Responsable administratif et financier

• Tenue de la comptabilité auxiliaire, générale et analytique
• Gestion et suivi des immobilisations
• Préparation du bilan en lien avec le cabinet d’expertise comptable
• Préparation du dossier bilan et suivi de l’audit avec les commissaires aux comptes
• Administration du logiciel d’engagements des dépenses
• Elaboration des règlements et rapprochements bancaires
• Suivi et prévision de trésorerie
• Appui à la Direction Générale pour l’élaboration des budgets de fonctionnement
• Relecture et vérification de divers contrats (fournisseurs, conventions de subvention etc...)
• Vérification des notes de frais
• Réservation des voyages, (trains, avions, hôtels etc..)
• Gestion et suivi de la flotte automobile
• Gestion et suivi des stocks administratifs (Papeterie, fourniture d’entretien et de bureau)
• Interface avec le cabinet Social/Paie
• Suivi administratif des dossiers du personnel
• Administration du logicel des ressources humaines
• Suivi du budget formation, et présentation des dossiers à l’OPCO
• Gestion et suivi des visites médicales
• Appui à la décision de la direction générale en matière sociale

• Minimum d'expérience de 10 ans
• Organisé, réactif, autonome, ayant un sens aigu de la confidentialité
• Connaissance des logiciels SAGE (comptabilité, immobilisation, moyens de paiement)
• Très bonnes connaissances juridiques et en droit social, la connaissance des CCN des Organismes de Tourisme serait un plus
• Maîtrise d’Excel
• Aisance rédactionnelle et capacité de communication
• Aimer travailler en équipe et de manière transversale

Connaissance des CCN des Organismes de Tourisme