Réceptionniste bilingue en entreprise, Randstad

Réceptionniste bilingue en entreprise

Randstad

Emplacement:
Canada, Montréal

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

21.12 CAD / Heure

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Description du poste:

Vous êtes à la recherche d'un poste stimulant où vous aurez l'occasion d'avoir un impact considérable sur un leader de l'industrie ? Si c'est le cas, ce poste est peut-être fait pour vous ! En tant que réceptionniste, vous serez le premier point de contact pour tous les clients. Vous gérerez le flux de personnes dans l'entreprise et aiderez les clients à organiser des réunions et à réserver des salles de réunion. Tous les candidats doivent être polis et professionnels et posséder d'excellentes aptitudes à la communication.

Responsabilités:

Servir les visiteurs en les saluant, en les accueillant, en les orientant et en les annonçant de manière appropriée
Répondre aux appels téléphoniques entrants, les filtrer et les transférer, tout en fournissant des informations de base si nécessaire
Maintenir la sécurité en suivant les procédures et en contrôlant l'accès (surveiller le registre, délivrer des badges de visiteur)
planifier les réunions et les événements, travailler avec les clients pour planifier les réunions et récupérer les informations correctes
Effectuer d'autres tâches selon les besoins : service, tâches administratives, installation/désinstallation des salles de réunion
Répondre aux demandes des collègues en matière d'assistance générale aux installations et leur apporter un soutien
Commander les fournitures de bureau et gérer les stocks dans les cuisines, les zones d'impression et les espaces communs
Premier point de contact pour toute l'assistance audiovisuelle et technologique dans les salles de réunion
Responsabilités liées au standard téléphonique

Exigences:

Maîtrise de la suite Microsoft Office
Apparence professionnelle
Solides compétences en matière de communication écrite et orale
Capacité à faire preuve d'ingéniosité et d'initiative dans la gestion des problèmes qui peuvent se poser
Capacité à organiser, à effectuer plusieurs tâches à la fois, à établir des priorités et à travailler sous pression
Bilinguisme (français et anglais) pour collaborer avec les clients/collaborateurs

Ce que nous offrons:

Entreprise connue et réputée
Travailler à un poste très intéressant et ayant un impact dans le secteur de la sécurité mondiale
Ce poste offre la possibilité d'une extension et d'une transition vers un poste à temps plein
Poste sur site
Du lundi au vendredi de 8h00 à 16h30

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
21 mai 2025

Expiration:
05 juillet 2025

Type d'emploi:

Temps plein

Type de travail:

Travail sur site

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