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Responsable Administratif et RH

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APEC

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Emplacement:
France , Neuilly-sur-Seine

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

50000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Directement rattaché(e) à la Direction Générale, vous piloterez le pôle Fonctions Support. Véritable bras droit de la direction, vous garantissez la fluidité administrative, financière et humaine de la structure. Vous évoluez avec une forte autonomie sur un périmètre polyvalent incluant la gestion des ressources humaines, du bureau, le pilotage de l’administration du personnel et des processus achats. Vous managerez 2 collaborateurs.

Responsabilités:

  • Pilotage RH & Social: Supervision de l'administration du personnel et de la paie
  • Gestion des relations sociales (CSE), du juridique et des contentieux
  • Pilotage du recrutement et de la Marque Employeur (en lien avec la Com)
  • Développement RH : Onboarding, formation...
  • Management & Services Généraux: Management de l'équipe Support : Accompagnement et montée en compétence d'une Office Manager Senior et d'une Chargée de Communication
  • Environnement de travail : Définition de la politique des locaux, sécurité et QVT. Supervision des projets d'aménagement pilotés par l'OM
  • Gestion Administrative & Achats: Négociation et pilotage des contrats prestataires (Achats indirects, IT, Assurances)
  • Structuration et optimisation des processus internes (achats, notes de frais, voyages)
  • Management direct d’une Office Manager Senior et d’une Chargée de communication

Exigences:

  • Minimum 6 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Fiabilité et rigueur dans la gestion des RH, des achats et des services généraux
  • Capacité d’anticipation des besoins des collaborateurs et veille proactive
  • Sens aigu de la confidentialité, de la discrétion et du service
  • Excellentes qualités relationnelles avec les collaborateurs et les partenaires
  • Savoir manager et faire le lien entre l’équipe opérationnelle et la direction générale
  • Sens de l’autonomie, de l’anticipation et une bonne capacité d’organisation
  • Capacité à allier vision stratégique et rigueur opérationnelle pour structurer le pôle support
  • Capacité à embarquer votre équipe, à communiquer avec fermeté et bienveillance, et à créer du lien entre les différents services
  • Savoir prioriser, optimiser les processus et anticiper les besoins de l’entreprise et des collaborateurs
  • Avoir évolué dans des environnements exigeants

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
04 janvier 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Maison des Jeunes et de La Culture
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Exigences
Exigences
  • Formation de niveau Bac +4/5 ou équivalent (DESJEPS, CAFDES, Master…)
  • Formation OR-ERP (Obligations et Responsabilités en tant que chef·fe d’établissement recevant du public) souhaitée ou à acquérir dans le cadre de la prise de poste
  • Expérience significative en direction, pilotage ou coordination d’équipes et de projets, acquise dans le secteur associatif, socioculturel, de l’ESS ou dans d’autres environnements professionnels comparables
  • Bonne connaissance, ou forte appétence, pour le fonctionnement associatif et les valeurs de l’éducation populaire
  • Pilotage stratégique et conduite de projets complexes
  • Management participatif d’équipes pluridisciplinaires
  • Gestion administrative, financière et RH
  • Capacité à travailler en lien étroit avec un CA associatif
  • Aisance dans la représentation institutionnelle et partenariale
  • Qualités humaines fortes : écoute, respect, diplomatie
Responsabilités
Responsabilités
  • Porter et incarner le projet associatif
  • Garantir la cohérence globale de l’action de la MJC
  • Assurer le pilotage stratégique, humain, administratif et financier de la structure
  • Assurer la représentation de l’association auprès des partenaires institutionnels, dans le respect des orientations politiques définies par le CA
  • Favoriser une dynamique collective fondée sur la coopération, la confiance et la participation
  • Animer et renforcer la vie associative
  • Garantir un projet associatif vivant, partagé et ancré dans les principes de l’éducation populaire et sur le territoire
  • Accompagner la réécriture du projet associatif et sa mise en œuvre
  • Renforcer la cohérence organisationnelle et le management global
  • Superviser l’organisation RH et financière
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime de fonction selon profil et expérience
  • Reconstitution de carrière
  • Temps plein
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Responsable Administratif et RH - Secrétaire Général

