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Réceptionniste

Canada, Montréal Contrat de travail 60000.00 - 63000.00 CAD / Année · Offre publiée 02 juin 2026
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Description du poste

Êtes-vous une personne souriante, professionnelle et parfaitement bilingue en français et en anglais ? Un poste stimulant de réceptionniste vous attend au bureau chef de notre client a Montréal . En tant que premier point de contact de l'organisation, vous assurerez un accueil chaleureux, la gestion des appels et un soutien administratif précieux pour nos équipes . Ce rôle dynamique est idéal pour mettre à profit votre sens de l'organisation et votre polyvalence au quotidien . Pour réussir, vous devez posséder d'excellentes compétences relationnelles, une discrétion absolue et la capacité de transiger avec des partenaires à l'échelle nord-américaine . Un diplôme d'études secondaires et une bonne maîtrise des outils informatiques sont requis pour ce rôle situé au centre-ville de Montréal . Si vous souhaitez faire rayonner votre savoir-être au sein d'un environnement stimulant, soumettez votre candidature dès aujourd'hui!

Responsabilités

  • Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et orienter les communications vers les personnes concernées. Gérer environ 55 appels par jour
  • Accueillir les visiteurs et les diriger vers le bon endroit
  • Assurer la bonne gestion des visiteurs, fournisseurs et employés sans badge d'accès, y compris les prestataires (inscription dans le registre, communication avec les personnes concernées)
  • Répondre aux appels téléphoniques et les rediriger. Prendre les messages et les transmettre aux employés si nécessaire
  • Recevoir, trier et distribuer le courrier et les livraisons quotidiennes
  • Répondre aux diverses demandes des employés du siège social (dans le cadre de ses fonctions)
  • Préparer le rapport de dépenses mensuel (carte de crédit professionnelle)
  • Apporter un soutien administratif à plusieurs services (Communication, RH, etc.)
  • Gérer les stocks de fournitures de bureau pour les fournisseurs sous sa responsabilité (G&T, Staples, Amazon, services de messagerie)
  • Garantir les contrôles de sécurité à la réception et tenir à jour les listes de contrôle d'accès
  • Maintenir à jour les procédures de réception et l'annuaire téléphonique
  • Effectuer diverses tâches de secrétariat: classement, vérification des salles de réunion, étiquetage, télécopie, numérisation, saisie de données, rédaction de notes de service. Tenir à jour la base de données des stagiaires et des consultants
  • Coordonner les envois spécifiques (par exemple, les cadeaux de Noël)
  • Faire partie intégrante de l'équipe d'intervention d'urgence

Exigences

  • Diplôme d'études secondaires (DES)
  • Bilingue francais/anglais
  • Capacité à établir rapidement des relations de confiance avec une clientèle diversifiée (clients internes et externes)
  • Attitude professionnelle et discrète en toutes circonstances, reflétant positivement l'image de l'entreprise
  • Rigueur, autonomie et professionnalisme
  • Capacité à travailler efficacement malgré des interruptions occasionnelles
  • Souci du détail et respect de la confidentialité dans le traitement des dossiers
  • Capacité à gérer des informations confidentielles
  • Excellentes compétences en gestion des priorités
  • Diplomatie, tact et sens du service client
  • Excellente maîtrise des outils informatiques

Ce que nous offrons

  • Role permanent temps plein (35h/semaine) 8h30 a 16h30
  • Salaire competitif
  • Stationnement gratuit pour les employes
  • Programme de telemedecine
  • Assurances completes
  • Programme de REER avec cotisation de l'employeur ( a hauteur de 7%)
  • Vacances entre 3 et 4 semaines ( en fonction de l'experience)

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  • Attentif aux autres et à l'environnement qui vous entoure : vous contribuez à rendre le séjour de nos clients aussi irréprochable qu'inoubliable en apportant votre petite touche personnelle !
  • Très à l'aise en français et en anglais
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir nos clients avec le sourire et être garant de leur bien être
  • Les check-in et check-out de nos clients
  • L'encaissement et la facturation
  • La prise de réservations
  • La Conciergerie
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un 13ème mois dès 3 mois d'ancienneté et payable mensuellement sur demande
  • un Plan d'Epargne Entreprise avec abondement
  • des avantages nourriture (170€/mois)
  • chaque heure supplémentaire travaillée est comptabilisée en donnant droit à des repos en plus
  • Des tarifs préférentiels dans notre réseau d'établissements
  • Mutuelle et Prévoyance offrant des garanties et une couverture maximales
  • Adhésion à une plateforme web avec réductions sur des produits du quotidien (cinéma, parcs d'attraction, courses alimentaires, salles de sport…)
  • Temps plein
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Réceptionniste

