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Notre client de Dorval est actuellement à la recherche d'un(e) réceptionniste pour travailler à la réception d'une entreprise de l'ouest de l'île. L'assistant(e) administratif(ve) sera responsable de diverses tâches administratives et de l'accueil des clients au sein de l'organisation. Ce candidat peut avoir d'autres tâches à accomplir dans le cadre de son travail.
Responsabilités
Accueillir les visiteurs de manière professionnelle et amicale
Répondre aux appels téléphoniques et les diriger vers les services ou les personnes appropriés
Fournir un soutien administratif général tel que l'archivage, la numérisation et la télécopie de documents
Fixer des rendez-vous et gérer les calendriers des membres du personnel
Coordonner et planifier les réunions, les conférences et les événements
Saisir les commandes et maintenir l'inventaire des fournitures de bureau
Maintenir une réception et une zone de bureau propres et organisées
Exigences
Une expérience préalable en tant que réceptionniste ou dans un rôle similaire est préférable
Maîtrise de la suite Google (Gmail, Google Docs, Google Sheets, etc.)
Solides compétences organisationnelles et multitâches
Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en anglais et en français
Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
Souci du détail et capacité à préserver la confidentialité
Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
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