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Responsable Administratif et RH

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APEC

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Emplacement:
France , Neuilly-sur-Seine

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Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

50000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Directement rattaché(e) à la Direction Générale, vous piloterez le pôle Fonctions Support. Véritable bras droit de la direction, vous garantissez la fluidité administrative, financière et humaine de la structure. Vous évoluez avec une forte autonomie sur un périmètre polyvalent incluant la gestion des ressources humaines, du bureau, le pilotage de l’administration du personnel et des processus achats. Vous managerez 2 collaborateurs.

Responsabilités:

  • Pilotage RH & Social: Supervision de l'administration du personnel et de la paie
  • Gestion des relations sociales (CSE), du juridique et des contentieux
  • Pilotage du recrutement et de la Marque Employeur (en lien avec la Com)
  • Développement RH : Onboarding, formation...
  • Management & Services Généraux: Management de l'équipe Support : Accompagnement et montée en compétence d'une Office Manager Senior et d'une Chargée de Communication
  • Environnement de travail : Définition de la politique des locaux, sécurité et QVT. Supervision des projets d'aménagement pilotés par l'OM
  • Gestion Administrative & Achats: Négociation et pilotage des contrats prestataires (Achats indirects, IT, Assurances)
  • Structuration et optimisation des processus internes (achats, notes de frais, voyages)
  • Management direct d’une Office Manager Senior et d’une Chargée de communication

Exigences:

  • Minimum 6 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Fiabilité et rigueur dans la gestion des RH, des achats et des services généraux
  • Capacité d’anticipation des besoins des collaborateurs et veille proactive
  • Sens aigu de la confidentialité, de la discrétion et du service
  • Excellentes qualités relationnelles avec les collaborateurs et les partenaires
  • Savoir manager et faire le lien entre l’équipe opérationnelle et la direction générale
  • Sens de l’autonomie, de l’anticipation et une bonne capacité d’organisation
  • Capacité à allier vision stratégique et rigueur opérationnelle pour structurer le pôle support
  • Capacité à embarquer votre équipe, à communiquer avec fermeté et bienveillance, et à créer du lien entre les différents services
  • Savoir prioriser, optimiser les processus et anticiper les besoins de l’entreprise et des collaborateurs
  • Avoir évolué dans des environnements exigeants

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
04 janvier 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Maison des Jeunes et de La Culture
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Exigences
Exigences
  • Formation de niveau Bac +4/5 ou équivalent (DESJEPS, CAFDES, Master…)
  • Formation OR-ERP (Obligations et Responsabilités en tant que chef·fe d’établissement recevant du public) souhaitée ou à acquérir dans le cadre de la prise de poste
  • Expérience significative en direction, pilotage ou coordination d’équipes et de projets, acquise dans le secteur associatif, socioculturel, de l’ESS ou dans d’autres environnements professionnels comparables
  • Bonne connaissance, ou forte appétence, pour le fonctionnement associatif et les valeurs de l’éducation populaire
  • Pilotage stratégique et conduite de projets complexes
  • Management participatif d’équipes pluridisciplinaires
  • Gestion administrative, financière et RH
  • Capacité à travailler en lien étroit avec un CA associatif
  • Aisance dans la représentation institutionnelle et partenariale
  • Qualités humaines fortes : écoute, respect, diplomatie
Responsabilités
Responsabilités
  • Porter et incarner le projet associatif
  • Garantir la cohérence globale de l’action de la MJC
  • Assurer le pilotage stratégique, humain, administratif et financier de la structure
  • Assurer la représentation de l’association auprès des partenaires institutionnels, dans le respect des orientations politiques définies par le CA
  • Favoriser une dynamique collective fondée sur la coopération, la confiance et la participation
  • Animer et renforcer la vie associative
  • Garantir un projet associatif vivant, partagé et ancré dans les principes de l’éducation populaire et sur le territoire
  • Accompagner la réécriture du projet associatif et sa mise en œuvre
  • Renforcer la cohérence organisationnelle et le management global
  • Superviser l’organisation RH et financière
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime de fonction selon profil et expérience
  • Reconstitution de carrière
  • Temps plein
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Responsable RH

