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En tant que Property Administrator, vous jouerez un rôle clé dans la garantie de l’exactitude et de l’intégrité des données relatives aux baux et aux biens immobiliers au sein de l’organisation. Vous serez responsable de la gestion des processus d’administration des baux, de l’intégration des nouveaux baux et avenants, et de la collaboration étroite avec les Asset Managers, Property Managers et autres parties prenantes afin de maintenir des standards élevés de qualité des données et d’efficacité opérationnelle. Votre travail contribuera à la capacité de l’entreprise à gérer efficacement son portefeuille et à favoriser l’amélioration continue de la gestion des données.
Responsabilités
Contrôler, saisir et gérer les données liées aux baux, y compris l’analyse, l’interprétation et l’audit des informations clés des baux commerciaux
Assurer le suivi des charges de loyers, les échéances et options contractuel, et maintenir à jour les informations clés dans les outils internes
Piloter l’intégration des nouveaux baux et avenants, en garantissant une documentation conforme et une saisie des données fiable
Coordonner les échanges et le suivi de la qualité des données avec les équipes Property Managers, Asset Managers, Portfolio Analysts et Portfolio Finance Officers
Assurer le suivi et la mise en œuvre des actions correctives à la suite des contrôles approfondis de la qualité des données
Examiner les baux existants et vérifier les données historiques pour garantir leur exactitude et leur exhaustivité
Vérifier et suivre les mises à jour des données des unités et actifs pour assurer leur conformité avec les informations contractuelles et financières
Coordonner avec les équipes internes pour identifier et mettre en œuvre des améliorations des processus de gestion des données et garantir leur qualité
Accompagner les Asset Managers et Property Managers pour renforcer la qualité, la cohérence et la responsabilité des données saisies
Exigences
Minimum de 3 ans d’expérience en administration des baux, gestion immobilière ou dans un domaine connexe
Capacité à maitriser des logiciels de gestion des baux, idéalement Yardi Voyager, ainsi que les outils Microsoft Office pour assurer l’intégrité et l’exactitude des données
Excellentes compétences en communication orale et écrite, avec une maîtrise courante du français et de l’anglais, permettant d’interagir efficacement à tous les niveaux de l’organisation et avec des parties prenantes externes
Solides capacités d’analyse et d’organisation, avec la capacité de gérer plusieurs priorités simultanément tout en maintenant un haut niveau de précision et de qualité
Capacité à travailler en collaboration avec différentes équipes et à optimiser les process internes
Ce que nous offrons
Programme interne de formation et de développement
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