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L’Association Nationale des Ceméa recrute un.e Responsable Administratif.ve et financier rattaché.e à l’organisme de Formation CFEN. Il/elle joue un rôle clé dans la gestion et l’organisation des activités administratives, dans le suivi de la facturation et le contrôle de gestion. Le CFEN étant en plein développement, il/elle accompagnera la structuration du fonctionnement et des procédures. Il sera sous la responsabilité de la Directrice adjointe en charge de la formation professionnelle à l’animation, et travaillera en lien étroit avec le directeur général adjoint de l’association.
Responsabilités
Assurer la gestion administrative courante et l’organisation financière de l'organisme de formation
Organiser et suivre la gestion financière des formations longues
Réaliser le budget prévisionnel du CFEN et assurer la facturation des actions de formation complexes
Réaliser les demandes de financement d’Actions Collectives Nationales auprès de l’OPCO
Réaliser le bilan pédagogique et financier
Réaliser des outils de suivi et de reporting de l’activité de l’organisme de formation
Structurer le suivi et veiller à ce que les procédures soient appliquées
Maîtriser les différentes plateformes numériques utilisées par le CFEN dans son activité de formation
Participer à l’organisation des épreuves de certification des titres professionnels
Participer au pilotage de la mise en place et au suivi de la démarche qualité, préparer avec le DGA la certification Qualiopi
Évaluer et participer à l’amélioration des processus administratifs et pédagogiques du CFEN
Assurer une veille sur la réglementation en vigueur dans le domaine de la formation professionnelle
Entretenir des relations avec les partenaires externes en lien avec l’activité de formation professionnelle
Participer au développement du CFEN notamment en structurant avec le DGA et la DA des réponses à des appels à projet
Exigences
Être titulaire au minimum d’un diplôme de niveau 6 (Bac + 3/4)
Maîtriser les outils bureautiques et numériques (notamment les logiciels de tableur)
Maîtriser la comptabilité générale associative
Être en capacité de travailler de manière transversale
Faire preuve d’autonomie et d’un fort sens de l’organisation
Maitriser les méthodologies de suivi et de reporting
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