve-d'Ascq
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Non fourni
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SARL PROJEX
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Issu(e) d’une formation de niveau Bac à Bac+2 dans les domaines de l’assistanat
  • Idéalement une première expérience dans le secteur du bâtiment
  • Être rigoureux(se) et organisé(e)
  • Doté(e) d’un bon sens du relationnel
  • Faire preuve d’écoute
  • Savoir collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés
  • Être à l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
  • Savoir s’adapter à des outils de suivi internes
  • Savoir travailler en coordination avec des équipes opérationnelles
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative: collecter, contrôler et enregistrer les contrats Clients et Sous-traitants dans l’outil de suivi interne
  • Assurer le suivi des affaires et la mise à jour des dossiers en lien avec les équipes opérationnelles
  • Élaborer les demandes d’agréments, actes spéciaux et courriers divers
  • Participer à l’élaboration des offres clients
  • Établir et transmettre les situations de travaux
  • Facturation: établir les factures Clients en collaboration avec les équipes opérationnelles
  • Déposer les factures sur les plateformes clients
  • Traiter les incidents de facturation
  • Recouvrement: relancer les factures impayées en lien avec les responsables opérationnels et la Responsable Administrative Clients
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 1 journée d'intégration au siège + accompagnement métier adapté
  • Suivi régulier de votre manager et des perspectives d’évolutions internes
  • Programme de formation personnalisé et professionnalisant
  • Prime annuelle, soumise à objectifs individuels
  • Prime de participation et d’intéressement + PEE / PERCOL
  • Prime vacances
  • Titre Restaurant dématérialisé (10€ par jour ouvré : soit 6€ pris en charge par l’employeur)
  • Mutuelle, prise en charge à 88% par l’employeur
  • Actionnariat salarié
  • Télétravail possible (1jr/semaine)
  • Temps plein
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Directeur

La MJC Montchat (Lyon) recherche sa nouvelle direction. Dans le cadre du départ ...
Emplacement
Emplacement
France , Lyon
Salaire
Salaire:
38069.28 EUR / Année
mjc-de-france.fr Logo
Maison des Jeunes et de La Culture
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation de niveau Bac +4/5 ou équivalent (DESJEPS, CAFDES, Master…)
  • Formation OR-ERP (Obligations et Responsabilités en tant que chef·fe d’établissement recevant du public) souhaitée ou à acquérir dans le cadre de la prise de poste
  • Expérience significative en direction, pilotage ou coordination d’équipes et de projets, acquise dans le secteur associatif, socioculturel, de l’ESS ou dans d’autres environnements professionnels comparables
  • Bonne connaissance, ou forte appétence, pour le fonctionnement associatif et les valeurs de l’éducation populaire
  • Pilotage stratégique et conduite de projets complexes
  • Management participatif d’équipes pluridisciplinaires
  • Gestion administrative, financière et RH
  • Capacité à travailler en lien étroit avec un CA associatif
  • Aisance dans la représentation institutionnelle et partenariale
  • Qualités humaines fortes : écoute, respect, diplomatie
Responsabilités
Responsabilités
  • Porter et incarner le projet associatif
  • Garantir la cohérence globale de l’action de la MJC
  • Assurer le pilotage stratégique, humain, administratif et financier de la structure
  • Assurer la représentation de l’association auprès des partenaires institutionnels, dans le respect des orientations politiques définies par le CA
  • Favoriser une dynamique collective fondée sur la coopération, la confiance et la participation
  • Animer et renforcer la vie associative
  • Garantir un projet associatif vivant, partagé et ancré dans les principes de l’éducation populaire et sur le territoire
  • Accompagner la réécriture du projet associatif et sa mise en œuvre
  • Renforcer la cohérence organisationnelle et le management global
  • Superviser l’organisation RH et financière
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime de fonction selon profil et expérience
  • Reconstitution de carrière
  • Temps plein
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Responsable administration et finances

