Réceptionniste et soutien administratif Emplois

Réceptionniste/adjoint(e) administratif(ve)

Une entreprise de sécurité, spécialisée dans les systèmes de sécurité résidentie...

Emplacement

Canada , Ville d'Anjou

Salaire:

50000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

24 février 2026

Exigences

Au moins un an d'expérience comme réceptionniste ou dans un poste de soutien administratif
Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) – un atout majeur
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Souci du détail, rigueur et professionnalisme
Capacité à gérer les priorités et à travailler de façon autonome

Responsabilités

Accueillir les visiteurs et les clients avec professionnalisme et courtoisie
Gérer le standard téléphonique (répondre aux appels, filtrer et transférer les communications)
Recevoir et distribuer le courrier, les colis et les fax
Gérer les fournitures de bureau et veiller à la propreté des espaces communs
Assurer diverses tâches administratives (classement, photocopies, organisation de réunions, etc.)
Saisir les factures fournisseurs dans le système comptable
Assurer le suivi des bons de commande et vérifier les pièces justificatives
Classer et archiver les documents de la comptabilité fournisseurs

Ce que nous offrons

Programme complet d'avantages sociaux (assurance collective, régime de retraite, etc.)
Congés payés : 3 semaines de congés payés par année dès la première année
Excellente équipe
Possibilités d'avancement
Stationnement disponible
Prime annuelle

Temps plein

Réceptionniste

Dans ce rôle pivot, vous êtes bien plus qu’un(e) simple employé(e) : vous êtes l...

Emplacement

Canada , Saint-Léonard

Salaire:

23.00 - 25.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

16 février 2026

Exigences

Bilinguisme : Une excellente maîtrise du français (écrit et oral) est essentielle, complétée par un niveau d'anglais intermédiaire pour les interactions professionnelles hors Québec
Expérience professionnelle : Une expérience confirmée à titre de réceptionniste ou dans un rôle similaire en hôtellerie ou en administration de haut niveau
Excellence en relations clients : Des compétences interpersonnelles exceptionnelles et une capacité naturelle à offrir une expérience accueillante et raffinée
Aisance technologique : Une maîtrise pratique de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Maîtrise de l'organisation : Une grande capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique, tout en accordant une attention méticuleuse aux détails
Savoir-être et intégrité : Un comportement professionnel caractérisé par la discrétion, la proactivité et la capacité à travailler de manière autonome

Responsabilités

Accueil : Accueillir et diriger les visiteurs et les clients de manière professionnelle et courtoise
Gestion des appels : Gérer le standard téléphonique, filtrer les appels entrants et acheminer les communications vers les bonnes personnes
Courrier et logistique : Recevoir, trier et distribuer le courrier, les colis et les livraisons
Salles de réunion : Gérer et coordonner les salles de réunion, incluant la réservation et la préparation logistique
Soutien administratif : Effectuer diverses tâches administratives pour soutenir l'équipe (classement, photocopies, saisie de données, etc.)
Entretien de l'espace : Veiller à l'ordre et à la propreté de l'aire de réception et des espaces communs
Fournitures de bureau : Participer à la gestion de l'inventaire des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires
Correspondance : Gérer la boîte de courriels généraux et répondre aux demandes d'information de base

Ce que nous offrons

Stabilité professionnelle : Un poste permanent à temps plein, 100 % en présentiel
Salaire compétitif : Une rémunération horaire située entre 23 $ et 25 $
Protection complète : L'accès à un programme d'assurance collective (gamme d'avantages sociaux)
Prestige : L'opportunité d'évoluer au sein d'une entreprise de renom dans le secteur des grands magasins

Temps plein

Réceptionniste

Réceptionniste 1 jour semaine Grande-Allée à Québec. Êtes-vous à la recherche d'...

