Réceptionniste et adjointe administrative

• Accueillir les visiteurs, les nouveaux employés, les fournisseurs, les invités et les candidats
• Répondre au téléphone et filtrer les appels
• Être le premier point de contact pour tous les appelants et les diriger vers la personne ou le service approprié
• Recevoir et distribuer le courrier
• gérer les réservations de salles de conférence
• contrôler l'inventaire et passer les commandes de fournitures de bureau
• Servir d'intermédiaire entre la comptabilité et le vice-président pour l'approbation et la signature des factures
• Collaborer au processus de facturation et gérer la petite caisse
• Fournir un soutien au contrôle de la qualité pour divers projets
• Soutenir l'équipe de vente dans le processus d'échantillonnage
• Gérer les machines à café et les fournitures
• Gérer les uniformes en collaboration avec notre fournisseur externe
• Effectuer la saisie de données pour divers départements
• Participer à des projets
• Toute autre tâche de bureau

• 1 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire
• Expérience dans le domaine des ressources humaines (un atout)
• Orientation client et sens des relations humaines
• Bilinguisme oral et écrit requis (français et anglais)
• Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
• Excellente maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, Teams, etc.)
• Sens du professionnalisme et de la discrétion

Expérience dans le domaine des ressources humaines (un atout)

• Lieu Vaudreuil
• Lundi au vendredi 7:30AM-4:30PM
• Congé de maladie jusqu'au 20 novembre avec possibilité de prolongation