Réceptionniste

• Traiter les appels reçus dans les boîtes vocales de la réception
• Acheminer les appels aux courtiers par message texte
• Traiter les courriels et répondre ou rediriger aux courtiers
• Recevoir les clients
• Faire la réservation des bureaux de rencontre et de la salle de conférence sur demande
• Tenir propre, ranger et préparer les bureaux de rencontre et la salle de conférence en tout temps
• Expédier les colis ou enveloppes
• Mettre à jour la liste des inscriptions de maison
• Vérifier et joindre la fiche client aux nouvelles inscriptions dans le système informatique
• Imprimer la liste des inscriptions en vigueur d’un courtier à la demande des opérations immobilières
• Effectuer toutes autres tâches connexes

• Détenir son Diplôme d'études secondaires
• Avoir une experience minimale de 1 an comme réceptionniste dans une firme de service
• Excellent français verbal
• Être bilingue a l'oral
• Avoir une bonne connaissance des logiciels de bureau courants
• Avoir une belle présentation, de l'entregent, être royal, discret, assidu et autonome
• Avoir une bonne capacité d apprentissage
• Posséder de l'ordre et de la méthode
• Être résistant au stress

Avoir de l'expérience en immobilier

• Stationnement gratuit
• Belle ambiance de travail et environnement très agréable pour travailler dans des bureaux modernes et professionnels