CrawlJobs Logo

Réceptionniste / Adjointe administrative

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Emplacement:
Canada , Montreal

Category Icon

Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

Salary Icon

Salaire:

55000.00 - 60000.00 CAD / Année
Enregistrer l'offre
Save Icon
Postuler

Description du poste:

Vous êtes un professionnel de l'administration à la recherche d'un nouveau défi ? Vous souhaitez travailler pour une petite entreprise familiale bien établie, spécialisée dans l'immobilier commercial, qui compte des clients prestigieux ? La candidate idéale sera minutieuse, proactive et capable de mener plusieurs projets de front. Notre client, situé à Notre-Dame-de-Grâce, au Québec, recherche un(e) réceptionniste/adjoint(e) administratif(ve) dynamique, efficace et fiable pour rejoindre son équipe soudée. Si vous vous épanouissez dans un environnement dynamique où votre initiative a un impact direct sur les opérations quotidiennes, nous souhaitons vous rencontrer.

Responsabilités:

  • Gérer les appels et les courriels entrants
  • transférer les demandes et assurer le suivi avec professionnalisme et serviabilité
  • Coordonner et suivre les appels de service et les demandes d'entretien des locataires en collaboration avec le gestionnaire immobilier
  • Préparer, vérifier et effectuer les dépôts de chèques
  • Préparer les lettres à envoyer par la poste
  • Classer et numériser les documents
  • Gérer les stocks de fournitures de bureau
  • Préparer les contrats d'aménagement paysager et de déneigement
  • tenir à jour les dossiers relatifs aux contrats de nettoyage et de ventilation des locataires
  • Saisir les données relatives aux transactions financières
  • Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins

Exigences:

  • Bilingue en français et en anglais
  • Plus de 5 ans d'expérience dans un poste administratif ou de réceptionniste (une expérience dans le secteur immobilier est un atout important)
  • Maîtrise de la suite Microsoft (en particulier Excel), la connaissance des systèmes Yardi est un plus
  • Souci du détail, proactivité et capacité à mener plusieurs tâches de front efficacement
  • Esprit d'équipe, prêt à s'impliquer et à aider en dehors de ses fonctions principales si nécessaire

Souhaitable:

  • Expérience dans le secteur immobilier
  • Connaissance des systèmes Yardi
Ce que nous offrons:
  • Poste permanent à temps plein (100 % au bureau, horaire de 9 h à 17 h)
  • Travail au sein d'une entreprise familiale réputée qui compte 40 ans de succès sur le marché montréalais
  • Salaire concurrentiel, basé sur l'expérience
  • 3 semaines de vacances payées
  • Attribution flexible des jours de congé de maladie
  • Intégration à une petite équipe solidaire où la contribution de chaque membre est visible et valorisée

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
23 avril 2026

Expiration:
20 mai 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
Partager le lien de l'offre:
PREMIUM
Plus de langues et de pays
Débloquez plus de langues et de pays
Langues
English Čeština Deutsch Ελληνικά Español Français +15
Pays
France Canada Belgique Luxembourg Suisse +
Voir les plans
Plans à partir de $2.99 / mois

