Réceptionniste / Administratrice de bureau Emplois

Coordonnateur de bureau réceptionniste

Vous recherchez un défi stimulant au cœur d’un environnement corporatif moderne ...

Emplacement

Canada , Québec

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

24 juillet 2026

Exigences

Un minimum d'une année d'expérience pertinente dans le domaine du secrétariat ou de l'accueil en milieu corporatif
Une aisance en anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit, pour collaborer à l'échelle nationale
Une bonne maîtrise des logiciels de bureautique courants comme Outlook et Teams
Une personnalité polyvalente, chaleureuse et une grande habileté à mener plusieurs tâches de front
Un professionnalisme exemplaire doublé d'une discrétion absolue pour la gestion des informations confidentielles
Une attitude positive, un fort esprit d'entraide et une volonté d'apprendre continuellement

Responsabilités

Accueillir chaleureusement les visiteurs et les clients tout en assurant une gestion fluide de la réception
Prendre en charge les appels professionnels et la téléphonie via les outils technologiques modernes de communication
Assurer la logistique administrative incluant la gestion du courrier, des colis, des factures et des fournitures
Coordonner l'attribution des badges d'accès, des clés et la réservation des salles de conférence
Veiller à l'organisation visuelle de l'espace et à la mise à jour des plans d'étage
Participer activement à la sécurité des lieux en vous impliquant dans la brigade des mesures d'urgence

Ce que nous offrons

Un horaire stable de 37.5 heures par semaine qui se termine le vendredi à 12h30 pour maximiser votre week-end
Des bureaux modernes et structurés situés sur le dynamique boulevard Lebourgneuf à Québec
L'accès à des installations complètes, incluant une cafétéria sur place et des espaces de stationnement
Une formation interne complète, incluant des volets spécialisés en premiers soins et en prévention des incendies
Un environnement de travail collaboratif et chaleureux axé sur l'entraide et le service client
L'opportunité de développer vos compétences dans l'industrie de la gestion d'installations

Temps plein

Commis de bureau / Réceptionniste

Une entreprise de recyclage bien connue est à la recherche d'un réceptionniste/c...

Emplacement

Canada , Saint-Laurent

Salaire:

20.00 - 25.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

26 juillet 2026

Exigences

Excellente communication en Français, autant à l'écrit, qu'à l'oral
Solides compétences en saisie de données
1 à 2 ans d'expérience dans un rôle similaire
Solides compétences Microsoft Office (Word, Excel)
Quelqu'un qui s'adapte rapidement et qui est débrouillard

Responsabilités

Répondre et diriger les appels téléphoniques (Environ 50 appels par jour)
Entrée de données: Facturation, comptes payables, génération de rapports
Répondre aux demandes de renseignements par courriel ou par téléphone
Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes
Gérer les demandes administratives et les requêtes des cadres supérieurs
Aider à la préparation de rapports réguliers
Développer et maintenir un système de classement
Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la copie, la numérisation, etc.

Ce que nous offrons

Semaine de travail de 35 heures
100% au bureau
Ville Saint-Laurent
Environnement de travail dynamique et rapide
Stationnement sur place Gratuit
possibilité de poste permanent

Temps plein

Nouveau

Travail de bureau temporaire

Si vous êtes ouvert à un travail de bureau temporaire cette année, faites-le nou...

Emplacement

Canada , Pointe-Claire

Salaire:

22.00 - 26.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

30 juillet 2026

Exigences

Être bilingue (français/anglais)
Suite bureautique (word, excel, PowerPoint)
Organisé
Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
1 an d'expérience dans un environnement de bureau

Responsabilités

Travail de réception
Dépôt
Entrée de données
Email
Service à la clientèle

Ce que nous offrons

Nous payons chaque semaine
Du lundi au vendredi pendant les heures de bureau
Le travail à distance est possible pour certaines entreprises

Temps plein

Réceptionniste de luxe

Vous aurez pour mission d'accueillir la clientèle et de lui fournir un service h...

Emplacement

Switzerland , Lausanne

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation hôtelière en réception ou jugée équivalente
Expérience en qualité de réceptionniste auprès d'un hôtel de luxe, d'une institution financière ou d'un restaurant gastronomique
Maîtrise du Pack Office Windows
Utilisation aisée des équipements techniques audiovisuels mis à disposition dans les salles de conférence
Excellente connaissance du français et de l'anglais, une autre langue : un atout
Domicile à proximité de Lausanne requis.

Responsabilités

Accueillir les clients dans les salons de réception
Gérer les demandes de réservation et les plannings d'occupation des salons avec le logiciel Outlook
Prendre les commandes, les préparer et faire le service des boissons demandées
Préparer les documents et assurer le bon fonctionnement des équipements techniques (vidéo-conférence) avant l'arrivée des clients dans les salons
Prendre les appels téléphoniques internes et externes
Gérer le courrier à destination de l'équipe du bureau
Effectuer certains travaux administratifs (commandes de brochures, de matériel, photocopies etc …)
Assurer ponctuellement l'accueil et le service lors d'événements en soirée.

