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Responsable Administratif de Flotte Automobile

Côte D'Ivoire, Abidjan · Offre publiée 09 décembre 2025
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Description du poste

Fleetch est une entreprise franco-ivoirienne et a pour mission de proposer la location de véhicules à des chauffeurs professionnels. La mission de l'équipe est d'optimiser la gestion de la flotte et l'activité des chauffeurs sur les véhicules. Pour permettre le développement de notre offre en Côte D'Ivoire, vous travailleras en étroite collaboration avec les responsables des opérations locales.

Responsabilités

  • Suivi des documents administratifs liés à la flotte (assurance, carte grise, vignette, carte de stationnement etc)
  • Assurer les états des lieux des véhicules et faire un reporting journalier
  • Suivre les maintenances et réparations des véhicules avec les gestionnaires de flotte et les ateliers
  • Faire en sorte de réduire au maximum les temps d'immobilisation des véhicules pendant qu'ils sont au garage
  • Suivre et gérer les sinistres avec l'assurance et les ateliers
  • Veiller à la conformité et validité des pièces administratives avec la police et autres régies de l'Etat
  • Gérer les paiements des contraventions
  • S'assurer d'un bon taux d'occupation de la flotte
  • Savoir détecter les pannes de voitures
  • Être en contact avec des personnes externes dans le milieu automobile (garages...)

Exigences

  • Avoir un permis de conduire (obligatoire)
  • Tu as une expérience dans la gestion administrative de flotte automobile à grande échelle
  • A l'aise avec les outils informatiques et tu sais reporter quotidiennement
  • A l'aise à l'oral et pédagogue : tu aimes le contact humain et tu t'adaptes naturellement à ton auditeur
  • Organisé(e) et rigoureux(se) : vous arrivez à suivre de nombreux dossiers en parallèle, à prioriser
  • Tu as l'esprit analytique, les chiffres ne te font pas peur
  • Proactif(ve) et autonome : adepte du test and learn, tu veux avoir de l'impact et tu sais prendre des initiatives
  • Travailleur(se) : tu n'hésites pas à aller sur le terrain, et tu es impliqué(e) dans tout ce qui est opérationnel et qui touche ton périmètre
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Responsable Administratif de Flotte Automobile

8 matching positions

Assistant Administration des Ventes

En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous soutiendrez l’équipe com...
Emplacement
Emplacement
France , Clermont-Ferrand
Salaire
Salaire:
27600.00 EUR / Année
irisolaris.com Logo
IRISOLARIS GROUPE
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Excellente aisance téléphonique et rédactionnelle
  • Organisation, rigueur et sens des priorités dans le suivi de dossiers multiples
  • Bonne maîtrise des outils informatiques, CRM et outils de gestion (pilotage d’activité, reporting, Excel)
  • Capacité à travailler en transversalité avec les équipes commerciales et les services internes
  • Autonomie, réactivité et esprit d’amélioration continue
  • Une première expérience en ADV, relation clients ou assistance commerciale sera appréciée
  • Une connaissance du secteur photovoltaïque ou énergétique constitue un atout
Responsabilités
Responsabilités
  • Contrôler la complétude et la conformité des dossiers commerciaux avant transmission aux services concernés
  • Enregistrer et mettre à jour les dossiers dans les outils internes (CRM, outils de pilotage, serveurs partagés) en garantissant la traçabilité des statuts et des pièces
  • Relancer les clients (téléphone, mail, courrier) pour obtenir les pièces nécessaires au dépôt des autorisations ou aux demandes de compléments
  • Traiter les retours commerciaux affectés et gérer les éventuels litiges
  • Saisir les bons de commande / PR en coordination avec le service facturation lorsque requis
  • Traiter les demandes entrantes (appels, mails) des clients et prospects : renseignements, avancement des projets, demandes de rendez-vous
  • Informer les clients sur l’état d’avancement de leur projet
  • Rediriger vers les services concernés les demandes ne pouvant être traitées directement
  • Planifier les rendez-vous des commerciaux selon la procédure établie et la typologie de rendez-vous
  • Traiter les demandes des commerciaux (prospects à qualifier, reports, annulations) et organiser des rendez-vous de complétude si nécessaire
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Intégration sur-mesure
  • RTT
  • Prime vacances
  • Jusqu’à 700 € par an pour financer vos déplacements éco-responsables (covoiturage, véhicule hybrides ou électriques, vélo, trottinette, transports en commun)
  • Café à volonté !
  • Un séminaire annuel (teambuilding, olympiades et dancefloor)
  • Choisis ta team : sportifs, afterworks, joueurs de cartes, etc.
  • Politique de mobilité interne attractive
  • Temps plein
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Gestionnaire assurances et sinistres (f/h)

