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Le Responsable administratif et financier assure la gestion économique et administrative du centre de formation. Véritable appui du Directeur de l’établissement, il gère les fonctions « back office » du centre afin que les services et les prestations soient réalisées de manière efficiente et efficace. A ce titre, il encadre une équipe d’une dizaine de collaborateurs (assistant de formation, agent d’accueil et d’entretien...).
Responsabilités
Pilotage financier du centre: Elaborer et suivre le budget du centre
Assurer le suivi, la conformité et la qualité relatives aux données de la comptabilité analytique du centre
Assurer la gestion au quotidien des caisses locales
Participer à la définition des besoins d’investissements et en coordonner la mise en œuvre
Assurer le reporting auprès de la Direction Finances, Gestion & Services régionale
Suivi administratif du centre: Être garant de la conformité des justificatifs de production au regard des exigences contractuelles des financeurs
Réaliser le reporting du suivi de l’activité auprès du comité de direction local
Gestion de la sécurité et des services généraux: Conduire l’analyse des risques professionnels, élaborer et actualiser le Document Unique et Programme Annuel de Prévention
Piloter les contrôles réglementaires, s’assurer des obligations légales
Être garant des approvisionnements du centre et de la bonne conformité des processus d’achat
S’assurer de la gestion immobilière, mobilière et informatique du site
Organiser et piloter la restauration et l’hébergement
Superviser la maintenance et l’entretien, les contrôles périodiques obligatoires
Exigences
Bac +2/3 en comptabilité ou contrôle de gestion
Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans une fonction similaire impliquant du management d’équipe
Culture économique avérée
Appétence pour les chiffres
Maîtrise du pack office
Rigueur
Réactivité
Apprécie le travail en équipe
Mobilité régulière sur les sites de Stains et Gonesse
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