Responsable administratif et financier de composante

• Assurer la mise en œuvre de la stratégie et participer au pilotage
• Participer à la définition de la politique de la composante avec l’équipe de direction
• Mettre en œuvre les orientations stratégiques de la composante
• Suivre les indicateurs d'activités et le tableau de bord d’aide au pilotage de la composante
• Assurer la conduite de certains projets de la composante
• Administrer et coordonner les affaires générales, institutionnelles et juridiques
• Assurer une veille réglementaire, la diffuser et veiller à l’application de la réglementation
• Représenter la composante au sein des groupes de travail administratifs de l'établissement, auprès des partenaires internes et externes
• Proposer des outils de gestion administrative, des procédures pour améliorer le fonctionnement de la structure
• Élaborer, mettre en œuvre et suivre les conventions et les partenariats de la composante
• Assurer la visibilité interne et externe de la composante
• Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et des statistiques, utiliser les outils informatiques métiers
• Coordonner l’organisation des élections, préparer les instances de la composante (conseils, commissions…), y participer, suivre la mise en œuvre des décisions qui en découlent
• Répondre aux enquêtes demandées en externe (Ministère, ADIUT) ou en interne
• Gérer les ressources humaines
• Diriger, animer, coordonner et encadrer les équipes administratives, financières et techniques de la composante
• Garantir une bonne circulation de l’information à l'échelle de la composante et de ses différents personnels et veiller à la qualité des échanges avec les services centraux et communs
• Gérer le personnel administratif titulaire et non titulaire : organiser le temps de travail des agents, élaborer les fiches de poste, mettre à jour l’organigramme, conduire les entretiens professionnels, rédiger les dossiers de promotions (liste d’aptitude, tableau d’avancement), définir les besoins en formation
• Assurer la gestion et le suivi des moyens en enseignement
• Superviser la mise en œuvre des ressources financières
• Assurer la préparation budgétaire, son exécution et son suivi
• Préparer et participer aux dialogues de gestion
• Suivre et contribuer au développement des ressources propres de la composante
• Planifier la mise en œuvre des ressources matérielles
• Veiller à l'application au sein de la composante de la politique de l’établissement en matière d'hygiène, de sécurité et de conditions de travail et veiller à l’entretien des bâtiments de la composante
• Piloter les actes d’achat important de la composante
• Participer à des projets et activités ponctuels de la composante

• Bac+3/Bac+5
• Expérience d'encadrement hiérarchique et/ou fonctionnel nécessaire
• Expérience dans un établissement d'enseignement supérieur très appréciée
• Connaitre les structures du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur et notamment des universités
• Connaitre la réglementation juridique, administrative, financière et comptable relative aux établissements publics
• Connaitre les principes de la communication
• Connaitre la gestion des ressources humaines
• Connaitre les statuts et des personnels des établissements de l'enseignement supérieur et de la recherche

Expérience dans un établissement d'enseignement supérieur

• 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%
• Télétravail jusqu’à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d’ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle
• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l’établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an)
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU
• Forfait mobilité durable