En lien étroit avec les commerciaux et les équipes techniques, vous intervenez s...
Emplacement
Emplacement
France , Caen
Salaire
Salaire:
30000.00 - 35000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Vous justifiez d'une expérience confirmée (obligatoire) sur un poste similaire
  • Vous êtes rigoureux(se), autonome, doté(e) d'un excellent sens du service client et d'une bonne capacité d'analyse juridique et technique
  • Maîtrise des outils bureautiques et idéalement des logiciels de gestion assurantielle
Responsabilités
Responsabilités
  • Ouverture, instruction et suivi technique et juridique des dossiers d'assurance pour une clientèle professionnelle et entreprise
  • Analyse approfondie des garanties et clauses IARD souscrites, incluant notamment les contrats Multirisques professionnels (MRI), Flottes automobiles, Bris de machines (BDM), Cyber risques, Responsabilité Civile
  • Traitement des dossiers sinistres, de l'ouverture à la clôture : relation avec les experts, les avocats, les compagnies, etc
  • Gestion administrative, comptable et commerciale des dossiers, en lien avec les partenaires assureurs et les clients
  • Contribution active à la satisfaction client et à la fidélisation par une gestion rigoureuse, réactive et personnalisée
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Intéressement
  • prime 1 à 2 mois de salaire sup
  • tickets restaurant
  • mutuelle
  • prévoyance
  • Temps plein
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Arrow Right

Responsable Services Généraux

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous prenez la responsabilit...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
40000.00 - 50000.00 EUR / Année
smcp.com Logo
SMCP
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience confirmée de 5 ans ou plus dans une fonction de Responsable Services Généraux, Office management, Facility Management ou gestion de site à forte exigence
  • Expertise des sujets Services Généraux, notamment sur les aspects SST
  • Expérience dans un environnement Premium-Luxe
Responsabilités
Responsabilités
  • Garantir le bon fonctionnement quotidien du bâtiment
  • Piloter la maintenance préventive et curative
  • Assurer la sécurité, la conformité et le confort des espaces
  • Porter les sujets SST, sécurité et bien-être au travail
  • Superviser les commandes de fournitures, équipements et consommables du site
  • Assurer la gestion et la coordination des prestataires du site
  • Garantir une qualité de service premium et fluide pour les collaborateurs du site
  • Superviser la gestion des notes de frais liées aux Services Généraux
  • Assurer l'administration de l'outil de voyages professionnels
  • Aider à l'organisation d'événements internes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rémunération fixe entre 40 000 € et 50 000 € brut annuel
  • Rémunération variable cible : 1 mois de rémunération
  • Intéressement et participation
  • Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
  • Poste basé à Paris
  • Remise sur vos achats
  • Carte restaurant à 10€/jour travaillé avec 60% pris en charge
  • Mutuelle familiale à 50% pris en charge
  • Prévoyance
  • Temps plein
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Juriste Assurances

Une mission d'intérêt général. Nos 3 000 collaborateurs veillent au quotidien à ...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 13
Salaire
Salaire:
45000.00 - 50000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplôme de niveau Bac + 5 (Master 2 en droit privé ou en assurances)
  • Expérience de 3 ans minimum, en assurance chez un courtier, au sein d'une mutuelle, d'une compagnie ou d'un bailleur
  • Qualités relationnelles et aisance de communication orale et écrite
  • Bonne maîtrise de Word et d'Excel
  • Être rigoureux, autonome, organisé
  • Apprécier le travail en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des sinistres (automobile, responsabilité civile des personnes hébergées et responsabilité civile de l'entreprise, multirisques et dommages-ouvrage)
  • Suivi des procédures judiciaires (référés préventifs, contentieux construction, multirisques, responsabilité civile)
  • Analyse des clauses assurances des divers actes, contrats et marchés (actes de VEFA, contrats de louage, marchés de travaux…)
  • Organisation de procédures de mise en concurrence pour sélectionner les meilleures offres en matière d'assurance
  • Missions administratives inhérentes au Pôle Assurances : commandes des travaux de reprise, suivi de la perception des indemnités et de leur affectation comptable, versement des éléments du Pôle Assurances dans le système de gestion électronique des documents
  • Actualisation des tableaux de suivi de l'activité assurances et contentieux (sinistres, contrats, …) et des états de parc (immobilier, flotte automobile)
  • Souscription des polices d'assurance de chantier (dommages-ouvrage, tous risques chantier) et la mise en paiement des primes
  • Soutien juridique et réponse aux sollicitations des collaborateurs en matière de responsabilité et d'assurance
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Temps de travail forfait 203 jours/an
  • Télétravail jusqu'à 2 jours/semaine (condition d'ancienneté 6 mois)
  • CET
  • Titres-restaurant / RIE
  • Mutuelle et prévoyance
  • Prestations CSE
  • 13e mois
  • Prime de vacances
  • Prime de participation et intéressement
  • Plan d'épargne salariale
  • Temps plein
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Chargé de mission travaux

