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Réceptionniste et adjointe administrative

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Emplacement:
Canada , Québec

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

Vous recherchez un rôle où votre sourire et votre professionnalisme font une réelle différence dès le premier contact ? Nous avons l'opportunité parfaite pour vous à Québec. En tant que réceptionniste, vous deviendrez le visage et la voix d'un cabinet juridique de prestige, reconnu pour son côté humain et chaleureux. Ce poste de réceptionniste vous offre la chance unique de prendre le relais d'une collègue appréciée tout en apportant votre propre touche dynamique à notre équipe de Québec. Si vous aimez l'effervescence d'un milieu professionnel et le contact humain, ce rôle de réceptionniste à Québec est fait pour vous !

Responsabilités:

  • Accueillir chaleureusement les visiteurs et les clients en assurant une première impression impeccable
  • Gérer les appels téléphoniques avec courtoisie et efficacité pour diriger les demandes au bon endroit
  • Coordonner les réservations des salles de réunion et veiller au bon démarrage des rencontres virtuelles
  • Prendre en charge la correspondance, les envois postaux et la coordination des services de messagerie
  • Appuyer l'équipe administrative et les adjointes dans divers dossiers et tâches de bureau courantes
  • Assurer le suivi des paiements clients en étroite collaboration avec le département de la comptabilité

Exigences:

  • Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Maîtrise de base des outils technologiques, particulièrement la suite Microsoft Office (Word et Excel)
  • Sens du service à la clientèle hors pair et habiletés marquées pour les relations interpersonnelles
  • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément avec autonomie et une grande débrouillardise
  • Apparence soignée et attitude professionnelle reflétant l'image de marque de l'industrie juridique
  • Rigueur, ponctualité et désir de collaborer étroitement avec une équipe multidisciplinaire dynamique
Ce que nous offrons:
  • Salaire compétitif assorti d'un régime de retraite avec cotisation employeur allant jusqu'à 5000 $
  • Assurances collectives complètes payées à 50% par l'employeur pour votre tranquillité d'esprit
  • Banque généreuse de congés personnels en plus de vos vacances annuelles
  • Programme de santé et bien-être incluant un remboursement annuel pour vos activités
  • Accès gratuit à la télémédecine et à un programme d'aide aux employés et à la famille
  • Vie sociale active avec comité social, 5 à 7, activités automnales et stationnement fourni sur place

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
24 mars 2026

Expiration:
21 mai 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Emplois similaires pour Réceptionniste et adjointe administrative

Adjoint administratif réceptionniste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) / réceptionniste professionn...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
55000.00 CAD / Année
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Randstad
Date d'expiration
16 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise des systèmes et procédures de gestion de bureau
  • Excellente connaissance de la suite MS Office (Word, Excel)
  • Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite
  • Parfaitement bilingue français-anglais
  • Sens de l'organisation, de la planification et de la gestion du temps exemplaires
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser sa charge de travail quotidienne
  • Discrétion et respect de la confidentialité
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil des visiteurs, réponse aux appels téléphoniques, gestion du courrier (y compris FedEx, etc.) et des fournitures de bureau
  • Réception des appels, prise de messages et distribution du courrier
  • Rédaction des courriels et autres correspondances pour le vice-président aux investissements et directeur général
  • Assistance au vice-président aux investissements pour la planification des réunions et des rendez-vous
  • Coordination et organisation des déplacements professionnels
  • Autres tâches/projets selon les besoins
  • Préparation et soumission des notes de frais
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Travail permanent a temps plein
  • Salaire competitif
  • Assurance (dentaire et médicale) après 3 mois. (50/50)
  • 5 journees de maladies
  • 3 semaines de vacances
  • Magnifiques bureaux au centre-ville de Montreal
  • Temps plein
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Nouveau

