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Réceptionniste administrative

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Emplacement:
Canada , Beloeil

Category Icon
Catégorie:
Administration de bureau

Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

40000.00 - 46000.00 CAD / Année ▼
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Description du poste:

Envie d’intégrer une équipe jeune et proactive ? 🚀 Notre client, une entreprise de premier plan située à Belœil, recherche sa perle rare pour la réception ! Plus qu'un simple accueil, vous serez le visage et la voix d'une organisation reconnue pour son expertise en CVAC (chauffage/climatisation).

Responsabilités:

  • Gérer un volume d'appels élevé avec professionnalisme, particulièrement pour le service après-vente (SAV)
  • Effectuer l'ouverture de dossiers clients et l'intégration des données dans le système ERP (A-Network)
  • Accueillir les visiteurs et les clients venant récupérer des produits (filtres, etc.) au bureau
  • Répondre aux demandes de renseignements des clients de manière approfondie sur les services de l'entreprise
  • Soutenir l'administration par la saisie de commandes, les demandes de financement et les subventions
  • Collaborer étroitement avec les directeurs pour fournir un support administratif de haut niveau
  • Maintenir une gestion rigoureuse de la boîte courriel générale

Exigences:

  • Expérience préalable en réception dans un environnement à haut volume (climatisation, service technique ou distribution)
  • Grande aisance avec les outils technologiques et plateformes numériques (ERP, systèmes intégrés)
  • Maîtrise intermédiaire de la suite Office (Excel est un incontournable)
  • Bilinguisme fonctionnel (français/anglais)
  • Débrouillardise élevée : Capacité à trouver des solutions sans supervision constante
  • Résistance au stress : Aptitude à rester calme et courtois face à des clients exigeants en période de pointe
  • Entregent : Personnalité s'intégrant parfaitement à une équipe dynamique
Ce que nous offrons:
  • Salaire : Entre 22 $et 25$ de l’heure (selon expérience)
  • Vacances : 4 semaines de vacances par année, incluant la fermeture des bureaux durant la période des Fêtes
  • Équilibre : Horaire stable de jour avec une heure de pause pour le dîner
  • Environnement : Une équipe dynamique

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
11 mars 2026

Expiration:
01 mai 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Réceptionniste

Notre client à Dollard Des Ormeaux est actuellement à la recherche d'une récepti...
Emplacement
Emplacement
Canada , Dollard-des-Ormeaux
Salaire
Salaire:
22.00 - 24.00 CAD / Heure
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Randstad
Date d'expiration
06 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Deux ans d'expérience ou plus dans un poste de réceptionniste ou d'administration de bureau
  • Maîtrise du français et de l'anglais à l'écrit et à l'oral
  • Compétences en communication écrite et orale en anglais requises pour communiquer efficacement avec les clients, les fournisseurs, les partenaires commerciaux et les collègues à l'extérieur de la province de Québec
  • Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et volonté d'entreprendre des projets et des tâches multiples
  • Capacité à produire et à tenir à jour des rapports et des bases de données
  • Professionnalisme et souci du détail
  • Sens du détail et fierté dans la qualité du travail
  • Capacité à jongler avec plusieurs tâches simultanément
Responsabilités
Responsabilités
  • Être le visage et la voix de l'organisation
  • Veiller à ce que l'organisation fasse une bonne première impression
  • Incarner la culture d'entreprise unique
  • Contribuer à l'esprit de défi unique de l'organisation
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Lundi-Jeudi 8:30AM-4PM (1hr lunch)
  • 3 semaines de vacances
  • Fermé pendant les vacances de Noël
  • Programme de REER - versement équivalent au salaire de base jusqu'à concurrence de 4 % par année après la première année d'adhésion
  • Régime d'assurance
  • Subvention de bien-être
  • Programme de reconnaissance sociale avec points pour récompenses
  • Remise aux amis et à la famille sur les produits de l'entreprise
  • Temps plein
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Réceptionniste

