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Au cœur de l'expérience client, le/la Réceptionniste est le premier et le dernier point de contact des clients de l'hôtel. Il/elle incarne l'esprit et les standards de service de l'établissement et veille à offrir une expérience fluide, chaleureuse et personnalisée tout au long du séjour. En étroite collaboration avec les équipes Guest Experience, Housekeeping, Sales, Events et Opérations, il/elle assure le bon déroulement des arrivées, des séjours et des départs des clients.
Responsabilités
Accueillir les clients avec professionnalisme et convivialité dès leur arrivée à l'hôtel
Assurer les procédures de check-in et check-out dans le respect des standards de l'établissement
Identifier les besoins des clients et proposer des solutions adaptées pour enrichir leur expérience
Traiter les demandes, réclamations ou situations particulières avec réactivité et sens du service
Promouvoir les services de l'hôtel (restaurants, spa, activités, club, etc.)
Effectuer les enregistrements d'arrivée et de départ via Oracle OPERA Cloud
Vérifier les réservations, tarifs et modalités de paiement
Mettre à jour les profils clients et les préférences dans le système
Gérer les encaissements, garanties et facturations
Assurer le suivi des comptes clients et la bonne clôture des dossiers
Communiquer avec les équipes Housekeeping concernant les statuts de chambres (Clean, Inspected, Pickup, etc.)
Coordonner avec les équipes Guest Experience, Concierge et Bagagistes pour l'accueil des clients
Assurer la transmission des informations importantes aux différents services de l'hôtel
Veiller au respect des standards qualité et des procédures internes
Contribuer activement à la satisfaction client et à l'atteinte des objectifs qualité de l'hôtel
Anticiper les besoins des clients et personnaliser leur séjour
Participer à l'amélioration continue de l'expérience client
Exigences
Formation en hôtellerie-tourisme ou expérience équivalente en réception
Première expérience en réception d'hôtel souhaitée
Maîtrise d'un PMS hôtelier, idéalement Oracle OPERA Cloud
Excellente présentation et sens du service
Aisance relationnelle et capacité à gérer des situations variées
Organisation, rigueur et esprit d'équipe
Français et anglais courants, une troisième langue est un plus
Sens aigu de l'accueil et de l'hospitalité
Attitude positive et proactive
Esprit d'équipe et communication fluide avec les autres services
Personnalité chaleureuse et professionnelle, capable d'incarner l'image de l'établissement
Souhaitable
Une troisième langue est un plus
Ce que nous offrons
Un 13ème mois (après 1 mois d'ancienneté)
Indemnités nourriture
Prime d'intéressement
Plan d'épargne entreprise
Prime de cooptation
Primes diverses (challenges, ventes...)
Remboursement pass navigo à 75%
Une garantie frais de santé et prévoyance
Nuit découverte offerte pour 2 personnes
Horaires en continu
Des avantages avec la Carte All Heartist (séjours, achats, loisirs etc)
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