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Réceptionniste administrative

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Randstad

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Emplacement:
Canada , Beloeil

Category Icon
Catégorie:
Administration de bureau

Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

Salary Icon

Salaire:

40000.00 - 46000.00 CAD / Année ▼
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L'offre d'emploi a expiré

Description du poste:

Envie d’intégrer une équipe jeune et proactive ? 🚀 Notre client, une entreprise de premier plan située à Belœil, recherche sa perle rare pour la réception ! Plus qu'un simple accueil, vous serez le visage et la voix d'une organisation reconnue pour son expertise en CVAC (chauffage/climatisation).

Responsabilités:

  • Gérer un volume d'appels élevé avec professionnalisme, particulièrement pour le service après-vente (SAV)
  • Effectuer l'ouverture de dossiers clients et l'intégration des données dans le système ERP (A-Network)
  • Accueillir les visiteurs et les clients venant récupérer des produits (filtres, etc.) au bureau
  • Répondre aux demandes de renseignements des clients de manière approfondie sur les services de l'entreprise
  • Soutenir l'administration par la saisie de commandes, les demandes de financement et les subventions
  • Collaborer étroitement avec les directeurs pour fournir un support administratif de haut niveau
  • Maintenir une gestion rigoureuse de la boîte courriel générale

Exigences:

  • Expérience préalable en réception dans un environnement à haut volume (climatisation, service technique ou distribution)
  • Grande aisance avec les outils technologiques et plateformes numériques (ERP, systèmes intégrés)
  • Maîtrise intermédiaire de la suite Office (Excel est un incontournable)
  • Bilinguisme fonctionnel (français/anglais)
  • Débrouillardise élevée : Capacité à trouver des solutions sans supervision constante
  • Résistance au stress : Aptitude à rester calme et courtois face à des clients exigeants en période de pointe
  • Entregent : Personnalité s'intégrant parfaitement à une équipe dynamique
Ce que nous offrons:
  • Salaire : Entre 22 $et 25$ de l’heure (selon expérience)
  • Vacances : 4 semaines de vacances par année, incluant la fermeture des bureaux durant la période des Fêtes
  • Équilibre : Horaire stable de jour avec une heure de pause pour le dîner
  • Environnement : Une équipe dynamique

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
11 mars 2026

Expiration:
01 mai 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Emplois similaires pour Réceptionniste administrative

Réceptionniste / Adjointe administrative

Vous êtes un professionnel de l'administration à la recherche d'un nouveau défi ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montreal
Salaire
Salaire:
55000.00 - 60000.00 CAD / Année
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Randstad
Date d'expiration
20 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Bilingue en français et en anglais
  • Plus de 5 ans d'expérience dans un poste administratif ou de réceptionniste (une expérience dans le secteur immobilier est un atout important)
  • Maîtrise de la suite Microsoft (en particulier Excel), la connaissance des systèmes Yardi est un plus
  • Souci du détail, proactivité et capacité à mener plusieurs tâches de front efficacement
  • Esprit d'équipe, prêt à s'impliquer et à aider en dehors de ses fonctions principales si nécessaire
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les appels et les courriels entrants
  • transférer les demandes et assurer le suivi avec professionnalisme et serviabilité
  • Coordonner et suivre les appels de service et les demandes d'entretien des locataires en collaboration avec le gestionnaire immobilier
  • Préparer, vérifier et effectuer les dépôts de chèques
  • Préparer les lettres à envoyer par la poste
  • Classer et numériser les documents
  • Gérer les stocks de fournitures de bureau
  • Préparer les contrats d'aménagement paysager et de déneigement
  • tenir à jour les dossiers relatifs aux contrats de nettoyage et de ventilation des locataires
  • Saisir les données relatives aux transactions financières
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste permanent à temps plein (100 % au bureau, horaire de 9 h à 17 h)
  • Travail au sein d'une entreprise familiale réputée qui compte 40 ans de succès sur le marché montréalais
  • Salaire concurrentiel, basé sur l'expérience
  • 3 semaines de vacances payées
  • Attribution flexible des jours de congé de maladie
  • Intégration à une petite équipe solidaire où la contribution de chaque membre est visible et valorisée
  • Temps plein
!
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Réceptionniste temporaire - concessionnaire automobile