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Exigences
Exigences
  • Expérience préalable dans un poste similaire souhaitée
  • Capacité à travailler de manière autonome et responsable
  • Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
  • Bonne communication et capacité à travailler en équipe
  • Maîtrise des outils informatiques de base (logiciel de réservation, traitement de texte)
  • Connaissance des consignes de sécurité et des procédures d'urgence
  • Capacité à rester calme et réactif en toutes circonstances
  • Bonne présentation et savoir-être irréprochable
  • Maîtrise de l'anglais obligatoire
  • Minimum 3 ans d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir et enregistrer les clients
  • Gérer les appels téléphoniques et les demandes des clients
  • Assurer la sécurité des lieux et des personnes présentes
  • Répondre aux besoins des clients en cas d'urgence
  • Effectuer des tâches administratives simples (réservations, facturation)
  • Effectuer la remise en ordre des lieux pour le personnel du jour
  • Maitriser le logiciel FOLS
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04 octobre 2026
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Exigences
Exigences
  • Une expérience préalable réussie dans le domaine du secrétariat, de la bureautique ou de l'accueil
  • Une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Une solide affinité avec les réseaux sociaux, une aisance avec l'outil Canva et une facilité à prendre des photos et vidéos
  • Une connaissance de l'anglais et du néerlandais (atout important pour la gestion de la clientèle internationale)
  • Une autonomie et une débrouillardise naturelle pour gérer l'accueil de manière fluide
  • Répondre strictement aux conditions légales du statut flexi-job en Belgique
Responsabilités
Responsabilités
  • Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique des locataires et des visiteurs
  • Guider et accompagner les clients lors de leurs réunions et événements importants
  • Gérer les réservations des salles de réunion et assurer le suivi avec les prestataires de maintenance
  • Préparer les fournitures nécessaires pour garantir un accueil irréprochable
  • Créer des contenus visuels et captivants sur Facebook, Instagram et LinkedIn pour animer les réseaux sociaux de la structure
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En tant que Réceptionniste, vous occuperez un poste stratégique où chaque journé...
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Exigences
Exigences
  • Un entregent naturel, une présentation professionnelle et un grand sourire dans la voix
  • Une première expérience réussie en service à la clientèle ou en secrétariat de réception
  • Une bonne aisance avec les outils informatiques de base (Suite MS Office, Outlook)
  • Un excellent sens de l'organisation et une bonne gestion des priorités
  • Une maîtrise fluide du français à l'oral comme à l'écrit
Responsabilités
Responsabilités
  • Offrir un accueil courtois, chaleureux et professionnel aux visiteurs et aux clients
  • Gérer efficacement le système téléphonique et acheminer les appels avec fluidité
  • Assurer le tri, la distribution et l'expédition du courrier et des colis quotidiens
  • Soutenir l'équipe administrative dans diverses tâches de bureau (saisie de données, classement)
  • Veiller à la présentation impeccable et invitante de l'espace de réception
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif : Une rémunération attractive basée sur votre expérience
  • Horaire stable : Un horaire de jour en semaine favorisant un excellent équilibre de vie
  • Ambiance positive : Une équipe accueillante et des locaux modernes à Québec
  • Avantages sociaux : Une gamme complète d'avantages pour prendre soin de vous
  • Intégration humaine : Un programme d'accueil personnalisé pour vous mener vers le succès
  • Temps plein
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Exigences
Exigences
  • Un entregent naturel, une présentation professionnelle et un grand sourire dans la voix
  • Une première expérience réussie en service à la clientèle ou en secrétariat de réception
  • Une bonne aisance avec les outils informatiques de base (Suite MS Office, Outlook)
  • Un excellent sens de l'organisation et une bonne gestion des priorités
  • Une maîtrise fluide du français à l'oral comme à l'écrit
Responsabilités
Responsabilités
  • Offrir un accueil courtois, chaleureux et professionnel aux visiteurs et aux clients
  • Gérer efficacement le système téléphonique et acheminer les appels avec fluidité
  • Assurer le tri, la distribution et l'expédition du courrier et des colis quotidiens
  • Soutenir l'équipe administrative dans diverses tâches de bureau (saisie de données, classement)
  • Veiller à la présentation impeccable et invitante de l'espace de réception
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif
  • Horaire stable
  • Ambiance positive
  • Avantages sociaux
  • Intégration humaine
  • Temps plein
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Êtes-vous une personne empathique qui adore le service à la clientèle et qui rec...
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26.00 CAD / Heure
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04 septembre 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience solide en service à la clientèle, particulièrement dans la gestion d'appels téléphoniques fréquents
  • Excellente communication orale et écrite
  • Grande patience
  • Empathie naturelle
  • Maîtrise des outils informatiques de base et des tableurs
  • Approche souriante et accueillante
  • Capacité à faire preuve de fermeté avec douceur
  • Disponibilité pour un engagement temporaire
  • Flexibilité pour apprendre de nouvelles méthodes de travail
Responsabilités
Responsabilités
  • Répondre avec courtoisie à environ cinquante appels par jour pour rassurer et guider les locataires
  • Assurer la gestion efficace de la boîte de réception courriel et le traitement du courrier quotidien
  • Effectuer des suivis administratifs rigoureux et de la saisie de données en utilisant des logiciels courants
  • Appliquer les politiques de l'entreprise avec tact et diplomatie lors des échanges téléphoniques
  • Travailler avec divers outils informatiques incluant des tableurs pour maintenir les dossiers à jour en toute confidentialité
  • Apporter un soutien à l'équipe en gérant efficacement le flux d'informations du bureau
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rémunération très compétitive pouvant atteindre 26 $ de l'heure
  • Horaire de jour stable du lundi au vendredi de 8h à 16h
  • Environnement moderne à Québec avec possibilité de télétravail tous les vendredis
  • Café gratuit tous les jours
  • Activités sociales comme des repas avec camions de cuisine de rue
  • Tenues décontractées incluant jeans
  • Formation complète et personnalisée de plus de deux semaines
  • Temps plein
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Réceptionniste

