Cette liste contient uniquement les pays pour lesquels des offres d'emploi ont été publiées dans la langue sélectionnée (par exemple, dans la version française, seules les offres rédigées en français sont affichées, et dans la version anglaise, uniquement celles en anglais).
Responsable administratif d'une antenne universitaire H/F
Responsabilités
Assurer le lien permanent entre l'antenne et les services centraux de l'université
Relayer les orientations stratégiques et veiller à leur mise en œuvre locale
Garantir l'application des procédures administratives et réglementaires
Participer aux réunions de coordination avec les services centraux
Superviser les activités de scolarité (planification de l'utilisation des salles, examens, suivi administratif des étudiants)
Veille au respect du règlement intérieur par les usagers (étudiants, enseignants, intervenants, etc.) et mise en place des dispositions adaptées en cas de problème
Harmoniser les pratiques avec celles de l'université
Accompagner les équipes dans l'évolution des procédures
Organiser les recrutements (publication des offres, sélection, entretiens)
Assurer la rédaction et le suivi des contrats de travail
Gérer le suivi des congés, absences et temps de travail
Superviser la conduite des entretiens annuels
Accompagner les agents dans leur parcours professionnel
Veiller au respect de la réglementation RH
Participer avec la direction à l'élaboration et au suivi du budget de l'antenne
Assurer le suivi des dépenses et des recettes
Réaliser les demandes de subventions auprès de collectivités territoriale (Région, Département, Communauté d'Agglomération), préparer les comptes rendus et bilans
Produire des tableaux de bord et des rapports d'activité
Assurer le secrétariat des instances du GIP
Superviser la gestion des locaux et des équipements
Organiser les conditions matérielles nécessaires aux activités (cours, examens, événements)
Assurer la coordination des prestataires externes
Veiller à la sécurité et au bon fonctionnement des installations
Exigences
Capacité à piloter plusieurs activités simultanément
Capacité à encadrer et animer une équipe
Aptitude à travailler en réseau et en transversal
Qualités de communication écrite et orale
Sens de l'organisation et des priorités
Rigueur et fiabilité
Sens du service public
BAC+3 à BAC+5
Encadrement, gestion polyvalente d'un établissement
Maîtrise des règles administratives et financières du secteur public
Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur
Gestion budgétaire et comptable
Connaissances en gestion des ressources humaines
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion
Ce que nous offrons
51 jours ouvrés de congés par an
Télétravail jusqu'à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d'ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle
Restauration sur place avec participation financière de l'établissement
Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo)
Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
Participation de l'établissement à la complémentaire santé
Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an)
Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU
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