Réceptionniste administrative Emplois

Adjointe administrative / Réceptionniste

Vous êtes un professionnel de l'administration à la recherche d'un nouveau défi ...

Emplacement

Canada , Montreal

Salaire:

55000.00 - 60000.00 USD / Année

Randstad

Date d'expiration

03 juillet 2026

Exigences

Bilingue en français et en anglais
Plus de 5 ans d'expérience dans un poste administratif ou de réceptionniste (une expérience dans le secteur immobilier est un atout important)
Maîtrise de la suite Microsoft (en particulier Excel), la connaissance des systèmes Yardi est un plus
Souci du détail, proactivité et capacité à mener plusieurs tâches de front efficacement
Esprit d'équipe, prêt à s'impliquer et à aider en dehors de ses fonctions principales si nécessaire

Responsabilités

Gérer les appels et les courriels entrants
transférer les demandes et assurer le suivi avec professionnalisme et serviabilité
Coordonner et suivre les appels de service et les demandes d'entretien des locataires en collaboration avec le gestionnaire immobilier
Demandes d'entretien en collaboration avec le gestionnaire immobilier
Préparer, vérifier et effectuer les dépôts de chèques
Préparer les lettres à envoyer par la poste
Classer et numériser les documents
Gérer les stocks de fournitures de bureau
Préparer les contrats d'aménagement paysager et de déneigement
tenir à jour les dossiers relatifs aux contrats de nettoyage et de ventilation des locataires

Ce que nous offrons

Poste permanent à temps plein (100 % au bureau, horaire de 9 h à 17 h)
Travail au sein d'une entreprise familiale réputée qui compte 40 ans de succès sur le marché montréalais
Salaire concurrentiel, basé sur l'expérience
3 semaines de vacances payées
Attribution flexible des jours de congé de maladie
Intégration à une petite équipe solidaire où la contribution de chaque membre est visible et valorisée

Temps plein

Adjointe administrative / réceptionniste

Nous recherchons un·e Adjoint·e administratif·ve / Réception polyvalent·e pour u...

Emplacement

Canada , Laval

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

06 juillet 2026

Exigences

Maîtrise de la suite Office et aisance avec les systèmes de gestion
Excellentes capacités de communication et sens du service client
Rigueur, discrétion et grande capacité d'organisation
Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément avec précision
Communiquer en anglais (à l'oral et à l'écrit)

Responsabilités

Assurer la permanence à la réception et l'accueil des visiteurs et clients
Gérer les appels entrants et la réception des colis/marchandises
Produire les bons de commande et gérer les approvisionnements (fournitures, labo)
Offrir un support administratif transversal aux départements et aux exécutifs
Effectuer la comptabilisation des factures fournisseurs
Réaliser la réconciliation des comptes payables et des cartes de crédit corporatives
Recommander de nouvelles procédures pour optimiser les processus internes

Ce que nous offrons

Environnement professionnel stimulant dans le domaine de la pharmacie
Horaire stable facilitant l'équilibre travail-vie personnelle
Stationnement facile et bureau moderne à Laval

Temps plein

Assistante administrative et réceptionniste

En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous travaillerez directement avec le...

Emplacement

Canada , Baie-d'Urfé

Salaire:

40000.00 - 50000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

03 août 2026

Exigences

Parfaitement bilingue en français et en anglais - oral/écrit/compréhension
Communiquer en Anglais avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne/régulière
Capable de travailler dans un environnement au rythme rapide, qui exige le multitâche et le travail d'équipe
Doit posséder une forte orientation client et des compétences axées sur le service, ainsi qu'une capacité avérée à recevoir, retenir et traiter les demandes de manière claire et efficace
Capable de respecter des délais stricts
Doit avoir l'esprit d'équipe
Avoir un sens aigu du détail
Discrétion et confidentialité

Responsabilités

Traite les commandes des clients de détail et industriels (Canada et États-Unis) dans le système M1
Transmet toutes les commandes aux services concernés
Récupère et confirme les commandes par voie électronique à l'aide du système Deblex et fournit la confirmation aux clients
Envoie les commandes via le système EDI ainsi que par courriel
S'occupe du contrôle des stocks via la fonction de gestion des livraisons dans le système M1
S'assure que la marchandise expédiée est déduite de l'inventaire
Recevoir la confirmation du service d'expédition
S'assure que les quantités expédiées correspondent à la commande pour compléter la facture
Mettre à jour les informations sur les produits finis (FDA, codes tarifaires, C.O.O., codes fournisseurs, etc.)
Prépare et met à jour toute la documentation avec les numéros d'enregistrement FDA et la liste principale des fabricants

Ce que nous offrons

avantages médicaux et dentaires

Temps plein

Coordonnatrice administrative et réceptionniste

Titre du poste : Coordonnatrice administrative et réceptionniste Lieu : Pointe-C...

