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Responsable Administratif et RH

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Emplacement:
France , Neuilly-sur-Seine

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Catégorie:
Ressources Humaines

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

50000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Directement rattaché(e) à la Direction Générale, vous piloterez le pôle Fonctions Support. Véritable bras droit de la direction, vous garantissez la fluidité administrative, financière et humaine de la structure. Vous évoluez avec une forte autonomie sur un périmètre polyvalent incluant la gestion des ressources humaines, du bureau, le pilotage de l’administration du personnel et des processus achats. Vous managerez 2 collaborateurs.

Responsabilités:

  • Pilotage RH & Social: Supervision de l'administration du personnel et de la paie
  • Gestion des relations sociales (CSE), du juridique et des contentieux
  • Pilotage du recrutement et de la Marque Employeur (en lien avec la Com)
  • Développement RH : Onboarding, formation...
  • Management & Services Généraux: Management de l'équipe Support : Accompagnement et montée en compétence d'une Office Manager Senior et d'une Chargée de Communication
  • Environnement de travail : Définition de la politique des locaux, sécurité et QVT. Supervision des projets d'aménagement pilotés par l'OM
  • Gestion Administrative & Achats: Négociation et pilotage des contrats prestataires (Achats indirects, IT, Assurances)
  • Structuration et optimisation des processus internes (achats, notes de frais, voyages)
  • Management direct d’une Office Manager Senior et d’une Chargée de communication

Exigences:

  • Minimum 6 ans d'expérience dans un poste similaire
  • Fiabilité et rigueur dans la gestion des RH, des achats et des services généraux
  • Capacité d’anticipation des besoins des collaborateurs et veille proactive
  • Sens aigu de la confidentialité, de la discrétion et du service
  • Excellentes qualités relationnelles avec les collaborateurs et les partenaires
  • Savoir manager et faire le lien entre l’équipe opérationnelle et la direction générale
  • Sens de l’autonomie, de l’anticipation et une bonne capacité d’organisation
  • Être un véritable « couteau suisse », capable de passer d’un sujet stratégique avec la direction générale à un problème opérationnel
  • Être capable d’allier vision stratégique et rigueur opérationnelle pour structurer le pôle support
  • Avoir une bonne capacité à embarquer votre équipe, à communiquer avec fermeté et bienveillance, et à créer du lien entre les différents services
  • Savoir prioriser, optimiser les processus et anticiper les besoins de l’entreprise et des collaborateurs
  • Autonomie
  • Autorité naturelle
  • Compétences en achats
  • Compétences en assurances

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
05 janvier 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Exigences
Exigences
  • Formation de niveau Bac +4/5 ou équivalent (DESJEPS, CAFDES, Master…)
  • Formation OR-ERP (Obligations et Responsabilités en tant que chef·fe d’établissement recevant du public) souhaitée ou à acquérir dans le cadre de la prise de poste
  • Expérience significative en direction, pilotage ou coordination d’équipes et de projets, acquise dans le secteur associatif, socioculturel, de l’ESS ou dans d’autres environnements professionnels comparables
  • Bonne connaissance, ou forte appétence, pour le fonctionnement associatif et les valeurs de l’éducation populaire
  • Pilotage stratégique et conduite de projets complexes
  • Management participatif d’équipes pluridisciplinaires
  • Gestion administrative, financière et RH
  • Capacité à travailler en lien étroit avec un CA associatif
  • Aisance dans la représentation institutionnelle et partenariale
  • Qualités humaines fortes : écoute, respect, diplomatie
Responsabilités
Responsabilités
  • Porter et incarner le projet associatif
  • Garantir la cohérence globale de l’action de la MJC
  • Assurer le pilotage stratégique, humain, administratif et financier de la structure
  • Assurer la représentation de l’association auprès des partenaires institutionnels, dans le respect des orientations politiques définies par le CA
  • Favoriser une dynamique collective fondée sur la coopération, la confiance et la participation
  • Animer et renforcer la vie associative
  • Garantir un projet associatif vivant, partagé et ancré dans les principes de l’éducation populaire et sur le territoire
  • Accompagner la réécriture du projet associatif et sa mise en œuvre
  • Renforcer la cohérence organisationnelle et le management global
  • Superviser l’organisation RH et financière
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime de fonction selon profil et expérience
  • Reconstitution de carrière
  • Temps plein
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Responsable Administratif et RH - Secrétaire Général

