Réceptionniste administrative

• Accueil et réception : Gérer les appels téléphoniques et l'accueil physique des visiteurs
• Coordonner les rendez-vous du terminal par téléphone et courriel
• Assurer la réception des marchandises pour le bureau administratif
• Communiquer avec les clients pour confirmer l'arrivée de leur marchandise
• Support administratif et ventes : Collaborer étroitement avec l'équipe des ventes et du terminal pour le soutien clérical
• Produire les rapports périodiques, les statistiques et le montage de soumissions
• Effectuer le montage de présentations PowerPoint pour divers départements
• Assurer la mise à jour de la documentation officielle
• Relation client : Effectuer les suivis de réservations et confirmer les informations manquantes auprès des clients
• Aviser la clientèle du respect des dates de livraison et des modifications de contrats

• Formation : DEP en secrétariat ou formation équivalente
• Expérience : Minimum de 2 ans d'expérience (milieu industriel, un atout)
• Logiciels : Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, PowerPoint, etc.)
• Profil : Sens de l'organisation exemplaire, autonomie et professionnalisme

Connaissance du milieu maritime ou de la logistique

• Poste permanent avec stabilité d'emploi
• Gamme complète d'assurances (Dentaire, Vie, Invalidité)
• Programme d'aide aux employés et programmes de bien-être
• Environnement de travail convivial avec tenue décontractée et événements d'entreprise
• Stationnement gratuit sur place