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Réceptionniste bilingue

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Randstad

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Emplacement:
Canada , Ottawa

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

20.00 CAD / Heure
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Description du poste:

En tant que réceptionniste bilingue, vous assurerez les tâches administratives d'un service ou d'un bureau. Cela comprend l'accueil des visiteurs, la réponse aux appels téléphoniques, la préparation des salles de réunion et d'autres tâches. La personne occupant ce poste est le premier point de contact pour les membres de l'équipe et les visiteurs. Elle crée une atmosphère chaleureuse, accueillante et axée sur le service, contribuant ainsi à une expérience positive.

Responsabilités:

  • Accueille les locataires et les employés et annonce l'arrivée des clients, des candidats et des visiteurs
  • Répond rapidement et précisément aux demandes des locataires, des employés et des visiteurs en leur fournissant des informations complètes
  • Répond au téléphone de manière courtoise et professionnelle
  • Reçoit et transfère les appels entrants aux personnes/locataires concernés et vers la messagerie vocale
  • Veille à la propreté et à l'entretien de la réception, du hall d'entrée, des salles de conférence, du café et des autres espaces communs

Exigences:

  • Professionnalisme, expérience en milieu de bureau
  • Maîtrise de la communication avec une clientèle francophone et anglophone située hors Québec
  • Autonomie
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Expérience auprès de la clientèle
Ce que nous offrons:
  • Possibilités d'avancement et de perfectionnement professionnels à l'échelle internationale
  • Contrat de 2 mois avec forte possibilité de prolongation

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
13 février 2026

Expiration:
05 avril 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Réceptionniste bilingue temporaire

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22.00 - 24.00 CAD / Heure
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Date d'expiration
04 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Être parfaitement bilingue tant à l’oral qu’à l’écrit (anglais et français)
  • Maîtrise la suite Microsoft Office
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir les clients à la réception
  • Répondre au téléphone et acheminer les appels
  • Tenir à jour la liste téléphonique de la compagnie
  • Suivre et transférer adéquatement les demandes reçues du site web ou de l’adresse courriel générale de la compagnie
  • Recevoir et distribuer le courrier reçu
  • Mettre à jour des informations du CRM
  • Faire le classement des documents d’expédition/facturation dans les dossiers clients et préparer la liste des chèques reçus pour le dépôt
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Horaire de 8h00 à 17h00 du lundi au vendredi, 1 heure de dîner
  • Ambiance chaleureuse
  • Poste temporaire, avec possibilité de prolongement et permanence
  • Temps plein
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Réceptionniste

Une entreprise spécialisée dans la distribution de papier d'impression pour usag...
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Exigences
Exigences
  • Bilingue français-anglais
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Excellentes capacités d'organisation et gestion des priorités en environnement multi-tâches
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du courrier : Réception, tri, rédaction et expédition des courriers et courriels
  • Organisation, classement et archivage de dossiers administratifs (physiques et numériques)
  • Saisie de données
  • Suivi et traitement des commandes clients ou fournisseurs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Stationnement disponible sur place
  • Temps plein
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Réceptionniste

Dans ce rôle pivot, vous êtes bien plus qu’un(e) simple employé(e) : vous êtes l...
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Canada , Saint-Léonard
Salaire
Salaire:
23.00 - 25.00 CAD / Heure
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Date d'expiration
16 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Bilinguisme : Une excellente maîtrise du français (écrit et oral) est essentielle, complétée par un niveau d'anglais intermédiaire pour les interactions professionnelles hors Québec
  • Expérience professionnelle : Une expérience confirmée à titre de réceptionniste ou dans un rôle similaire en hôtellerie ou en administration de haut niveau
  • Excellence en relations clients : Des compétences interpersonnelles exceptionnelles et une capacité naturelle à offrir une expérience accueillante et raffinée
  • Aisance technologique : Une maîtrise pratique de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • Maîtrise de l'organisation : Une grande capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique, tout en accordant une attention méticuleuse aux détails
  • Savoir-être et intégrité : Un comportement professionnel caractérisé par la discrétion, la proactivité et la capacité à travailler de manière autonome
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil : Accueillir et diriger les visiteurs et les clients de manière professionnelle et courtoise
  • Gestion des appels : Gérer le standard téléphonique, filtrer les appels entrants et acheminer les communications vers les bonnes personnes
  • Courrier et logistique : Recevoir, trier et distribuer le courrier, les colis et les livraisons
  • Salles de réunion : Gérer et coordonner les salles de réunion, incluant la réservation et la préparation logistique
  • Soutien administratif : Effectuer diverses tâches administratives pour soutenir l'équipe (classement, photocopies, saisie de données, etc.)
  • Entretien de l'espace : Veiller à l'ordre et à la propreté de l'aire de réception et des espaces communs
  • Fournitures de bureau : Participer à la gestion de l'inventaire des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires
  • Correspondance : Gérer la boîte de courriels généraux et répondre aux demandes d'information de base
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Stabilité professionnelle : Un poste permanent à temps plein, 100 % en présentiel
  • Salaire compétitif : Une rémunération horaire située entre 23 $ et 25 $
  • Protection complète : L'accès à un programme d'assurance collective (gamme d'avantages sociaux)
  • Prestige : L'opportunité d'évoluer au sein d'une entreprise de renom dans le secteur des grands magasins
  • Temps plein
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Réceptionniste

