Project Administrative Support Emplois | Monaco Marine La Ciotat (La Seyne-sur-Mer)

Gestionnaire Contrôle de projets/Project Controls Manager

Leads day-to-day Project Controls activities and ensures consistent application ...

Emplacement

Canada , Montreal

Salaire:

Non fourni

AFRY

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

8-12+ years of experience in project controls, planning & scheduling, cost control, and/or project management within engineering, EPC, EPCM, or industrial project environments
Demonstrated experience leading and developing project controls teams
Strong understanding of engineering-driven projects, procurement processes, and construction execution
Good commercial and financial understanding with the ability to summarize project data into clear, actionable recommendations for project teams
Experience with project management and ERP systems (ERP knowledge considered a strong asset)
Advanced proficiency in Primavera P6, Microsoft Project, Excel, PowerPoint, and Word
Fluency in both French and English (spoken and written) is essential
Structured, analytical, and detail-oriented with strong professional judgment
Collaborative leadership style with the ability to influence across disciplines
Comfortable operating in dynamic, multi-project environments

Responsabilités

Lead, coordinate, and develop a multidisciplinary Project Controls team (planning, scheduling, cost control, earned value validation, procurement support, document control, and administrative support)
Provide coaching, mentoring, and performance management to build a high-performing, engaged project controls organization
Review, coordinate, and improve: existing roles, responsibilities, and interfaces between project controls, project management, engineering, procurement, and construction management teams
Establish and maintain integrated project schedules covering engineering, procurement, and construction phases
Ensure schedules are logic-driven, resource-loaded where appropriate, and aligned with contractual and commercial requirements
Support schedule risk analysis, critical path analysis, scenario planning, and recovery strategies
Interface with engineering team on estimated engineering project budgets, including engineering hours, procurement
Monitor percent complete, earned value, expended hours, forecast-to-complete, project performance variance, and cost performance indicators
Ensure consistent, accurate, and timely reporting of project performance internally to project teams and company senior management
Active collaboration with Project managers during monthly progress reporting

Ce que nous offrons

Work-life balance: 4-day workweek and flexible hours
Opportunity to travel for work and participate in international projects with a team of experts
Professional development and promotion opportunities
Group Retirement Savings Plan
Health, dental and vision Insurance

Adjointe administrative de chantier

Êtes-vous un·e professionnel·le de l'administration passionné·e par le secteur d...

Emplacement

Canada , Mascouche

Salaire:

50000.00 - 55000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

08 mai 2026

Exigences

AEC ou DEC en administration ou domaine connexe
Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire (adjoint·e administratif·ve de chantier)
Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Outlook)
Excellente maîtrise du français et de l'anglais (bilinguisme requis)
Détention d'un permis de conduire classe 5 et accès à un véhicule pour les déplacements
Carte ASP Construction et formation SIMDUT 2015 (un fort atout)
Connaissance des logiciels Maestro, Sharepoint ou Smartsheet (atouts considérables)
Fortes habiletés en communication, autonomie et capacité à résoudre des problèmes complexes
Esprit d'équipe, entregent et grande capacité d'adaptation aux environnements de chantier

Responsabilités

Tenir à jour rigoureusement les registres administratifs directement sur les chantiers
Vérifier et préparer les rapports journaliers (absentéisme, retards, vacances, SST, etc.)
Assurer la gestion du stock : suivi des relâches, réquisitions et retours de marchandise
Maintenir l'inventaire à jour et traiter les bons de livraison avec précision
Accueillir et intégrer les nouveaux·elles employé·e·s sur les chantiers
Gérer et tenir à jour les rouleaux de plans pour l'équipe technique
Collaborer étroitement avec les chargé·e·s de projets pour optimiser le flux de travail en administration des affaires

Ce que nous offrons

Poste permanent à temps plein offrant une stabilité d'emploi
Environnement de travail dynamique au sein d'une équipe soudée
Opportunité de travailler sur des projets d'envergure (multirésidentiels et institutionnels)
Entreprise reconnue pour sa culture humaine et ses valeurs fortes
Possibilité de développement professionnel dans le domaine de l'administration des affaires
Horaire de 6h00 à 14h30
4 semaines de vacances par année

Temps plein

Assistant·e RH Stagiaire

In the context of the company's development and the increase in HR activity, we ...

Emplacement

France , Montpellier

Salaire:

1000.00 EUR / Mois

Balzac Paris

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

You are in the last year of a Master's in HR, Business School with an HR specialization, or equivalent
You master the Office suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
You master professional English
You are an excellent communicator and know how to develop trusting relationships with your colleagues
You are rigorous, organized, and know how to adapt in a rapidly changing environment
You are a trustworthy person and are fully aware of the importance of the confidentiality of the information you have access to
You are motivated, curious, and eager to learn.

Responsabilités

Administrative HR: Administrative HR support (administrative management of onboarding and offboarding, probation periods, compliance of personnel files, etc.)
Support for legal obligations (drafting CSE summons and sending, updating mandatory notices, etc.)
Participation in payroll (management of variable payroll elements, etc.)
Various checks (mutual insurance, CP counters, account closures, day package, etc.)
Training: Participation in the organization of training sessions
Recruitment: Manage internship and work-study recruitment from A to Z (from the need identification to integration)
Support for employer branding (WTTJ page, WTTJ filming, etc.)
Support for School Relations (identify potential partner schools, identify school events to participate in, etc.)
Others: Manage and organize internal experience sharing sessions
Various cross-functional projects may be proposed such as organizing the QVTC week, Disability awareness, process improvement, etc.

Temps plein

Chargé(e) d’applications IT

L’IT Lectra est constituée de 70 personnes qui assurent le fonctionnement et l’é...