Emplacement

Canada , Pointe-Claire

Salaire:

40000.00 - 50000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

22 juin 2026

Exigences

DEC ou expérience de travail équivalente
Compétences de bureau et capacité à répondre et prendre des appels à la réception
Connaissances informatiques (Word, Excel et Outlook) et aisance à travailler dans des bases de données informatisées
3 à 5 ans d'expérience dans un environnement de bureau
Bonnes compétences interpersonnelles, sens de l'organisation, esprit d'équipe
Classement (levée minimale de boîtes)
Maîtrise du français et de l'anglais – écrit, parlé et compréhension
Communiquer en Anglais avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne/régulière

Responsabilités

Traitement des commandes (saisie, création profils clients, facturation, offres spéciales, vente incitative, classement)
Demandes des clients (crédit, expéditions, preuves de livraison, données logistiques)
Assistance commerciale (demandes responsables territoriaux, collaboration marketing/expédition)
Demandes des consommateurs (problèmes qualité, guidage site web, envoi informations/coupons/échantillons, tâches de réception)
Participation à des projets spéciaux/événements clients/salons professionnels
Responsable de la réception/salle de conférence/cuisine
Gestion du système de messagerie de la réception principale

Ce que nous offrons

Situé à Pointe-Claire
Poste permanent à temps plein
Lundi-Vendredi 8h30 à 17h, 2 pauses de 15 min payées et 1 heure de lunch non payée
Bonus annuel de 1K selon la performance
Assurance médicale et dentaire après 3 mois de probation
2 semaines de vacances après une année complète d'emploi
Anniversaire (jour de congé payé)

Temps plein

!

Nouveau

Réceptionniste et support aux ventes

Êtes-vous à la recherche d'une nouvelle opportunité de travailler avec une entre...

Emplacement

Canada , Dorval

Salaire:

40000.00 - 48000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

01 août 2026

Exigences

Forte capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
Excellentes compétences en travail d'équipe et en collaboration
Maîtrise des systèmes téléphoniques multi-lignes
Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, etc.)
Expérience antérieure dans des rôles de réception ou de soutien administratif
2-3 ans dans un poste similaire
Un service client solide
Le bilinguisme est requis
français et anglais, à la fois parlé et écrit
Connaissance de l'éclairage (un atout)

Responsabilités

Accueillir et assister les visiteurs de manière professionnelle et courtoise
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants et diriger les demandes vers les départements ou les personnes appropriés
Coordonner et acheminer les appels de manière efficace afin d'assurer une communication en temps opportun
Recevoir, trier, distribuer et expédier le courrier, les colis et les livraisons
Maintenir les procédures de sécurité à la réception, y compris le contrôle de l'accès des visiteurs et la mise à jour des listes d'accès
Distribuer les commandes clients et les demandes reçues par e-mail au représentant commercial interne approprié en fonction des régions attribuées
Soutenir le signalement et le suivi des problèmes liés aux commandes clients B2B
Effectuer diverses tâches administratives, y compris le dépôt électronique, la coordination des fournitures de bureau et le soutien administratif général
Fournir un soutien administratif et opérationnel supplémentaire selon les besoins

Ce que nous offrons

Du lundi au vendredi de 8h30 à 17h
Vendredis 13h-17h (peut travailler à domicile)
1 heure de lunch
3 Semaines de Vacances
Bonus basé sur la performance
Prestations médicales et dentaires
200$ pour un abonnement à un gymnase
Parking gratuit
Possibilité d'avancement

Temps plein

Nouveau

Conseiller.e de ventes CDD 35h - Pierre Charron

En tant que Vendeur vous serez un véritable ambassadeur du projet d'entreprise e...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

SMCP

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Activité commerciale: Participer au développement du chiffre d'affaires et à l'atteinte des objectifs mensuels, assurer un très bon accueil et un suivi de nos clients, veiller à l'ouverture et à la fermeture du magasin. Présentation et merchandising du point de vente: Assurer le stockage des articles et la mise en place des opérations commerciales et animations conformément aux consignes de merchandising, maintenir un point de vente propre et attractif. Gestion des stocks: Réceptionner les marchandises, étiqueter et sécuriser les articles à vendre, les ranger dans l'espace de vente, entretenir le stock, signaler toute anomalie de stock à sa hiérarchie. Ambassadeur de la marque en interne et en externe: Respecter les règles habituelles de politesse et de courtoisie envers les clients et les employés. Gestion administrative et organisation du point de vente: Assurer la liaison entre le point de vente et ses partenaires (siège, fournisseurs, clients, sécurité…), garantir la bonne tenue du point de vente.