Sous la supervision de la direction de la plateforme financière, vous travailler...
Emplacement
Emplacement
France , Versailles
Salaire
Salaire:
32000.00 - 35000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation de niveau bac +4/5 en gestion, finances ou comptabilité, ingénierie générale, gestion de projet ou développement international
  • Maîtrise d'Excel
  • Au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire
  • Connaissance du secteur humanitaire serait un atout
  • Autonomie, force de proposition, organisé(e) et attentif(ve) aux détails
  • Savoir structurer son travail et établir des priorités
  • Bonnes capacités relationnelles et dynamisme
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi comptable et financier terrain (traitement des comptabilités mensuelles, contrôles de gestion, analyse des coûts, gestion des envois de fonds, suivi budgétaire, suivi des procédures financières et RH, suivi des procédures d'achats)
  • Suivi administratif des projets et amélioration des procédures terrain (suivi des dossiers administratifs et légaux, veille sur les procédures des projets, accompagnement des responsables de programme, collaboration à l'ajustement annuel des salaires, accompagnement des ONG locales)
  • Développement et suivi des financements institutionnels et privés (élaboration de rapports financiers, prévisions de dépenses, plans de financement, contribution à la stratégie financière)
  • Relations avec le terrain (appui à l'élaboration des budgets, appui administratif et logistique, formation des responsables de terrain, accueil des responsables expatriés, missions de terrain)
  • Relations avec les auditeurs externes et le Commissaire Aux Comptes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail ponctuel autorisé
  • Temps plein
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Responsable administratif et financier

Responsable Administratif et Financier (H/F). Rattaché(e) au Chef d'Établissemen...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
40000.00 - 45000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac+3 minimum
  • Expérience significative sur un poste de Responsable Administratif et Financier
  • Solide maîtrise de la comptabilité
  • Maîtrise du droit du travail et des obligations sociales
  • Connaissance de la suite Charlemagne appréciée
  • Rigueur
  • Sens de l'organisation
  • Discrétion
  • Autonomie
  • Capacité d'analyse et de conseil
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion financière et budgétaire: comptabilité générale et analytique, suivi de trésorerie, pilotage des budgets de fonctionnement et d'investissement, clôture annuelle des comptes en lien avec le cabinet comptable, suivi des créances et des fournisseurs
  • Gestion sociale et RH: suivi administratif du personnel OGEC, déclarations sociales, gestion des absences et accidents du travail, suivi de la formation, relations avec les organismes sociaux et participation aux réunions RH
  • Gestion immobilière: suivi comptable des projets immobiliers, gestion des subventions, suivi des travaux et réponses aux autorités de contrôle
  • Reporting et conseil auprès de la Direction et de l'Organisme de Gestion
  • Temps plein
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Responsable administratif et financier

Responsable Administratif et Financier (H/F) Rattaché(e) au Chef d'Établissement...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
40000.00 - 45000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac+3 minimum
  • Expérience significative sur un poste de Responsable Administratif et Financier
  • Solide maîtrise de la comptabilité
  • Maîtrise du droit du travail et des obligations sociales
  • Rigueur
  • Sens de l'organisation
  • Discrétion
  • Autonomie
  • Capacité d'analyse et de conseil
  • Excellent relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion financière et budgétaire: comptabilité générale et analytique, suivi de trésorerie, pilotage des budgets de fonctionnement et d'investissement, clôture annuelle des comptes en lien avec le cabinet comptable, suivi des créances et des fournisseurs
  • Gestion sociale et RH: suivi administratif du personnel OGEC, déclarations sociales, gestion des absences et accidents du travail, suivi de la formation, relations avec les organismes sociaux et participation aux réunions RH
  • Gestion immobilière: suivi comptable des projets immobiliers, gestion des subventions, suivi des travaux et réponses aux autorités de contrôle
  • Reporting et conseil auprès de la Direction et de l'Organisme de Gestion
  • Temps plein
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Responsable Administratif et Financier

