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L'AP-HP est un centre hospitalier universitaire CHU, qui s'organise en 6 GHU et 38 hôpitaux, traitant 8 millions de patients annuellement dans divers domaines médicaux. En tant que premier employeur d'Île-de-France, elle compte près de 100 000 professionnels. Elle assure un service de santé public 24/24. Pour en savoir plus : http://www.aphp.fr La Direction des Services Numériques (DSN) de l'AP-HP fournit des services numériques sécurisés aux professionnels et patients. Elle développe et gère plusieurs centaines de solutions, dont le dossier patient, la biologie, l'imagerie, l'espace patient et la gestion hospitalière, sur 70 000 postes. Elle administre ses infrastructures (réseau, data centers, téléphonie, wifi) et favorise la réutilisation des données de santé. Avec plus de 500 professionnels et un budget annuel de 204 M€, elle pilote 300 projets et recrute 100 professionnels par an. Au sein de cette direction, le pôle Innovation & Données (I&D) porte une offre de service spécialisée autour de 4 grands périmètres : l'innovation numérique, l'entrepôt de données de santé de l'AP-HP, la bio-informatique et les maladies rares. Ce poste polyvalent se situe au cœur du pilotage opérationnel et administratif de la direction du pôle, en assurant la coordination entre les ressources humaines, la gestion budgétaire et les fonctions transverses.
Responsabilités
Suivi des ouvertures/remplacement de poste et besoins de recrutement
Suivi des candidatures et coordination des étapes administratives
Préparation de l'intégration des nouveaux arrivants
Organisation de la sortie des agents en fin de contrat
Mise à jour d'un tableau de bord des effectifs et de la masse salariale
Recueil des besoins de formation, suivi du plan de formation
Suivi des congés et du télétravail
Réalisation de l'inventaire annuel du matériel
Contribution à la préparation budgétaire
Pilotage des demandes d'achats et des réceptions
Suivi de l'exécution du budget et des consommations
Appui aux directions de domaine dans le suivi des commandes fournisseurs
Suivi des recettes issues de projets et des prestations de services
Suivi des dépenses des projets hors budget DSN
Production de tableaux de bord budgétaires et financiers
Exigences
Bonne maîtrise du suivi RH, budgétaire et administratif
Capacité de construire et mettre à jour des tableaux de bord
Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité
Aisance avec les outils bureautiques, en particulier Excel
Capacité de coordonner plusieurs interlocuteurs et à gérer les priorités
Ce que nous offrons
Possibilité de télétravail si le poste le permet
Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
Centre de formation et de développement des compétences interne
19 jours de RTT en plus des 25 jours de congés
Offre de sorties culturelles, de voyages, de centres de vacances pour les titulaires et CDD sur poste permanent (AGOSPAP)
Réductions et bons plans (HOPTISOINS)
Crèches internes, voyages culturels, séjours linguistiques pour les enfants
Possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement
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