En temps que Responsable Administratif et RH, vous pilotez les fonctions adminis...
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Côte d'Ivoire , Abidjan
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Salaire:
Non fourni
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Heetch
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Minimum 7 ans d'expérience en administration, RH ou office management
  • Très bonne connaissance du contexte ivoirien et du cadre légal RH
  • Capacité à encadrer plusieurs volets administratifs en autonomie
  • Intégrer, sens relationnel, fiabilité
  • À l'aise pour travailler à proximité avec la direction et prendre en charge des sujets sensibles
  • Expérience dans une entreprise en croissance ou structurante appréciée
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'ensemble du cycle RH : contrats, dossiers du personnel, mises à jour réglementaires
  • Organisateur de la paie, des absences, des congés et des procédures disciplinaires
  • Encadrer l'onboarding et les départs, formaliser les règles internes
  • Soutenir les managers dans la gestion quotidienne des équipes et le respect des processus
  • Apporter un éclairage sur les pratiques locales et les sujets sensibles du terrain
  • Être le relais de la team RH globale du groupe au niveau des équipes locales
  • Construire des parcours de progression clairs pour les salariés
  • Mettre en place des évaluations régulières et identifier les besoins en formation
  • Favoriser la montée en compétence des équipes, en particulier des middle managers
  • Organisateur d'événements internes : moments d'équipe, célébrations, ateliers, initiatives bien-être
  • Temps plein
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Responsable RH

Le Groupe ADEQUAT recrute pour l'un de ses clients, une société spécialisée dans...
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Salaire
Salaire:
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APEC
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Formation Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines
  • Expérience en chargé(e) RH ou Coordinateur(trice) RH de 3-5 ans avec volonté d'évoluer en tant que Responsable RH
  • Ou exercice actuel en tant que Responsable RH
  • Rigueur
  • Sens de l'organisation
  • Méthode
  • Esprit d'analyse
Responsabilités
Responsabilités
  • Pilotage et suivi des recrutements (CDD, CDI et intérim)
  • Gestion administrative du personnel : contrats de travail, congés, RTT, formations, visites médicales, affiliation mutuelle
  • Élaboration et suivi des plannings hebdomadaires et de congés en lien avec les Chefs de service
  • Contrôle et validation des pointages
  • Contribution à la préparation et au suivi des éléments variables de paie, y compris pour les intérimaires
  • Participation aux échanges avec les Instances Représentatives du Personnel et aux relations avec les organismes externes (Inspection du Travail, Médecine du Travail)
  • Conduite et suivi des entretiens individuels (annuels, professionnels, pénibilité, formation)
  • Identification des besoins en formation et suivi
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime Intéressement
  • Prime assiduité
  • Possibilité d'évoluer sur des missions transverses
  • Temps plein
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Responsable Administratif et RH

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Exigences
Exigences
  • Minimum 6 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Fiabilité et rigueur dans la gestion des RH, des achats et des services généraux
  • Capacité d’anticipation des besoins des collaborateurs et veille proactive
  • Sens aigu de la confidentialité, de la discrétion et du service
  • Excellentes qualités relationnelles avec les collaborateurs et les partenaires
  • Savoir manager et faire le lien entre l’équipe opérationnelle et la direction générale
  • Sens de l’autonomie, de l’anticipation et une bonne capacité d’organisation
  • Capacité à allier vision stratégique et rigueur opérationnelle pour structurer le pôle support
  • Capacité à embarquer votre équipe, à communiquer avec fermeté et bienveillance, et à créer du lien entre les différents services
  • Savoir prioriser, optimiser les processus et anticiper les besoins de l’entreprise et des collaborateurs
Responsabilités
Responsabilités
  • Pilotage RH & Social: Supervision de l'administration du personnel et de la paie
  • Gestion des relations sociales (CSE), du juridique et des contentieux
  • Pilotage du recrutement et de la Marque Employeur (en lien avec la Com)
  • Développement RH : Onboarding, formation...
  • Management & Services Généraux: Management de l'équipe Support : Accompagnement et montée en compétence d'une Office Manager Senior et d'une Chargée de Communication
  • Environnement de travail : Définition de la politique des locaux, sécurité et QVT. Supervision des projets d'aménagement pilotés par l'OM
  • Gestion Administrative & Achats: Négociation et pilotage des contrats prestataires (Achats indirects, IT, Assurances)
  • Structuration et optimisation des processus internes (achats, notes de frais, voyages)
  • Management direct d’une Office Manager Senior et d’une Chargée de communication
  • Temps plein
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Nouveau

