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Receptionist & Office Coordinator

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Emplacement:
Thailand , Bangkok

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

As part of the launch of our new Asia Pacific Regional Training Academy in Bangkok, we are seeking a highly organized and service-oriented Receptionist & Office Coordinator. This role ensures smooth day-to-day office operations, provides an exceptional front desk experience, and supports all our training events with administrative and logistics needs. The successful candidate will be professional, proactive, and comfortable working in an international environment, with strong communication skills in English as well as local language Thai.

Responsabilités:

  • Welcome and assist visitors, clients, Training delegates and external partners
  • Manage visitor and delegate registration, access badges, and orientation (Wi‑Fi, room directions)
  • Handle incoming phone calls, deliveries, mail, and general inquiries
  • Maintain a clean, organized, and professional reception area
  • Monitor and replenish office supplies (stationery, pantry items, hygiene products)
  • Manage relationships with local vendors, suppliers, and service providers
  • Coordinate maintenance and facility requests with external contractors
  • Ensure meeting rooms and common spaces are tidy, equipped, and ready for use
  • Support the purchase of materials for internal events (supplies, signage, branded items, catering)
  • Assist with logistics for meetings, workshops, and office events
  • Track and maintain inventory of event materials and ensure proper storage
  • Provide general administrative support (document preparation, scanning, filing, courier arrangements)
  • Support onboarding logistics for new employees (access, workstation setup, welcome kits)
  • Assist with travel arrangements or bookings when required
  • Collaborate with HR, Finance, and other teams in line with Event SOPs

Exigences:

  • Previous experience in reception, office coordination, training, events, customer service, or administrative roles
  • Strong interpersonal and communication skills
  • Highly organized with the ability to multitask and prioritize effectively
  • Proficiency in Microsoft Office (Outlook, Teams, Word, Excel)
  • Self-motivated, proactive, and able to work independently
  • Excellent command of English (spoken and written) and Thai

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
23 janvier 2026

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Exigences
Exigences
  • Compétence en saisie de données fiscales et gestion des attestations d'exonération CSG
  • Capacité à analyser et ouvrir des dossiers d'incapacité de travail avec précision
  • Formation en assurance ou diplôme reconnu en gestion des assurances
  • Aptitude à communiquer efficacement avec les établissements et à gérer des prolongations après vérification
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les attestations d'exonération CSG, en saisissant les données pertinentes dans l'outil de données fiscales
  • Analyser les documents relatifs aux incapacités de travail et ouvrir les dossiers dans l'outil tout en assurant la correspondance avec les entreprises concernées
  • Saisir et vérifier les prolongations des dossiers d'incapacité de travail pour maintenir à jour les informations administratives nécessaires
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  • expérience avérée de trois ans minimum en contrôle des risques, idéalement dans le secteur financier
  • compétence démontrée en élaboration et actualisation de cartographies des risques métiers
  • solides capacités d'analyse pour évaluer et quantifier les risques potentiels et les plans de réduction
  • titulaire d'un diplôme (Bac+5) en finance, gestion des risques ou certification équivalente reconnue dans le secteur
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Responsabilités
  • Analyser les risques liés aux activités spécifiques de divers métiers et restituer une vision globale basée sur les résultats
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  • Excellentes compétences en communication verbale et écrite, avec une forte capacité d'analyse et de rigueur
  • Expérience antérieure en prévoyance individuelle requise, avec au moins deux ans d'expérience dans le domaine
  • Maîtrise du Pack Office, essentiel pour le traitement efficace des dossiers au quotidien
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  • Assurer la vérification rigoureuse des demandes de prestation d'indemnisation, respectant procédures, délais et normes de qualité
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Date d'expiration
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  • Diplôme d'Ingénieur (Bac+5) en Génie Électrique requis
  • Expérience technique de 4 ans minimum dans la gestion de projets électriques
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  • Garantir la faisabilité et la conformité des solutions électriques proposées en tant que référent technique
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Exigences
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  • Être titulaire du Diplôme d'État d'Infirmier(ère) (IDE)
  • Vous possédez une excellente rigueur professionnelle, un sens aigu de l'organisation et un très bon relationnel avec les patients
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  • La réalisation de prélèvements sanguins et biologiques (en interne et potentiellement en externe)
  • L'accueil, l'information et le suivi des patients
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  • L'application stricte des protocoles d'hygiène et de sécurité
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Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire du diplôme d'infirmier(e) DE
  • Aimez le public des personnes âgées
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  • Réaliser les actes infirmiers (préventifs, curatifs ou palliatifs) sur prescription et selon votre rôle propre, en veillant au respect des protocoles de soins
  • Assurer l'organisation et la distribution sécurisée du circuit du médicament
  • Travailler en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire (médecin coordonnateur, médecins traitants, etc.) et garantir des transmissions efficaces
  • Participer à l'élaboration, à l'application et au suivi des Projets de Soins Individualisés (PSI) de chaque résident
  • Surveiller l'évolution de l'état de santé, élaborer un diagnostic infirmier, et assurer les premières actions en cas de modification de l'état du résident
  • Être un interlocuteur privilégié des familles et des proches, et accompagner les résidents dans leurs projets de vie
  • Temps plein
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Envisagez-vous une carrière enrichissante en tant qu'Infirmier(e) dans un établi...
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Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme d'État d'infirmier exigé
  • Capacité à travailler avec empathie et respect envers les personnes âgées
  • Compétence en gestion des soins quotidiens et médicaux
  • Excellente capacité de communication verbale et écrite
  • Sens de l'organisation et du détail pour assurer un suivi efficace des dossiers patients
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la surveillance régulière de l'état de santé des résidents
  • Administrer les traitements et les médicaments conformément aux prescriptions médicales
  • Collaborer avec l'équipe pluridisciplinaire pour élaborer les plans de soins des résidents
  • Écouter attentivement les résidents et leurs familles pour répondre à leurs besoins avec empathie
  • Participer à la formation continue et à l'amélioration des pratiques de soins afin de garantir des soins de qualité
Ce que nous offrons
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  • Avantages CSE
  • Parking gratuit
  • Temps plein
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Infirmier - Cdd - Journee - Ehpad - Sud Mayenne (F/H)

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Salaire:
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Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme d'État d'Infirmier(e) requis pour ce poste
  • Sensibilité et attention particulière aux besoins des personnes âgées
  • Excellentes compétences en communication et capacité à travailler en équipe
  • Aptitude à gérer les situations d'urgence avec calme et efficacité
  • Engagement à maintenir la confidentialité et l'éthique professionnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la préparation et l'administration des traitements médicaux prescrits par le personnel médical
  • Surveiller l'état de santé des résidents et adapter les soins en fonction de leurs besoins spécifiques
  • Collaborer étroitement avec les médecins et l'équipe pluridisciplinaire pour élaborer et ajuster les plans de soins
  • Offrir un soutien émotionnel et des conseils aux résidents ainsi qu'à leurs familles pour faciliter leur séjour
  • Participer activement à l'amélioration continue des pratiques de soins au sein de l'établissement
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Avantages CSE
  • Temps plein
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