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Référent Paie Confirmé

France, Paris 10 48000.00 - 50000.00 EUR / Année · Offre publiée 21 mars 2026
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Description du poste

Le Groupe EXACOMPTA CLAIREFONTAINE, leader européen des articles de papeterie, papiers de qualité, cahiers, articles de classement destinés au bureau recherche pour sa filiale EXACOMPTA – fabricant d’articles de classement – un Référent Paie Confirmé. Au sein d’un pôle paie qui gère 12 entreprises – 800 salariés, nous recherchons un(e) Référent Paie Confirmé, capable d’assurer la gestion complète et le suivi de l’ensemble des processus liés à la paie pour trois à quatre entreprises de la branche. Il/elle sera aussi la personne experte sur les sujets liés à la paie et la gestion de notre SIRH, il/elle sera amené(e) à apporter son expertise dans le service afin de garantir l’exactitude des traitements paies et le respect des obligations légales. Le poste s’exerce au sein d’un environnement industriel dynamique et exigeant, marqué par la diversité des métiers et la complexité des organisations. Le Référent Paie Confirmé travaille en étroite collaboration avec le responsable de service, l’équipe RH, la direction de site, la comptabilité et le contrôle de gestion.

Responsabilités

  • Préparer, contrôler et valider les bulletins de paie pour l’ensemble des salariés, sur plusieurs sociétés aux référentiels différents
  • Garantir la conformité des déclarations sociales et fiscales pour chaque entreprise gérée
  • Assurer le lien avec les interlocuteurs internes et externes propres à chaque entité (RH, direction, administration, organismes sociaux)
  • Apporter son expertise sur les sujets liés à la paie dans le service
  • Accompagner l’équipe paie sur les évolutions légales
  • Accompagner l’équipe dans l’amélioration des outils SIRH – GTA et Paie
  • Gestion de l’administration du personnel
  • Répondre aux demandes des RH, comptables, contrôleur de gestion sur les sujets liés à la paie

Exigences

  • Bac +3 minimum en gestion, ressources humaines ou équivalent
  • Expérience confirmée (minimum 5 ans) sur un poste similaire, idéalement dans un contexte multi-sociétés de type industriel avec des référentiels variés
  • Excellente connaissance de la législation sociale et des normes de paie, appliquées à des contextes variés
  • Rigueur, sens de l’organisation et confidentialité
  • Aisance dans l’utilisation des logiciels de paie (idéalement Cegid HRU), dans l’outil de GTA (Kelio) et dans Excel. Un niveau de paramétreur est demandé
  • Capacité à travailler en équipe et à gérer simultanément plusieurs dossiers complexes
  • Capacité d’adaptabilité, de flexibilité et de gestion des urgences

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Référent Paie Confirmé

8 matching positions

Référent Paie Confirmé

Le Groupe EXACOMPTA CLAIREFONTAINE, leader européen des articles de papeterie, p...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
48000.00 - 50000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac +3 minimum en gestion, ressources humaines ou équivalent
  • Expérience confirmée (minimum 5 ans) sur un poste similaire, idéalement dans un contexte multi-sociétés de type industriel avec des référentiels variés
  • Excellente connaissance de la législation sociale et des normes de paie, appliquées à des contextes variés
  • Rigueur, sens de l’organisation et confidentialité
  • Aisance dans l’utilisation des logiciels de paie (idéalement Cegid HRU), dans l’outil de GTA (Kelio) et dans Excel. Un niveau de paramétreur est demandé
  • Capacité à travailler en équipe et à gérer simultanément plusieurs dossiers complexes
  • Capacité d’adaptabilité, de flexibilité et de gestion des urgences
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer, contrôler et valider les bulletins de paie pour l’ensemble des salariés, sur plusieurs sociétés aux référentiels différents
  • Garantir la conformité des déclarations sociales et fiscales pour chaque entreprise gérée
  • Assurer le lien avec les interlocuteurs internes et externes propres à chaque entité (RH, direction, administration, organismes sociaux)
  • Apporter son expertise sur les sujets liés à la paie dans le service
  • Accompagner l’équipe paie sur les évolutions légales
  • Accompagner l’équipe dans l’amélioration des outils SIRH – GTA et Paie
  • Gestion de l’administration du personnel
  • Répondre aux demandes des RH, comptables, contrôleur de gestion sur les sujets liés à la paie
  • Temps plein
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Gestionnaire de paie

