Cette liste contient uniquement les pays pour lesquels des offres d'emploi ont été publiées dans la langue sélectionnée (par exemple, dans la version française, seules les offres rédigées en français sont affichées, et dans la version anglaise, uniquement celles en anglais).
Êtes-vous une personne souriante, professionnelle et parfaitement bilingue en français et en anglais ? Un poste stimulant de réceptionniste vous attend au bureau chef de notre client a Montréal . En tant que premier point de contact de l'organisation, vous assurerez un accueil chaleureux, la gestion des appels et un soutien administratif précieux pour nos équipes . Ce rôle dynamique est idéal pour mettre à profit votre sens de l'organisation et votre polyvalence au quotidien . Pour réussir, vous devez posséder d'excellentes compétences relationnelles, une discrétion absolue et la capacité de transiger avec des partenaires à l'échelle nord-américaine . Un diplôme d'études secondaires et une bonne maîtrise des outils informatiques sont requis pour ce rôle situé au centre-ville de Montréal . Si vous souhaitez faire rayonner votre savoir-être au sein d'un environnement stimulant, soumettez votre candidature dès aujourd'hui!
Responsabilités
Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et orienter les communications vers les personnes concernées. Gérer environ 55 appels par jour
Accueillir les visiteurs et les diriger vers le bon endroit
Assurer la bonne gestion des visiteurs, fournisseurs et employés sans badge d'accès, y compris les prestataires (inscription dans le registre, communication avec les personnes concernées)
Répondre aux appels téléphoniques et les rediriger. Prendre les messages et les transmettre aux employés si nécessaire
Recevoir, trier et distribuer le courrier et les livraisons quotidiennes
Répondre aux diverses demandes des employés du siège social (dans le cadre de ses fonctions)
Préparer le rapport de dépenses mensuel (carte de crédit professionnelle)
Apporter un soutien administratif à plusieurs services (Communication, RH, etc.)
Gérer les stocks de fournitures de bureau pour les fournisseurs sous sa responsabilité (G&T, Staples, Amazon, services de messagerie)
Garantir les contrôles de sécurité à la réception et tenir à jour les listes de contrôle d'accès
Maintenir à jour les procédures de réception et l'annuaire téléphonique
Effectuer diverses tâches de secrétariat: classement, vérification des salles de réunion, étiquetage, télécopie, numérisation, saisie de données, rédaction de notes de service. Tenir à jour la base de données des stagiaires et des consultants
Coordonner les envois spécifiques (par exemple, les cadeaux de Noël)
Faire partie intégrante de l'équipe d'intervention d'urgence
Exigences
Diplôme d'études secondaires (DES)
Bilingue francais/anglais
Capacité à établir rapidement des relations de confiance avec une clientèle diversifiée (clients internes et externes)
Attitude professionnelle et discrète en toutes circonstances, reflétant positivement l'image de l'entreprise
Rigueur, autonomie et professionnalisme
Capacité à travailler efficacement malgré des interruptions occasionnelles
Souci du détail et respect de la confidentialité dans le traitement des dossiers
Capacité à gérer des informations confidentielles
Excellentes compétences en gestion des priorités
Diplomatie, tact et sens du service client
Excellente maîtrise des outils informatiques
Ce que nous offrons
Role permanent temps plein (35h/semaine) 8h30 a 16h30
Salaire competitif
Stationnement gratuit pour les employes
Programme de telemedecine
Assurances completes
Programme de REER avec cotisation de l'employeur ( a hauteur de 7%)
Vacances entre 3 et 4 semaines ( en fonction de l'experience)
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