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Êtes-vous un·e professionnel·le de l'accueil et de l'administration à la recherche d'une opportunité stable et enrichissante dans le secteur du commerce de détail ? Randstad, un leader mondial en solutions de talents, est à la recherche d'un·e réceptionniste dévoué·e et organisé·e pour un poste permanent à temps plein, situé dans un grand magasin dynamique du quartier d'Ahuntsic à Montréal. Ce rôle de Réceptionniste est la première impression et la voix de l'entreprise, jouant un rôle pivot dans la gestion du flux de visiteurs et de communications. En tant que Réceptionniste dans le secteur Administration des affaires de Randstad Professionnel, vous serez le·la gardien·ne du bureau et le point central des communications. Votre expertise en Relation client garantira une expérience positive à chaque personne qui interagit avec le grand magasin, qu'il s'agisse de clients, de fournisseurs ou d'employés. La majorité des tâches administratives et de communication sera effectuée en français. Cependant, étant donné l'environnement commercial de Montréal, un niveau d'anglais intermédiaire est souhaité pour la gestion occasionnelle d'appels ou de visites de l'extérieur du Québec. C'est une excellente occasion d'utiliser vos compétences en service à la clientèle dans un contexte stimulant. En tant que Réceptionniste clé, vous soutiendrez l'équipe dans un rôle qui valorise l'efficacité et la courtoisie. Randstad Professionnel : Trouvez le bon emploi, aimez ce que vous faites et développez votre carrière. Avec l'accès à un large éventail de postes auprès des meilleurs employeurs, à une communauté mondiale de pairs professionnels, et à une formation et un soutien spécialisés, nous serons votre partenaire pour vous aider à bâtir une carrière enrichissante.
Responsabilités
Accueillir et diriger les visiteurs et les clients de manière professionnelle et courtoise.
Gérer le central téléphonique, filtrer les appels entrants et transférer les communications.
Recevoir, trier et distribuer le courrier, les colis et les livraisons.
Assurer la gestion et la coordination des salles de réunion, y compris la réservation et la préparation logistique.
Effectuer diverses tâches de soutien administratif et de bureau pour l'équipe (classement, photocopies, saisie de données, etc.).
Maintenir l'ordre et la propreté de la zone d'accueil et des aires communes.
Assister à la coordination de l'inventaire des fournitures de bureau et passer les commandes.
Gérer les courriels généraux et répondre aux demandes d'informations de base.
Exigences
Maîtrise du français (parlé et écrit), essentielle pour la communication quotidienne au Québec.
Niveau d'anglais intermédiaire (souhaité pour les interactions occasionnelles hors Québec).
Expérience prouvée en tant que Réceptionniste ou dans un rôle d'accueil/administratif similaire.
Excellentes compétences en Relation client et en communication interpersonnelle.
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression.
Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail.
Professionnalisme et discrétion dans la gestion des informations confidentielles.
Autonomie et proactivité dans l'exécution des tâches administratives.
Ce que nous offrons
Un poste permanent et stable, 100 % en présentiel.
Un salaire horaire compétitif de 23 $à 25$.
L'accès à un programme d'assurances collectives complet.
L'opportunité de travailler au sein d'une entreprise reconnue dans le secteur du grand magasin.
Un environnement de travail collaboratif et dynamique.
Un lieu de travail facilement accessible dans le quartier d'Ahuntsic, Montréal.
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