Vous prenez en charge en totale autonomie un portefeuille de 250 à 300 collabora...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 15
Salaire
Salaire:
38000.00 - 40000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un diplôme Bac+2/3 en Paie ou Administration du personnel, vous justifiez d'une expérience confirmée de 4 à 5 ans minimum sur un poste similaire.
  • Maîtrise complète et indispensable du processus DSN et des relations avec les organismes sociaux.
  • Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment Excel (fonctions avancées, TCD).
  • Connaissance des mécanismes d'un outil de GTA et idéalement quelques notions en comptabilité.
  • La maîtrise d'un logiciel de paie est requise, la connaissance de Nibelis étant un réel atout.
  • Vous faites preuve d'une grande rigueur, de discrétion, d'autonomie et d'un goût prononcé pour le travail en équipe.
Responsabilités
Responsabilités
  • Collecter, saisir et contrôler l'ensemble des variables mensuelles (acomptes, IJSS, soldes de tout compte, ATD, etc.).
  • Gérer les arrêts maladie, les temps partiels thérapeutiques et calculer les indemnités de départ (retraite, licenciement).
  • Transmettre les écritures de paie et les justificatifs nécessaires à l'agence comptable.
  • Piloter l'intégralité du processus DSN (déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles auprès des organismes sociaux).
  • Justifier et ajuster les comptes sur requête de l'agence comptable.
  • Assurer le précompte des IJSS en relation avec les CPAM, et gérer les dossiers de prévoyance (incapacité, invalidité).
  • Agir en tant que référent(e) quotidien(ne) auprès des collaborateurs et des managers pour répondre à leurs questions (paie, absences, mutuelle, coffre-fort numérique).
  • Contribuer à des projets RH transverses et participer à la gestion des temps (GTA) et à l'administration du personnel.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Possibilité d'effectuer jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine
  • Temps plein
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Superviseur Paie

Vous pilotez une équipe de deux gestionnaires et garantissez la fiabilité de la ...
Emplacement
Emplacement
France , Vitré
Salaire
Salaire:
38000.00 - 42000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Issu(e) d'une formation idéalement spécialisée en Paie et/ou Ressources Humaines
  • vous justifiez d'une expérience confirmée en gestion de la paie
  • vous avez déjà occupé un rôle managérial ou bien de référent
  • vous maîtrisez les obligations légales, sociales et conventionnelles
  • vous êtes à l'aise avec les outils de paie et Excel
  • vous faites preuve de rigueur, de leadership, d'organisation et d'un bon relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Management d'équipe : animation quotidienne, support technique et montée en compétences de deux collaborateurs
  • Gestion du cycle RH : recrutement, intégration et entretiens annuels
  • Supervision de la production : garantir la conformité légale et conventionnelle des paies
  • Participer à la production de la paie pour un périmètre d'environ 150 collaborateurs
  • Assurer une veille juridique active et gérer les dossiers complexes
  • Assurer le reporting et le relais de gestion en cas d'absence d'un de vos homologues
  • Projets et Amélioration Continue : contribuer à la digitalisation et à l'optimisation des outils de paie
  • Être l'interlocuteur privilégié des services RH et Comptabilité
  • Déployer de nouvelles procédures en lien avec les experts métiers
  • Temps plein
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Coordinateur pédagogique

L'ISG recrute un(e) Coordinateur(rice) pédagogique pour son programme Bachelor M...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
38000.00 - 45000.00 EUR / Année
ionis-group.com Logo
IONIS Education Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplômé(e) d’un bac +5 en gestion, sciences de l’éducation, management de projets ou équivalent
  • Expérience confirmée en coordination pédagogique ou scolarité dans l’enseignement supérieur
  • Expérience en environnement multi-campus est un atout
  • Rigueur organisationnelle et administrative
  • Anglais écrit et parlé
  • Capacité de coordination et de priorisation
  • Aisance avec les données chiffrées et les outils de reporting
  • Capacité à manager et à travailler en transversal
  • Diplomatie, sens du service et fermeté sur les règles
  • Fiabilité et sens des responsabilités
Responsabilités
Responsabilités
  • Déployer et garantir la conformité des maquettes pédagogiques sur l’ensemble des sites / promotions
  • Assurer la cohérence académique des contenus, volumes horaires, modalités d’évaluation
  • Coordonner les équipes pédagogiques (permanents, vacataires)
  • Être le(la) référent(e) pédagogique opérationnel(le) du programme
  • Veiller au respect des référentiels (diplômes, RNCP le cas échéant)
  • Suivre les étudiants de l’inscription à la diplomation
  • Gérer l’assiduité, les absences, les situations individuelles spécifiques
  • Appliquer et faire respecter le règlement pédagogique
  • Organiser les rattrapages, reports, aménagements le cas échéant
  • Garantir l’équité des pratiques pédagogiques sur l’ensemble des campus
  • Temps plein
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Responsable d'équipe opérationnelle, Unité de gestion des données

