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Sous la responsabilité du chef d’agence, le Référent Relation Clientèle organise et coordonne au quotidien la gestion locative et la relation locataire, et contribue à l’amélioration de la qualité de service et de la satisfaction des locataires, par l’animation et le management de l’équipe de chargé(e)s de gestion locative et de secrétaires d'accueil de l’agence. Véritable relai de la stratégie de Paris Habitat en matière de vie du bail, de parcours résidentiel, de suivi financier (vacances, impayés, précontentieux, …), il/elle participe à l'amélioration et à l'optimisation des processus et garantit, sur le périmètre de l'agence, la bonne réalisation de tous les éléments de la gestion locative, dans le respect des procédures et de la réglementation. Il/elle est pour cela l’interlocuteur privilégié des fonctions supports sur les éléments relatifs à la gestion locative et la relation locataire. Lorsque le Référent Relation Clientèle gère un périmètre de logement, il assure les mêmes tâches que le Chargé de Gestion Locative pour ces logements.
Responsabilités
Organiser et coordonner au quotidien la gestion locative et la relation locataire
Contribuer à l’amélioration de la qualité de service et de la satisfaction des locataires
Animer et manager l’équipe de chargé(e)s de gestion locative et de secrétaires d'accueil de l’agence
Être relai de la stratégie de Paris Habitat en matière de vie du bail, de parcours résidentiel, de suivi financier (vacances, impayés, précontentieux, …)
Participer à l'amélioration et à l'optimisation des processus
Garantir la bonne réalisation de tous les éléments de la gestion locative
Être interlocuteur privilégié des fonctions supports sur les éléments relatifs à la gestion locative et la relation locataire
Assurer les tâches de Chargé de Gestion Locative pour un périmètre de logement si applicable
Transmettre et mettre en œuvre la stratégie, les procédures et les plans d’actions
Décliner les objectifs et veiller à leur atteinte
Animer son équipe, conduire les réunions de pilotage de l’activité, répartir les missions
Accueillir et accompagner les nouveaux arrivants
Encourager et organiser la montée en compétence de son équipe
Evaluer la performance et les compétences des collaborateurs
Veiller à la santé et à la sécurité des collaborateurs
Assurer un rôle d’interface et de relais entre son équipe, l’ensemble de l’agence, le service Gestion locative et les interlocuteurs de DT
Analyser et consolider les indicateurs de l’agence en matière de gestion locative et relation locataires
Suivre les retours d’expérience
S’assurer du bon suivi des dossiers complexes et venir en appui si nécessaire
Reporter et jouer son rôle d’alerte auprès du Chef d’agence
Animer la mise en œuvre des règles de gestion locative et des politiques d’établissement
Garantir la réponse apportée aux locataires
Orienter les collaborateurs sur les actions et les ressources à mettre en œuvre, détecter et suivre les anomalies
Être le relai ascendant / descendant des services supports, être force de proposition auprès du Chef d’agence
Participer aux réunions et interventions de la filière GL
Piloter la réunion tripartite
Mettre en œuvre et animer la déclinaison locale de la stratégie de l’office en matière de relation locataire et de qualité de service
Exigences
Bac + 2 minimum type BTS professions immobilières
Solide expérience dans le domaine de la gestion locative
Qualités managériales
Excellente communication à l’écrit
Aisance à l’oral et en matière d’animation
Capacité de reporting et d’alerte, prise de décisions
Gestion des situations difficiles, conflits avec les locataires
Maîtrise des évolutions réglementaires liées à la gestion locative
Techniques de traitement des appels
Maîtriser les outils bureautiques et les SI internes (IKOS, IKOS DEA, DCRM)
Excellence en matière de relation client, sens du service
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