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Le responsable des affaires administratives et financières supervise, organise et coordonne les services comptables et financiers, tout en veillant au respect des cadres légaux ou conventionnels. Il participe aux décisions stratégiques dans les domaines des ressources humaines, du dialogue social interne et des activités administratives de l’association. Il garantit la préparation et le suivi des budgets, tout en veillant à leur équilibre.
Responsabilités
Contribuer aux objectifs stratégiques des Associations Espoir 35 et lorsque la mission lui est confiée, à ceux d’Espoir 35 Développement
Assurer la veille juridique de son secteur d’activité, l’évolution des politiques publiques, les actualités sociales et fiscales
Participer à la conduite de projet, d’évolution, de construction et/ou de réorganisation des établissements et services
Contrôler les conventions et les engagements
Animer les relations avec les partenaires : banques, organismes de prêts, mutuelles, CAC, expert-comptable …
Participer au dialogue avec les financeurs et les instances de contrôle
Améliorer les procédures et protocoles administratifs, de suivi financier et comptable en application de la réglementation administrative et comptable des autorités et veiller à ce qu'ils soient appliqués
Piloter l’élaboration et le suivi des budgets d’exploitation et d’investissement selon les cadres des financeurs, analyser les écarts, produire les états réglementaires et le rapport financier, et assurer le reporting auprès de la direction et des instances
Superviser la gestion de trésorerie, comptable et fiscale et assurer la comptabilité analytique
Veiller au respect des échéances des déclarations administratives et fiscales
Superviser l’élaboration des bulletins de paie, déclarations fiscales et sociales
Superviser la maintenance et sécurité, les achats
Encadrer une équipe de 3 personnes (Pôles comptable et service technique)
Exigences
Formation de niveau 1 type Master 2 CCA (Comptabilité, Contrôle, Audit), DESCF (Diplôme d'Études Comptables et Financières), DECF (Diplôme d'Études Supérieures Comptables et Financières)
3 ans minimum d'expérience avec maîtrise des états réglementaires (ERRD, EPRD)
La connaissance du secteur médico social est indispensable
Plan comptable
Administratif
Ce que nous offrons
Forfait jour 208 jours/an
Mutuelle prise en charge à 90% par l'entreprise
CSE (chèques cadeaux-vacances entre 250-400€)
Des locaux neufs, agréables, avec place de parking et/ou accès facile en vélo
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