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

Briefcase Icon

Emplois similaires pour Réceptionniste / Adjointe administrative

Réceptionniste et adjointe administrative

Vous recherchez un rôle où votre sourire et votre professionnalisme font une rée...
Emplacement
Emplacement
Canada , Québec
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
21 mai 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Maîtrise de base des outils technologiques, particulièrement la suite Microsoft Office (Word et Excel)
  • Sens du service à la clientèle hors pair et habiletés marquées pour les relations interpersonnelles
  • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément avec autonomie et une grande débrouillardise
  • Apparence soignée et attitude professionnelle reflétant l'image de marque de l'industrie juridique
  • Rigueur, ponctualité et désir de collaborer étroitement avec une équipe multidisciplinaire dynamique
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir chaleureusement les visiteurs et les clients en assurant une première impression impeccable
  • Gérer les appels téléphoniques avec courtoisie et efficacité pour diriger les demandes au bon endroit
  • Coordonner les réservations des salles de réunion et veiller au bon démarrage des rencontres virtuelles
  • Prendre en charge la correspondance, les envois postaux et la coordination des services de messagerie
  • Appuyer l'équipe administrative et les adjointes dans divers dossiers et tâches de bureau courantes
  • Assurer le suivi des paiements clients en étroite collaboration avec le département de la comptabilité
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif assorti d'un régime de retraite avec cotisation employeur allant jusqu'à 5000 $
  • Assurances collectives complètes payées à 50% par l'employeur pour votre tranquillité d'esprit
  • Banque généreuse de congés personnels en plus de vos vacances annuelles
  • Programme de santé et bien-être incluant un remboursement annuel pour vos activités
  • Accès gratuit à la télémédecine et à un programme d'aide aux employés et à la famille
  • Vie sociale active avec comité social, 5 à 7, activités automnales et stationnement fourni sur place
  • Temps plein
!
Lire la suite
Arrow Right
Nouveau

Adjointe administrative / réceptionniste

Nous recherchons un·e Adjoint·e administratif·ve / Réception polyvalent·e pour u...
Emplacement
Emplacement
Canada , Laval
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
06 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Maîtrise de la suite Office et aisance avec les systèmes de gestion
  • Excellentes capacités de communication et sens du service client
  • Rigueur, discrétion et grande capacité d'organisation
  • Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément avec précision
  • Communiquer en anglais (à l'oral et à l'écrit)
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la permanence à la réception et l'accueil des visiteurs et clients
  • Gérer les appels entrants et la réception des colis/marchandises
  • Produire les bons de commande et gérer les approvisionnements (fournitures, labo)
  • Offrir un support administratif transversal aux départements et aux exécutifs
  • Effectuer la comptabilisation des factures fournisseurs
  • Réaliser la réconciliation des comptes payables et des cartes de crédit corporatives
  • Recommander de nouvelles procédures pour optimiser les processus internes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Environnement professionnel stimulant dans le domaine de la pharmacie
  • Horaire stable facilitant l'équilibre travail-vie personnelle
  • Stationnement facile et bureau moderne à Laval
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Adjointe administrative réceptionniste

Adjointe administrative / Réceptionniste recherchée pour une compagnie d'assuran...
Emplacement
Emplacement
Canada , Québec
Salaire
Salaire:
45000.00 - 48000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
15 juin 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience au sein d'un poste similaire
  • Excellente maîtrise du français
  • Un niveau d’anglais de base est un atout
  • Grande aisance informatique
  • Sens du service client hors pair
  • Discrétion
  • Professionnalisme
  • Fort esprit d’équipe
  • Expérience ou permis en assurance de dommages (atout)
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir chaleureusement les clients en succursale et gérer les appels entrants
  • Assister les courtiers en assurance de dommages (facturation, envoi de documents, gestion des courriels)
  • Numériser les dossiers et assurer la gestion rigoureuse du courrier
  • Naviguer avec aisance entre nos 6 logiciels spécialisés (Epic, Focus, Contact AP, etc.)
  • Traiter les paiements des clients et produire les reçus
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste Permanent
  • Avantages sociaux après 6 mois
  • Régime Retraite : fonds de pension avec contribution de l'employeur
  • Congés généreux : 3 semaines de vacances (au prorata), 6 jours de congés mobiles, 4 jours à Noël et congé pour votre fête
  • Café et collations fournis gratuitement au bureau
  • Activités d'équipe régulières
  • Possibilité d'avancement
  • Stationnement disponible
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Réceptionniste et adjointe administrative