Vous aurez pour principales missions en tant que binôme du Responsable de servic...
Emplacement
Emplacement
France , Lys-lez-Lannoy
Salaire
Salaire:
Non fourni
leroidumatelas.fr Logo
Le Roi du Matelas FRANCE
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Rigueur, capacité d'organisation
  • Polyvalence
  • Sens du service
  • Proactivité
  • Force de proposition
  • Maîtrise du pack office
  • Permis de conduire
Responsabilités
Responsabilités
  • Répondre aux demandes de travaux des magasins et les gérer par priorité pour apporter des solutions
  • Assister au suivi des projets de travaux (demandes administratives, prévisionnel, aide au suivi du budget...)
  • Traitement des factures du Responsable de service pour les soumettre aux bons à payer
  • Préparer les différents appels d'offres pour comparer plusieurs devis
  • Traiter les appels entrants et sortants, mails et courriers selon les demandes
  • Assister à la gestion de la flotte automobile et des cartes de carburant des Responsables régionaux et chauffeurs
  • Gérer les commandes, les bons de commande et les stocks des EPI ainsi que récolter les bons de prestations dans les magasins
  • Construire des tableaux de bord, mise à jour de procédures internes pour les magasins, participer à la tenue du kit administratif des magasins
  • Suivi des contrats de maintenance, renouvellement, résiliation
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime sur objectifs
  • Tickets restaurant
  • Prime de cooptation
  • Remise sur vos achats personnels
  • Avantages: Loisirs, culture
  • Mobilité, évolution interne, formation
  • Temps plein
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Chargé De Réseau BTOB

En collaboration directe avec l'équipe de Conseillers Commerciaux en résidence, ...
Emplacement
Emplacement
France , Poissy
Salaire
Salaire:
2300.00 - 2500.00 EUR / Mois ▼
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • 3 année(s) d'expérience
  • Maîtrise de la prospection BtoB (terrain et téléphone)
  • Réseau médico-social ou institutionnel (un vrai plus)
  • Adaptabilité face à des interlocuteurs variés
  • Sens de l'argumentation
  • Ténacité
  • Excellent relationnel
  • Maîtrise d'un CRM
  • BAC (niveau d'études requis)
Responsabilités
Responsabilités
  • Faire rayonner la marque auprès des prescripteurs locaux afin qu'ils orientent les prospects (seniors) vers les résidences
  • Prospection & Ciblage : Identifier et cartographier les acteurs clés du territoire
  • Développement de réseau : Rencontrer les prescripteurs sur le terrain, analyser leurs besoins et les convaincre de la valeur ajoutée
  • Performance commerciale : Développer le chiffre d'affaires de votre zone
  • Coordination & Suivi : Collaborer étroitement avec le Conseiller Commercial de la résidence
  • Animation : Organiser des événements et des actions commerciales
  • Veille : Analyser les tendances locales
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Variable mensuel non plafonné (400€ sur objectifs RDV + 450€ par location longue durée + 75€ à 120€ par court séjour)
  • Véhicule, PC, mobile fournis
  • Temps plein
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Gestionnaire locatif expérimenté

Vos missions sont de réaliser la gestion locative pour le portefeuille qui vous ...
Emplacement
Emplacement
France , Evry Courcouronnes
Salaire
Salaire:
42000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac+5
  • au moins 5 années d'expérience
  • expérience probante dans le domaine de l'immobilier tertiaire
  • maitrise des baux commerciaux
  • connaissance de la procédure de mise en demeure
  • permis B véhiculé(e)
Responsabilités
Responsabilités
  • Réaliser la gestion locative pour le portefeuille attribué
  • relation client
  • assurer le suivi des clients
  • gestion des budgets de charge de fonctionnement des immeubles
  • mettre en place les contrats de maintenance
  • travailler en relation avec le gestionnaire technique pour assurer le bon fonctionnement des immeubles
  • gestion des états des lieux entrants et sortants
  • assurer l'ensemble de la vie des immeubles et de leurs occupants
  • réalisation des baux commerciaux
  • gestion des mises en demeure et suivi des contentieux
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 18 RTT
  • 1 place de stationnement en sous sol
  • tickets restaurants
  • mutuelle
  • Temps plein
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Assistant Commercial Export Trilingue Anglais Espagnol Professionnel H/F

Au sein de l'équipe du Service Clients, vous êtes l'interlocuteur(trice) clé des...
Emplacement
Emplacement
France , Toulouse
Salaire
Salaire:
28000.00 - 36000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • EXPERT DE LA RELATION CLIENT
  • EXCELLENTE COMPRÉHENSION DE L'ADMINISTRATION DES VENTES
  • DYNAMISME
  • VOLONTÉ
  • RIGUEUR
  • AIME TRAVAILLER EN ENVIRONNEMENT PME
  • 2 ANS D'EXPÉRIENCE
  • BAC+2
Responsabilités
Responsabilités
  • Garantir la satisfaction des clients en assurant la fluidité des processus administratifs et logistiques tout au long du cycle de vente
  • Gérer le cycle de vente de la réception à la livraison des commandes clients jusqu'au suivi des règlements et au recouvrement
  • Assurer la gestion des formalités douanières, du dossier Crédit Documentaire et appliquer la réglementation transports européenne et internationale
  • Organiser les transports
  • Gérer la relation quotidienne avec les clients afin de vous assurer de leur satisfaction
  • Gérer le suivi et le traitement des litiges en lien direct avec les services Achats/Qualité
  • Temps plein
Lire la suite
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