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Le Groupe EXACOMPTA CLAIREFONTAINE, leader européen des articles de papeterie, papiers de qualité, cahiers, articles de classement destinés au bureau recherche pour sa filiale EXACOMPTA – fabricant d’articles de classement – un Référent Paie Confirmé. Au sein d’un pôle paie qui gère 12 entreprises – 800 salariés, nous recherchons un(e) Référent Paie Confirmé, capable d’assurer la gestion complète et le suivi de l’ensemble des processus liés à la paie pour trois à quatre entreprises de la branche. Il/elle sera aussi la personne experte sur les sujets liés à la paie et la gestion de notre SIRH, il/elle sera amené(e) à apporter son expertise dans le service afin de garantir l’exactitude des traitements paies et le respect des obligations légales. Le poste s’exerce au sein d’un environnement industriel dynamique et exigeant, marqué par la diversité des métiers et la complexité des organisations. Le Référent Paie Confirmé travaille en étroite collaboration avec le responsable de service, l’équipe RH, la direction de site, la comptabilité et le contrôle de gestion.
Responsabilités
Préparer, contrôler et valider les bulletins de paie pour l’ensemble des salariés, sur plusieurs sociétés aux référentiels différents
Garantir la conformité des déclarations sociales et fiscales pour chaque entreprise gérée
Assurer le lien avec les interlocuteurs internes et externes propres à chaque entité (RH, direction, administration, organismes sociaux)
Apporter son expertise sur les sujets liés à la paie dans le service
Accompagner l’équipe paie sur les évolutions légales
Accompagner l’équipe dans l’amélioration des outils SIRH – GTA et Paie
Gestion de l’administration du personnel
Répondre aux demandes des RH, comptables, contrôleur de gestion sur les sujets liés à la paie
Exigences
Bac +3 minimum en gestion, ressources humaines ou équivalent
Expérience confirmée (minimum 5 ans) sur un poste similaire, idéalement dans un contexte multi-sociétés de type industriel avec des référentiels variés
Excellente connaissance de la législation sociale et des normes de paie, appliquées à des contextes variés
Rigueur, sens de l’organisation et confidentialité
Aisance dans l’utilisation des logiciels de paie (idéalement Cegid HRU), dans l’outil de GTA (Kelio) et dans Excel. Un niveau de paramétreur est demandé
Capacité à travailler en équipe et à gérer simultanément plusieurs dossiers complexes
Capacité d’adaptabilité, de flexibilité et de gestion des urgences
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