Vous êtes bilingue, vous habitez près de Ville Saint-Laurent et êtes présentemen...
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Date d'expiration
02 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Être parfaitement bilingue tant à l’oral qu’à l’écrit (anglais et français)
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir les clients à la réception
  • Répondre au téléphone et acheminer les appels
  • Tenir à jour la liste téléphonique de la compagnie
  • Suivre et transférer adéquatement les demandes reçues du site web ou de l’adresse courriel générale de la compagnie
  • Recevoir et distribuer le courrier reçu
  • Mettre à jour des informations du CRM
  • Faire le classement des documents d’expédition/facturation dans les dossiers clients et préparer la liste des chèques reçus pour le dépôt
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Horaire de 8h00 à 17h00 du lundi au vendredi
  • Poste temporaire, parfois avec possibilité de prolongement et permanence
  • Temps plein
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Réceptionniste

Vous avez le sens du service à la clientèle et avez une approche chaleureuse? Vo...
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Canada , Saint-Eustache
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Salaire:
22.00 - 24.00 CAD / Heure
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Date d'expiration
01 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Être parfaitement bilingue tant à l’oral qu’à l’écrit (anglais et français)
  • Offrir une approche professionnelle et chaleureuse tant au téléphone qu'en personne
  • Avoir une aisance en administration générale
Responsabilités
Responsabilités
  • Projeter une image positive de l'entreprise en accueillant chaleureusement les visiteurs
  • Supporter l'équipe du sevice client dans la prise d’appels et transfert d'appels
  • Transmission des appels, courriers et courriels vers les personnes et les départements concernés
  • Gestion des demandes d’information des clients
  • Effectuer les réceptions, la distribution du courrier, coordonner la levée du courrier avec les membres de la logistique, orienter les visiteurs vers la bonne personne ressource
  • Tenir à jour le registre des visiteurs
  • Offrir un soutien aux différents départements
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Situé à Saint-Eustache à proximité de la 640
  • Poste temporaire avec possibilité de permanence
  • Avantages sociaux disponible pour vous
  • Horaire de jour du lundi au vendredi 8h00 à 17h00
  • Temps plein
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Réceptionniste

Notre client de l'Ouest de l'île est actuellement à la recherche d'un(e) récepti...
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Canada , Pointe-Claire
Salaire
Salaire:
25.00 - 30.00 CAD / Heure
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Date d'expiration
15 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience en tant que réceptionniste
  • Expérience dans le domaine du service à la clientèle 1 à 2 ans
  • Gestion de volumes d'appels importants
  • Expérience en saisie de données
  • Bilingue anglais et français (parlé et écrit)
  • Connaissance de base des programmes Microsoft (Word, Excel, Outlook)
Responsabilités
Responsabilités
  • Répondre aux demandes de renseignements téléphoniques et aux préoccupations des patients
  • Suivi et résolution des problèmes en suspens des clients dans les meilleurs délais
  • Il s'assure de fournir un excellent service à la clientèle par le biais du téléphone, de manière opportune et précise
  • Vous êtes en charge de l'accueil des patients, de la gestion des dossiers et de l'enregistrement des patients dans le système
  • Prendre des rendez-vous et les confirmer
  • Répondre aux appels entrants
  • Remplir les formulaires médicaux
  • Traiter les paiements
  • Exécuter d'autres tâches de bureau (scanner, classement, etc.)
  • Travailler avec 20 médecins différents et assurer la coordination
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Lundi-vendredi 8h30-15h30 (35 heures)
  • 2 semaines de vacances
  • Belle nouvelle clinique
  • Temps plein
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Commis aux services internes

Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur juri...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
45000.00 - 55000.00 CAD / Année
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Date d'expiration
17 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme collegial ou equivalent
  • Au moins 1 an d’expérience pertinente en services internes
  • Capacité de communiquer de manière professionnelle avec les clients et les membres de l’équipe
  • Aptitude à mener plusieurs tâches et capacité à travailler efficacement en équipe
  • Excellentes compétences en matière de gestion du temps et d’organisation
  • Diligent, méticuleux et soucieux du détail
  • Maîtrise des logiciels Microsoft Office (notamment Outlook et Word)
  • Parler couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit)
Responsabilités
Responsabilités
  • S’assurer que le bureau est accueillant
  • Vérifier que tout l’équipement nécessaire (p. ex., les machines à café) fonctionne et est prêt à l’emploi
  • Aménager et redresser les aires communes (p. ex., réception, salons), y compris l’arrangement des chaises, le redressement des magazines ou du matériel et le maintien d’une apparence propre et professionnelle
  • S’assurer que les salles de réunion et de conférence soient prêtes pour les événements prévus, y compris le nettoyage, le rangement, l’arrangement des chaises et l’enlèvement des objets usagés entre les réunions
  • Stocker des fournitures de bureau partagées (p. ex., stylos, papier, blocs-notes) dans les aires communes
  • S’assurer que le bistro, la cuisine et les toilettes intérieures soient bien approvisionnés, propres, bien rangés et hygiéniques
  • s’assurer que les cuisines et les bistros aient suffisamment d'inventaire, nettoyer les machines à café
  • Effectuer une visite de tous les planchers pour assurer la propreté et résoudre tout problème immédiat
  • Charger et décharger le lave-vaisselle au besoin
  • Surveiller les déchets et le recyclage de la cuisine et des aires communes, en les enlevant lorsqu’ils sont pleins
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 2 semaines de vacances
  • 8 jours de maladies
  • Cafétéria sur place
  • Poste à temps complet, permanent
  • Une atmosphère de travail inclusive et dynamique
  • Assurances collectives à partir du 1er jour
  • Service de télémédecine 24-7
  • Programme d’aide aux employés, incluant un programme de gestion du bien-être
  • REER collectif avec participation de l'employeur
  • Temps plein
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Réceptionniste

Notre client, dans le domaine financier, recherche actuellement un réceptionnist...
Emplacement
Emplacement
Canada , Pierrefonds
Salaire
Salaire:
40000.00 - 45000.00 CAD / Année
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Date d'expiration
15 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Esprit d'équipe
  • bonnes capacités de communication et volonté d'apprendre
  • Un grand souci du détail
  • Parfaitement bilingue anglais/français à l'oral et à l'écrit
  • Connaissance pratique des concepts, pratiques et procédures couramment utilisés dans le secteur financier
  • Bonnes compétences en communication écrite et verbale
  • Solides compétences en matière de service à la clientèle
  • Expérience de travail avec les programmes Microsoft (Word, Excel, Outlook)
  • Capacité à travailler avec une supervision minimale
  • Quelqu'un qui est doué pour les chiffres
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil des visiteurs
  • Réception et acheminement des appels
  • Gestion du courrier et envois postaux y compris le courrier recommandé
  • Classement virtuel de la facturation
  • Personne contact avec certains fournisseurs du bureau (entretien, déchiquetage etc.)
  • Gestion de l’agenda des salles de conférence
  • Maintenir les salles de conférences propres et responsable de la désinfection des équipements et espaces communs
  • Autres tâches administratives et de secrétariat afin d’aider les adjointes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h
  • le bureau ferme à 12h00 les vendredis dans l'ete
  • 2 semaines de vacances
  • Travaillez pour un leader de l'industrie
  • Temps plein
!
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