Le Groupe ADEQUAT recrute pour l'un de ses clients, une société spécialisée dans...
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40000.00 - 45000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines
  • Expérience en chargé(e) RH ou Coordinateur(trice) RH de 3-5 ans avec volonté d'évoluer en tant que Responsable RH
  • Ou exercice actuel en tant que Responsable RH
  • Rigueur
  • Sens de l'organisation
  • Méthode
  • Esprit d'analyse
Responsabilités
Responsabilités
  • Pilotage et suivi des recrutements (CDD, CDI et intérim)
  • Gestion administrative du personnel : contrats de travail, congés, RTT, formations, visites médicales, affiliation mutuelle
  • Élaboration et suivi des plannings hebdomadaires et de congés en lien avec les Chefs de service
  • Contrôle et validation des pointages
  • Contribution à la préparation et au suivi des éléments variables de paie, y compris pour les intérimaires
  • Participation aux échanges avec les Instances Représentatives du Personnel et aux relations avec les organismes externes (Inspection du Travail, Médecine du Travail)
  • Conduite et suivi des entretiens individuels (annuels, professionnels, pénibilité, formation)
  • Identification des besoins en formation et suivi
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime Intéressement
  • Prime assiduité
  • Possibilité d'évoluer sur des missions transverses
  • Temps plein
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Responsable Administratif, Financier et RH

Assurez le pilotage financier, administratif et RH d’une entreprise industrielle...
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France , Alençon
Salaire
Salaire:
40000.00 - 50000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure en gestion, finance, comptabilité ou ressources humaines
  • Expérience confirmée (généralement 5 ans ou plus) dans un poste similaire en environnement industriel
  • Maîtrise des fondamentaux financiers, comptables, contrôle de gestion, fiscalité et droit social
  • Expérience en gestion administrative du personnel (paie, recrutement, formation)
  • Bonne connaissance des outils de gestion (ERP, logiciels comptables, pack Office/SAGE)
  • Goût pour l’animation d’équipe et la communication transversale
  • Organisation, fiabilité, aptitude à l’analyse et à la synthèse
  • Capacité à travailler en coordination avec la direction, à anticiper et à prioriser
  • Discrétion, rigueur, leadership de proximité et sens du service
Responsabilités
Responsabilités
  • Élaborer et suivre les budgets, contrôler les coûts et produire le reporting destiné à la direction
  • Gérer la comptabilité générale et analytique, la trésorerie et les relations avec les partenaires financiers
  • Superviser la paie, l’administration du personnel, le recrutement, la formation et le suivi des compétences
  • Superviser les obligations légales, fiscales, sociales et garantir la fiabilité des informations transmises
  • Accompagner les managers sur les aspects RH (effectifs, gestion du temps, discipline)
  • Optimiser en continu les processus administratifs, financiers et RH de l’entreprise
  • Encadrer l’équipe administrative et coordonner les échanges entre les différents services internes et externes (Cabinet Expert-comptable, Commissaire aux comptes…)
  • Temps plein
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Responsable Administratif et RH