Adjoint administratif

Vous êtes actuellement à la recherche d'une nouvelle opportunité à Dorval comme ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Dorval
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
11 mai 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Diplôme en secrétariat
  • Expérience minimale de 5 ans dans un poste similaire
  • Aptitudes pour la tenue de livres / comptabilité, un plus
  • Parfaitement bilingue
  • Aisance avec la rédaction
  • Grandes habiletés avec la traduction (français/anglais)
  • Minutie, souci des détails
  • Respect des échéanciers
  • Jugement et débrouillardise
  • Bonnes connaissances de l’informatique suite MS-Office
Responsabilités
Responsabilités
  • Voir au bon déroulement des activités administratives des bureaux de l’entreprise
  • S’occuper de différentes choses, telles que : des licences-radios, des renouvellements de baux, de la gestion des espaces de stationnements, des casiers postaux, des contrats de location d’équipements de bureau, de l’administration des cartes-visiteurs -zone réglementée, des services de messageries et d’envois de colis, (Fedex, Purolator, etc.) et de l’administration des douanes si applicables
  • Rédiger, réviser, traduire de la correspondance, des présentations, des brochures, tableaux, des rapports et d'autres documents connexes, pour les différents services
  • Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne avec les autres services et ou partenaires d’affaires de l’entreprise
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers incluant les archives, pour différents secteurs d’activités
  • Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques généraux
  • Organiser les voyages d’affaires et faire les réservations nécessaires pour ceux concernés
  • Prise en charge du processus des rapports de dépenses
  • Vérifier les feuilles de temps vs le logiciel et préparer un rapport pour le service de la paie
  • Compléter quelques fichiers comptables en fonction des documents reçus (factures, feuille de temps, paiements, etc.)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Travail à l'aéroport Pierre Eliot Trudeau
  • Semaine de travail de 40 heures
  • Poste hybride (rotation)
  • Salaire compétitif (flexible selon l'expérience)
  • Assurance collective
  • Régime de retraite
  • Stationnement gratuit
  • 3 semaines de vacances
  • Formation fournie
  • Temps plein
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Adjoint administratif

En partenariat des autres parties prenantes avec lesquelles l’entreprise transig...
Emplacement
Emplacement
Canada , Dorval
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Randstad
Date d'expiration
05 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme en secrétariat
  • Expérience minimale de 5 ans dans un poste similaire
  • Aptitudes pour la tenue de livres / comptabilité, un plus
  • Parfaitement bilingue
  • Aisance avec la rédaction
  • Grandes habiletés avec la traduction (français/anglais)
  • Minutie, souci des détails
  • Respect des échéanciers
  • Jugement et débrouillardise
  • Bonnes connaissances de l’informatique suite MS-Office
Responsabilités
Responsabilités
  • Voir au bon déroulement des activités administratives des bureaux de l’entreprise
  • S’occuper de différentes choses, telles que : des licences-radios, des renouvellements de baux, de la gestion des espaces de stationnements, des casiers postaux, des contrats de location d’équipements de bureau, de l’administration des cartes-visiteurs -zone réglementée, des services de messageries et d’envois de colis, (Fedex, Purolator, etc.) et de l’administration des douanes si applicables
  • Rédiger, réviser, traduire de la correspondance, des présentations, des brochures, tableaux, des rapports et d'autres documents connexes, pour les différents services
  • Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne avec les autres services et ou partenaires d’affaires de l’entreprise
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers incluant les archives, pour différents secteurs d’activités
  • Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques généraux
  • Organiser les voyages d’affaires et faire les réservations nécessaires pour ceux concernés
  • Prise en charge du processus des rapports de dépenses
  • Vérifier les feuilles de temps vs le logiciel et préparer un rapport pour le service de la paie
  • Compléter quelques fichiers comptables en fonction des documents reçus (factures, feuille de temps, paiements, etc.)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Travail à l'aéroport Pierre Eliot Trudeau
  • Semaine de travail de 40 heures
  • Poste hybride (rotation)
  • Salaire compétitif (flexible selon l'expérience)
  • Assurance collective
  • Régime de retraite
  • Stationnement gratuit
  • 3 semaines de vacances
  • Formation fournie
  • Temps plein
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Hôte d’accueil

