Régisseur d'œuvres Emplois | Bibliotheque nationale de France (Paris)

Régisseur d'œuvres

Bibliotheque nationale de France

Emplacement:
France , Paris

Catégorie:
Art et Divertissement

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

32856.00 - 39156.00 EUR / Année

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L'offre d'emploi a expiré

Description du poste:

Sous l’autorité de la cheffe du service et l’encadrement opérationnel de son adjointe, responsable du Bureau des prêts, le régisseur d'oeuvres assure les missions décrites. Le service des Prêts et des expositions extérieures a en charge la circulation des œuvres appartenant aux collections de la BnF, tous départements confondus. Les activités de prêts extérieurs représentent en moyenne 2 000 prêts par an pour 200 projets d’expositions.

Responsabilités:

Prépare, en alternance avec les trois autres régisseurs une commission trimestrielle des prêts par an (analyse des garanties offertes par les institutions emprunteuses et notamment des « facility reports », étude de faisabilité des demandes et aide à la décision en interne, conseil auprès des emprunteurs)
A en charge la gestion des prêts depuis l’instruction des dossiers jusqu’à la régie des mouvements d’œuvres (échanges avec les emprunteurs, les correspondants des départements de collection prêteurs, mise à jour de la base des prêts)
Assure le suivi administratif et juridique des prêts : rédaction des contrats de prêts, de la lettre d’accord officielle de la BnF, des demandes d’autorisation de sortie du territoire temporaire (DAST), de la lettre d’accord au dépositaire sollicité ou la demande d’autorisation au propriétaire
Organise et supervise les aller-voir (transport, conditionnement, soclage, encadrement…)
A en charge la logistique du mouvement des œuvres : organise le départ et le retour des œuvres, rassemble, et/ou restitue les œuvres aux départements concernés (planifie les navettes, assure la traçabilité, réalise les conditionnements)
Planifie les transports et gère les autorisations d’accès des prestataires extérieurs avec le service de sûreté
Organise et/ou réalise les convoiements (convoiement ou assistance du convoyeur), rassemble et/ou réalise, le cas échéant, les constats d’état correspondants, supervise (voire réalise) les emballages, ainsi que les chargements
S’assure à toutes les étapes du prêt de la conformité des normes de conservation, de transport, d’assurance, ainsi que de présentation des œuvres
le cas échéant, effectue le suivi et la gestion des sinistres
Participe à la gestion de la chambre forte et veille au respect des bonnes conditions de stockage des œuvres (vérification des conditions climatiques, de la propreté et de la sûreté des lieux)
Participe à l’amélioration des procédures et à la mise à jour des documents de travail transverses (guide du convoyeur, vade-mecum régie, base de gestion des prêts, harmonisation des constats d’états, mise à jour du plan d’urgence, développement durable…)

Exigences:

Formation en histoire de l’art., niveau master en régie des œuvres, sciences et techniques de l’exposition
Expérience de 3 ans minimum en régie d’expositions ou de collections dans une institution patrimoniale
Maîtrise des règles de manipulation et des modes de conditionnement des œuvres, ainsi que des normes de conservation préventive et de sûreté des collections
Maîtrise des usages de régie des œuvres et des convoiements dans le secteur muséal
Expertise en présentation d’œuvres et sécurisation
Cadre juridique et administratif de gestion des prêts et des collections publiques, notamment contractuel et assurance
Maîtrise de l’anglais écrit/oral courant (instruction de dossiers internationaux, communication avec des institutions étrangères)
Maîtrise des outils et progiciels de bureautique
Aptitude à utiliser des bases de données de gestion de collections muséales
Techniques de planification et de logistique
Aptitude au travail d'équipe et qualités relationnelles
Polyvalence, autonomie, adaptabilité, curiosité intellectuelle
Sens de l’organisation et réactivité
Maîtrise des délais et plannings
Rigueur et sens de l’analyse
Aptitudes rédactionnelles

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
11 janvier 2026

Expiration:
18 janvier 2026

Type d'emploi:

Temps plein

Type de travail:

Travail sur site

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Non fourni

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11 janvier 2026

Expiration:
18 janvier 2026

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