Emplacement

France , Cestas

Salaire:

Non fourni

VO2 Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Etudiant(e) en Master 2 Génie Logiciel
Anglais Niveau B2 attendu
Souhaitant évoluer vers le métier de manager en systèmes d'information
Souhaitant appréhender les transformations numériques
Souhaitant s’approprier le concept d’amélioration continue, prendre en compte l’infrastructure système et augmenter sa qualité de production logicielle
Souhaitant devenir un professionnel efficace et agile
Souhaitant intégrer le service IT d’une entreprise internationale et leader mondial dans son secteur
Souhaitant participer à toutes les phases de projets d’envergure (déploiement d’une solution CPQ/CLM, d’un système global de gestion des contrats)

Responsabilités

Administration technico-fonctionnelle et support: Administrer les applications du périmètre de l’équipe
Piloter la qualification et la priorisation des demandes d’évolutions
Assurer le Support niveau 2 aux utilisateurs (multisites, multi-pays) des différentes Directions Métiers dans l’utilisation et l’optimisation des solutions logicielles utilisées
Participation aux projets IT du périmètre: Participer aux réunions de conception avec les chefs de projet et directions métiers dans un contexte international
Décliner les besoins en Epic / User Stories (Feature Map) dans le cadre de projets réalisés en mode Agile
Définir et cartographier des processus avec les directions métiers
Définir les critères d’acceptations et assurer les tests des paramétrages ou développements réalisés par les équipes de développement

Ce que nous offrons

Travailler dans un environnement international, multiculturel (32 nationalités) et agile
Des locaux refaits à neuf récemment sur un site boisé de 12 hectares
Un restaurant d’entreprise
Un remboursement de 50% des transports en commun

Temps plein

Gestionnaire administration des ventes

This position, based in VELIZY VILLACOUBLAY, is to be filled for a 6-month assig...

Emplacement

France , Velizy Villacoublay

Salaire:

35000.00 - 38000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 juin 2026

Exigences

Bac+3 formation
Minimum 3 years of experience
Fluent English
Good command of Microsoft Office Pack
SAP experience

Responsabilités

Take charge of a client portfolio (airlines, aircraft manufacturers, repair stations, brokers, etc.) for order management and follow-up (quotation, order entry, parts allocation, and delivery)
Guarantee customer relationship by ensuring and developing appropriate communication (primarily contacting clients via email and phone)
Act as the interface between the client and the company's internal departments
Apply the commercial policies of the divisions (contract application) and respect the company's Terms and Conditions
Ensure compliance with CSC Customer Support Center procedures, be a source of proposals, and participate in improvement initiatives involving the CSC (cross-functional projects and activities)

Temps plein

Gestionnaire administration des ventes

This position, based in VELIZY VILLACOUBLAY, is to be filled for a 6-month missi...

Emplacement

France , Velizy Villacoublay

Salaire:

35000.00 - 40000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 juin 2026

Exigences

Bac+3 education
Minimum 4 years of experience
Fluent English
Customer support and services - Front office experience

Responsabilités

Take charge of a client portfolio (airlines, aircraft manufacturers, repair stations, brokers, etc.) for order management and follow-up (quotation, order entry, parts allocation, and delivery)
Guarantee customer relationship by ensuring and developing appropriate communication (primarily contacting customers via email and phone)
Act as the interface between the client and internal SAFRAN LANDING SYSTEMS departments
Apply the commercial policies of the divisions (contract application) and respect the company's Terms and Conditions
Ensure compliance with CSC Customer Support Center procedures, be a source of proposals, and participate in improvement initiatives involving the CSC (projects and cross-functional activities)

Temps plein

Chef de projet SI finance

Vous ne vous contentez pas de gérer des outils ; vous êtes l'architecte de la pe...

Emplacement

France , Nice

Salaire:

45000.00 - 60000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 juin 2026

Exigences

Une maîtrise solide des processus comptables et financiers alliée à une culture SI affirmée
Une expérience probante en gestion de projet d'intégration logicielle
Une capacité démontrée à challenger des partenaires externes et à fédérer des équipes pluridisciplinaires
Une aisance rédactionnelle et un esprit de synthèse pour traduire la technique en langage business

Responsabilités

Pilotage de la Transformation: identifier les leviers d'amélioration continue et superviser le déploiement de nouvelles fonctionnalités
Expertise Conseil & MOA: accompagner les directions financières dans la définition de leurs besoins
Coordination Transverse: animer l'écosystème du projet et assurer une communication transparente
Maintien en Condition Opérationnelle: superviser l'administration fonctionnelle et le support de niveau expert

Temps plein

Chef de projet SI Finance

Vous pilotez la modernisation de nos écosystèmes (ERP et solutions expertes) ave...

Emplacement

France , Nice

Salaire:

45000.00 - 50000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mai 2026

Exigences

Une maîtrise solide des processus comptables et financiers alliée à une culture SI affirmée
Une expérience probante en gestion de projet d'intégration logicielle
Une capacité démontrée à challenger des partenaires externes et à fédérer des équipes pluridisciplinaires
Une aisance rédactionnelle et un esprit de synthèse pour traduire la technique en langage business

Responsabilités

Pilotage de la Transformation: identifier les leviers d'amélioration continue et superviser le déploiement de nouvelles fonctionnalités
Expertise Conseil & MOA: accompagner les directions financières dans la définition de leurs besoins
Coordination Transverse: animer l'écosystème du projet et assurer une communication transparente
Maintien en Condition Opérationnelle: superviser l'administration fonctionnelle et le support de niveau expert

Temps plein

Project Administrative Support

Monaco Marine La Ciotat

Emplacement:
France , La Seyne-sur-Mer

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
10 décembre 2025

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