Réceptionniste – Commis administratif·ve

• Assure la réception des appels téléphoniques et acheminer les demandes aux bons services, via Microsoft Teams (volume d’appels légers)
• Tient l’inventaire à jour et commande les fournitures et la papeterie
• Prépare les envois postaux et les envois par messagerie via GLS
• Effectue diverses tâches administratives (préparation, mise en page et révision de documents, photocopies, numérisation, archivage, saisie de données) pour certains départements
• Accueille les visiteurs et les nouveaux employés
• Gère la petite caisse du bureau
• Effectue l’attribution et le suivi des codes de système d’alarme et des clés à puce pour le bureau
• Collabore avec l'équipe de la Gestion immobilière et agis comme point de contact auprès des fournisseurs
• Collaborer étroitement avec la coordonnatrice administrative dans le maintien et la mise à jour de différents systèmes, notamment avec l’aide de l’outil Share Point
• Toute autre tâche connexe

• Diplôme d'études professionnelles en bureautique ou AEC ou équivalent
• Plus de 3 années d'expérience professionnelle pertinente
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook)
• Excellente maîtrise de la langue française (parlé et écrit), anglais un atout
• Excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités
• Capacité de travail sous pression et de respect des échéanciers
• Démontrer un excellent souci du détail, notamment pour la révision, la mise en page et l'orthographe des documents administratifs
• Initiative, autonomie, proactivité et discrétion
• Avoir une habilité d'adaptation à des situations diversifiées
• Professionnalisme

Anglais

• Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur
• Remboursement des frais de cotisation professionnelle
• Politique de télétravail avec allocation de 500$
• Programme d’assurance collective dès le premier jour, incluant la télémédecine
• Compte de gestion santé
• Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF)
• Flexibilité d’horaire
• Banque d’heures pour les employés à salaire horaire
• Formations continues
• Opportunités de développement de carrière
• Club social et rabais corporatif
• Initiatives en santé et mieux-être