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Exigences
Exigences
  • Minimum 6 ans d'expérience dans un poste similaire
  • Fiabilité et rigueur dans la gestion des RH, des achats et des services généraux
  • Capacité d’anticipation des besoins des collaborateurs et veille proactive
  • Sens aigu de la confidentialité, de la discrétion et du service
  • Excellentes qualités relationnelles avec les collaborateurs et les partenaires
  • Savoir manager et faire le lien entre l’équipe opérationnelle et la direction générale
  • Sens de l’autonomie, de l’anticipation et une bonne capacité d’organisation
  • Être un véritable « couteau suisse », capable de passer d’un sujet stratégique avec la direction générale à un problème opérationnel
  • Être capable d’allier vision stratégique et rigueur opérationnelle pour structurer le pôle support
  • Avoir une bonne capacité à embarquer votre équipe, à communiquer avec fermeté et bienveillance, et à créer du lien entre les différents services
Responsabilités
Responsabilités
  • Pilotage RH & Social: Supervision de l'administration du personnel et de la paie
  • Gestion des relations sociales (CSE), du juridique et des contentieux
  • Pilotage du recrutement et de la Marque Employeur (en lien avec la Com)
  • Développement RH : Onboarding, formation...
  • Management & Services Généraux: Management de l'équipe Support : Accompagnement et montée en compétence d'une Office Manager Senior et d'une Chargée de Communication
  • Environnement de travail : Définition de la politique des locaux, sécurité et QVT. Supervision des projets d'aménagement pilotés par l'OM
  • Gestion Administrative & Achats: Négociation et pilotage des contrats prestataires (Achats indirects, IT, Assurances)
  • Structuration et optimisation des processus internes (achats, notes de frais, voyages)
  • Management direct d’une Office Manager Senior et d’une Chargée de communication
  • Temps plein
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Chargé(e) Paie et Administration du Personnel

Le/La Chargé(e) Paie et Administration du Personnel assure la gestion administra...
Emplacement
Emplacement
France , Moissy Cramayel
Salaire
Salaire:
30000.00 - 38000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un Bac+2
  • Au moins 2 années d'expérience
  • Formation supérieure Ressources Humaines, Paye ou Management des organisations
  • Solide compréhension des processus de gestion de la paie
  • Expérience dans le domaine des RH si possible dans une entreprise industrielle avec un rayonnement à l'international
  • Solide compréhension des processus de gestion de la paie et des réglementations associées
  • Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de la paie (ex. : ADP…)
  • Connaissance approfondie des lois et réglementations du travail et du Droit Social
  • Familiarité avec les pratiques de gestion des ressources humaines et les politiques internes de l'entreprise
  • Excellente maîtrise de la communication orale et écrite en français et en anglais
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative et opérationnelle des activités RH pour les 3 entités juridiques du groupe
  • Gestion complète de la paie de A à Z, en collaboration avec une équipe basée en Inde
  • Administration du personnel, garantissant la conformité avec les réglementations et les politiques internes
  • Assister les Responsables RH dans tous les processus RH afin de maintenir un bon climat social
  • Déploiement et l'application de la politique et stratégie RH
  • Participation aux différents projets internes et règlementaires
  • Organiser et maintenir un calendrier des échéances de paie pour garantir le respect des délais
  • Collecter et saisir les données variables (Bonus, Tickets Restaurants, heures supplémentaires, absences …)
  • Assurer les échanges avec le prestataire de paie et les équipes en Inde
  • Vérifier les bulletins de paie
  • Temps plein
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Responsable RH

Missions principales : 1. Administration du personnel (mission dominante) Garant...
Emplacement
Emplacement
France , Fleury-Mérogis
Salaire
Salaire:
55000.00 - 65000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure en Ressources Humaines, Droit social ou équivalent (Bac +4/5)
  • Expérience confirmée (8 ans minimum) sur un poste RH généraliste, avec une dominante forte en administration du personnel et en droit du travail
  • Connaissances de base en paie (lecture, contrôle, compréhension du process)
  • Capacité à gérer à la fois des missions opérationnelles et des projets transverses (RSE, audits)
  • Sens de la rigueur, de la confidentialité et de l’organisation
  • Bon relationnel, pédagogie et sens du service auprès des filiales
Responsabilités
Responsabilités
  • Administration du personnel (mission dominante)
  • Garantir la bonne application de la législation sociale et des procédures internes dans l’ensemble des filiales
  • Superviser et fiabiliser la gestion administrative du personnel (contrats, avenants, absences, visites médicales, dossiers disciplinaires, ruptures, etc.)
  • Centraliser, contrôler et harmoniser les pratiques RH des filiales pour assurer la cohérence au niveau du Groupe
  • Apporter un appui juridique et opérationnel aux responsables et interlocuteurs RH locaux
  • Mettre à jour les modèles de documents RH et les procédures administratives
  • Assurer une veille juridique et sociale et diffuser les évolutions réglementaires auprès des filiales
  • Encadrement et accompagnement RH
  • Encadrer, participer et accompagner la Chargée de Ressources Humaines dans la gestion quotidienne des activités RH
  • Être le référent et le relais de proximité pour les managers et les directions de filiales sur les problématiques RH courantes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • TR
  • Mutuelle
  • Portable
  • Temps plein
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Responsable RH

