Réceptionniste et assistante administrative Emplois

Assistant d'agence

Dans un environnement dynamique, vous serez chargé(e) de soutenir la gestion adm...

Emplacement

France , Dijon

Salaire:

25000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mars 2026

Exigences

Expérience confirmée en gestion administrative et commerciale
Maîtrise des outils informatiques, spécialement le Pack Office, et aptitude à utiliser des logiciels de gestion du personnel
Compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour interagir avec divers interlocuteurs internes et externes
Capacité à gérer les tâches administratives complexes, notamment la gestion des contrats et des dossiers du personnel
Diplôme de niveau Bac +2 en gestion ou commerce requis, ou équivalent professionnel reconnu

Responsabilités

Réceptionner et émettre des appels pour planifier des rendez-vous d'intervention
Gérer les demandes par courriel pour organiser les rendez-vous
Préparer les éléments variables pour la paie et gérer les dossiers du personnel
Superviser les commandes de consommables et équipements de l'agence
Assister le Responsable d'Agence dans la gestion administrative des collaborateurs et de l'agence

Temps plein

Assistant planification

Au sein d'une petite structure, vous gérez les contacts entrants (téléphone / ma...

Emplacement

France , Saint Pierre de Varengeville

Salaire:

12.50 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

31 mars 2026

Exigences

Bac+2
Au moins 2 années d'expérience en assistanat polyvalent, idéalement auprès d'une clientèle de professionnels
Savoir gérer plusieurs missions simultanément, prioriser vos actions sans perdre en efficacité
Posséder de l'expérience en planification d'interventions

Responsabilités

Gérer les contacts entrants (téléphone / mails)
Réceptionner et enregistrer les commandes clients dans le logiciel
Planifier les interventions et informer les clients des dates de prestations
Suivre l'état d'avancement des encaissements (facturation) et participer, en lien avec le Service Recouvrement, aux relances
Saisir et contrôler les heures et absences du personnel d'exploitation
Assurer la gestion des tâches administratives (courrier, attestations, commandes de fournitures/produits, rapports d'interventions, suivi parc véhicules)

Ce que nous offrons

13ème mois
Ticket restaurant

Temps plein

Nouveau

Réceptionniste

Êtes-vous un·e professionnel·le de l'accueil et de l'administration à la recherc...

Emplacement

Canada , Saint-Léonard, Montréal (Ahuntsic)

Salaire:

23.00 - 25.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

14 février 2026

Exigences

Maîtrise du français (parlé et écrit), essentielle pour la communication quotidienne au Québec
Niveau d'anglais intermédiaire (souhaité pour les interactions occasionnelles hors Québec)
Expérience prouvée en tant que Réceptionniste ou dans un rôle d'accueil/administratif similaire
Excellentes compétences en Relation client et en communication interpersonnelle
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression
Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail
Professionnalisme et discrétion dans la gestion des informations confidentielles
Autonomie et proactivité dans l'exécution des tâches administratives

Responsabilités

Accueillir et diriger les visiteurs et les clients de manière professionnelle et courtoise
Gérer le central téléphonique, filtrer les appels entrants et transférer les communications
Recevoir, trier et distribuer le courrier, les colis et les livraisons
Assurer la gestion et la coordination des salles de réunion, y compris la réservation et la préparation logistique
Effectuer diverses tâches de soutien administratif et de bureau pour l'équipe (classement, photocopies, saisie de données, etc.)
Maintenir l'ordre et la propreté de la zone d'accueil et des aires communes
Assister à la coordination de l'inventaire des fournitures de bureau et passer les commandes
Gérer les courriels généraux et répondre aux demandes d'informations de base

Ce que nous offrons

Un poste permanent et stable, 100 % en présentiel
Un salaire horaire compétitif de 23 $à 25$
L'accès à un programme d'assurances collectives complet
L'opportunité de travailler au sein d'une entreprise reconnue dans le secteur du grand magasin
Un environnement de travail collaboratif et dynamique
Un lieu de travail facilement accessible dans le quartier d'Ahuntsic, Montréal

Temps plein

Secrétaire à mi-temps

Vous assurez le bon fonctionnement administratif et comptable des trois structur...

Emplacement

France , Chalons en Champagne

Salaire:

978.00 - 979.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Niveau BTS Assistant(e) de direction ou équivalent
Expérience dans un poste similaire appréciée (administration, comptabilité, gestion d'association ou de PME)
Permis de conduire B valide (utilisation de votre voiture personnelle)
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint (niveau avancé souhaité)
Bonne expression orale et écrite
Capacité à s'adapter à un logiciel métier
Quelques connaissances en comptabilité
Sens de l'organisation et capacité à planifier votre travail en autonomie
Bon sens relationnel et capacité à travailler en lien avec de multiples interlocuteurs
Rigueur, fiabilité et discrétion (confidentialité)

Responsabilités

Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux questions des adhérents et interlocuteurs externes
Garantir la circulation des informations vers les adhérents
Réceptionner, ouvrir et traiter le courrier et les courriels
Préparer les documents administratifs essentiels au fonctionnement des instances (convocations, dossiers, comptes rendus, notamment d'assemblée générale)
Utiliser le logiciel de "gestion des adhésions" (appel et relance des cotisations)
Coordonner les actions et planifier le travail entre les 3 structures
Assurer une veille réglementaire et juridique
Maîtriser et utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Publisher, etc.)
Créer des mises en page simples pour la communication interne et les invitations (visites, etc.)
Gérer les pièces comptables (factures, remises de chèques, lettrage des virements)

Temps partiel

Assistant de direction

Rattaché à la holding financière et en étroite collaboration avec les entités op...