Notre client de Vaudreuil est présentement à la recherche d'un(e) assistant(e) a...
Emplacement
Emplacement
Canada , Vaudreuil-Dorion
Salaire
Salaire:
22.00 - 25.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
21 mai 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • 1 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire
  • Expérience dans le domaine des ressources humaines (un atout)
  • Orientation client et sens des relations humaines
  • Bilinguisme oral et écrit requis (français et anglais)
  • Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
  • Excellente maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, Teams, etc.)
  • Sens du professionnalisme et de la discrétion
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir les visiteurs, les nouveaux employés, les fournisseurs, les invités et les candidats
  • Répondre au téléphone et filtrer les appels
  • Être le premier point de contact pour tous les appelants et les diriger vers la personne ou le service approprié
  • Recevoir et distribuer le courrier
  • gérer les réservations de salles de conférence
  • contrôler l'inventaire et passer les commandes de fournitures de bureau
  • Servir d'intermédiaire entre la comptabilité et le vice-président pour l'approbation et la signature des factures
  • Collaborer au processus de facturation et gérer la petite caisse
  • Fournir un soutien au contrôle de la qualité pour divers projets
  • Soutenir l'équipe de vente dans le processus d'échantillonnage
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Lieu Vaudreuil
  • Lundi au vendredi 7:30AM-4:30PM
  • Congé de maladie jusqu'au 20 novembre avec possibilité de prolongation
  • Temps plein
!
Lire la suite
Arrow Right

Hôte d’accueil

Rejoignez notre équipe qui chaque jour contribue au bien-être de nos résidents !...
Emplacement
Emplacement
France , Collonges-sous-Salève
Salaire
Salaire:
2056.00 EUR / Mois
maisonsdefamille.com Logo
Maisons de Famille
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Titulaire d’une formation assistanat manager et/ou de gestion, SP3S
  • Expérience significative sur un poste multi-tâches alliant la qualité, l’efficacité, la réactivité et le sens de l’accueil idéalement dans le secteur de l’aide à domicile, dans la santé
  • Sens aigu de la relation clients, bonne élocution et capable de prendre des initiatives
  • Bonne maîtrise rédactionnelle: orthographe, grammaire
  • Bonne utilisation du pack office (Word, Excel, Outlook)
  • Déterminer les besoins en matériels et équipements liés aux soins et gérer les commandes dans le respect du budget alloué
  • Savoir-faire et savoir-être alliant un bon esprit d’équipe, une prise d’initiative, une adaptabilité, d’excellentes compétences interpersonnelles et communication
  • Sensibilité au respect de la dignité, de l'intégrité, des libertés, de la déontologie, de la bientraitance, de l’éthique et de la confidentialité auprès des résidents
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir les visiteurs extérieurs (intervenants, familles, publicitaires, prospects commerciaux…) et identifier leur demande
  • Contrôler l’accès et la circulation des personnes au sein de la structure
  • Faire émarger le registre des visiteurs et des intervenants extérieurs
  • En cas de livraison, prévenir le cadre du service concerné
  • Recevoir les résidents et leurs proches
  • Réceptionner et tracer les appels téléphoniques, les orienter vers l’interlocuteur demandé ou prendre des messages. Savoir filtrer les appels indésirables (démarchage publicitaire)
  • Actualiser l’affichage (éphéméride, menus, animations), les informations et les plaquettes commerciales mises à la disposition du public
  • Transmission orales et écrites (mail) des informations à toute l’équipe
  • Répondre aux demandes commerciales (téléphoniques, visites spontanées…) en l’absence de l’adjointe de Direction et de la Directrice en remplissant une Fiche contact
  • Assurer la bonne tenue du poste accueil et coin café
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Repas 3.50€
  • Salle de repos équipée
  • Cadre de travail agréable (parc, jardin)
  • Prime de participation
  • Prime de cooptation
  • Accès facilité à la formation
  • Possibilité d’évolution professionnelle
  • Avantages salariaux HelloCSE pour les CDI
  • Nouvelles Voies : Aide juridique aux salariés
  • Mutuelle
  • Temps partiel
Lire la suite
Arrow Right