L'Unité de gestion des données (DMU) est une équipe au sein du département de Ge...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montreal
Salaire
Salaire:
Non fourni
credit-agricole.com Logo
Crédit Agricole
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplôme universitaire requis
  • 3 à 5 ans d'expérience dans une institution financière en règlement de titres back office ou opérations connexes
  • Minimum 1 an d'expérience de chef d'équipe (rôles de leadership formels ou informels)
  • Maîtrise avancée de MS Office, en particulier Excel
  • Compétences en communication orale et écrite en anglais et en français requises (vous serez amené à servir des clients anglophones et à travailler avec des collègues anglophones)
Responsabilités
Responsabilités
  • Diriger, encadrer et développer les membres de l'équipe pour assurer une haute performance et une croissance professionnelle
  • Répartir les tâches et gérer la capacité de l'équipe en fonction des fluctuations de volume
  • Surveiller les indicateurs de performance de l'équipe et les normes de qualité
  • mettre en œuvre des mesures correctives si nécessaire
  • Mener des entretiens individuels réguliers, des évaluations de performance et fournir un retour d'information continu
  • Identifier les opportunités d'amélioration des processus et piloter des initiatives d'efficacité opérationnelle
  • Servir de point d'escalade pour les problèmes complexes et la coordination interfonctionnelle
  • Collaborer avec le Responsable du GRM sur la planification des ressources, les besoins en formation et les initiatives stratégiques
  • Assurer la conformité de l'équipe avec toutes les formations obligatoires et les exigences réglementaires
  • Finaliser la configuration de nouvelles contreparties dans le système KYC et intégrer les données dans l'application de base de données locale des contreparties
  • Temps plein
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Directeur rh

Dans le cadre de son développement et afin de renforcer le service des Ressource...
Emplacement
Emplacement
France , Fleury-Mérogis
Salaire
Salaire:
65000.00 - 80000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure en Ressources Humaines, Droit social ou équivalent (Bac +4/5)
  • Expérience confirmée (8 ans minimum) sur un poste RH généraliste, avec une dominante forte en administration du personnel et en droit du travail
  • Connaissances de base en paie (lecture, contrôle, compréhension du process)
  • Capacité à gérer à la fois des missions opérationnelles et des projets transverses (RSE, audits)
  • Sens de la rigueur, de la confidentialité et de l’organisation
  • Bon relationnel, pédagogie et sens du service auprès des filiales
Responsabilités
Responsabilités
  • Garantir la bonne application de la législation sociale et des procédures internes dans l’ensemble des filiales
  • Superviser et fiabiliser la gestion administrative du personnel (contrats, avenants, absences, visites médicales, dossiers disciplinaires, ruptures, etc.)
  • Centraliser, contrôler et harmoniser les pratiques RH des filiales pour assurer la cohérence au niveau du Groupe
  • Apporter un appui juridique et opérationnel aux responsables et interlocuteurs RH locaux
  • Mettre à jour les modèles de documents RH et les procédures administratives
  • Assurer une veille juridique et sociale et diffuser les évolutions réglementaires auprès des filiales
  • Encadrer, participer et accompagner la Chargée de Ressources Humaines dans la gestion quotidienne des activités RH
  • Être le référent et le relais de proximité pour les managers et les directions de filiales sur les problématiques RH courantes
  • Participer à la mise en œuvre des actions RH Groupe (formation, intégration, entretiens, etc.)
  • Contribuer à la politique RSE du Groupe et au suivi des actions (égalité, inclusion, QVCT, environnement, etc.)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • TR
  • Mutuelle
  • Portable
  • Temps plein
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Responsable Comptabilité Auxiliaire & Trésorerie