Emplacement

France , Thiais

Salaire:

30000.00 - 38000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Minimum 6 ans d'expérience
Au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire en assistanat de Direction/manager ou en gestion administrative
Expérience dans les domaines de la construction ou de l'immobilier est un plus
Doté d'un excellent sens relationnel et rédactionnel
Capacités d'adaptation
Sens des priorités
Discrétion

Responsabilités

Gérer l'agenda et la boite mails du Président
Préparer et suivre les dossiers nécessaires à la mission du Président et de ses Directeurs opérationnels
Assurer la bonne gestion des dossiers opérationnels (Achats, Travaux, Commerce)
Assurer la bonne tenue du site afin de favoriser le bien-être au travail des salariés (gestion des prestataires de services, commandes de matériel et fournitures, etc.)
Réceptionner, trier et envoyer les courriers pour l'ensemble du Groupe

Ce que nous offrons

Titre restaurant de 9€ pris en charge à hauteur de 50%
Prime vacances
Intéressement
Mutuelle
Transport

Temps plein

Technicien Helpdesk Hispanophone

Le Technicien de Support Helpdesk Hispanophone assure l'assistance technique et ...

Emplacement

Morocco , Casablanca

Salaire:

Non fourni

Inetum

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac +2/+3 en Informatique (BTS, DUT, Licence pro en support informatique, systèmes et réseaux, etc.)
Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire
Maîtrise des environnements Windows et/ou macOS
Connaissances en administration de postes de travail, réseaux, outils bureautiques et messageries (Office 365, Google Workspace, etc.)
Utilisation d'outils de gestion de tickets (ServiceNow, Jira, Zendesk, etc.)
Bases en cybersécurité et gestion des accès utilisateurs
Compétences en diagnostic et résolution de pannes matérielles et logicielles
Espagnol courant (écrit et oral) obligatoire
Français courant
Excellente communication et sens du service client

Responsabilités

Assurer l'assistance technique et fonctionnelle des utilisateurs à distance (téléphone, e-mail, chat, ticketing) en français et en anglais
Réceptionner et analyser les demandes des utilisateurs
Assurer le support technique de niveau 1 (diagnostic, identification et résolution des incidents)
Escalader les incidents non résolus aux niveaux supérieurs (N2/N3)
Suivre les tickets et assurer un reporting des interventions
Rédiger et mettre à jour la documentation technique et les bases de connaissances
Sensibiliser les utilisateurs aux bonnes pratiques informatiques
Collaborer avec les équipes techniques pour améliorer les processus de support

Temps plein

Nouveau

Coordinateur SAV Mining

Rattaché(e) au Directeur du service après-ventes, vous planifiez et coordonnez l...

Emplacement

France , Meyzieu

Salaire:

40000.00 - 45000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Minimum 2 ans d'expérience
Connaissances professionnelles théoriques et pratiques dans le pré-diagnostic de pannes et le support à la réparation des machines
Bonne connaissance des flux logistiques et de la gestion de stocks
Qualités relationnelles, organisationnelles et esprit d'équipe
Fiabilité et sens du service
Anglais intermédiaire impératif
Maîtrise d'Excel et aisance avec l'exploitation de bases de données

Responsabilités

Réceptionner, analyser, prioriser et traiter les demandes de renseignements et d'interventions des clients
Effectuer des pré-diagnostics téléphoniques ou mettre les clients en relation avec le bon expert technique
Assurer l'assistance téléphonique auprès des clients, équipes internes, sous-traitants et fournisseurs
Planifier et coordonner les interventions sur site
Assurer le suivi administratif et informatique de chaque intervention
Gérer les retours de pièces et les réintégrations en stock
Créer et suivre les tickets de relance des délais pièces
Facturer les interventions, relancer les factures impayées et traiter les litiges
Remonter les problèmes techniques récurrents au responsable hiérarchique

Temps plein

Assistant logistique

Stage de 6 mois. Vous serez rattaché(e) à notre chargé logistique et participere...

Emplacement

France , Marseille

Salaire:

Non fourni

STYLE NETWORK INTERNATIONAL

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

De formation supérieure (Bac + 2 Minimum) dans le secteur de la logistique ou du transport
Maitrise de l’utilisation du pack office (en particulier Excel)
Bon niveau d’Anglais
Rigueur et organisation
Autonomie
Réactivité

Responsabilités

Organisation des départs de marchandises et gestion administrative (demande de quotation, dossiers douanes, réservations emplacements...)
Suivi opérationnel des transports
Confirmation des stocks entre le bon de commande et les quantités réceptionnées
Résolution des litiges
Mettre à jour les stocks et régularisation sur notre logiciel Stargest
Assurer le lien avec les différents services (achat, commercial, comptabilité etc.)

Ce que nous offrons

Accessible en transport en commun
Parking gratuit sur place

Temps plein

Réceptionniste et assistante administrative

Randstad

Emplacement:
Canada , Dorval

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
11 janvier 2026

Expiration:
02 février 2026

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Technicien Helpdesk Hispanophone

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Randstad

Emplacement:Canada , Dorval

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:11 janvier 2026

Expiration:02 février 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

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Emplacement:
Canada , Dorval

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
11 janvier 2026

Expiration:
02 février 2026