Le sourire dans la voix, l’accueil dans le cœur ? Ce poste est pour vous ! Vous ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Québec
Salaire
Salaire:
24.00 - 27.00 CAD / Heure
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Randstad
Date d'expiration
06 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation en administration ou expérience équivalente
  • Excellentes habiletés en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec un bon sens du service à la clientèle
  • Maîtrise des outils informatiques de base, comme la suite Microsoft Office et les courriels professionnels
  • Autonomie, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie, en personne ou au téléphone
  • Gérer les appels entrants, les rediriger et prendre les messages
  • Effectuer la réception et l’envoi du courrier ou de colis
  • Soutenir l’équipe administrative avec des tâches cléricales de base (classement, envois, mise à jour de dossiers)
  • Maintenir une aire d’accueil propre, organisée et accueillante
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un salaire à la hauteur de votre expérience
  • Des contrats à temps plein ou à temps partiel
  • Un horaire stable et prévisible
  • Des taux avantageux sur des plans d’assurances personnelles offerts par Randstad
  • Des milieux de travail agréables et stimulants
  • La chance de travailler pour des employeurs réputés dans leur domaine
  • Un accès privilégié à plus d’emplois
  • Accompagnement personnalisé
  • Sécurité et formation
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Réceptionniste

L’établissement Hôtel Le 5 Particulier 4 étoiles basé à Neuilly-sur-Seine (92) r...
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Emplacement
France , Neuilly-sur-Seine
Salaire
Salaire:
1980.00 EUR / Mois
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Promhote
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Personne souriante
  • motivée
  • qui souhaite apprendre et évoluer
Responsabilités
Responsabilités
  • Réaliser les check in et check out
  • Gestion des réservations
  • Service client
  • Gestion des tâches administratives
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 2 jours de repos consécutifs
  • Prise en charge transport 75%
  • Heures supplémentaires récupérées
  • Perspectives d'évolution
  • Temps plein
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Réceptionniste

Nous sommes actuellement à la recherche d'un réceptionniste pour une entreprise ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Kirkland
Salaire
Salaire:
20.00 - 22.00 CAD / Heure
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Randstad
Date d'expiration
06 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Doit être parfaitement bilingue anglais/français (écrit et parlé)
  • Bonnes compétences en communication
  • Expérience administrative
  • Compétences informatiques (Word, Excel, Outlook)
  • Avoir de l'expérience dans les relations avec les clients
  • Possibilité de traduction
  • Classement, numérisation et courriels
Responsabilités
Responsabilités
  • Rencontrer et accueillir les clients
  • Réserver des réunions
  • Organiser les courriers
  • Maintenir l'espace de réception en ordre
  • Répondre aux appels téléphoniques et les transférer
  • Filtrer les appels téléphoniques
  • trier et distribuer le courrier
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Lundi-vendredi de 8 h à 17 h
  • Contrat de 3 mois avec possibilité de prolongation
  • Travaillez pour un leader de l'industrie
  • Temps plein
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Nouveau

Réceptionniste

Vous êtes une réceptionniste expérimentée? Vous aimez le changement et les nouve...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
20.00 - 25.00 CAD / Heure
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Randstad
Date d'expiration
28 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Bilinguisme obligatoire (Français et anglais, parlé et écrit)
  • Expérience significative d'un minimum de 3 ans dans un poste similaire
  • Connaissances avancées de la suite MS Office et connaissance technologiques générales
  • Excellent sens du service à la clientèle et excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, gestion des priorités, rigueur et professionnalisme
  • Flexibilité et capacité d'adaptation
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la réception et la distribution du courrier
  • Gérer des salles de conférences
  • Superviser l'entretien du bureau
  • Gérer les air communs (Propreté, collation,etc)
  • Fournir un soutien administratif selon tout autres besoins connexes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Contrat temporaire
  • Horaire de jour du lundi au vendredi
  • Entreprise corporative - bureau moderne
  • Équipe humaine et conviviale
  • Temps plein
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Réceptionniste