Responsabilités

Activité commerciale: Participer au développement du chiffre d'affaires et à l'atteinte des objectifs mensuels, assurer un très bon accueil et un suivi de nos clients, veiller à l'ouverture et à la fermeture du magasin
Présentation et merchandising du point de vente: Assurer le stockage des articles et la mise en place des opérations commerciales et animations conformément aux consignes de merchandising, maintenir un point de vente propre et attractif
Gestion des stocks: Réceptionner les marchandises, étiqueter et sécuriser les articles à vendre, les ranger dans l'espace de vente, entretenir le stock, signaler toute anomalie de stock à sa hiérarchie
Ambassadeur de la marque en interne et en externe: Respecter les règles habituelles de politesse et de courtoisie envers les clients et les employés
Gestion administrative et organisation du point de vente: Assurer la liaison entre le point de vente et ses partenaires (siège, fournisseurs, clients, sécurité…), garantir la bonne tenue du point de vente

Ce que nous offrons

Formations
Accès illimité à une plateforme e-learning
Évolutions
Mobilités
Salaire fixe
Primes
Participation
Mutuelle
Tickets restaurants
Offres du CE

Nouveau

Conseiller de ventes CDD 35h - Victor Hugo

Intégrez la Team Claudie et vivez des challenges à la hauteur de votre talent ! ...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

SMCP

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Activité commerciale : Participer au développement du chiffre d'affaires et à l'atteinte des objectifs mensuels, assurer un très bon accueil et un suivi de nos clients, veiller à l'ouverture et à la fermeture du magasin
Présentation et merchandising du point de vente : Assurer le stockage des articles et la mise en place des opérations commerciales et animations conformément aux consignes de merchandising, maintenir un point de vente propre et attractif
Gestion des stocks : Réceptionner les marchandises, étiqueter et sécuriser les articles à vendre, les ranger dans l'espace de vente, entretenir le stock, signaler toute anomalie de stock à sa hiérarchie
Ambassadeur de la marque en interne et en externe : Respecter les règles habituelles de politesse et de courtoisie envers les clients et les employés
Gestion administrative et organisation du point de vente : Assurer la liaison entre le point de vente et ses partenaires (siège, fournisseurs, clients, sécurité…), garantir la bonne tenue du point de vente
Suivi RH : Participer au recrutement de nouveaux employés
Gestion d'équipe : Gérer et soutenir les équipes, intégrer les nouveaux arrivants

Responsabilités

Participer au développement du chiffre d'affaires et à l'atteinte des objectifs mensuels
Assurer un très bon accueil et un suivi de nos clients
Veiller à l'ouverture et à la fermeture du magasin
Assurer le stockage des articles et la mise en place des opérations commerciales et animations conformément aux consignes de merchandising
Maintenir un point de vente propre et attractif
Réceptionner les marchandises, étiqueter et sécuriser les articles à vendre
Ranger dans l'espace de vente
Entretenir le stock
Signaler toute anomalie de stock à sa hiérarchie
Respecter les règles habituelles de politesse et de courtoisie envers les clients et les employés

Ce que nous offrons

Salaire fixe, primes, participation, mutuelle, tickets restaurants, offres du CE
formations
accès illimité à une plateforme e-learning
évolutions
mobilités

Temps plein

Nouveau

Chargé(e) d'accueil et services

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendan...

Emplacement

France , Marseille

Salaire:

1040.00 - 1707.00 EUR / Mois

Cityone - Accueil

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Excellent sens du service et de l'accueil
Bonne présentation et aisance relationnelle
Sens de l'organisation et rigueur administrative
Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel)

Responsabilités

Gestion de l’accueil
Assurer l’accueil téléphonique
Assurer l’accueil physique des visiteurs (clients, partenaires, prestataires, fournisseurs, livreurs, etc.)
Réceptionner, scanner et distribuer le courrier et les colis
Gérer les clés et badges des différents bureaux
Assistanat administratif
Réceptionner, trier et scanner le courrier
Traiter, enregistrer et classer les factures relatives aux services généraux
Classer et archiver les documents administratifs
Recenser les besoins en fournitures de bureau et passer les commandes

Ce que nous offrons

50% frais de transport
Carte ticket restaurant : panier repas dès lors que vous travaillez plus de 6h25 durant une journée
Part employeur de 4.05€/ jour directement crédités sur la carte
Part salarié de 2.70€/jour déduit du bulletin

Temps partiel

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Réceptionniste administrative

Description du poste

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Exigences

Ce que nous offrons

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