Rejoignez notre équipe qui chaque jour contribue au bien-être de nos résidents !...
Emplacement
Emplacement
France , Collonges-sous-Salève
Salaire
Salaire:
2056.00 EUR / Mois
maisonsdefamille.com Logo
Maisons de Famille
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d’une formation assistanat manager et/ou de gestion, SP3S
  • Expérience significative sur un poste multi-tâches alliant la qualité, l’efficacité, la réactivité et le sens de l’accueil idéalement dans le secteur de l’aide à domicile, dans la santé
  • Sens aigu de la relation clients, bonne élocution et capable de prendre des initiatives
  • Bonne maîtrise rédactionnelle: orthographe, grammaire
  • Bonne utilisation du pack office (Word, Excel, Outlook)
  • Déterminer les besoins en matériels et équipements liés aux soins et gérer les commandes dans le respect du budget alloué
  • Savoir-faire et savoir-être alliant un bon esprit d’équipe, une prise d’initiative, une adaptabilité, d’excellentes compétences interpersonnelles et communication
  • Sensibilité au respect de la dignité, de l'intégrité, des libertés, de la déontologie, de la bientraitance, de l’éthique et de la confidentialité auprès des résidents
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir les visiteurs extérieurs (intervenants, familles, publicitaires, prospects commerciaux…) et identifier leur demande
  • Contrôler l’accès et la circulation des personnes au sein de la structure
  • Faire émarger le registre des visiteurs et des intervenants extérieurs
  • En cas de livraison, prévenir le cadre du service concerné
  • Recevoir les résidents et leurs proches
  • Réceptionner et tracer les appels téléphoniques, les orienter vers l’interlocuteur demandé ou prendre des messages. Savoir filtrer les appels indésirables (démarchage publicitaire)
  • Actualiser l’affichage (éphéméride, menus, animations), les informations et les plaquettes commerciales mises à la disposition du public
  • Transmission orales et écrites (mail) des informations à toute l’équipe
  • Répondre aux demandes commerciales (téléphoniques, visites spontanées…) en l’absence de l’adjointe de Direction et de la Directrice en remplissant une Fiche contact
  • Assurer la bonne tenue du poste accueil et coin café
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Repas 3.50€
  • Salle de repos équipée
  • Cadre de travail agréable (parc, jardin)
  • Prime de participation
  • Prime de cooptation
  • Accès facilité à la formation
  • Possibilité d’évolution professionnelle
  • Avantages salariaux HelloCSE pour les CDI
  • Nouvelles Voies : Aide juridique aux salariés
  • Mutuelle
  • Temps partiel
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Responsable de secteur

Le/la responsable de secteur organise sur son secteur les projets d'aide à domic...
Emplacement
Emplacement
France , Bouches-du-Rhône (multiple cities: Marseille, Aubagne, Aix-en-Provence, Martigues, Châteauneuf-les-Martigues, La Penne-sur-Huveaune)
Salaire
Salaire:
16.59 EUR / Heure
arcade.ms Logo
ARCADE ASSISTANCES SERVICES
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • BTS ESF
  • BTS SP3S
  • CESF
  • DE Travailleur Social
  • Connaissance du secteur de l’aide à domicile et/ou du secteur médico-social
  • Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels informatiques
  • Communication écrite : organiser un texte, rédiger tous types de documents opérationnels courants
  • Communication orale : transmettre, échanger des informations opérationnelles et consignes de travail
  • Être autonome, méthodique et organisé(e)
  • Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité
Responsabilités
Responsabilités
  • Analyser la demande et propose au bénéficiaire le service le plus adapté à ses besoins : Réceptionner et enregistrer les appels
  • Recueillir et formaliser et les éléments essentiels au traitement de la demande et à l’orientation des clients
  • Réaliser les évaluations et les réévaluations des besoins à domicile
  • Concevoir une offre de service adaptée aux besoins du client ou prospect
  • Proposer un plan d’aide adapté à la situation du prospect
  • Constituer et suivre les dossiers de prises en charge auprès des organismes et donneurs d’ordre financeurs
  • Gérer le renouvellement des dossiers de prise en charge
  • Réalise 3 visites à domicile par demi journées, 3 fois par semaine
  • Faire un retour de ces visites à domicile à la Responsable de service et un compte rendu complet des visites à domicile sur le logiciel Métier Medisys
  • Assurer la mise en œuvre et le suivi des interventions à domicile : Sélectionner les intervenant(e)s en fonction de la situation et des besoins du client
  • Temps plein
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Nouveau

