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Responsable administratif et comptable

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Emplacement:
France , Cachan

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

35000.00 - 42000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Rattaché(e) à la Directrice d’Etablissement et à la DAF. L’établissement concerné regroupe 3 dispositifs : un Centre Maternel, un Centre d’Hébergement et de Réinsertion Sociale, et un Centre d’Hébergement d’Urgence pour femmes périnatalité. Dans le cadre d’un remplacement et d’une évolution du poste.

Responsabilités:

  • Mise en œuvre des procédures comptables et financières (comptabilité générale, analytique, trésorerie et gestion des caisses, banque, facturation, bilan, etc.)
  • Préparation des budgets prévisionnels et comptes administratifs, des réponses aux enquêtes financières annuelles (autorités de tarification)
  • Gestion des fournisseurs, de la participation des usagers et des aides financières
  • Saisie des loyers
  • Réalisation des situations mensuelles (activité, masse salariale, contrôle budgétaire, trésorerie, investissements, etc.)
  • Référence RH en lien avec les services du siège (documents liés à l’embauche, suivi des congés, arrêts maladie, accidents du travail, saisie des éléments variables de paie, etc.)
  • Gestion locative des appartements et des assurances
  • Gestion administrative (services généraux)

Exigences:

  • De formation supérieure ouverte de type BAC+3 minimum, en comptabilité/finance
  • Expérience professionnelle d’au moins 3 ans sur un poste de comptable, acquise dans le champ associatif ou au sein d’un cabinet d’expertise comptable
  • Connaissance du logiciel comptafirst est un plus
  • Rigueur
  • Polyvalence
  • Sens relationnel
  • Sensible à l’accompagnement de personnes en difficultés sociales et en situation de vulnérabilité
  • Capacité d'analyse

Souhaitable:

  • Connaissance du logiciel comptafirst
  • Expérience acquise dans le champ associatif ou au sein d’un cabinet d’expertise comptable
  • Sensible à l’accompagnement de personnes en difficultés sociales et en situation de vulnérabilité

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
09 janvier 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Exigences
  • Formation supérieure en comptabilité et gestion
  • Expérience d’au moins 3 ans sur un poste de Responsable Administratif et Financier, de contrôleur de gestion ou de collaborateur en cabinet comptable
  • Solides compétences en comptabilité et gestion
  • Bonnes connaissances en contrôle de gestion
  • Sens du travail en équipe et du relationnel
  • Rigueur, pédagogie et envie de donner du sens au quotidien collectif
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter le contrôle de gestion de l’association avec la Directrice Générale et les experts mandatés par le Conseil d’Administration
  • Consolider et assurer le suivi trimestriel du budget et des projets
  • Établir les rapports annuels et garantir les enregistrements légaux
  • Élaborer les comptes annuels et les déclarations fiscales
  • Mettre en place et superviser la gestion analytique et le suivi des temps
  • Intégrer les écritures comptables et réaliser les virements validés par la direction
  • Contribuer au dépôt des demandes de financement et assurer les rapports et restitutions selon les exigences des financeurs
  • Superviser la gestion des dossiers de Crédit Impôt Recherche
  • Assurer la gestion administrative du personnel et veiller au respect des obligations légales
  • Superviser la paie et gérer les déclarations sociales, en lien avec notre prestataire
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant
  • Mutuelle prise en charge à 65% et prévoyance très couvrante
  • Possibilité de télétravail 1 jour par semaine (le vendredi ou le mercredi, après validation de la période d’essai)
  • Statut cadre, 39h/semaine avec 23 RTT
  • Un environnement où la culture d’entreprise valorise la proximité, la transversalité, la satisfaction client et le professionnalisme
  • Un CSE dynamique
  • Parcours d’intégration: découverte des différents métiers de l’association, formation aux spécificités du poste avec l’expert-comptable, et normalement un mois de tuilage avec la personne actuellement en poste
  • Temps plein
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Exigences
Exigences
  • Diplôme de niveau bac +2 (BTS comptabilité et gestion)
  • 10 ans d'expérience significative dans un poste similaire
  • Rigueur et précision dans le traitement des données
  • Solides compétences en communication pour travailler en étroite collaboration avec les équipes
  • Capacité à manager et encadrer une petite équipe
  • Autonomie dans la gestion des tâches assignées
  • Sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches
Responsabilités
Responsabilités
  • Saisir les factures fournisseurs en collaboration avec le comptable fournisseurs
  • Saisir les factures clients
  • Intégrer les lignes de banque
  • Assurer le lettrage
  • Effectuer la déclaration de TVA pour deux structures
  • Réviser les comptes
  • Préparer les demandes de paiements fournisseurs
  • Manager deux personnes en charge de la facturation clients et du comptable fournisseurs
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Exigences
  • Formation minimum Bac + 2 en comptabilité et/ou expérience réussie dans des fonctions similaires
  • Expérience idéalement acquise dans le milieu associatif et la comptabilité analytique
  • Rigueur
  • Maîtrise des outils et logiciels de comptabilité usuels
  • Excellent sens relationnel
  • Discrétion
  • Grande autonomie dans l'organisation du travail
  • Goût prononcé pour les chiffres
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à l'élaboration du prévisionnel
  • Analyser la situation trimestrielle avec le prévisionnel par service
  • Préparer la clôture des comptes annuels avant vérification par un expert-comptable
  • Reporter les éléments comptables sur les tableaux des financeurs
  • Participer à l'amélioration des outils de gestion – outils d'analyse et de suivi
  • Codifier les factures par ordre d'arrivée
  • Codifier les factures en fonction de la clé de répartition de façon analytique
  • Préparer les factures pour la mise en paiement
  • Enregistrer les opérations comptables
  • Pointer les comptes – Rapprochement bancaire
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  • Titres restaurants
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  • Bac +5 (DSCG, Master Comptabilité/Finance, expertise comptable)
  • Minimum 5 ans d'expérience dans une fonction comptable supervisée
  • Maîtrise des normes comptables, de la fiscalité et de la règlementation douanière, accises, TVA
  • Sens de la rigueur, fiabilité, goût du détail
  • Capacité à travailler en autonomie et en transversalité
  • Savoir communiquer efficacement
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer la trésorerie, suivre les comptes mensuels et les besoins en fonds de roulement, élaborer les prévisions budgétaires
  • Effectuer les révisions comptables, assurer les écritures comptables d'immobilisation, élaborer le bilan, le compte de résultat et ses annexes, le dossier justificatif de la balance de fin d'exercice
  • Etablir les prévisions budgétaires, calculer les provisions de fin d'exercice, calculer l'impôt sur les sociétés, gérer les dossiers de contentieux de la comptabilité auxiliaire
  • Assurer les relations avec le commissaire aux comptes, l'expert-comptables, l'administration fiscale
  • Définir le plan comptable appliqué et suivre sa mise en oeuvre
  • Veiller à l'application du processus comptable, des procédures et des normes comptables en vigueur
  • Contrôler le respect des obligations légales et réglementaires, des délais de clôture comptable
  • Assurer le respect des obligations fiscales et douanières liées au secteur des spiritueux : TVA nationale et intracommunautaire, accises, flux douaniers, régimes suspensifs, contrôle à l'export
  • Administrer les ventes : factures, encaissements, litiges clients fournisseurs
  • Assurer en tout ou partie des travaux de consolidation
  • Temps plein
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  • Rigoureux(se) dans le suivi de vos dossiers
  • Maitrise des outils bureautiques
  • Maitrise des bases de la comptabilité (obligatoire)
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Capacité d'organisation et de polyvalence
  • Connaissances en comptabilité serait un véritable atout
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Responsabilités
  • Gestion de l'agenda du Directeur
  • Support du Responsable Administratif et Comptable
  • Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l'établissement
  • Gestion du courrier
  • Saisir, mettre en forme divers documents, les reproduire et/ou scanner, les diffuser
  • Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées
  • Constitution et préparation de dossiers
  • Réalisation de mailing
  • Classement et archivage
  • Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Avantage CSE
  • Prix collaborateur
  • Temps plein
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Responsable de gestion comptabilité