Emplacement

Canada , Québec

Salaire:

20.00 - 28.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

18 mars 2026

Exigences

Excellente maîtrise des outils de la suite Microsoft, particulièrement Outlook et Teams
Aisance à communiquer en anglais pour assurer le transfert d'appels avec professionnalisme
Capacité naturelle à gérer les priorités et les situations parfois délicates avec calme
Personnalité accueillante, diplomate et dotée d'un grand sens du service client
Fiabilité exemplaire pour assurer la présence hebdomadaire chaque vendredi
Intérêt marqué pour l'industrie juridique et le travail de bureau structuré

Responsabilités

Assurer un accueil chaleureux et professionnel pour chaque visiteur entrant au cabinet
Prendre en charge un volume soutenu d'appels téléphoniques avec courtoisie et efficacité
Coordonner l'utilisation des salles de réunion pour assurer la fluidité des rencontres
Gérer les commandes de fournitures et les demandes auprès des services de traiteurs
Utiliser les outils technologiques modernes pour la gestion quotidienne des communications
Apporter un soutien administratif ponctuel pour aider l'équipe juridique au besoin

Ce que nous offrons

Salaire compétitif
Emplacement de choix sur la Grande Allée
Stationnement inclus totalement payé par l'employeur
Horaire fixe
Ambiance professionnelle
Stabilité d'emploi avec un contrat à long terme

Temps partiel

Réceptionniste

Le poste de Remplacement de Réceptionniste consiste à assurer l'accueil des visi...

Emplacement

Canada , Lévis

Salaire:

20.00 - 23.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

22 février 2026

Exigences

Diplôme d'études secondaires
Maîtrise avancée de l'informatique, notamment de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et de Lotus Notes
Excellentes aptitudes à la communication
Excellentes aptitudes organisationnelles
Capacité à travailler de façon autonome ou en équipe

Responsabilités

Assurer le soutien administratif de l'équipe
Demander et préparer les données et les dossiers selon les procédures établies
Assurer le suivi et l'enregistrement des activités pour faciliter les mesures et la gestion des flux de travail
Apporter un soutien ponctuel aux autres membres de l'équipe administrative
Participer activement, notamment à la mise en œuvre, des améliorations de processus pour les projets de l'équipe
Assurer la distribution du courrier en cas de besoin
Classer les documents selon les normes et les délais établis
Coordonner les demandes de rapports, standard et non standard
Superviser et coordonner l'attribution des tâches et répondre aux demandes de renseignements
Assurer la permanence téléphonique

Temps plein

Réceptionniste

Avez-vous le don d'accueillir et de faire rayonner le professionnalisme d'une or...

Emplacement

Canada , Québec

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

04 mars 2026

Exigences

Une expérience significative (minimum 1 an) dans un rôle de réceptionniste ou service à la clientèle en personne
Une maîtrise parfaite du français et une connaissance fonctionnelle de l'anglais (un atout majeur dans l'industrie)
Vos connaissances spécialisées des systèmes téléphoniques multi-lignes et des outils bureautiques de base
Une présentation professionnelle et une excellente éthique de travail, étant le premier point de contact
Votre capacité à rester calme et souriant(e) dans des situations de haut volume ou imprévues à Québec
Un diplôme d'études secondaires ou collégiales pertinent, valorisant votre engagement professionnel

Responsabilités

Vous assurerez l'accueil chaleureux des visiteurs et des clients, les dirigeant efficacement vers les bonnes ressources
Vous gérerez le standard téléphonique multi-lignes avec courtoisie et professionnalisme, filtrant les appels au besoin
Vous gérerez la logistique du courrier et des envois par messagerie, en assurant une distribution rapide
Vous maintiendrez l'ordre et l'apparence professionnelle du hall d'entrée et de la salle de conférence
Vous effectuerez des tâches de soutien administratif légères (photocopies, numérisation, classement)
Vous gérerez l'inventaire des fournitures de bureau et passerez les commandes nécessaires à Québec

Ce que nous offrons

Bénéficierez d'un environnement de travail stimulant où vos efforts sont immédiatement reconnus
Accéderez à une paie concurrentielle versée toutes les semaines, assurant une sécurité financière stable
Développerez rapidement votre réseau professionnel dans l'industrie des services professionnels de Québec
Recevrez une formation complète sur les systèmes d'accueil et de téléphonie spécifiques à l'entreprise
Aurez la flexibilité de mandats temporaires qui s'adaptent à vos disponibilités et objectifs de carrière
Pourrez utiliser vos connaissances spécialisées en communication et service client pour un impact direct

Réceptionniste

Êtes-vous un·e professionnel·le de l'accueil et de l'administration à la recherc...