Macon traditionnel

Vous êtes à la recherche d'une opportunité passionnante dans le secteur du bâtim...
Emplacement
Emplacement
France , Pertuis
Salaire
Salaire:
12.02 - 15.00 EUR / Heure
samsic-emploi.fr Logo
Samsic Emploi
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Excellente aptitude à la lecture de plans
  • Connaissance approfondie des matériaux de construction
  • Capacité à travailler en équipe
  • Rigueur et précision dans l'exécution des travaux
  • Autonomie et prise d'initiative
  • Expérience de terrain appréciée
  • Être à l'aise avec la lecture de plans
  • Bonne connaissance des matériaux de construction
  • Autonomie
  • Rigueur
Responsabilités
Responsabilités
  • Réaliser toutes les œuvres de maçonnerie sur les chantiers : murs, cloisons, coffrages, dalles, etc.
  • Intervenir sur des projets de construction variés, allant des bâtiments résidentiels aux structures commerciales
  • Participer au coulage et à la finition de béton en respectant les normes de qualité et de sécurité
  • Lire et interpréter les plans de construction fournis par les architectes et ingénieurs
  • Assurer le respect des délais et de la qualité des travaux finis
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Large choix de missions
  • Simple et rapide
  • Suivi personnalisé et valorisé
  • Temps plein
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Nouveau

Macon tradi

Vous cherchez un nouveau défi professionnel dans le secteur de la maçonnerie spé...
Emplacement
Emplacement
France , Perpignan
Salaire
Salaire:
12.02 - 13.50 EUR / Heure
samsic-emploi.fr Logo
Samsic Emploi
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise des techniques de maçonnerie et d'usage du béton
  • Rigueur et précision dans l'exécution des tâches
  • Capacité à lire et interpréter des plans
  • Aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement
  • Bon sens de l'organisation et autonomie
  • Expérience souhaitée : 1-2 ans
  • Véhiculé : oui
Responsabilités
Responsabilités
  • Lecture et interprétation des plans
  • Mise en œuvre des structures porteuses (fondations, murs, cloisons)
  • Réalisation de coffrages et d'éléments préfabriqués
  • Application de mortiers et autres enduits
  • Respect des règles de sécurité sur le chantier
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Comité d'Entreprise dès la 1ère heure de mission
  • Acompte hebdomadaire sur demande
  • Application mobile pour rester connecté (efficace et interactive)
  • CET (10% IFM / 10% CP)
  • Temps plein
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Nouveau

Night Auditor

L’HOTEL BARRIERE LE GRAY D’ALBION RECHERCHE UN(E) NIGHT AUDITOR EN CONTRAT SAISO...
Emplacement
Emplacement
France , Cannes
Salaire
Salaire:
2452.00 EUR / Mois
hotelsbarriere.com Logo
Barrière
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Confirmé (Experienced)
Responsabilités
Responsabilités
  • Garantir la qualité de l’accueil de nuit et le service client
  • Vérifier les arrivées restantes : horaires, commentaires de réservation, instructions de facturation
  • Gérer les disponibilités pour les clients sans réservation ou en cas de relogement
  • Représenter un point de contact de confiance pour les clients durant la nuit
  • Promouvoir les produits et les prestations de service de l’établissement et de la station
  • Appliquer les procédures de sécurité pendant la nuit
  • Assurer un accompagnement client fluide de l’arrivée au départ, en lien avec la conciergerie
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Des tarifs collaborateurs pour se faire des week-ends de rêve
  • La chance de pouvoir parcourir la France au fil des saisons
  • Des opportunités de mobilité en France et à l’international
  • Un accompagnement pour les nouveaux saisonniers : avec une intégration ludique et suivie
  • Des formations personnalisées pour développer votre potentiel via notre Campus Barrière
  • Des perspectives d’évolution, développement de compétences et formations
  • Une prime pour les saisonniers de 2,5 % du brut global perçu pendant la saison selon conditions
  • Une prime d’intéressement et participation en fonction des résultats de l’entreprise
  • Une prime de cooptation de 300 à 600 € selon les règles du Groupe Barrière
  • Un restaurant d’entreprise
  • Temps plein
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Emplois par catégorie
Achats Emplois Administration de bureau Emplois Art et Divertissement Emplois Assurance Emplois Banque Emplois Centre d'appel Emplois Construction Emplois Consultation Emplois Contrôle de Qualité Emplois Éducation Emplois Énergie Emplois Fabrication Emplois Finance Emplois Gastronomie Emplois Hôtellerie et tourisme Emplois Immobilier Emplois Informatique - Administration Emplois Informatique - Développement de logiciels Emplois Jurídique Emplois Logistique Emplois Marketing, Marketing Digital, SEO, SEM Emplois Médias Emplois Pharmacie Emplois Recherche et développement Emplois Relations Publiques Emplois Ressources Humaines Emplois Santé et Beauté Emplois Secteur Public Emplois Service Client Emplois Soins infirmiers Emplois Travail Physique Emplois Ventes Emplois
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