Responsable de secteur

Le/la responsable de secteur organise sur son secteur les projets d'aide à domic...
Emplacement
Emplacement
France , Bouches-du-Rhône (multiple cities: Marseille, Aubagne, Aix-en-Provence, Martigues, Châteauneuf-les-Martigues, La Penne-sur-Huveaune)
Salaire
Salaire:
16.59 EUR / Heure
arcade.ms Logo
ARCADE ASSISTANCES SERVICES
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • BTS ESF
  • BTS SP3S
  • CESF
  • DE Travailleur Social
  • Connaissance du secteur de l’aide à domicile et/ou du secteur médico-social
  • Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels informatiques
  • Communication écrite : organiser un texte, rédiger tous types de documents opérationnels courants
  • Communication orale : transmettre, échanger des informations opérationnelles et consignes de travail
  • Être autonome, méthodique et organisé(e)
  • Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité
Responsabilités
Responsabilités
  • Analyser la demande et propose au bénéficiaire le service le plus adapté à ses besoins : Réceptionner et enregistrer les appels
  • Recueillir et formaliser et les éléments essentiels au traitement de la demande et à l’orientation des clients
  • Réaliser les évaluations et les réévaluations des besoins à domicile
  • Concevoir une offre de service adaptée aux besoins du client ou prospect
  • Proposer un plan d’aide adapté à la situation du prospect
  • Constituer et suivre les dossiers de prises en charge auprès des organismes et donneurs d’ordre financeurs
  • Gérer le renouvellement des dossiers de prise en charge
  • Réalise 3 visites à domicile par demi journées, 3 fois par semaine
  • Faire un retour de ces visites à domicile à la Responsable de service et un compte rendu complet des visites à domicile sur le logiciel Métier Medisys
  • Assurer la mise en œuvre et le suivi des interventions à domicile : Sélectionner les intervenant(e)s en fonction de la situation et des besoins du client
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right
Nouveau

Electricien (F/H)

Intégré(e) au sein d'une équipe à l'esprit familial, vous êtes responsable de la...
Emplacement
Emplacement
France , Les Mathes
Salaire
Salaire:
2554.00 - 2654.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • 5 année(s) d'expérience
  • Electricien de chantier (F/H)
  • BEP
  • Autonome dans l'organisation et l'exécution de ses tâches
  • Polyvalent(e), capable d'intervenir sur divers types de travaux
  • Force de proposition pour l'amélioration continue des équipements et des installations
Responsabilités
Responsabilités
  • Réalisation de petits dépannages électriques
  • Création de nouvelles installations
  • Mise en œuvre de petits travaux d'entretien et de remplacement sur le parc
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prise en charge de 75% de la mutuelle complémentaire
  • Participation aux bénéfices
  • Primes de fin de saison
  • 5 semaines de congés payés (à prendre en dehors des mois de juillet et août)
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right
Nouveau

Assistant Achat/Approvisionnement (F/H)

Dans un contexte dynamique, nous recherchons un.e Assistant.e Achat (catalogues ...
Emplacement
Emplacement
France , Lyon
Salaire
Salaire:
28000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Formation Bac +2
  • Première expérience (stage/alternance inclus) dans un environnement achats ou ADV
  • À l'aise avec les outils digitaux (Excel, ERP, outils collaboratifs)
  • Rigueur, organisation et esprit d'analyse
  • Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer, suivre les commandes et rentrer en stock les commandes via les outils digitaux (ERP, ...)
  • Assurer le suivi des livraisons et le respect des délais
  • Contribuer à la digitalisation et à l'amélioration continue des achats
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine
  • Jour de congé pour fêter votre anniversaire
  • RTT / Jour de repos
  • Mutuelle santé prise en charge à 100%
  • Tickets Restaurant
  • Participation au transport
  • Salle de sport dans les locaux
  • Bénévolat
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right