Emplacement
Emplacement
France , Saint-Ouen
Salaire
Salaire:
60000.00 - 70000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Une expérience d'au moins 3 ans en tant que Responsable Administratif et Financier en PME
  • Formation initiale en cabinet d'expertise comptable si possible
  • Maîtrise des fondamentaux comptables et financiers, avec aisance sur Excel et ERP
  • Sens business, autonomie et capacité à structurer une organisation en croissance
Responsabilités
Responsabilités
  • Superviser la comptabilité externalisée et garantir la fiabilité des comptes
  • Assurer la préparation du bilan en lien avec l'expert-comptable et les commissaires aux comptes
  • Suivre la trésorerie quotidienne, les financements et les relations bancaires
  • Déployer le contrôle de gestion interne : budgets, forecasts, analyses mensuelles et suivi des marges
  • Mettre en place des KPI opérationnels pour les différents canaux de vente
  • Gérer les contrats clés (assurances, baux, mutuelle) et les sujets juridiques courants
  • Participer au projet de mise en place d'un nouvel ERP et à l'évolution des systèmes de gestion
  • Contribuer aux projets stratégiques, notamment la croissance externe et l'optimisation de la supply chain
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Une rémunération compétitive par rapport au marché
  • Un environnement stimulant avec des projets stratégiques et des responsabilités élargies
  • Une entreprise en croissance offrant des perspectives d'évolution
  • Une culture orientée qualité et excellence dans un univers premium
  • Temps plein
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Office Manager

DS-HLF, Cabinet d’Avocats à Casablanca recherche un(e) Office Manager. DS-HLF, n...
Emplacement
Emplacement
Morocco , Casablanca
Salaire
Salaire:
Non fourni
dsavocats.com Logo
DS Avocats
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Connaissance de base de l’outil informatique et du pack Microsoft et autre logiciel spécifique de gestion intégrée d’un cabinet d’avocats (KLEOS)
  • Maitrise des langues, à l’oral et à l’écrit : arabe, français et anglais
  • Prise de notes en speed writing
  • Capacité à gérer une équipe, calme et ouvert(e) pour veiller à l’entretien des échanges et à la bonne ambiance au sein du cabinet
  • Adhérer et faire adhérer l’ensemble des équipes aux objectifs de DS-HLF en termes de rigueur, de conscience professionnelle, de réactivité et le tout d’une manière éthique
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordination des travaux effectués par les collaborateurs, les assistantes et la Responsable Administrative et Financière avec reporting aux Associés
  • Gestion de l’agenda des Associés en coordination avec l’Office Manager en charge de la gestion administrative des dossiers (conseil et judiciaire)
  • Gestion des relations clients en coordination avec la Responsable Administration et financière
  • Secrétariat des deux associés (sur draft déjà préparé en version manuscrite, numérique ou vocale)
  • Interface avec les multiples interlocuteurs
  • Logistique des différents évènements professionnels de DS-HLF au Maroc et à l’international
  • Temps plein
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Responsable Administratif et Financier

En rejoignant Innozh à Ploufragan comme Responsable Administratif et Financier F...
Emplacement
Emplacement
France , Ploufragan
Salaire
Salaire:
38000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure en comptabilité et gestion
  • Expérience d’au moins 3 ans sur un poste de Responsable Administratif et Financier, de contrôleur de gestion ou de collaborateur en cabinet comptable
  • Solides compétences en comptabilité et gestion
  • Bonnes connaissances en contrôle de gestion
  • Sens du travail en équipe et du relationnel
  • Rigueur, pédagogie et envie de donner du sens au quotidien collectif
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter le contrôle de gestion de l’association avec la Directrice Générale et les experts mandatés par le Conseil d’Administration
  • Consolider et assurer le suivi trimestriel du budget et des projets
  • Établir les rapports annuels et garantir les enregistrements légaux
  • Élaborer les comptes annuels et les déclarations fiscales
  • Mettre en place et superviser la gestion analytique et le suivi des temps
  • Intégrer les écritures comptables et réaliser les virements validés par la direction
  • Contribuer au dépôt des demandes de financement et assurer les rapports et restitutions selon les exigences des financeurs
  • Superviser la gestion des dossiers de Crédit Impôt Recherche
  • Assurer la gestion administrative du personnel et veiller au respect des obligations légales
  • Superviser la paie et gérer les déclarations sociales, en lien avec notre prestataire
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant
  • Mutuelle prise en charge à 65% et prévoyance très couvrante
  • Possibilité de télétravail 1 jour par semaine (le vendredi ou le mercredi, après validation de la période d’essai)
  • Statut cadre, 39h/semaine avec 23 RTT
  • Un environnement où la culture d’entreprise valorise la proximité, la transversalité, la satisfaction client et le professionnalisme
  • Un CSE dynamique
  • Parcours d’intégration: découverte des différents métiers de l’association, formation aux spécificités du poste avec l’expert-comptable, et normalement un mois de tuilage avec la personne actuellement en poste
  • Temps plein
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