Si vous êtes ouvert à un travail temporaire de réceptionniste dans des concessio...
Emplacement
Emplacement
Canada , Pointe-Claire
Salaire
Salaire:
21.00 - 23.00 CAD / Heure
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Randstad
Date d'expiration
28 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Suite bureautique (word, excel, PowerPoint)
  • Organisé
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
  • 1 an d'expérience dans un environnement de bureau
Responsabilités
Responsabilités
  • travail de réception
  • Prise de rendez-vous
  • service à la clientèle
  • effectuer des tâches administratives
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • travail temporaire
  • travailler dans l'ouest de l'île
  • nous payons chaque semaine
  • 21-23$ par heure
  • Idéal pour les demandeurs d'emploi temporaires et les étudiants
  • Temps plein
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Nouveau

Coordonnatrice administrative et réceptionniste

Titre du poste : Coordonnatrice administrative et réceptionniste Lieu : Pointe-C...
Emplacement
Emplacement
Canada , Pointe-Claire
Salaire
Salaire:
40000.00 - 50000.00 CAD / Année
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Randstad
Date d'expiration
22 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • DEC ou expérience de travail équivalente
  • Compétences de bureau et capacité à répondre et prendre des appels à la réception
  • Connaissances informatiques (Word, Excel et Outlook) et aisance à travailler dans des bases de données informatisées
  • 3 à 5 ans d'expérience dans un environnement de bureau
  • Bonnes compétences interpersonnelles, sens de l'organisation, esprit d'équipe
  • Classement (levée minimale de boîtes)
  • Maîtrise du français et de l'anglais – écrit, parlé et compréhension
  • Communiquer en Anglais avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne/régulière
Responsabilités
Responsabilités
  • Traitement des commandes (saisie, création profils clients, facturation, offres spéciales, vente incitative, classement)
  • Demandes des clients (crédit, expéditions, preuves de livraison, données logistiques)
  • Assistance commerciale (demandes responsables territoriaux, collaboration marketing/expédition)
  • Demandes des consommateurs (problèmes qualité, guidage site web, envoi informations/coupons/échantillons, tâches de réception)
  • Participation à des projets spéciaux/événements clients/salons professionnels
  • Responsable de la réception/salle de conférence/cuisine
  • Gestion du système de messagerie de la réception principale
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Situé à Pointe-Claire
  • Poste permanent à temps plein
  • Lundi-Vendredi 8h30 à 17h, 2 pauses de 15 min payées et 1 heure de lunch non payée
  • Bonus annuel de 1K selon la performance
  • Assurance médicale et dentaire après 3 mois de probation
  • 2 semaines de vacances après une année complète d'emploi
  • Anniversaire (jour de congé payé)
  • Temps plein
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Nouveau

Secrétaire - réceptionniste

Notre client recherche un candidat doté d'une capacité exceptionnelle à naviguer...
Emplacement
Emplacement
Canada , Drummondville
Salaire
Salaire:
20.00 - 25.00 CAD / Heure
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Randstad
Date d'expiration
27 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Compétences Interpersonnelles : Fortes capacités relationnelles et organisationnelles
  • Organisation : Maîtrise du sens de l'organisation et de la gestion des priorités
  • Fiabilité : Ponctualité et rigueur essentielles pour assurer un service constant
  • Technologie : Maîtrise des outils informatiques, incluant Microsoft, Outlook
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil Clientèle : Fournir un accueil impeccable et professionnel aux visiteurs
  • Téléphonie : Gérer les appels entrants, y compris répondre et acheminer les communications aux membres de l'équipe appropriée
  • Administration : Assurer la réception, le tri et le traitement initial du courrier
  • Percevoir les paiements des clients directement à la réception
  • Support Comptable : Collaborer avec le département de la comptabilité pour le classement des factures
  • Effectuer toutes autres tâches connexes reliées au bon fonctionnement des opérations
  • Toutes autres tâches administratives connexes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Assurance Dentaire
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Congés payés
  • Événements d'Entreprise
  • Stationnement sur place
  • Temps plein
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Nouveau