En temps que Responsable Administratif et RH, vous pilotez les fonctions adminis...
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Côte d'Ivoire , Abidjan
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Heetch
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Minimum 7 ans d'expérience en administration, RH ou office management
  • Très bonne connaissance du contexte ivoirien et du cadre légal RH
  • Capacité à encadrer plusieurs volets administratifs en autonomie
  • Intégrer, sens relationnel, fiabilité
  • À l'aise pour travailler à proximité avec la direction et prendre en charge des sujets sensibles
  • Expérience dans une entreprise en croissance ou structurante appréciée
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'ensemble du cycle RH : contrats, dossiers du personnel, mises à jour réglementaires
  • Organisateur de la paie, des absences, des congés et des procédures disciplinaires
  • Encadrer l'onboarding et les départs, formaliser les règles internes
  • Soutenir les managers dans la gestion quotidienne des équipes et le respect des processus
  • Apporter un éclairage sur les pratiques locales et les sujets sensibles du terrain
  • Être le relais de la team RH globale du groupe au niveau des équipes locales
  • Construire des parcours de progression clairs pour les salariés
  • Mettre en place des évaluations régulières et identifier les besoins en formation
  • Favoriser la montée en compétence des équipes, en particulier des middle managers
  • Organisateur d'événements internes : moments d'équipe, célébrations, ateliers, initiatives bien-être
  • Temps plein
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Responsable Administratif et RH

Directement rattaché(e) à la Direction Générale, vous piloterez le pôle Fonction...
Emplacement
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France , Neuilly-sur-Seine
Salaire
Salaire:
50000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Minimum 6 ans d'expérience dans un poste similaire
  • Fiabilité et rigueur dans la gestion des RH, des achats et des services généraux
  • Capacité d’anticipation des besoins des collaborateurs et veille proactive
  • Sens aigu de la confidentialité, de la discrétion et du service
  • Excellentes qualités relationnelles avec les collaborateurs et les partenaires
  • Savoir manager et faire le lien entre l’équipe opérationnelle et la direction générale
  • Sens de l’autonomie, de l’anticipation et une bonne capacité d’organisation
  • Être un véritable « couteau suisse », capable de passer d’un sujet stratégique avec la direction générale à un problème opérationnel
  • Être capable d’allier vision stratégique et rigueur opérationnelle pour structurer le pôle support
  • Avoir une bonne capacité à embarquer votre équipe, à communiquer avec fermeté et bienveillance, et à créer du lien entre les différents services
Responsabilités
Responsabilités
  • Pilotage RH & Social: Supervision de l'administration du personnel et de la paie
  • Gestion des relations sociales (CSE), du juridique et des contentieux
  • Pilotage du recrutement et de la Marque Employeur (en lien avec la Com)
  • Développement RH : Onboarding, formation...
  • Management & Services Généraux: Management de l'équipe Support : Accompagnement et montée en compétence d'une Office Manager Senior et d'une Chargée de Communication
  • Environnement de travail : Définition de la politique des locaux, sécurité et QVT. Supervision des projets d'aménagement pilotés par l'OM
  • Gestion Administrative & Achats: Négociation et pilotage des contrats prestataires (Achats indirects, IT, Assurances)
  • Structuration et optimisation des processus internes (achats, notes de frais, voyages)
  • Management direct d’une Office Manager Senior et d’une Chargée de communication
  • Temps plein
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Gestionnaire RH

Stage de 5 à 6 mois permettant de valider un diplôme de Master (1 ou 2) en Resso...
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Groupe Beneteau
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Exigences
Exigences
  • Étudiant(e) en Master 1 ou Master 2 Ressources Humaines
  • Maîtrise des bases en gestion RH (administration du personnel et cadre juridique afférent)
  • Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, Teams, Office 365…)
  • Rigoureux(se), organisé(e)
  • Bon relationnel
  • Savoir communiquer avec aisance
  • Travailler en équipe
  • Curieux(se), impliqué(e) et force de proposition
  • Aimer apprendre et contribuer à des projets concrets
Responsabilités
Responsabilités
  • Administration du personnel: interlocuteur direct des gestionnaires paie et des responsables RH, associé à la gestion des dossiers salariés (embauche, rupture, processus d’intégration dans le SIRH…), élaboration des contrats
  • Support RH sur tous les process RH (Augmentations individuelles, classification, variables …) pour assurer déclinaison et application individuelles pour chaque collaborateur
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Stage gratifié
  • Expérience formatrice au sein d’une équipe RH pluridisciplinaire
  • Environnement stimulant où vos idées seront les bienvenues
  • Temps plein
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Chargé d'affaires

