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Dans ce rôle névralgique également basé au centre-ville de Montréal, vous assurerez la gestion de la réception, coordonnerez la correspondance, gérerez les salles de conférence et soutiendrez le chef des relations clients ainsi que le chef des opérations dans leurs tâches quotidiennes. Pour briller dans ce milieu dynamique, vous devez posséder un minimum de 2 ans d’expérience pertinente, une excellente maîtrise de la suite Microsoft et un souci exceptionnel du détail, tout en profitant d'une rémunération et d'avantages sociaux compétitifs.
Responsabilités
Accueillir les visiteurs et prévenir les membres de l'équipe de leur arrivée
Coordonner la distribution de toute correspondance
Répondre aux appels entrants et transférer les appels si nécessaire
Gérer les courriels en liaison avec le représentant des équipes principales pour résoudre les questions en temps opportun
Distribuer les cartes d'accès et tenir à jour les registres pour tous les visiteurs
Effectuer les commandes de fournitures de bureau et gérer l’inventaire
Gérer les salles de conférence et veiller à ce que toutes les réunions avec les clients soient organisées de manière professionnelle
Assister à la planification des évènements
Réserver les voyages et préparer les rapports de dépenses
Rédiger, mettre en page et mettre à jour des documents
Supporter le chef des relations clients et le chef des opérations avec les tâches administratives
Participer à d’autres tâches administratives connexes
Exigences
Minimum 2 ans d'expérience pertinente
Solide connaissance de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel et Power Point)
Un souci exceptionnel du détail
Capacité à résoudre des problèmes
Bilingue Francais/Anglais
Solides compétences organisationnelles et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
Ce que nous offrons
Magnifiques Bureaux au centre-ville de Montreal
Poste permanent temps plein (40h/semaine de 8h a 17h)
Salaire concurrentiel
Fond de pension (la compagnie cotise a 25% des cotisations de l'employé)
Couverture médicale/dentaire/vision remboursée a 50%
500$/an pour un abonnement à un club sportif
10 jours de maladie par année (prorata)
3 semaines de vacances/an
2 journées flexibles
Une culture de collaboration et d’excellence
Rémunération et avantages sociaux compétitifs
Défi stimulant et opportunité unique de joindre une entreprise entrepreneuriale en pleine croissance
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