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Exigences
Exigences
  • Titulaire d’un diplôme de niveau 2 spécialisé en comptabilité/finances
  • Minimum 3 ans d’expérience professionnelle dans un environnement exigeant une certaine polyvalence
  • Autonomie
  • Réactivité
  • Rigueur
  • Capacité d’adaptation
  • Sens de l’organisation
  • Sens du service
  • Adhérer au projet associatif
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Responsabilités
  • Produire les données comptables et paies
  • Contribuer au contrôle de gestion
  • Assurer la gestion administrative et logistique
  • Gérer administrativement les salariés et volontaires
  • Temps partiel
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure en comptabilité (D.C.G, D.S.C.G)
  • Expérience réussie en comptabilité
  • Expérience en management confirmé
  • Minimum 7 ans d'expérience
  • Adaptabilité
  • Rigueur
  • Humilité
  • Fiabilité
  • Autonomie
  • Confidentialité
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer la trésorerie
  • Suivre les comptes mensuels et les besoins en fonds de roulement
  • Effectuer les révisions comptables partielles
  • Assurer les écritures comptables d'immobilisation
  • Élaborer le bilan, le compte de résultat et ses annexes
  • Élaborer le dossier justificatif de la balance de fin d'exercice
  • Calculer l'impôt sur les sociétés
  • Assurer les relations avec le commissaire aux comptes, l'expert-comptable, l'administration fiscale
  • Assurer des travaux de consolidation
  • Conduire l'interfaçage des processus comptables
  • Temps plein
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Commis comptable

Rejoins une équipe dynamique, impliquée et collaborative ! Nous sommes à la rech...
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Exigences
  • DEP, AEC, DEC en comptabilité ou toute autre expérience pertinente
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  • Débrouillardise
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  • Collaboration entre les départements
Responsabilités
Responsabilités
  • Faire la comptabilisation des contrats de vente
  • Gérer les comptes recevables et payables pour l’ensemble du Groupe
  • Réaliser les conciliations et le balancement des caisses du matin
  • S'occuper de la facturation
  • Contribuer aux tâches de fin de mois
  • Possibilité d’évolution selon ta capacité et ton intérêt à prendre plus de responsabilités
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Horaire au choix : 35 h, 37,5 h ou 40 h par semaine
  • Salaire en fonction de l'expérience
  • Assurances collectives
  • RÉER collectif
  • 2 à 3 semaines de vacances selon expérience
  • Congés mobiles
  • Congés maladie
  • Temps plein
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