Prospection, visite client, négo et recrutement... C'est ton truc ? 40 % de ton ...
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France , Vitrolles
Salaire
Salaire:
27000.00 - 29000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 minimum (type BTS/DUT Commerce)
  • Permis B et un véhicule
  • Capacité à convaincre et à surmonter les difficultés pour dépasser les objectifs
  • Fort sens commercial et motivation sans faille
  • Capacité de s'adapter à un environnement complexe
  • Orientation client, travail en équipe et respect des procédures
  • Au moins 2 ans d'expérience en vente de services ou 3 ans en agence d'emploi
  • Maîtrise des techniques de vente, de négociation et de recrutement
Responsabilités
Responsabilités
  • Prospection, visite client, négociation et recrutement
  • Développement du portefeuille dans le secteur de l'aéronautique
  • Gestion de clients à gros volume
  • Identification des enjeux et besoins en recrutement
  • Proposition de solutions adaptées pour augmenter les parts de marché
  • Développement de partenariats avec les acteurs locaux de l'emploi et de la formation (Pôle Emploi, organismes de formation)
  • Sourcing sur le bassin d'emploi
  • Responsable du processus administratif RH des intérimaires (contrats, paies, disciplinaire, suivi de mission)
  • Assurer la satisfaction de la clientèle
  • Effectuer des visites régulières pour suivre les missions et contrôler la qualité de la prestation
  • Temps plein
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Gestionnaire de paie et administration du personnel

Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines, vous êtes le garant de la fiabil...
Emplacement
Emplacement
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Salaire
Salaire:
28000.00 - 32000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un Bac+2 en Paie, RH ou Comptabilité
  • Première expérience réussie en paie et administration du personnel
  • Expérience professionnelle confirmée dans un service paie, idéalement dans un environnement multi-entités
  • Maîtrise d'un SIRH
  • Connaissance de la législation de paie
  • Grande rigueur
  • Autonomie
  • Sens aigu de la confidentialité et des responsabilités
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de la paie (Production et contrôle): Gérer l'intégralité d'un portefeuille de paie
  • Collecter, analyser et saisir les éléments variables (pointages, absences, congés, incidents...) dans le SIRH
  • Garantir la validité des bulletins, pré-contrôler les éléments déclaratifs et assurer la cohérence des effectifs
  • Justifier mensuellement les soldes comptables d'IJSS et de Prévoyance
  • Appliquer la réglementation sociale et conventionnelle sur votre périmètre
  • Administration du Personnel: Assurer la conformité, le traitement et l'archivage complet des dossiers administratifs (de l'embauche au départ)
  • Établir l'ensemble des documents de fin de contrat (STC, Attestation Pôle Emploi, etc.)
  • Procéder aux déclarations événementielles obligatoires (maladie, AT...)
  • Saisir et mettre à jour les actes de gestion dans le SIRH (acomptes, saisies-arrêts, mutations, droits à congés...)
  • Procéder aux contrôles croisés des actes de gestion avec votre binôme
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13ème mois inclus
  • Base hebdomadaire de 38 heures avec paiement d'heures supplémentaires au-delà de 35h
  • Statut agent de maîtrise
  • Tickets restaurant de 7,26
  • Temps plein
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Nouveau