Chargé(e) Paie et Administration du Personnel

Le/La Chargé(e) Paie et Administration du Personnel assure la gestion administra...
Emplacement
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France , Moissy Cramayel
Salaire
Salaire:
30000.00 - 38000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un Bac+2
  • Au moins 2 années d'expérience
  • Formation supérieure Ressources Humaines, Paye ou Management des organisations
  • Solide compréhension des processus de gestion de la paie
  • Expérience dans le domaine des RH si possible dans une entreprise industrielle avec un rayonnement à l'international
  • Solide compréhension des processus de gestion de la paie et des réglementations associées
  • Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de la paie (ex. : ADP…)
  • Connaissance approfondie des lois et réglementations du travail et du Droit Social
  • Familiarité avec les pratiques de gestion des ressources humaines et les politiques internes de l'entreprise
  • Excellente maîtrise de la communication orale et écrite en français et en anglais
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative et opérationnelle des activités RH pour les 3 entités juridiques du groupe
  • Gestion complète de la paie de A à Z, en collaboration avec une équipe basée en Inde
  • Administration du personnel, garantissant la conformité avec les réglementations et les politiques internes
  • Assister les Responsables RH dans tous les processus RH afin de maintenir un bon climat social
  • Déploiement et l'application de la politique et stratégie RH
  • Participation aux différents projets internes et règlementaires
  • Organiser et maintenir un calendrier des échéances de paie pour garantir le respect des délais
  • Collecter et saisir les données variables (Bonus, Tickets Restaurants, heures supplémentaires, absences …)
  • Assurer les échanges avec le prestataire de paie et les équipes en Inde
  • Vérifier les bulletins de paie
  • Temps plein
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Responsable RH

Dans le cadre de son développement et afin de renforcer le service des Ressource...
Emplacement
Emplacement
France , Fleury-Mérogis
Salaire
Salaire:
50000.00 - 60000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure en Ressources Humaines, Droit social ou équivalent (Bac +4/5)
  • Expérience confirmée (8 ans minimum) sur un poste RH généraliste, avec une dominante forte en administration du personnel et en droit du travail
  • Connaissances de base en paie (lecture, contrôle, compréhension du process)
  • Capacité à gérer à la fois des missions opérationnelles et des projets transverses (RSE, audits)
  • Sens de la rigueur, de la confidentialité et de l’organisation
  • Bon relationnel, pédagogie et sens du service auprès des filiales
Responsabilités
Responsabilités
  • Administration du personnel (mission dominante)
  • Garantir la bonne application de la législation sociale et des procédures internes dans l’ensemble des filiales
  • Superviser et fiabiliser la gestion administrative du personnel (contrats, avenants, absences, visites médicales, dossiers disciplinaires, ruptures, etc.)
  • Centraliser, contrôler et harmoniser les pratiques RH des filiales pour assurer la cohérence au niveau du Groupe
  • Apporter un appui juridique et opérationnel aux responsables et interlocuteurs RH locaux
  • Mettre à jour les modèles de documents RH et les procédures administratives
  • Assurer une veille juridique et sociale et diffuser les évolutions réglementaires auprès des filiales
  • Encadrement et accompagnement RH
  • Encadrer, participer et accompagner la Chargée de Ressources Humaines dans la gestion quotidienne des activités RH
  • Être le référent et le relais de proximité pour les managers et les directions de filiales sur les problématiques RH courantes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • TR
  • Mutuelle
  • Portable
  • Temps plein
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Responsable RH