Secrétaire - réceptionniste

Emplacement
Emplacement
Canada , Sorel-Tracy
Salaire
Salaire:
20.00 - 25.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
29 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Compétences Interpersonnelles: Fortes capacités relationnelles et organisationnelles
  • Organisation: Maîtrise du sens de l'organisation et de la gestion des priorités
  • Fiabilité: Ponctualité et rigueur essentielles pour assurer un service constant
  • Technologie: Maîtrise des outils informatiques, incluant Microsoft, Outlook.
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil Clientèle: Fournir un accueil impeccable et professionnel aux visiteurs
  • Téléphonie: Gérer les appels entrants, y compris répondre et acheminer les communications aux membres de l'équipe appropriée
  • Administration: Assurer la réception, le tri et le traitement initial du courrier
  • Percevoir les paiements des clients directement à la réception
  • Support Comptable: Collaborer avec le département de la comptabilité pour le classement des factures
  • Effectuer toutes autres tâches connexes reliées au bon fonctionnement des opérations
  • Toutes autres tâches administratives connexes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Assurance Dentaire
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Congés payés
  • Événements d'Entreprise
  • Stationnement sur place
  • Temps plein
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Réceptionniste

L’établissement Hôtel Le 5 Particulier 4 étoiles basé à Neuilly-sur-Seine (92) r...
Emplacement
Emplacement
France , Neuilly-sur-Seine
Salaire
Salaire:
1980.00 EUR / Mois
plateforme-promhote.fr Logo
Promhote
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Personne souriante
  • motivée
  • qui souhaite apprendre et évoluer
Responsabilités
Responsabilités
  • Réaliser les check in et check out
  • Gestion des réservations
  • Service client
  • Gestion des tâches administratives
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 2 jours de repos consécutifs
  • Prise en charge transport 75%
  • Heures supplémentaires récupérées
  • Perspectives d'évolution
  • Temps plein
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Stagiaire IFAPME Receptionniste Mouscron

Tu suis une formation IFAPME à orientation Administrative? Tu cherches un stage ...
Emplacement
Emplacement
Belgium , Mouscron
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
22 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Tu es actuellement inscrit(e) à l'IFAPME (indispensable)
  • Tu as un excellent contact humain et tu sais garder ton calme même quand le téléphone sonne en continu
  • Pour toi, un dossier bien encodé est une question d'honneur
  • Tu aimes collaborer et orienter les gens vers la bonne solution
Responsabilités
Responsabilités
  • L'accueil Premium : Tu es le premier sourire de l'agence. Tu accueilles les candidats intérimaires, que ce soit au téléphone ou en face à face, avec peps et professionnalisme
  • La gestion des talents : Tu réceptionnes les CV, tu invites les candidats à compléter leur dossier et tu assures un encodage rigoureux dans notre base de données
  • Le Matching interne : Tu analyses les profils qui se présentent et tu les mets en relation avec tes collègues des différents départements (Industrie, Office, Logistique...) selon leurs compétences
  • La communication : Tu gères le flux des emails entrants pour qu'aucun message ne reste sans réponse
  • L'Office Management : Tu veilles au bon fonctionnement de l'agence en gérant les commandes de fournitures et le support administratif quotidien
  • Temps plein
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Réceptionniste temporaire

Vous souhaitez joindre une entreprise familiale québécoise de renom, chef de fil...
Emplacement
Emplacement
Canada , Anjou
Salaire
Salaire:
22.00 - 24.00 CAD / Heure
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Randstad
Date d'expiration
25 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Bilinguisme (français et anglais)
  • Diplôme d'études secondaires ou DEP complété
  • Minimum d'un an d'expérience dans un rôle similaire
  • Excellente maîtrise de la Suite Office
  • Sens de l'organisation, autonomie et entregent naturel
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir les invités et gérer les appels entrants (transferts appropriés)
  • Trier, numériser et distribuer le courrier ainsi que les colis
  • Gérer les réservations des salles de conférence
  • Apporter un soutien administratif aux différents départements (envois divers, plastification, classement)
  • Temps plein
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