Réceptionniste 1 jour semaine Grande-Allée à Québec. Êtes-vous à la recherche d'...
Emplacement
Emplacement
Canada , Québec
Salaire
Salaire:
20.00 - 28.00 CAD / Heure
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Randstad
Date d'expiration
18 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Excellente maîtrise des outils de la suite Microsoft, particulièrement Outlook et Teams
  • Aisance à communiquer en anglais pour assurer le transfert d'appels avec professionnalisme
  • Capacité naturelle à gérer les priorités et les situations parfois délicates avec calme
  • Personnalité accueillante, diplomate et dotée d'un grand sens du service client
  • Fiabilité exemplaire pour assurer la présence hebdomadaire chaque vendredi
  • Intérêt marqué pour l'industrie juridique et le travail de bureau structuré
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer un accueil chaleureux et professionnel pour chaque visiteur entrant au cabinet
  • Prendre en charge un volume soutenu d'appels téléphoniques avec courtoisie et efficacité
  • Coordonner l'utilisation des salles de réunion pour assurer la fluidité des rencontres
  • Gérer les commandes de fournitures et les demandes auprès des services de traiteurs
  • Utiliser les outils technologiques modernes pour la gestion quotidienne des communications
  • Apporter un soutien administratif ponctuel pour aider l'équipe juridique au besoin
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif
  • Emplacement de choix sur la Grande Allée
  • Stationnement inclus totalement payé par l'employeur
  • Horaire fixe
  • Ambiance professionnelle
  • Stabilité d'emploi avec un contrat à long terme
  • Temps partiel
!
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Réceptionniste

Une entreprise spécialisée dans la distribution de papier d'impression pour usag...
Emplacement
Emplacement
Canada , Anjou, Québec
Salaire
Salaire:
20.00 - 22.00 CAD / Heure
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Randstad
Date d'expiration
16 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Bilingue français-anglais
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Excellentes capacités d'organisation et gestion des priorités en environnement multi-tâches
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du courrier : Réception, tri, rédaction et expédition des courriers et courriels
  • Organisation, classement et archivage de dossiers administratifs (physiques et numériques)
  • Saisie de données
  • Suivi et traitement des commandes clients ou fournisseurs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Stationnement disponible sur place
  • Temps plein
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Assistant logistique, achats

Au cœur de notre organisation, vous assurez l'appui à la planification, le suivi...
Emplacement
Emplacement
France , Lesquin
Salaire
Salaire:
15.00 EUR / Heure
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Randstad
Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation : Bac+2 minimum en logistique, gestion ou administration
  • Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office)
  • Connaissance de GISTRID et TRACKDECHETS est un atout majeur
  • Savoir-être : Rigueur et précision
  • Capacité à organiser et prioriser les tâches en autonomie
  • Appréciation du travail en équipe
  • Expérience : 2 année(s)
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion Logistique & Transport : Planifier et organiser le planning de transport quotidien et hebdomadaire
  • Créer, mettre à jour et contrôler les documents de transport et de notification
  • Valider les transports auprès des clients et gérer les commandes via l'ERP Navision
  • Assurer le suivi administratif spécifique : mise à jour des portails (Ecologic & Ecosystem), téléversement dans GISTRID et création de documents dans Trackdéchets
  • Transmettre les documents officiels aux autorités compétentes
  • Support Administratif & Relationnel : Réceptionner et traiter les emails des clients et fournisseurs
  • Accueillir et renseigner les clients
  • Assurer l'archivage rigoureux des documents et pièces administratives
  • Apporter un soutien ponctuel aux collègues en cas de surcharge d'activité
  • Temps plein
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Emplois par catégorie
Achats Emplois Administration de bureau Emplois Art et Divertissement Emplois Assurance Emplois Banque Emplois Centre d'appel Emplois Construction Emplois Consultation Emplois Contrôle de Qualité Emplois Éducation Emplois Énergie Emplois Fabrication Emplois Finance Emplois Gastronomie Emplois Hôtellerie et tourisme Emplois Immobilier Emplois Informatique - Administration Emplois Informatique - Développement de logiciels Emplois Jurídique Emplois Logistique Emplois Marketing, Marketing Digital, SEO, SEM Emplois Médias Emplois Pharmacie Emplois Recherche et développement Emplois Relations Publiques Emplois Ressources Humaines Emplois Santé et Beauté Emplois Secteur Public Emplois Service Client Emplois Soins infirmiers Emplois Travail Physique Emplois Ventes Emplois
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