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Référent relation clientèle

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Paris Habitat

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Emplacement:
France, Paris 14ème

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Catégorie:
Immobilier

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

Sous la responsabilité du chef d’agence, le Référent Relation Clientèle organise et coordonne au quotidien la gestion locative et la relation locataire, et contribue à l’amélioration de la qualité de service et de la satisfaction des locataires, par l’animation et le management de l’équipe de chargé(e)s de gestion locative et de secrétaires d'accueil de l’agence. Véritable relai de la stratégie de Paris Habitat en matière de vie du bail, de parcours résidentiel, de suivi financier (vacances, impayés, précontentieux, …), il/elle participe à l'amélioration et à l'optimisation des processus et garantit, sur le périmètre de l'agence, la bonne réalisation de tous les éléments de la gestion locative, dans le respect des procédures et de la réglementation. Il/elle est pour cela l’interlocuteur privilégié des fonctions supports sur les éléments relatifs à la gestion locative et la relation locataire. Lorsque le Référent Relation Clientèle gère un périmètre de logement, il assure les mêmes tâches que le Chargé de Gestion Locative pour ces logements.

Responsabilités:

  • Organiser et coordonner au quotidien la gestion locative et la relation locataire
  • Contribuer à l’amélioration de la qualité de service et de la satisfaction des locataires
  • Animer et manager l’équipe de chargé(e)s de gestion locative et de secrétaires d'accueil de l’agence
  • Être relai de la stratégie de Paris Habitat en matière de vie du bail, de parcours résidentiel, de suivi financier (vacances, impayés, précontentieux, …)
  • Participer à l'amélioration et à l'optimisation des processus
  • Garantir la bonne réalisation de tous les éléments de la gestion locative
  • Être interlocuteur privilégié des fonctions supports sur les éléments relatifs à la gestion locative et la relation locataire
  • Assurer les tâches de Chargé de Gestion Locative pour un périmètre de logement si applicable
  • Transmettre et mettre en œuvre la stratégie, les procédures et les plans d’actions
  • Décliner les objectifs et veiller à leur atteinte
  • Animer son équipe, conduire les réunions de pilotage de l’activité, répartir les missions
  • Accueillir et accompagner les nouveaux arrivants
  • Encourager et organiser la montée en compétence de son équipe
  • Evaluer la performance et les compétences des collaborateurs
  • Veiller à la santé et à la sécurité des collaborateurs
  • Assurer un rôle d’interface et de relais entre son équipe, l’ensemble de l’agence, le service Gestion locative et les interlocuteurs de DT
  • Analyser et consolider les indicateurs de l’agence en matière de gestion locative et relation locataires
  • Suivre les retours d’expérience
  • S’assurer du bon suivi des dossiers complexes et venir en appui si nécessaire
  • Reporter et jouer son rôle d’alerte auprès du Chef d’agence
  • Animer la mise en œuvre des règles de gestion locative et des politiques d’établissement
  • Garantir la réponse apportée aux locataires
  • Orienter les collaborateurs sur les actions et les ressources à mettre en œuvre, détecter et suivre les anomalies
  • Être le relai ascendant / descendant des services supports, être force de proposition auprès du Chef d’agence
  • Participer aux réunions et interventions de la filière GL
  • Piloter la réunion tripartite
  • Mettre en œuvre et animer la déclinaison locale de la stratégie de l’office en matière de relation locataire et de qualité de service

Exigences:

  • Bac + 2 minimum type BTS professions immobilières
  • Solide expérience dans le domaine de la gestion locative
  • Qualités managériales
  • Excellente communication à l’écrit
  • Aisance à l’oral et en matière d’animation
  • Capacité de reporting et d’alerte, prise de décisions
  • Gestion des situations difficiles, conflits avec les locataires
  • Maîtrise des évolutions réglementaires liées à la gestion locative
  • Techniques de traitement des appels
  • Maîtriser les outils bureautiques et les SI internes (IKOS, IKOS DEA, DCRM)
  • Excellence en matière de relation client, sens du service
  • Autonomie, force de proposition et d’initiatives
  • Qualités relationnelles et esprit d’équipe
  • Rigueur et organisation
  • Expérience 3 à 5 ans

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
11 décembre 2025

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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