Réceptionniste - Baie D'Urfe Emplois | Randstad (Baie d'Urfé)

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) réceptionniste amical(e), professionnel(le) et orienté(e) vers le client pour rejoindre notre équipe à [Nom de l'entreprise] à Baie D'Urfé. En tant que réceptionniste, vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs et nos clients, et vous fournirez un service à la clientèle et un soutien administratif exceptionnels.

Responsabilités

Accueillir les visiteurs, les clients et les employés de manière chaleureuse et professionnelle
Répondre aux appels téléphoniques entrants, transférer les appels aux personnes appropriées et prendre des messages précis si nécessaire
Répondre aux demandes de renseignements et fournir des informations sur les produits, les services et les politiques de l'entreprise
Gérer la zone de réception en veillant à ce qu'elle soit propre, organisée et présentable à tout moment
Recevoir et distribuer le courrier entrant, les colis et les livraisons
Planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et les réservations de salles de conférence
Maintenir les fournitures de bureau et passer des commandes si nécessaire
Participer à diverses tâches administratives, y compris la saisie de données, le classement et la documentation
Collaborer avec d'autres services pour assurer une communication et une coordination harmonieuses
Traiter les informations sensibles et confidentielles avec discrétion

Exigences

Diplôme d'études secondaires ou équivalent
Une expérience préalable en tant que réceptionniste ou dans un rôle de service à la clientèle est préférable
Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite
Comportement professionnel et amical
Solides capacités organisationnelles et multitâches
Maîtrise de l'utilisation des équipements de bureau, y compris les téléphones et les ordinateurs
Familiarité avec la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
Souci du détail et approche proactive des tâches
Le bilinguisme (anglais et français) est requis
Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]

Ce que nous offrons

Salaire compétitif
Poste permanent à temps plein
Assurance Dentaire
Assurance Maladie Complémentaire
Assurance Vie
Congés payés
REER Collectif
Stationnement sur place

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