Dans le cadre de son développement et afin de renforcer le service des Ressource...
Emplacement
Emplacement
France , Fleury-Mérogis
Salaire
Salaire:
50000.00 - 60000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure en Ressources Humaines, Droit social ou équivalent (Bac +4/5)
  • Expérience confirmée (8 ans minimum) sur un poste RH généraliste, avec une dominante forte en administration du personnel et en droit du travail
  • Connaissances de base en paie (lecture, contrôle, compréhension du process)
  • Capacité à gérer à la fois des missions opérationnelles et des projets transverses (RSE, audits)
  • Sens de la rigueur, de la confidentialité et de l’organisation
  • Bon relationnel, pédagogie et sens du service auprès des filiales
Responsabilités
Responsabilités
  • Garantir la bonne application de la législation sociale et des procédures internes dans l’ensemble des filiales
  • Superviser et fiabiliser la gestion administrative du personnel (contrats, avenants, absences, visites médicales, dossiers disciplinaires, ruptures, etc.)
  • Centraliser, contrôler et harmoniser les pratiques RH des filiales pour assurer la cohérence au niveau du Groupe
  • Apporter un appui juridique et opérationnel aux responsables et interlocuteurs RH locaux
  • Mettre à jour les modèles de documents RH et les procédures administratives
  • Assurer une veille juridique et sociale et diffuser les évolutions réglementaires auprès des filiales
  • Encadrer, participer et accompagner la Chargée de Ressources Humaines dans la gestion quotidienne des activités RH
  • Être le référent et le relais de proximité pour les managers et les directions de filiales sur les problématiques RH courantes
  • Participer à la mise en œuvre des actions RH Groupe (formation, intégration, entretiens, etc.)
  • Contribuer à la politique RSE du Groupe et au suivi des actions (égalité, inclusion, QVCT, environnement, etc.)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • TR
  • Mutuelle
  • Portable
  • Temps plein
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Hr officer

Tu es un expert de l'administration RH et la gestion de la paie n'a plus de secr...
Emplacement
Emplacement
Belgium , Ath
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Randstad
Date d'expiration
27 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Minimum 2 ans d'expérience en administration RH
  • Solide maîtrise de la paie et de la législation sociale
  • Communicateur accessible et orienté service
  • Précision, structure et respect absolu de la confidentialité
  • Maîtrise des logiciels RH (type eBlox)
  • Maîtrise des outils collaboratifs (MS Office, Google Workspace)
  • Langue maternelle française
  • Connaissance de l'anglais est un atout
  • Connaissance du néerlandais est un plus
Responsabilités
Responsabilités
  • Responsable du cycle de paie et de la gestion rigoureuse des dossiers du personnel (contrats, avenants, documents sociaux)
  • Répondre aux questions des employés concernant salaires, avantages, absences et assurances
  • Accompagner les responsables et collègues RH tout au long du parcours collaborateur (onboarding, évaluations, offboarding)
  • Appliquer et conseiller sur les directives internes et la législation sociale belge
  • Travailler main dans la main avec une collègue sur site et l'équipe RH basée au siège
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Emplois par catégorie
Achats Emplois Administration de bureau Emplois Art et Divertissement Emplois Assurance Emplois Banque Emplois Centre d'appel Emplois Construction Emplois Consultation Emplois Contrôle de Qualité Emplois Éducation Emplois Énergie Emplois Fabrication Emplois Finance Emplois Gastronomie Emplois Hôtellerie et tourisme Emplois Immobilier Emplois Informatique - Administration Emplois Informatique - Développement de logiciels Emplois Jurídique Emplois Logistique Emplois Marketing, Marketing Digital, SEO, SEM Emplois Médias Emplois Pharmacie Emplois Recherche et développement Emplois Relations Publiques Emplois Ressources Humaines Emplois Santé et Beauté Emplois Secteur Public Emplois Service Client Emplois Soins infirmiers Emplois Travail Physique Emplois Ventes Emplois
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