Vous cherchez une équipe humaine où votre sourire fera la différence chaque jour...
Emplacement
Emplacement
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24.00 - 28.00 CAD / Heure
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Date d'expiration
21 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience technique pas nécessaire
  • capacité à apprendre
  • service à la clientèle empathique
  • bilinguisme français et anglais
  • compétences en planification et gestion d'agenda
  • compétences en facturation et transactions financières
  • travail d'équipe
  • aisance avec les outils numériques
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil et contact humain avec clientèle francophone et anglophone
  • gestion d'agenda et planification des rendez-vous
  • facturation courante et transactions financières
  • collaboration avec l'équipe
  • utilisation d'outils numériques modernes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif débutant à 24 $/h
  • assurances collectives complètes (santé, vie, PAE)
  • régime d'épargne REER/CELI avec participation de l'employeur
  • soins dentaires gratuits pour le candidat et rabais pour la famille
  • horaire stable de 35 à 38 heures par semaine
  • Temps plein
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Réceptionniste

Vous recherchez un environnement de travail où l'énergie est palpable et où chaq...
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Exigences
Exigences
  • Vous possédez une expérience pertinente en réception ou en gestion de bureau
  • Vous maîtrisez parfaitement la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Vous êtes à l'aise avec la suite Office, particulièrement Outlook et Teams
  • Votre résilience et votre autonomie vous permettent de gérer un milieu exigeant
  • Votre polyvalence vous permet de passer d'une tâche à l'autre avec agilité
Responsabilités
Responsabilités
  • Vous assurez un accueil chaleureux et professionnel, tant physiquement qu'au téléphone
  • Vous gérez les communications virtuelles avec aisance via les outils Teams et Outlook
  • Vous offrez un soutien administratif varié incluant la facturation et le secrétariat
  • Vous participez activement à l'organisation logistique liée au déménagement du bureau
  • Vous veillez au bon fonctionnement quotidien des locaux pour libérer l'équipe
  • Vous agissez comme pivot central pour maintenir l'efficacité des opérations
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un salaire compétitif de 21 à 25 $ l'heure pour reconnaître votre expertise
  • Un horaire de jour stable de 8h30 à 16h30, favorisant l'équilibre personnel
  • Le stationnement extérieur est entièrement gratuit et disponible sur place à Lévis
  • Un environnement de travail humain, sans structure rigide ni complet-cravate
  • Une équipe de travail active, jeune et passionnée par son milieu
  • Une opportunité de développer vos compétences dans une industrie financière prestigieuse
  • Temps plein
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