Superviseur Centre de Gestion Client Régional

ADENES, Groupe international d’expertise après sinistre et de services après sin...
Emplacement
Emplacement
France , Vannes
Salaire
Salaire:
33000.00 - 35000.00 EUR / Année
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ELEX France
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'une formation Bac +2 minimum
  • Expérience de 3 ans réussie dans une fonction de supervision / management d’équipe
  • Expérience ou des connaissances dans le domaine de l’assurance et/ou expertise après sinistre serait un vrai plus
  • Capacité à travailler dans un environnement multi-sites (animation à distance, déplacements à prévoir)
  • Capacité d’analyse : comprendre rapidement les enjeux stratégiques et prioritaires
  • Capacité à prendre des décisions en autonomie : réactivité et proactivité
  • Organisation et rigueur
  • Maîtrise des outils informatiques (Power BI, CRM, …)
  • Bienveillance dans l’accompagnement des équipes au quotidien pour faire grandir chacun
  • Sens du service et de la satisfaction client
Responsabilités
Responsabilités
  • Pilotage de l’activité opérationnelle de votre centre de gestion clients : Fixer des objectifs quotidiens clairs à vos équipes
  • Garantir le traitement quotidien des tâches selon les délais attendus par nos clients
  • Suivre et analyser régulièrement les indicateurs de performances pertinents (Power BI, …)
  • Adapter l’organisation de vos équipes selon les besoins prioritaires (régionaux ou nationaux)
  • Management et animation d’un collectif de 30 assistant(e)s d’experts : Participer aux recrutements et à l’intégration des nouv(elles)eaux assistant(e)s
  • Garantir la gestion administrative de l’équipe (congés, badgeage, télétravail)
  • Accompagner la montée en compétence de chaque assistant(e) par la réalisation d’un management de proximité, de feedback réguliers, d’entretiens individuels et d’entretiens annuels d’activités
  • Partager des temps collectifs ritualisés : débriefs hebdomadaires, réunions mensuelles. Donner du sens aux actions quotidiennes réalisées et de la visibilité sur l’activité en cours et à venir
  • Proposer une « haute qualité opérationnelle » pour l’ensemble de nos clients et collègues : Réaliser un suivi quotidien du respect des procédures de traitement, qualification, enregistrement des dossiers
  • Réaliser des audits et coaching de vos assistant(e)s
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Primes
  • Accord Télétravail (4 jours flexibles/mois)
  • Carte tickets-restaurant
  • Contrat collectif santé avec prise en charge Employeur
  • Epargne salariale
  • Compte Epargne Temps
  • Temps plein
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Responsable RH & Relations Sociales

Au sein d’une équipe RH de 5 personnes et rattaché(e) directement à la DRH Group...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
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Market Pay
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac +5 en Ressources Humaines, Droit Social ou Droit du Travail
  • 5 ans minimum d'expérience sur un poste de RH généraliste avec une forte dominante en Droit Social
  • Anglais professionnel (écrit/oral) indispensable
  • Expérience passée dans un environnement Start-up/Scale-up ou une exposition internationale (un plus)
  • Maîtrise du droit du travail et de la gestion des relations sociales
  • Agile et adaptable dans un environnement international et dynamique
  • Excellent sens de la communication, pédagogie, capacité à accompagner les managers
  • À l'aise avec les outils digitaux et les nouvelles technologies
Responsabilités
Responsabilités
  • Dialogue social : Préparer, animer et assurer le suivi des réunions avec le CSE et garantir le respect des obligations associées
  • Sécurisation juridique : Assurer la bonne application des règles de dialogue social et anticiper les besoins (élections professionnelles, négociations)
  • Documentation légale : Rédiger et maintenir à jour les documents obligatoires (BDESE, DUERP, règlements intérieurs, chartes RH)
  • Relations individuelles : Gérer l'administration du personnel (contrats, avenants), les procédures disciplinaires, les ruptures conventionnelles et le suivi des dossiers contentieux en lien avec la DRH
  • Formation France : Construire, chiffrer et déployer le plan de formation. Identifier les besoins, sélectionner les partenaires et piloter la réalisation
  • Campagnes RH : Déployer et animer les campagnes annuelles (entretiens annuels et professionnels) pour le périmètre France
  • Coordination internationale : Superviser les sujets RH et Paie pour nos entités en Espagne, Italie et Belgique (environ 15 collaborateurs)
  • Conformité : Assurer la conformité contractuelle, la fiabilité des données de paie et le reporting groupe avec nos partenaires locaux
  • Qualité de Vie au Travail : Concevoir et animer des actions QVT et bien-être en lien avec les équipes RH Groupe
  • Communication RH : Promouvoir les avantages salariés et les initiatives internes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rémunération attractive
  • Télétravail : Jusqu’à 3 jours par semaine
  • Forfait mobilité durable (200 €)
  • Remboursement transports
  • Places en crèche
  • Chèques CESU (550 €)
  • Chèques culture (150 €)
  • CSE dynamique
  • Soirées et événements conviviaux
  • Temps plein
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