Dans le cadre de son développement et afin de renforcer le service des Ressource...
Emplacement
Emplacement
France , Fleury-Mérogis
Salaire
Salaire:
50000.00 - 60000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure en Ressources Humaines, Droit social ou équivalent (Bac +4/5)
  • Expérience confirmée (8 ans minimum) sur un poste RH généraliste, avec une dominante forte en administration du personnel et en droit du travail
  • Connaissances de base en paie (lecture, contrôle, compréhension du process)
  • Capacité à gérer à la fois des missions opérationnelles et des projets transverses (RSE, audits)
  • Sens de la rigueur, de la confidentialité et de l’organisation
  • Bon relationnel, pédagogie et sens du service auprès des filiales
Responsabilités
Responsabilités
  • Administration du personnel (mission dominante)
  • Garantir la bonne application de la législation sociale et des procédures internes dans l’ensemble des filiales
  • Superviser et fiabiliser la gestion administrative du personnel (contrats, avenants, absences, visites médicales, dossiers disciplinaires, ruptures, etc.)
  • Centraliser, contrôler et harmoniser les pratiques RH des filiales pour assurer la cohérence au niveau du Groupe
  • Apporter un appui juridique et opérationnel aux responsables et interlocuteurs RH locaux
  • Mettre à jour les modèles de documents RH et les procédures administratives
  • Assurer une veille juridique et sociale et diffuser les évolutions réglementaires auprès des filiales
  • Encadrement et accompagnement RH
  • Encadrer, participer et accompagner la Chargée de Ressources Humaines dans la gestion quotidienne des activités RH
  • Être le référent et le relais de proximité pour les managers et les directions de filiales sur les problématiques RH courantes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • TR
  • Mutuelle
  • Portable
  • Temps plein
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Responsable RH

Dans le cadre de son développement et afin de renforcer le service des Ressource...
Emplacement
Emplacement
France , Fleury-Mérogis
Salaire
Salaire:
50000.00 - 60000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure en Ressources Humaines, Droit social ou équivalent (Bac +4/5)
  • Expérience confirmée (8 ans minimum) sur un poste RH généraliste, avec une dominante forte en administration du personnel et en droit du travail
  • Connaissances de base en paie (lecture, contrôle, compréhension du process)
  • Capacité à gérer à la fois des missions opérationnelles et des projets transverses (RSE, audits)
  • Sens de la rigueur, de la confidentialité et de l’organisation
  • Bon relationnel, pédagogie et sens du service auprès des filiales
Responsabilités
Responsabilités
  • Garantir la bonne application de la législation sociale et des procédures internes dans l’ensemble des filiales
  • Superviser et fiabiliser la gestion administrative du personnel (contrats, avenants, absences, visites médicales, dossiers disciplinaires, ruptures, etc.)
  • Centraliser, contrôler et harmoniser les pratiques RH des filiales pour assurer la cohérence au niveau du Groupe
  • Apporter un appui juridique et opérationnel aux responsables et interlocuteurs RH locaux
  • Mettre à jour les modèles de documents RH et les procédures administratives
  • Assurer une veille juridique et sociale et diffuser les évolutions réglementaires auprès des filiales
  • Encadrer, participer et accompagner la Chargée de Ressources Humaines dans la gestion quotidienne des activités RH
  • Être le référent et le relais de proximité pour les managers et les directions de filiales sur les problématiques RH courantes
  • Participer à la mise en œuvre des actions RH Groupe (formation, intégration, entretiens, etc.)
  • Contribuer à la politique RSE du Groupe et au suivi des actions (égalité, inclusion, QVCT, environnement, etc.)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • TR
  • Mutuelle
  • Portable
  • Temps plein
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