Votre Mission : Piloter l'Excellence Opérationnelle et la Transformation. Votre ...
Emplacement
Emplacement
France , Roncq
Salaire
Salaire:
45000.00 - 55000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience confirmée en management d'équipe sur un périmètre comptabilités auxiliaires + trésorerie dans un contexte de transformation
  • Capacité à structurer sans rigidité : prise de recul, méthode, respect des délais, mais aussi adaptabilité et pragmatisme
  • Maîtrise Technique : Les cycles O2C (Client) et P2P (Fournisseur)
  • Maîtrise des règles de TVA, la facturation complexe et la sécurisation des paiements
  • Affinité SI : à l'aise sur un ERP et expert sur Excel
  • Avoir déjà piloté un projet de dématérialisation ou de changement d'outil
  • Une expérience dans le secteur du transport / logistique est un vrai plus (gestion de la sous-traitance, multi-sites, B2B)
  • Anglais professionnel apprécié (contacts ponctuels avec certaines filiales)
  • Manager "de terrain"
  • Capacité à prendre du recul
Responsabilités
Responsabilités
  • Management & Leadership d'Équipe : encadrer et animer un pôle de 15 collaborateurs spécialisés (Comptabilité Clients, Fournisseurs, Recouvrement et Cash Management)
  • Pilotage des Cycles Auxiliaires (O2C & P2P) : superviser la facturation B2B et sécuriser le cash
  • structurer un plan de relance efficace
  • garantir la fiabilité de la chaîne de dépense
  • Gestion de la Trésorerie Opérationnelle : assurer la gestion quotidienne des positions bancaires et l'exécution sécurisée des flux
  • participer à la construction des prévisions de trésorerie court terme
  • entretenir les relations opérationnelles avec les partenaires bancaires
  • Transformation Digitale & Amélioration Continue : participer au déploiement du futur ERP/SI Finance
  • mettre en place la dématérialisation fournisseurs et automatisation du lettrage
  • optimiser les workflows de validation et renforcer le contrôle interne
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Autonomie pour construire votre poste
  • Stabilité : entreprise en santé financière qui investit dans ses outils et ses équipes
  • Culture familiale, proximité entre les services où la réussite est collective
  • Temps plein
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Responsable Comptabilité Auxiliaire & Trésorerie

Votre Mission : Piloter l'Excellence Opérationnelle et la Transformation. En tan...
Emplacement
Emplacement
France , Roncq
Salaire
Salaire:
45000.00 - 55000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Expérience confirmée en management d'équipe sur un périmètre comptabilités auxiliaires + trésorerie dans un contexte de transformation
  • Capacité à structurer sans rigidité : prise de recul, méthode, respect des délais, mais aussi adaptabilité et pragmatisme
  • Maîtrise Technique : Les cycles O2C (Client) et P2P (Fournisseur)
  • Maîtrise des règles de TVA, la facturation complexe et la sécurisation des paiements
  • Affinité SI : à l'aise sur un ERP et expert sur Excel
  • Avoir déjà piloté un projet de dématérialisation ou de changement d'outil
  • Une expérience dans le secteur du transport / logistique est un vrai plus (gestion de la sous-traitance, multi-sites, B2B)
  • Anglais professionnel apprécié (contacts ponctuels avec certaines filiales)
  • Minimum 4 ans d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Management & Leadership d'Équipe : encadrer et animer un pôle de 15 collaborateurs spécialisés (Comptabilité Clients, Fournisseurs, Recouvrement et Cash Management)
  • Pilotage des Cycles Auxiliaires (O2C & P2P) : superviser la facturation B2B et sécuriser le cash
  • structurer un plan de relance efficace pour optimiser le DSO et maîtriser les risques d'impayés
  • Cycle Fournisseurs : garantir la fiabilité de la chaîne de dépense (achats exploitation, sous-traitance, flotte)
  • optimiser le DPO, gérer les litiges et veiller au respect strict des cycles d'approbation
  • Gestion de la Trésorerie Opérationnelle : assurer la gestion quotidienne des positions bancaires et l'exécution sécurisée des flux (SEPA, international)
  • participer activement à la construction des prévisions de trésorerie court terme et entretenir les relations opérationnelles avec les partenaires bancaires
  • Transformation Digitale & Amélioration Continue : participer activement au déploiement du futur ERP/SI Finance
  • mettre en place la dématérialisation fournisseurs et automatisation du lettrage
  • optimiser les workflows de validation et renforcer du contrôle interne (prévention de la fraude, séparation des tâches)
  • Temps plein
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