Emplacement

Canada , Saint-Léonard, Montréal (Ahuntsic)

Salaire:

23.00 - 25.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

14 février 2026

Exigences

Maîtrise du français (parlé et écrit), essentielle pour la communication quotidienne au Québec
Niveau d'anglais intermédiaire (souhaité pour les interactions occasionnelles hors Québec)
Expérience prouvée en tant que Réceptionniste ou dans un rôle d'accueil/administratif similaire
Excellentes compétences en Relation client et en communication interpersonnelle
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression
Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail
Professionnalisme et discrétion dans la gestion des informations confidentielles
Autonomie et proactivité dans l'exécution des tâches administratives

Responsabilités

Accueillir et diriger les visiteurs et les clients de manière professionnelle et courtoise
Gérer le central téléphonique, filtrer les appels entrants et transférer les communications
Recevoir, trier et distribuer le courrier, les colis et les livraisons
Assurer la gestion et la coordination des salles de réunion, y compris la réservation et la préparation logistique
Effectuer diverses tâches de soutien administratif et de bureau pour l'équipe (classement, photocopies, saisie de données, etc.)
Maintenir l'ordre et la propreté de la zone d'accueil et des aires communes
Assister à la coordination de l'inventaire des fournitures de bureau et passer les commandes
Gérer les courriels généraux et répondre aux demandes d'informations de base

Ce que nous offrons

Un poste permanent et stable, 100 % en présentiel
Un salaire horaire compétitif de 23 $à 25$
L'accès à un programme d'assurances collectives complet
L'opportunité de travailler au sein d'une entreprise reconnue dans le secteur du grand magasin
Un environnement de travail collaboratif et dynamique
Un lieu de travail facilement accessible dans le quartier d'Ahuntsic, Montréal

Temps plein

Coordonnateur de bureau

Notre client est actuellement à la recherche d'un coordonnateur de bureau. Notre...

Emplacement

Canada , Kirkland

Salaire:

50000.00 - 55000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

02 février 2026

Exigences

Etiquette téléphonique et compétences en matière de service à la clientèle
Expérience des tâches de réceptionniste et des compétences en matière de travail de bureau
Excellentes aptitudes à la communication, tant écrite que verbale, en français et en anglais
Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités
Solides compétences en matière d'organisation et de résolution de problèmes
Maîtrise de la suite Microsoft Office

Responsabilités

Il s'agit d'un poste à temps plein de réceptionniste bilingue/coordinateur des soins aux clients
La personne rejoindra une équipe de 4 autres coordinateurs des soins aux clients et s'occupera des tâches quotidiennes, y compris l'accueil et l'orientation des visiteurs, la réponse et le transfert des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous, l'encaissement des paiements, divers projets et le soutien administratif à l'équipe.

Ce que nous offrons

Lundi-vendredi (heure de début flexible entre 7h30-8h30-16h-17h)
Travailler pour un leader dans le domaine médical

Temps plein

!

Réceptionniste

Vous avez le sens du service à la clientèle et avez une approche chaleureuse? Vo...

Emplacement

Canada , Saint-Eustache

Salaire:

22.00 - 24.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

01 mars 2026

Exigences

Être parfaitement bilingue tant à l’oral qu’à l’écrit (anglais et français)
Offrir une approche professionnelle et chaleureuse tant au téléphone qu'en personne
Avoir une aisance en administration générale

Responsabilités

Projeter une image positive de l'entreprise en accueillant chaleureusement les visiteurs
Supporter l'équipe du sevice client dans la prise d’appels et transfert d'appels
Transmission des appels, courriers et courriels vers les personnes et les départements concernés
Gestion des demandes d’information des clients
Effectuer les réceptions, la distribution du courrier, coordonner la levée du courrier avec les membres de la logistique, orienter les visiteurs vers la bonne personne ressource
Tenir à jour le registre des visiteurs
Offrir un soutien aux différents départements

Ce que nous offrons

Situé à Saint-Eustache à proximité de la 640
Poste temporaire avec possibilité de permanence
Avantages sociaux disponible pour vous
Horaire de jour du lundi au vendredi 8h00 à 17h00

Temps plein

Réceptionniste et soutien administratif

Randstad

Emplacement:
Canada , Saint-Laurent

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
20 janvier 2026

Expiration:
05 mars 2026

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Réceptionniste

Réceptionniste et soutien administratif

Randstad

Emplacement:Canada , Saint-Laurent

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:20 janvier 2026

Expiration:05 mars 2026

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Emplacement:
Canada , Saint-Laurent

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
20 janvier 2026

Expiration:
05 mars 2026