Temps plein

Administrateur de bureau

Emplacement

Canada , Dorval

Salaire:

55000.00 - 60000.00 USD / Année

Randstad

Date d'expiration

11 juillet 2026

Exigences

Bilinguisme oral et écrit en anglais et en français (parlé et écrit)
Avoir au moins 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire
Solides connaissances de MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
Une expérience dans le domaine de la construction est un atout mais n'est pas obligatoire
Avoir une capacité d'analyse et une facilité à résoudre les problèmes
Capacité à travailler sous pression
Travail d'équipe
Quelqu'un qui est collaboratif, orienté vers les résultats et bon pour le multitâche.

Responsabilités

Répondre au téléphone, prendre les messages, acheminer les appels vers les bonnes personnes
Ouvrir le courrier, le dater et le distribuer aux personnes concernées
Préparer les bons de livraison pour les différents courriers
Effectuer les différents « mailings », c'est-à-dire l'adressage des enveloppes, des chèques, et l'envoi de ceux-ci (Invitations : Golf, fête de Noël, etc...)
Commander les fournitures de bureau et autres en cas de besoin et négocier les meilleurs prix
Effectuer les réservations de vols, de voitures de location, d'hôtels, etc
Ouvrir des comptes avec des fournisseurs ou des sous-traitants
Gestion des salles de conférence et des réunions
Assister le département administration/production
Classer les documents et les fichiers électroniques - classement à jour

Ce que nous offrons

Lundi-vendredi (7AM-9AM - 4PM-6PM) (40 heures par semaine)
55,000$-60,000$ (selon l'expérience)
3 semaines de vacances
Assurance collective après la période de probation - Avantages sociaux - 50%/50% (assurance médicale, dentaire, vie, etc.)
Entreprise en croissance constante et bien connue dans l'industrie
Régime REER après un an

Temps plein

Adjoint.e à la réception et service client

En tant qu'agent·e service à la clientèle, vous occuperez un rôle hybride et név...

Emplacement

Canada , Saint-Eustache

Salaire:

50000.00 - 55000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

17 juillet 2026

Exigences

DEP ou formation équivalente en administration, bureautique ou dans un domaine connexe
Expérience pertinente et concrète en tant que réceptionniste, agent·e service à la clientèle ou représentant·e service à la clientèle, idéalement en environnement B2B
Expérience suffisante pour gérer de façon entièrement autonome une banque de clients ou des dossiers clients complexes
Bilinguisme fluide (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit, pour communiquer avec les collègues aux États-Unis et les clients hors Québec
Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, Teams)
Forte orientation client, rigueur, souci du détail et excellente capacité à gérer plusieurs priorités de front
Esprit d'équipe, proactivité et approche structurée favorisant la traçabilité

Responsabilités

Gérer une banque de clients assignée de façon autonome, incluant la prise de commandes, le suivi complet des dossiers et la communication proactive
Agir comme point de contact principal pour ses clients attitrés par courriel et par téléphone pour la résolution de problématiques
Saisir, valider et confirmer les commandes des clients avec rigueur dans le système ERP (produits, quantités, prix, délais)
Assurer le suivi des commandes en cours en étroite collaboration avec la planification, la production, la logistique et les ventes
Transmettre aux clients toute la documentation requise telle que les confirmations de commande, fiches techniques et certificats d'analyse
Assurer l'accueil professionnel des visiteurs, des fournisseurs et des partenaires d'affaires au bureau de Saint-Eustache
Répondre aux appels entrants, tenir à jour le registre des visiteurs et appliquer les procédures de sécurité internes
Traiter, emballer et expédier les commandes d'échantillons dans les délais requis par les clients
Numériser, classer et archiver les documents opérationnels (bons de livraison, confirmations, factures)
Maintenir à jour et créer les dossiers clients ainsi que les listes de prix administratives dans le système

Ce que nous offrons

Salaire annuel compétitif situé entre 50 000 $et 55 000$ selon l'expérience
Horaire stable de jour de 37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi (8h00 à 16h30 avec une heure de dîner)
Poste permanent offrant une grande stabilité d'emploi
Environnement de travail dynamique, professionnel et axé sur la collaboration
Opportunités de développement et de progression dans le secteur de l'administration des affaires
Travail au sein d'une entreprise certifiée ISO 9001 valorisant l'amélioration continue

Temps plein

Nouveau

Réceptionniste temporaire - concessionnaire automobile

Titre du poste : Réceptionniste temporaire -concessionnaire automobile Lieu : Ou...

Emplacement

Canada , Pointe-Claire

Salaire:

21.00 - 23.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

30 juillet 2026

Exigences

Suite bureautique (word, excel, PowerPoint)
Organisé
Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
1 an d'expérience dans un environnement de bureau

Responsabilités

travail de réception
Prise de rendez-vous
service à la clientèle
effectuer des tâches administratives

Ce que nous offrons

travail temporaire
travailler dans l'ouest de l'île
nous payons chaque semaine
21-23$ par heure
Idéal pour les demandeurs d'emploi temporaires et les étudiants